长篇排版技巧课件.ppt

1、长篇文档排版技巧ning 2计计算算机机网网络络基基础础 杜杜煜煜1、去掉表格和格式、去掉表格和格式 l从从“编辑编辑”菜单中单击菜单中单击“全选全选”，然后单击，然后单击“剪剪切切”，再单击，再单击“选择性粘贴选择性粘贴”。在打开的的。在打开的的“选选择性粘贴择性粘贴”对话框中选择对话框中选择“形式形式”为为“无格式文无格式文本本”，确定。这样表格和各种格式都没了，手动，确定。这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。换行符也变成了回车符（段落标记）。l从从“文件文件”菜单中选择菜单中选择“另存为另存为”，把文档保存，把文档保存为纯文本文件，再用为纯文本文件，再用Wor

2、d打开，效果和上面的方打开，效果和上面的方法完全一样。法完全一样。3计计算算机机网网络络基基础础 杜杜煜煜2、删除空格、删除空格 l从从“编辑编辑”菜单中打开菜单中打开“替换替换”对话框。把光标定位到对话框。把光标定位到“查找内容查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），认情况下是半角空格），“替换为替换为”文本框中什么都不填。文本框中什么都不填。单击单击“全部替换全部替换”，Word将删除所有的空格。将删除所有的空格。l打开中文输入法，按打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然空格键，切换到全角状态，然后按空格

3、键在后按空格键在“查找内容查找内容”框里输入一全角空格，框里输入一全角空格，“替换替换为为”为空，再按为空，再按“全部替换全部替换”，所有的全角空格也都删除，所有的全角空格也都删除了。了。l单击对话框中的单击对话框中的“高级高级”按钮，然后单击按钮，然后单击“特殊字符特殊字符”，选择选择“制表符制表符”，在，在“查找内容查找内容”框中会出现框中会出现“t”（当（当然也可以手工输入），然也可以手工输入），“替换为替换为”为空，再单击为空，再单击“全部替全部替换换”，制表符空格也都没了。，制表符空格也都没了。4计计算算机机网网络络基基础础 杜杜煜煜3、删除空段、删除空段 在在“查找和替换查找和替换

4、”对话框的对话框的“高级高级”模式下，两模式下，两次单击次单击“特殊字符特殊字符”中的中的“段落标记段落标记”，“查找查找内容内容”框中将出现两个框中将出现两个“p”（也可以手工输入（也可以手工输入pp），再把光标定位到），再把光标定位到“替换为替换为”框中，单击框中，单击“段落标记段落标记”输入一个输入一个“p”，再单击，再单击“全部替全部替换换”，文档中所有的空段全部消失。，文档中所有的空段全部消失。5计计算算机机网网络络基基础础 杜杜煜煜1、合并表格、合并表格l只要把鼠标定位于两个表格中间的空行，按下只要把鼠标定位于两个表格中间的空行，按下“Delete”键将空行删除，那么这两个表格就会

5、自动合并成一个。键将空行删除，那么这两个表格就会自动合并成一个。2、拆分表格、拆分表格 l把鼠标定位于要成为第二个表格首行的那一行，然后点击把鼠标定位于要成为第二个表格首行的那一行，然后点击菜单命令菜单命令“表格表格/拆分表格拆分表格”就可以了。就可以了。l或在定位鼠标之后，按下或在定位鼠标之后，按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键，快捷键，立刻可以把表格一分为二。立刻可以把表格一分为二。l如果您希望分出来的第二个表格放到下一页中单独显示，如果您希望分出来的第二个表格放到下一页中单独显示，那么只需按下那么只需按下“Ctrl+Enter”快捷键就行了。快捷键就行了。6计计算算机机网网络

6、络基基础础 杜杜煜煜1、移动指定行、移动指定行 l表格中若某一行的位置需要上调几行或下移几行，那么表格中若某一行的位置需要上调几行或下移几行，那么我们应该如何处理呢？将鼠标定位于要移动的行中任一我们应该如何处理呢？将鼠标定位于要移动的行中任一单元格，然后在按下单元格，然后在按下“Shift+Alt”键的同时，再按下小键的同时，再按下小键盘上的向上的方向键键盘上的向上的方向键“”，鼠标所在的行及其内容就，鼠标所在的行及其内容就会自动上移，按下会自动上移，按下“”则下移，移到合适的位置松手即则下移，移到合适的位置松手即可。可。l如果要移动的是多行，那么先选中要移动的行，然后再如果要移动的是多行，那

7、么先选中要移动的行，然后再按下按下“Shift+Alt”和向上（向下）方向键就可以了。和向上（向下）方向键就可以了。l此外，若一直按下去，那么这些指定的行可以移出表格，此外，若一直按下去，那么这些指定的行可以移出表格，成为一个新的表格。成为一个新的表格。7计计算算机机网网络络基基础础 杜杜煜煜l将图插入文档中后，选中新插入的图，单击右键，将图插入文档中后，选中新插入的图，单击右键，在快捷菜单中选择在快捷菜单中选择“题注题注”，新建一个标签，新建一个标签“图图1-”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号编号”修改），位置为所选项目下方，单击修改），位置为所

8、选项目下方，单击“确定确定”后后Word就插入了一个文本框在图的下就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如键入说明，比如“形态学膨胀运算示例形态学膨胀运算示例”，还可，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。用新建标签了，直接选择就可以了。Word会自会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。动按图在文档中出现的顺序进行编号。8计计算算机机网网络络基基础

9、础 杜杜煜煜l若在文档中多次引用这些编号若在文档中多次引用这些编号时，比如时，比如“如图如图11所示所示”，插插入题注之后，选中题注中的文字入题注之后，选中题注中的文字“图图11”，在，在“插入插入”菜菜单选单选“书签书签”，键入书签名，点，键入书签名，点“添加添加”。这样就把题注文。这样就把题注文字字“图图11”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是标放在插入的地方（上例中是“如如”字的后面），在字的后面），在“插入插入”菜单选菜单选“交叉引用交叉引用”，弹出对话框中引用类型选，弹出对话框中引用类型选“书签书签”，“引用内容

10、引用内容”为为“书签文字书签文字”，选择刚才键入的书签名后点，选择刚才键入的书签名后点“插入插入”，Word就将文字就将文字“图图11”插入到光标所在的地插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。用就可以了，不用再做书签。l在需要引用图片的地方，点在需要引用图片的地方，点 插入插入/引用引用/交叉引用，交叉引用，“引用类引用类型型”选择选择“图图1-”,“引用内容引用内容”选择选择“只有标签和编号只有标签和编号”即即可。可。9计计算算机机网网络络基基础础 杜杜煜煜l题注中新建标签时，题注中

11、新建标签时，Word会自动在标签文字和序号会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。l书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知到见名知“图图”。l图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，选择格式不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，选择格式相似文本，在弹出的菜单中选相似文本，在弹出的菜单中选“更新域更新域”。关闭

12、文。关闭文档再打开档再打开Word会更新所有的域。会更新所有的域。或或ctrl+a，全选，全选，然后点然后点F9即可自动更新域。即可自动更新域。；10计计算算机机网网络络基基础础 杜杜煜煜 11计计算算机机网网络络基基础础 杜杜煜煜l报告格式要求：报告格式要求：A4纸；要有封面和目录；单面纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第有页码，目录之后为第1页。页。12计计算算机机网网络络基基础础 杜杜煜煜l1、设置纸张和文档网格、

13、设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的的“纸纸”，这个，这个“纸纸”就是就是Word中的页面设置。中的页面设置。l2、设置样式、设置样式 样式是什么？简单地说，样式就是格式的集合。通常样式是什么？简单地说，样式就是格式的集合。通常所说的所说的“格式格式”往往指单一的格式，例如，往往指单一的格式，例如，“字体字体”格式、格式、“字号字号”格式等。每次设置格式，都需要选择某一种格式，格式等。每次设置格式，都需要选择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式

14、设置。而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，置。而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。式一次性设置到文字和段落上。13计计算算机机网网络络基基础础 杜杜煜煜l从菜单选择【格式】从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在右【样式和格式】命令，在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式，注侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式，注意任务窗格底端的意任务窗格底端的“显示显示”中的内容。中的内容。l“显示显示”为为“有效格式有效格式”，则其中的内容即有格，

15、则其中的内容即有格式，又有样式。例如，式，又有样式。例如，“加粗加粗”为格式，为格式，“标题标题1”为样式，为样式，“标题标题1+居中居中”为样式和格式的混为样式和格式的混合格式。对于初学者来说，很容易混淆。为了清合格式。对于初学者来说，很容易混淆。为了清晰地理解样式的概念，可在晰地理解样式的概念，可在“显示显示”下拉列表中下拉列表中选择选择“有效样式有效样式”，将只会显示文档中正在使用，将只会显示文档中正在使用及默认的样式。及默认的样式。14计计算算机机网网络络基基础础 杜杜煜煜l“正文正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用中的文字通常都

16、采用“正文正文”样式。很多其他的样式。很多其他的样式都是在样式都是在“正文正文”样式的基础上经过格式改变样式的基础上经过格式改变而设置出来的，因此而设置出来的，因此“正文正文”样式是样式是Word中的中的最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于将会影响所有基于“正文正文”样式的其他样式的格样式的其他样式的格式。式。15计计算算机机网网络络基基础础 杜杜煜煜l对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采样式，章节中的小标题，按层次分别采用用“标题标题

17、2”“标题标题4”样式。样式。l文章中的说明文字，采用文章中的说明文字，采用“正文首行缩进正文首行缩进2”样式。样式。l文章中的图和图号说明，采用文章中的图和图号说明，采用“注释标题注释标题”样式。样式。16计计算算机机网网络络基基础础 杜杜煜煜l首先，录入文章第一部分的大标题，然后选中文字，从菜单选择【格首先，录入文章第一部分的大标题，然后选中文字，从菜单选择【格式】式】|【字体】和【字体】和【格式】【格式】|【段落】命令进行设置，再从任务窗格中【段落】命令进行设置，再从任务窗格中单击单击“标题标题1”样式下拉菜单，选择更新以匹配选择。这样标题样式下拉菜单，选择更新以匹配选择。这样标题1样样

18、式设置好了。式设置好了。l用同样的方法，即可一边录入文字，一边设置该部分文字所用的样式。用同样的方法，即可一边录入文字，一边设置该部分文字所用的样式。当所需样式都被选择过一次之后，可显示当所需样式都被选择过一次之后，可显示“有效样式有效样式”，这样不会显，这样不会显示无用的其他样式。示无用的其他样式。l在录入和排版过程中，可能会经常在键盘和鼠标之间切换，这样会影在录入和排版过程中，可能会经常在键盘和鼠标之间切换，这样会影响速度。对样式设置快捷键，就能避免频繁使用鼠标，提高录入和排响速度。对样式设置快捷键，就能避免频繁使用鼠标，提高录入和排版速度。将鼠标指针移动到任务窗格中的版速度。将鼠标指针移

19、动到任务窗格中的“标题标题1”样式右侧，单击样式右侧，单击下拉箭头，单击【修改】命令。显示下拉箭头，单击【修改】命令。显示“修改样式修改样式”对话框对话框，单击，单击【格式】按钮，选择【快捷键】命令，此时在键盘上按下希望设置的【格式】按钮，选择【快捷键】命令，此时在键盘上按下希望设置的快捷键，快捷键，注意不要在其中输入快捷键，而应该按下快捷键。单击【指注意不要在其中输入快捷键，而应该按下快捷键。单击【指定】按钮，快捷键即可生效。定】按钮，快捷键即可生效。17计计算算机机网网络络基基础础 杜杜煜煜l文档中的内容采用系统预设的样式后，格式可能不能完全符合实际需文档中的内容采用系统预设的样式后，格式

20、可能不能完全符合实际需要。例如，要。例如，“标题标题1”样式的字号太大，希望采用小一点的字号，这样式的字号太大，希望采用小一点的字号，这时可以修改样式。将鼠标指针移动到任务窗格中的时可以修改样式。将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题标题1”样式右样式右侧，单击下拉箭头，单击【修改】命令。显示侧，单击下拉箭头，单击【修改】命令。显示“修改样式修改样式”对话框，对话框，如图如图9所示。选中所示。选中“自动更新自动更新”选项，单击【确定】按钮完成设置。选项，单击【确定】按钮完成设置。这样，当应用了这样，当应用了“标题标题1”样式的文字和段落的格式发生改变时，就样式的文字和段落的格式发生改变时，就会自动

21、更改会自动更改“标题标题1”样式的格式。样式的格式。l选中采用了选中采用了“标题标题1”样式的某段文字，然后利用样式的某段文字，然后利用“格式格式”工具栏设工具栏设置字号和居中对齐。注意文章中所有采用置字号和居中对齐。注意文章中所有采用“标题标题1”样式的文字和段样式的文字和段落都会一起随之改变格式，不用再像以前那样用格式刷一一改变其他落都会一起随之改变格式，不用再像以前那样用格式刷一一改变其他位置的文字的格式。因此，使用样式带来的好处之一是大大提高了格位置的文字的格式。因此，使用样式带来的好处之一是大大提高了格式修改的效率。式修改的效率。18计计算算机机网网络络基基础础 杜杜煜煜l文章比较长

22、，定位会比较麻烦。采用样式之后，文章比较长，定位会比较麻烦。采用样式之后，由于由于“标题标题1”“标题标题9”样式具有级别，就能样式具有级别，就能方便地进行层次结构的查看和定位。从菜单选择方便地进行层次结构的查看和定位。从菜单选择【视图】【视图】|【文档结构图】命令，可在文档左侧显【文档结构图】命令，可在文档左侧显示文档的层次结构。若在其中的标题上单击，就示文档的层次结构。若在其中的标题上单击，就可快速定位到相应位置。可快速定位到相应位置。l再次从菜单选择【视图】再次从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令，【文档结构图】命令，即可取消文档结构图。即可取消文档结构图。19计计算算机机网网络络基基

23、础础 杜杜煜煜l如果文章中有大块区域的内容需要调整位置，以前的做法通常是剪切如果文章中有大块区域的内容需要调整位置，以前的做法通常是剪切后再粘贴。当区域移动距离较远时，同样不容易找到位置。从菜单选后再粘贴。当区域移动距离较远时，同样不容易找到位置。从菜单选择【视图】择【视图】|【大纲】命令，进入大纲视图。文档顶端会显示【大纲】命令，进入大纲视图。文档顶端会显示“大纲大纲”工具栏。工具栏。l在在“大纲大纲”工具栏中选择工具栏中选择“显示级别显示级别”下拉列表中的某个级别，例如下拉列表中的某个级别，例如“显显示级别示级别3”，则文档中会显示从级别，则文档中会显示从级别1到级别到级别3的标题。的标题

24、。l如果要将如果要将“xx”部分的内容移动到部分的内容移动到“xx”之后，可将鼠标指针移动到之后，可将鼠标指针移动到“xx”前的十字标记处，按住鼠标拖动内容至前的十字标记处，按住鼠标拖动内容至“xx”下方，即可快速调整该部下方，即可快速调整该部分区域的位置。这样不仅将标题移动了位置，也会将其中的文字内容分区域的位置。这样不仅将标题移动了位置，也会将其中的文字内容一起移动。从菜单选择【视图】一起移动。从菜单选择【视图】|【页面】命令，即可返回到常用的【页面】命令，即可返回到常用的页面视图编辑状态。页面视图编辑状态。20计计算算机机网网络络基基础础 杜杜煜煜l文章的不同部分通常会另起一页开始，很多

25、人习文章的不同部分通常会另起一页开始，很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页，惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页，这是一种错误的做法，会导致修改时的重复排版，这是一种错误的做法，会导致修改时的重复排版，降低工作效率。另一种做法是插入分页符分页，降低工作效率。另一种做法是插入分页符分页，如果希望采用不同的页眉和页脚，这种做法就无如果希望采用不同的页眉和页脚，这种做法就无法实现了。法实现了。正确的做法是插入分节符，将不同的正确的做法是插入分节符，将不同的部分分成不同的节，这样就能分别针对不同的节部分分成不同的节，这样就能分别针对不同的节进行设置。进行设置。21计计算算机机网网络络基

26、基础础 杜杜煜煜l如果要取消分节，只需删除分节符即可。分节符如果要取消分节，只需删除分节符即可。分节符是不可打印字符，默认情况下在文档中不显示。是不可打印字符，默认情况下在文档中不显示。在工具栏单击在工具栏单击“显示显示/隐藏编辑标记隐藏编辑标记”按钮，即可按钮，即可查看隐藏的编辑标记。查看隐藏的编辑标记。l在段落标记和分节符之间单击，按【在段落标记和分节符之间单击，按【Delete】键】键即可删除分节符，并使分节符前后的两节合并为即可删除分节符，并使分节符前后的两节合并为一节。一节。22计计算算机机网网络络基基础础 杜杜煜煜l设置页眉和页脚时，最好从文章最前面开始，这样不容易混乱。按设置页眉

27、和页脚时，最好从文章最前面开始，这样不容易混乱。按【Ctrl】+【Home】快捷键快速定位到文档开始处，从菜单选择【视】快捷键快速定位到文档开始处，从菜单选择【视图】图】|【页眉和页脚】命令，进入【页眉和页脚】命令，进入“页眉和页脚页眉和页脚”编辑状态。编辑状态。l注意在页眉的左上角显示有注意在页眉的左上角显示有“页眉页眉 第第1节节”的提示文字，表明当的提示文字，表明当前是对第前是对第1节设置页眉。由于第节设置页眉。由于第1节是封面，不需要设置页眉，因此节是封面，不需要设置页眉，因此可在可在“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏中单击工具栏中单击“显示下一项显示下一项”按钮，显示并设置按钮，显示并设

28、置下一节的页眉。下一节的页眉。l 第第2节是目录的页眉，同样不需要填写任何内容，因此继续单击节是目录的页眉，同样不需要填写任何内容，因此继续单击“显显示下一项示下一项”按钮。按钮。l 第第3节的页眉注意页眉的右上角显示有节的页眉注意页眉的右上角显示有“与上一节相同与上一节相同”提示，表示提示，表示第第3节的页眉与第节的页眉与第2节一样。如果现在在页眉区域输入文字，则此文节一样。如果现在在页眉区域输入文字，则此文字将会出现在所有节的页眉中，因此不要急于设置。字将会出现在所有节的页眉中，因此不要急于设置。23计计算算机机网网络络基基础础 杜杜煜煜l在在“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏中有一个工具栏中

29、有一个“同前同前”按钮按钮，默认，默认情况下它处于按下状态，单击此按钮，取消情况下它处于按下状态，单击此按钮，取消“同前同前”设置，设置，这时页眉右上角的这时页眉右上角的“与上一节相同与上一节相同”提示消失，表明当前提示消失，表明当前节的页眉与前一节不同。节的页眉与前一节不同。此时再在页眉中输入文字，后此时再在页眉中输入文字，后面的其他节无需再设置页眉，因为后面节的页眉默认为面的其他节无需再设置页眉，因为后面节的页眉默认为“同前同前”，即与第，即与第3节相同。在节相同。在“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏中工具栏中单击【关闭】按钮，退出页眉编辑状态。单击【关闭】按钮，退出页眉编辑状态。用打印预览可

30、用打印预览可以查看各页页眉的设置情况，其中封面和目录没有页眉，以查看各页页眉的设置情况，其中封面和目录没有页眉，目录之后才会在每页显示页眉。目录之后才会在每页显示页眉。24计计算算机机网网络络基基础础 杜杜煜煜l通常很多人习惯从菜单选择【插入】通常很多人习惯从菜单选择【插入】|【页码】命令插入【页码】命令插入页码，这样得到的页码，将会在封面和目录处都添加页码。页码，这样得到的页码，将会在封面和目录处都添加页码。而现在希望封面和目录没有页码，从目录之后的内容再添而现在希望封面和目录没有页码，从目录之后的内容再添加页码，并且页码要从加页码，并且页码要从1开始编号。这同样要得益于分节开始编号。这同样

31、要得益于分节的设置。的设置。l按【按【Ctrl】+【Home】快捷键快速定位到文档开始处，从】快捷键快速定位到文档开始处，从菜单选择【视图】菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令，进入【页眉和页脚】命令，进入“页眉和页眉和页脚页脚”编辑状态，如图编辑状态，如图18所示。所示。在在“页眉和页脚页眉和页脚”工具工具栏中单击栏中单击“在页眉和页脚间切换在页眉和页脚间切换”按钮，显示页脚区域。按钮，显示页脚区域。25计计算算机机网网络络基基础础 杜杜煜煜l注意在页脚的左上角显示有注意在页脚的左上角显示有“页脚页脚 第第1节节”的提示文的提示文字，表明当前是对第字，表明当前是对第1节设置页脚。由于第节设置

32、页脚。由于第1节是封面，节是封面，不需要在页脚区域添加页码，因此可在不需要在页脚区域添加页码，因此可在“页眉和页脚页眉和页脚”工工具栏中单击具栏中单击“显示下一项显示下一项”按钮按钮，显示并设置下一节的，显示并设置下一节的页脚。页脚。第第2节是目录的页脚，同样不需要添加任何内容，节是目录的页脚，同样不需要添加任何内容，因此继续单击因此继续单击“显示下一项显示下一项”按钮。第按钮。第3节的页脚注意页节的页脚注意页脚的右上角显示有脚的右上角显示有“与上一节相同与上一节相同”提示，表示第提示，表示第3节的节的页脚与第页脚与第2节一样。如果现在在页脚区域插入页码，则页节一样。如果现在在页脚区域插入页码

33、，则页码将会出现在所有节的页脚中，因此不要急于插入页码。码将会出现在所有节的页脚中，因此不要急于插入页码。26计计算算机机网网络络基基础础 杜杜煜煜l在在“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏中有一个工具栏中有一个“同前同前”按钮按钮，默认，默认情况下它处于按下状态，单击此按钮，取消情况下它处于按下状态，单击此按钮，取消“同前同前”设置，设置，这时页脚右上角的这时页脚右上角的“与上一节相同与上一节相同”提示消失，表明当前提示消失，表明当前节的页脚与前一节不同。节的页脚与前一节不同。这时再插入页码，就能让页码这时再插入页码，就能让页码只出现在当前节及其后的其他节。只出现在当前节及其后的其他节。从菜单选择

34、【插入】从菜单选择【插入】|【页码】命令，显示【页码】命令，显示“页码页码”对话框。采用默认设置即可。对话框。采用默认设置即可。单击【格式】按钮，显示单击【格式】按钮，显示“页码格式页码格式”对话框。默认情况对话框。默认情况下，下，“页码编排页码编排”设置为设置为“续前节续前节”，表示页码接续前面，表示页码接续前面节的编号。如果采用此设置，则会自动计算第节的编号。如果采用此设置，则会自动计算第1节和第节和第2节的页数，然后在当前的第节的页数，然后在当前的第3节接续前面的页号，这样本节接续前面的页号，这样本节就不是从第节就不是从第1页开始了。因此需要在页开始了。因此需要在“页码编排页码编排”中设

35、中设置置“起始页码起始页码”为为“1”，这样就与前面节是否有页码无，这样就与前面节是否有页码无关了。关了。27计计算算机机网网络络基基础础 杜杜煜煜l第第3节之后的其他节无需再设置页码，因为页脚节之后的其他节无需再设置页码，因为页脚的默认设置为的默认设置为“同前同前”，而且页码格式默认设置，而且页码格式默认设置均为均为“续前节续前节”，将会自动为每一节编排页码。，将会自动为每一节编排页码。在在“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏中单击【关闭】按钮，工具栏中单击【关闭】按钮，退出页脚编辑状态。退出页脚编辑状态。用打印预览可以查看各页页用打印预览可以查看各页页脚的设置情况，其中封面和目录没有页码，目录脚的设置情况，其中封面和目录没有页码，目录之后才会在每页显示页码，并且目录之后的页码之后才会在每页显示页码，并且目录之后的页码从从1开始编号。开始编号。28计计算算机机网网络络基基础础 杜杜煜煜The End！29计计算算机机网网络络基基础础 杜杜煜煜