1、外贸单证制作实务第十一章：进出口单证工作程序第十一章第十一章 进出口单证工作程序进出口单证工作程序 l出口单证工作的一般程序出口单证工作的一般程序l进口单证工作的一般程序进口单证工作的一般程序第一节第一节 出口单证工作的一般程序出口单证工作的一般程序l备货备货 l催证、审证、与改证催证、审证、与改证 l办理出口托运手续办理出口托运手续 l商检报验与投保商检报验与投保 l出口报关出口报关l取得运输单据并发送装运通知取得运输单据并发送装运通知 l使馆认证使馆认证 l综合审单与交单综合审单与交单 l出口收汇核销与退税出口收汇核销与退税一、备货一、备货 根据合同或信用证的要求，向指定工厂或储运仓库安排
2、或催交、核实应交货物的品名、品质、数量、规格、包装及标记等情况，保证货物质量合格、包装完好、数量齐备、唛头清楚醒目。l如果进口商在规定期限内没有开来信 用证，应催促买方尽快办理开证手续。l出口商收到信用证后，必须登记并审 核信用证，发现问题应及时进行修改。二、催证、审证、与改证催证、审证、与改证 三、办理出口托运手续办理出口托运手续1缮制商业发票、装箱单2填制出口货物托运单3取得装货单四、商检报验与投保四、商检报验与投保 l商检报验凡属法定检验的商品，以及合同或信用证规定须商检出证的商品，必须经检验机构检验,取得“出境货物通关单”或商检证书后方可出口。l保险投保凡是以CIF条件达成的合同，出口
3、商在货物发运前，必须向保险公司投保货物运输险，取得保险单据。五五、出口报关出口报关 发货人在办理托运手续并取得装货单后，需按装运期的要求，填写“中华人民共和国出口货物报关单”，在装货的24小时之前向海关申报出口。海关经过审核、查验、并依法办理了税费手续后，即予以放行。六、取得运输单据并发送装运通知取得运输单据并发送装运通知 海关查验放行后，即在“装货单”等有关单据上加盖放行章，发货人凭之请求承运人装载货物，取得运输单据。货物装运后，出口企业必须将装运情况通知买方，以便买方办理保险，并作好接货准备。七七、使馆认证使馆认证 使馆认证是指一国外交机构及其授权机构在涉外文书上确认所在国公证机关或某些特
4、殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实。如果合同或信用证要求对出口单据进行认证，出口商还必须在各国使馆规定的时间内，按其认证的要求，尽可能及早办理认证手续。l综合审单货物装运的同时，出口商应根据要求缮制其他应提交的单据，并尽快将各种出口单证集中起来进行综合审单。l审核单据以后，出口商应缮制汇票，及早送交银行办理结汇手续。八、八、综合审单与交单综合审单与交单九、出口收汇核销与退税九、出口收汇核销与退税 出口地银行收到货款后，即出具结汇水单和收账通知等，出口商凭此向国家外汇管理部门办理核销手续。如出口商品能够享受出口退税，则办理核销后即可去税务机关申请退税。第二节第二节 进口单证工作的程序进口单证
5、工作的程序 l申领配额证明或进口许可证l申请开立信用证 l修改信用证 l租船订舱与投保 l审单付汇 l货物的报检与通关 一、申一、申领配额证明或进口许可证领配额证明或进口许可证 实行关税配额以及许可证管理的限制进口商品，进口商应该向相应主管部门申领配额以及许可证以后方可进口。凡以信用证为支付方式的，须申请开立信用证。申请开证，最少需向银行提供合同、进口付汇核销单和购汇用汇申请书等三份文件。开证申请书样单（略）二、申请开立信用证二、申请开立信用证 三、修改信用证三、修改信用证 l对方的改证请求与实际操作须符合国际惯例，即修改信用证应当通过开证行进行。l一般情况下应尽量避免修改信用证，必须改证时要
6、按国际惯例办事 l如受益人对信用证的修改要求没有一次性提出，或者在合理时间之内没有对修改通知提出不接受等等，可予以拒绝并不需承担责任。四、租船订舱与投保四、租船订舱与投保 按FOB术语进口，应负责安排运输，即办理租船订舱手续。按FOB、CFR术语进口，应该办理货物的运输保险手续。五、审单付汇五、审单付汇 银行通常为进口商提供一定的审单服务，但银行审核单据，仅审核其表面与信用证或托收指示书的规定是否相符，对于任何单据的形式、完整性、准确性、真实性或法律效力，以及单据上所表示的货物描述、数量、重量、质量、包装、价值等等是否真实概不负责。进口商应注意分清责任。审单要点审单要点1）审核单据的品名、规格、数量、金额、签字等内容是否符合要求；2）审核单据的种类和份数是否齐全；3）审核单据上的装运港、卸货港、目的港、装运期等是否与规定相符。不符性质严重不符性质严重：可拒绝接受单据并拒付全部货款。不符性质不太严重不符性质不太严重：部分付款、部分拒付；货到检验合格付款；凭担保付款；更正单据后付款。对不符单据的处理对不符单据的处理六、货物的报检与通关六、货物的报检与通关 进口商取得全套单据后，在货物抵达国内港口时，持正本提单（大提单）至船公司换取“进口货物提货单”（小提单）提货。凡属法定检验的商品，应在报检后向海关报关，经查验无误后海关才予以放行。
