EXCEL技能运用操作-课件.ppt

1、 人力资源部2014年10月EXCEL入门教程准备工作准备工作1、一台电脑；2、office2007软件。目目 录录一、如何快速选定到最后一列/行；二、删除区域内的重复项；三、给每个项目加上相同的表头；四、数据打乱顺序后，如何恢复；五、保护工作表-不让别人动你的 表格；六、EXCEL表格中如何做出斜线框；七、Word里的上标下标；八、化繁为简-数据透视表；九、常用函数；十、选择性粘贴；十一、数据合并；十二、自定义排序；十三、数据有效性。一、一、如何快速选定到最后一列如何快速选定到最后一列/行行 当EXCEL表格中，行数/列数较多时，要想将内容全部选取，是一件很痛苦的事情，需要点着鼠标拖很久。用

2、Ctrl+Shit+方向键可以快速选取所有内容。组合键：Ctrl+Shit+方向键 快速选取至最后一行 Ctrl+Shit+方向键 快速选取至最后一列二、删除区域内的重复项二、删除区域内的重复项区域内有很多重复项目，我们只需要其中单独的项目，可以通过“数据-数据工具-删除重复项”来完成。三、给每个项目加相同的表头三、给每个项目加相同的表头 想要这样的实际上是这样的：打开文件：示例-每行插入标题操作方法：1、在最左边插入一列，名称为序号，下拉；2、选取所有序号，复制-粘贴；3、选取所有的表头，复制，在新的序号第一行粘贴，下拉，每个序号后 面都有表头；4、根据序号排序，完成后将序号列删除。四、数据

3、打乱顺序后，如何恢复四、数据打乱顺序后，如何恢复 有一列数据，需要打乱顺序进行操作，但是在操作完成后，你想恢复原来的顺序，该怎么操作？操作方法：操作方法：1、在数据前插入一列序号，1N；2、按照你的要求，进行其他操作；3、按照序号排序，就恢复了原来的顺序。我做了一个表格，统一格式，只有其中的一部分需要别人填写。但是别人填完以后发回给我，发现什么都变了！同一个模板发下去，却收回来十几种不同样式文件，该怎么办？五、五、保护工作表保护工作表-让别人不能动你的表格让别人不能动你的表格例：下面的表格中，只需要请别人填写部门，别的都不能动。打开“审阅”文件能选取，但不能改能选取，但不能改：1、选中允许更改

4、的区域，右键-设置单元格格式-保护-锁定前的 “去掉；2、审阅-保护工作表-设定密码。不能选取，也不能改不能选取，也不能改：1、选中允许更改的区域，右键-设置单元格格式-保护-锁定前的 “去掉；2、审阅-保护工作表-设定密码，将选定锁定单元格前的“去掉。六、六、EXCELEXCEL表格中如何做出斜线框表格中如何做出斜线框单斜线框步骤：单斜线框步骤：1、选取单元格-右键-设置 单元格格式-边框；2、选取斜线和外边框；3、在单元格中输入文字，适当的 加入几个空格，左半部分文字 下标，右半部分文字上标。双斜线框步骤双斜线框步骤：1、插入-线条-画线！2、文字：插入文本框。七七、Word里的上标下标里

5、的上标下标：怎么实现？操作方法：操作方法：输入m2，选中2，右键-字体-上标 输入Ma，选中a，右键-字体-下标1、输入Mab,a与b之间插入一个空格；2、选中a b，点击段落模块中的中文版式标签，在下拉列表中选取双行合一。八、化繁为简八、化繁为简-数据透视表数据透视表 根据右边工作表的数据，分别统计各专业的男、女生人数。1、插入-数据透视表；2、根据要求，将相应项目拖入到行/列标签、数值等框格内。操作方法：操作方法：九、常用函数九、常用函数 EXCEL工作表包含有很多函数，正确的使用函数，能给我们的工作带来极大的便利。今天主要介绍几种比较常用的公式。1、IF(Logical_test,Val

6、ue_if_true,Value_if_false)2、SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)3、VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)1 1、IFIF函数函数参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_fal

7、se)中文解释中文解释 =IF（判断条件，符合条件时返回的值，不符合条件时返回的值）功能：判断目标单元格是否符合设定条件，符合返回某个值，不符 1 合返回另外的值说明:函数 IF 可以嵌套七层。如果超过七层，可以用&连接例：个人所得税计算公式例：个人所得税计算公式根据税率表换算成公式根据税率表换算成公式个税的计算公式个税的计算公式=IF(N5=3500,0,IF(N5=5000,(N5-3500)*0.03,IF(N5=8500,(N5-3500)*0.1-105,IF(N5=12500,(N5-3500)*0.2-555,IF(N5=38500,(N5-3500)*0.3-1005,请检查)

8、其中N5是税前工资所在的单元格，很少有员工的月工资超过38500元，因此如果税前工资超过38500元，则返回“请检查”。2 2、SUMIFSUMIF函数函数=SUMIF(range，criteria，sum_range)第一个参数：Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第二个参数：Criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。第三个参数：Sum_range 为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用功能：功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。日常用处：日常用处：1.两列内容对比，找出差异的值；2.根据目标区域的内容，返回对应的值 应用举例：应用举例：1、打

9、开”sumif练习”文件 2、打开”sumif-vlookup练习”文件3 3、vlookupvlookup函数函数=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)主要功能：主要功能：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。日常用处：日常用处：将目标区域与基准区域对比，对符合条件的项，返回数值或文字注意事项：注意事项：1、输入公式的单元格格式不能为文本，选择常规；2、参与对比的各项值必须为唯一，如有重复项目，则返回符合条件的第 一个值；3、要查找区域内的第一列，是与要查找的值对比

10、的项目。应用举例：应用举例：打开sumif-vlookup公式练习；公式一般格式：=vlookup（A:A，B:D，2，0）第四项：0表示精确匹配，1表示模糊匹配，一般用0十、选择性粘贴十、选择性粘贴1、选择性粘贴-数值：只粘贴复制单元格中的数值，将所有的格式去除（包括其中所含公式）。2、选择性粘贴-转置：将行的内容，以列的形式粘贴；或将列的内容，以行的形式粘贴。3、选择性粘贴-跳过空单元格 跳过粘贴区域中某些有数值的单元格，在对应的空的单元格中粘贴入内容。4、选择性粘贴-运算 对两个区域中的数值，按照设定的运算方法进行计算，并在粘贴的区域中显示结果。十一、数据合并十一、数据合并1、不需要添加

11、符号，将两行的数据合并：使用&例如：=A1&B1 将A1和B1中的值合并，A1的值在前 2、加符号或其他内容合并 使用函数=CONCATENATE(text1,text2,.)text1为必须要连接的第一个文本项；text2,.可选，其他的文本项，最多为255项。项与项之间必须用逗号隔开；如果需要在两项中间插入符号，需要加“”。例：例：将A3与B3中的项用“-”、“和勤”连接十二、自定义排序十二、自定义排序 对某个区域的内容，按照关键字进行升序或降序的排序，大家应该都会用，但是如果想按照自己制定的规则，比如总经理、副总经理、部门经理、主管、专员、普通员工这样来排序，该怎么操作呢？这时，我们就要

12、用到自定义排序。操作方法：操作方法：1、复制粘贴职位所在的列，通过删除重复项确定有几种职位；2、office按钮-EXCEL选项；3、EXCEL选项-常用-编辑自定义列表；4、选中需要导入的单元格区域，导入，完成添加自定义序列；5、选中需要排序的区域，点击排序按钮，在次序中选择所需要的自定义排序规则。十三、数据有效性十三、数据有效性作用：使某些单元格内只能填写符合规则的值，输入的值不符合条件，1 则弹出提示。操作方法：操作方法：1、在空白区域输入允许别人选择的值；2、选择要限制输入的区域，数据-数据有效性；3、设置-允许，下拉列表中选择序列，并在提供下拉箭头前打；4、在来源中，选择“允许输入值”存在的区域，确定即可。课程结束，课程结束，感谢您的参与！感谢您的参与！