采购部工作总结及下年工作规划课件.ppt

1、采购部工作总结采购部工作总结 及下年工作规划及下年工作规划 采购部工作总结 及下年工作规划 序言序言 2018 2018 年我部门在总经理的领导下和各部门同事的配合下，认年我部门在总经理的领导下和各部门同事的配合下，认真履行职责，遵守公司各项规章制度，按时、按质、按量完成了真履行职责，遵守公司各项规章制度，按时、按质、按量完成了各项采购工作。各项采购工作。2018 2018年是有意义的、有价值的、有收获的一年。我部门在工年是有意义的、有价值的、有收获的一年。我部门在工作上勤勤恳恳、廉洁奉公、务真求实。作为公司的采购部门，我作上勤勤恳恳、廉洁奉公、务真求实。作为公司的采购部门，我部树立部树立“为

2、公司节约每一分钱为公司节约每一分钱”的观念。坚持的观念。坚持“同等质量比价格同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。现的工作原则。现将一年来的主要工作情况述职如下：将一年来的主要工作情况述职如下：序言 2 0 1 8 年我部门在总经理的领导下和各部门同事目目 录录 1 2 年度重要器件采购年度重要器件采购 年度与供应商来往帐明细年度与供应商来往帐明细 年度样品采购及完成情况年度样品采购及完成情况 年度重要器件维修统计年度重要器件维修统计 供应商的管理与开发供应商的管理与开发 20192019年工作规划年工作规划 3 4 5 6

3、 目 录 1 2 年度重要器件采购 年度与供应商来往帐明细 第一部分第一部分 年度重要器件采购 1.1.在过去的一年里，严格按照公司采购管理制度，极力控制在过去的一年里，严格按照公司采购管理制度，极力控制采购成本，保质保量的完成了各项采购任务，全年完成采采购成本，保质保量的完成了各项采购任务，全年完成采购项目金额共计购项目金额共计826826万元，其中重要器件采购金额为万元，其中重要器件采购金额为364364万万，占年采购金额的，占年采购金额的 44%44%。2 2.2018.2018年我部门严格执行最低库存制度，及时调整最低库年我部门严格执行最低库存制度，及时调整最低库存数量，从而降低最低库

4、存所占用的资金，既能保证及时存数量，从而降低最低库存所占用的资金，既能保证及时出库又能提高资金运作效率。出库又能提高资金运作效率。3.3.与与20112011年相比我部门更注重单价的变化，部分材料进年相比我部门更注重单价的变化，部分材料进行集中采购，争取量大从优，整体上降低了采购成本。行集中采购，争取量大从优，整体上降低了采购成本。第一部分 年度重要器件采购 1.在过去的一年里，严格按照公小结小结 1 监护仪类产品采购数量增加，采购金额较监护仪类产品采购数量增加，采购金额较2011年显著增加年显著增加 光疗仪类产品采购量持平，采购金额较光疗仪类产品采购量持平，采购金额较2011年下降年下降，因

5、灯管单价显著降低，因灯管单价显著降低 阴道镜类产品采购量持平，采购金额较阴道镜类产品采购量持平，采购金额较2011年持平年持平 2 3 小结 1 监护仪类产品采购数量增加，采购金额较2 0 1 1 年显 20182018年经过我部门努力与供应商协商，以下年经过我部门努力与供应商协商，以下 6 6种材料单价有显著降低，为我司节省种材料单价有显著降低，为我司节省了了21.4121.41万元，明细如下：万元，明细如下：名称名称 原单价原单价 现单价现单价 数量数量 节省金额节省金额 电池电池 灯管灯管 灯管灯管 探头探头 双凸透镜双凸透镜 探头探头 150 150 206 206 780 780 9

6、3 93 180 180 100 100 合计合计 140 140 180 180 630 630 75 75 150 150 75 75 130 130 3800 3800 700 700 300 300 60 60 30 30 1300 1300 98800 98800 105000 105000 5400 5400 1800 1800 1800 1800 214100 214100 2 0 1 8 年经过我部门努力与供应商协商，以下6 种材料20192019加强与监护仪类加强与监护仪类产品的供应商的沟通产品的供应商的沟通 比价比价 议价议价?降低采购成本降低采购成本?缩短采购周期缩短采购

7、周期?提升采购质量提升采购质量 定价定价 2019加强光疗仪类加强光疗仪类产品供应商的沟通产品供应商的沟通?优惠的付款条件优惠的付款条件?一流的服务意识一流的服务意识 2 0 1 9 加强与监护仪类产品的供应商的沟通 比价 议价?降低第二部分第二部分 年度与供应商来往帐情况年度与供应商来往帐情况 1.20181.2018年我部门加强对供应商价格的管控，尽可能的降年我部门加强对供应商价格的管控，尽可能的降低单价或抑制单价增加，在这一年里没有出现单价大低单价或抑制单价增加，在这一年里没有出现单价大幅增加的现象，给我司降低了采购成本。幅增加的现象，给我司降低了采购成本。年度与供应商来往帐情况年度与供

8、应商来往帐情况 2.2.20182018年我部门优化了供应商的付款条件，争取了更多年我部门优化了供应商的付款条件，争取了更多家供应商的月结和延期付款，为我司提高了资金的运家供应商的月结和延期付款，为我司提高了资金的运作效率。作效率。3.20183.2018年年我部门在辅助材料方面也坚持我部门在辅助材料方面也坚持“同等质量比价同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的的工作原则，为公司节约每一分钱。工作原则，为公司节约每一分钱。第二部分 年度与供应商来往帐情况 1.2 0 1 8 年我部门生产用料采购账务情况生产用料采购账务情况 2018

9、年生产用料来往帐年生产用料来往帐 采购入库金额（万元）采购入库金额（万元）全年付款金额（万元）全年付款金额（万元）欠款金额（万元）欠款金额（万元）备注备注 截止截止2018年年12月月31日日 散购支出散购支出 2018年散购（辅助用料及办公用品）金额支出年散购（辅助用料及办公用品）金额支出 批次批次 金额（万元）金额（万元）备注备注 截止截止2018年年12月月31日日 生产用料采购账务情况 2 0 1 8 年生产用料来往帐 采第三部分 年度样品采购及完成状况：2018年度样品采购年度样品采购 2018年度我部门在完成生产年度我部门在完成生产用料的同时还及时满足了技用料的同时还及时满足了技

10、术部及其他部门的样品申请术部及其他部门的样品申请 4 有利于我司新产品的研发有利于我司新产品的研发 有利于老产品的改良有利于老产品的改良 本年度共接到技术部及其他部门本年度共接到技术部及其他部门78笔样品申请单，已完成笔样品申请单，已完成77笔，具体明细如下笔，具体明细如下 第三部分 年度样品采购及完成状况：小结 1 在规定的时间内，完成率达在规定的时间内，完成率达100%2 加强对新产品的认知，不断提高业务技能，同时加强对新产品的认知，不断提高业务技能，同时拓宽采购渠道拓宽采购渠道 3 提高工作的时效性，加强部门合作意识提高工作的时效性，加强部门合作意识 4 增强部门服务意识增强部门服务意识

11、 小结 1 在规定的时间内，完成率达1 0 0%2 加强对第四部分第四部分 年度重要器件维修统计年度重要器件维修统计 1.20182018年我部门加强对供应商供货质量的管控，要求重要部件的供应商出年我部门加强对供应商供货质量的管控，要求重要部件的供应商出货时必须提供出货检验报告，维修返还时必须提供详细的维修报告及改货时必须提供出货检验报告，维修返还时必须提供详细的维修报告及改善措施。善措施。2.2.出现不良事故时我部门及时协调检验部，技术部，生产部追溯产品出现不良事故时我部门及时协调检验部，技术部，生产部追溯产品 不良不良原因，强烈要求供应商彻查不良原因，提供彻底解决问题的措施，甚至原因，强烈

12、要求供应商彻查不良原因，提供彻底解决问题的措施，甚至及时更换供应商，保证在以后的进料中避免同样问题的再次发生。及时更换供应商，保证在以后的进料中避免同样问题的再次发生。3.3.定期考核供应商，对年度合格率过低的供应商进行筛选，从源头上杜绝定期考核供应商，对年度合格率过低的供应商进行筛选，从源头上杜绝不合格现象的发生。不合格现象的发生。4.20184.2018年监护仪类产品采购数量增加，但是重要器件的维修有明显减少或年监护仪类产品采购数量增加，但是重要器件的维修有明显减少或基本持平，说明经过我部门的沟通协调使供应商的质量意识有所提高，基本持平，说明经过我部门的沟通协调使供应商的质量意识有所提高，

13、这样不仅保证了我们出货的品质，还能提高自身的工作效率；这样不仅保证了我们出货的品质，还能提高自身的工作效率；第四部分 年度重要器件维修统计 1.2 0 1 8 年我部门加2018年重大质量问题及解决 名称名称 数量数量 不良现象不良现象 不良原因不良原因 处理方式处理方式 电解电容电解电容400V/4.7UF 400V/4.7UF 10001000 不能正常使用不能正常使用 质量不稳定质量不稳定 退货，更换新供应商退货，更换新供应商 集成电路集成电路MAX1698 MAX1698 15001500 不能正常使用不能正常使用 质量不稳定质量不稳定 退货，更换新供应商退货，更换新供应商 支架支架

14、批量批量 掉杆，裂痕，上下掉杆，裂痕，上下杆装配不紧杆装配不紧 内部工艺结构问题内部工艺结构问题 重新开发优秀供应商，并重新开发优秀供应商，并提出更高的质量要求，更提出更高的质量要求，更改产品的装配工艺改产品的装配工艺 2 0 1 8 年重大质量问题及解决 名称 数量 不良现象 不良原因第五部分 供应商的管理与开发供应商的管理与开发 完善准入体系完善准入体系 完善供应商的准入制度完善供应商的准入制度 健全采购工作规范健全采购工作规范 规范化开发供应商规范化开发供应商 严格审批流程严格审批流程 供应商的管理供应商的管理 完善考核体系完善考核体系 定期评价供应商的资质定期评价供应商的资质 定期评价

15、供应商的能力定期评价供应商的能力 定期评价供应商的服务定期评价供应商的服务 第五部分 供应商的管理与开发 完善准入体系 完善供应商的建立与完善供应商准入体系建立与完善供应商准入体系 建立与完善供应商管理体系建立与完善供应商管理体系 完善供应商的准入制度完善供应商的准入制度 1.合格的样品合格的样品 2.完整的资质完整的资质 健全采购工作规范健全采购工作规范 1.积极完善采购流程积极完善采购流程 2.合理分工合理分工 完善供应商完善供应商 准入体系准入体系 规范化管理供应商规范化管理供应商 1.小批量试用小批量试用 2.按重要程度等级分类按重要程度等级分类 严格审批流程严格审批流程 1.技术部认

16、可技术部认可 2.企管部确认纳入企管部确认纳入 建立与完善供应商准入体系 建立与完善供应商管理体系 完善供应 定期评价供应商的资质定期评价供应商的资质 1.确保资质在有效期范围之内确保资质在有效期范围之内 2.确保资质属实，符合国家各确保资质属实，符合国家各项规定项规定 定期评价供应商的能力定期评价供应商的能力 1.提升供货质量的稳定性提升供货质量的稳定性 2.提高改善品质的能力和提高改善品质的能力和 效率效率 3.确保供货周期的安全性确保供货周期的安全性 定期评价供应商的服务定期评价供应商的服务 1.优化付款条件优化付款条件 2.提升服务质量提升服务质量 定期评价供应商的资质 1.确保资质在

17、有效期范围之内 新供应商的开发新供应商的开发 1.20181.2018年我部门由于单价，质量，资质等意识不断提升，年我部门由于单价，质量，资质等意识不断提升，为满足我司业务发展需要新增了为满足我司业务发展需要新增了1212家合格供应商。家合格供应商。2.2.部分供应商合作仅部分供应商合作仅1-21-2次，在次，在20192019年我部门尽可能的说年我部门尽可能的说服供应商提供月结或货到付款的优惠条件。服供应商提供月结或货到付款的优惠条件。3.20193.2019年我部门努力开发更多优质供应商为我司服务，尽年我部门努力开发更多优质供应商为我司服务，尽可能的降低采购成本，提高供货质量，以及取得更优

18、惠可能的降低采购成本，提高供货质量，以及取得更优惠的付款条件。的付款条件。新供应商的开发 1.2 0 1 8 年我部门由于单价，质量，资质等第六部分 2019年工作规划年工作规划 2018年工作存在年工作存在的不足之处的不足之处 2018年存在年存在的不足的不足 服务意识不强服务意识不强 供货不及时供货不及时 单击添加 采购合格率不稳定采购合格率不稳定?工作内容比较复杂，工作内容比较复杂，分工不明确分工不明确?管理水平欠缺管理水平欠缺?财务付款不及时财务付款不及时?采购周期较长采购周期较长?最低库存执行不到最低库存执行不到位位?与供应商沟通不与供应商沟通不足足?供应商改善品质供应商改善品质能力

19、有限能力有限 第六部分 2 0 1 9 年工作规划 2 0 1 8 年工作存在的不足之处 2019年供应部学习成长计划年供应部学习成长计划 提升沟通技巧提升沟通技巧?加强与其他部门的沟通加强与其他部门的沟通?加强与供应商的沟通加强与供应商的沟通 增强服务意识增强服务意识 巩固专业技能巩固专业技能?日常工作服务于各个部门日常工作服务于各个部门?需提高内部管理水平需提高内部管理水平?熟悉产品的检验流程和检验规范；熟悉产品的检验流程和检验规范；?加强与供应商关于产品质量的交流加强与供应商关于产品质量的交流?定期比价，议价，降低采购成本定期比价，议价，降低采购成本?充分利用网络资源，学习办公软件充分利

20、用网络资源，学习办公软件?学习产品知识学习产品知识?学习相关的采购知识学习相关的采购知识 开拓学习能力开拓学习能力 2 0 1 9 年供应部学习成长计划 提升沟通技巧?加强与其他部门供应部展望供应部展望2019年年 以上是我部门以上是我部门20182018年年度工作总结，俗话说：年年度工作总结，俗话说：“点点点滴滴，造就不凡点滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管工作，在以后的工作中，不管工作是困难重重的还是多彩多姿的，我部门都要不断积是困难重重的还是多彩多姿的，我部门都要不断积累经验，与各位同事一起累经验，与各位同事一起“勤奋严谨，协作创新勤奋严谨，协作创新”努力提高部门文化素质和各种工作技能，为公司的努力提高部门文化素质和各种工作技能，为公司的发展做出更大的贡献。发展做出更大的贡献。最后预祝我司在新的一年里创造更辉煌的成就，最后预祝我司在新的一年里创造更辉煌的成就，兴旺发达，蒸蒸日上！兴旺发达，蒸蒸日上！供应部展望2 0 1 9 年 以上是我部门2 0 1 8 年年度工作总采购部工作总结及下年工作规划课件