Excel统计图表技巧课件.ppt

1、ExcelExcel统计图表技巧统计图表技巧Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang2图表的优势图表的优势A.A.文字表现形式文字表现形式哈根达斯慈溪店四月份销售冰淇淋哈根达斯慈溪店四月份销售冰淇淋820820个，其中草莓味个，其中草莓味230230个，香草味个，香草味450450个，巧克力味个，巧克力味140140个；五月份销售冰淇淋个；五月份销售冰淇淋10301030个，其中草莓味个，其中草莓味320320个，香草味个，香草味540540个，巧克力味个，巧克力味170170个；六月份销售冰淇淋个；六月份销售冰淇淋23602360个，其

2、中草莓味个，其中草莓味780780个，香草味个，香草味10101010个，巧克力味个，巧克力味570570个。个。信息：反映三种口味的冰淇淋在三个月内的销售数量信息：反映三种口味的冰淇淋在三个月内的销售数量四月四月份份五月五月份份六月六月份份小计小计草莓味草莓味2303207801330香草味香草味45054010102000巧克力巧克力味味140170570880小计小计820103023604210B.B.表格表现形式表格表现形式C.C.图表表现形式图表表现形式Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang3图表的优势图表的优势表现效果：表

3、现效果：图表图表表格表格文字文字 图表更简明、直观、清晰图表更简明、直观、清晰Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang4培训大纲培训大纲 如何运用如何运用Excel制作图表制作图表 如何根据统计目的选择图表样式如何根据统计目的选择图表样式 柱状图柱状图 条形图条形图 折线图折线图 饼图饼图 散点图散点图 雷达图雷达图 气泡图气泡图如何应用图表制作技巧如何应用图表制作技巧Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang5完整的图表完整的图表数据来源：数据来源：ACAC尼尔森调研公司尼尔森调研公

4、司标题标题纵坐标轴纵坐标轴纵坐标名称纵坐标名称横坐标轴横坐标轴数据数据横坐标名称横坐标名称资料来源资料来源图例图例Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang6运用运用Excel制作图表制作图表Step 1 输入数据输入数据数据输入格式不同，则输出的图表不同，表达的含义也不同数据输入格式不同，则输出的图表不同，表达的含义也不同Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang7运用运用Excel制作图表制作图表Step 2 插入图表插入图表1.选中数据区域选中数据区域2.Insert-chart或

5、快捷图标3.选择图表样式选择图表样式表现主题不同，所选择的图表样式也不同4.制作图表标题名，坐标轴名，图例位置，数据显示方式等制作图表标题名，坐标轴名，图例位置，数据显示方式等选择图表形式选择图表形式选择数据区域选择数据区域Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang8运用运用Excel制作图表制作图表输入图表标题输入图表标题输入输入X X轴名称轴名称输入输入Y Y轴名称轴名称Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang9运用运用Excel制作图表制作图表选择是否显示坐标轴选择是否显示坐标轴

6、Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang10运用运用Excel制作图表制作图表选择是否显示网格线选择是否显示网格线Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang11运用运用Excel制作图表制作图表选择图例位置选择图例位置Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang12运用运用Excel制作图表制作图表选择是否在图上显示类别名称及选择是否在图上显示类别名称及数据数据Copyright on Sylvia WangCopyright on

7、Sylvia Wang13运用运用Excel制作图表制作图表选择是否在图表下方显示数据表选择是否在图表下方显示数据表Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang14运用运用Excel制作图表制作图表Step 3 调整图表调整图表 图表样式：图表样式：在图表上右击鼠标chart type 数据来源：数据来源：在图表上右击鼠标source data 数据格式：数据格式：在数据列上右击鼠标format data labels 坐标轴：坐标轴：在坐标轴上双击鼠标 字体：字体：直接在图表上选中目标区域，并修改 颜色：颜色：直接在图表上选中目标区域，并修

8、改 位置：位置：直接在图表上拖动对象到想要的位置 图例、网格线等：图例、网格线等：在图表上右击鼠标chart optionsCopyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang15运用运用Excel制作图表制作图表编辑坐标轴颜色及样式编辑坐标轴颜色及样式Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang16运用运用Excel制作图表制作图表编辑坐标轴刻度编辑坐标轴刻度Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang17选择图表样式选择图表样式柱状图柱状图一，

9、柱状图一，柱状图柱形图可以非常清晰地看到不同项目之间的差距和数值，它经常用来比较不同项目的数值大小。柱形图的横坐标一般为不同的项目，纵坐标通常为数值或百分数，用来说明各个项目单元所达到的数值。带有时间轴的数据，最好用柱状图。百分比柱状图可以反映构成各个项目的不同部分（系列）之间的比例关系。Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang18选择图表样式选择图表样式柱状图柱状图比较不同项目各组成单元数值比较不同项目各组成单元数值比较不同项目整体数值比较不同项目整体数值比较不同项目各单元比例比较不同项目各单元比例Copyright on Sylvia

10、 WangCopyright on Sylvia Wang19选择图表样式选择图表样式条形图条形图二，条形图二，条形图 条形图可以非常清楚地对若干个类别的不同项目作出对比，它经常用来表示不同类别的相对重要性和数量大小。百分比条形图可以反映构成各个单元的不同部分（系列）之间的比例关系。Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang20选择图表样式选择图表样式条形图条形图比较不同项目各组成单元数值比较不同项目各组成单元数值比较不同项目整体数值比较不同项目整体数值比较不同项目各单元比例比较不同项目各单元比例Copyright on Sylvia Wa

11、ngCopyright on Sylvia Wang21选择图表样式选择图表样式条形图条形图项目较多且名称较长时，项目较多且名称较长时，宜采用条形图宜采用条形图反映数据随时间的变化，反映数据随时间的变化，宜采用柱状图宜采用柱状图Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang22选择图表样式选择图表样式折线图折线图三，折线图三，折线图反映一定时间段内数据变化的趋势Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang23选择图表样式选择图表样式折线图折线图反映单组数据变化趋势反映单组数据变化趋势比较多组数

12、据变化趋势比较多组数据变化趋势Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang24选择图表样式选择图表样式饼图饼图四，饼图四，饼图 用来直观地反映一个整体各组成部分之间的比例关系 可以分析各个组成部分对事件的影响 多个饼形图可以显示变化Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang25选择图表样式选择图表样式饼图饼图反映整体各组成部分比例反映整体各组成部分比例反映各部分对事件的影响反映各部分对事件的影响多个饼图显示变化多个饼图显示变化Copyright on Sylvia WangCopyrigh

13、t on Sylvia Wang26选择图表样式选择图表样式饼图饼图n 当饼形图中的组成部分很多，较小的扇区无法仔细区分的时候，还可以选择饼形图中的复合饼图进行放大处理。Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang27选择图表样式选择图表样式散点图散点图五，散点图五，散点图通常用来反映两组变量之间的相关性Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang28选择图表样式选择图表样式散点图散点图销售数量与折扣率销售数量与折扣率存在相关性存在相关性销售数量与折扣率销售数量与折扣率不存在相关性不存在相关

14、性Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang29选择图表样式选择图表样式雷达图雷达图六，雷达图六，雷达图雷达图可以对多项事物进行不同指标的对比，它反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况，可以清晰地反映事物的整体情况。Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang30选择图表样式选择图表样式雷达图雷达图Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang31选择图表样式选择图表样式气泡图气泡图七，气泡图七，气泡图当散点图扩展到三个维度的时候，该点

15、面积的大小就表示了另一个涵义。这时散点图就变成了气泡图，气泡面积的大小代表另一个涵义。Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang32选择图表样式选择图表样式气泡图气泡图市场份额与研发、市场份额与研发、广告投入的关系广告投入的关系Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang33选择图表样式选择图表样式小结小结成分成分排序排序时间序列时间序列频率分布频率分布关联性关联性柱状图柱状图条形图条形图饼图饼图折线图折线图散点图散点图气泡图气泡图Copyright on Sylvia WangCopyr

16、ight on Sylvia Wang34图表技巧图表技巧1.在图表中显示隐藏数据在图表中显示隐藏数据n 激活图表激活图表n Tools-Options-Chartn 取消复选框取消复选框“Plot Visible Cells Only”前面前面的勾的勾Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang35图表技巧图表技巧2.绘制空白单元格绘制空白单元格选中图表选中图表Tools-Options-Chart-ZeroCopyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang36图表技巧图表技巧3.快速在图表中增

17、加文本框快速在图表中增加文本框选定图表除标题或数据系列外的任何部分选定图表除标题或数据系列外的任何部分 在编辑栏中键入文本内容在编辑栏中键入文本内容 按回车键按回车键Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang37图表技巧图表技巧4.建立文本与图表文本框的链接建立文本与图表文本框的链接在工作表的空白单元格内输入要链接的文本在工作表的空白单元格内输入要链接的文本单击选中图表单击选中图表在编辑栏输入等号在编辑栏输入等号单击包含要链接文本的单元格单击包含要链接文本的单元格按回车键按回车键Copyright on Sylvia WangCopyrig

18、ht on Sylvia Wang38图表技巧图表技巧5.在不同表单选取数据绘制图表在不同表单选取数据绘制图表插入图表插入图表激活图表，右击鼠标激活图表，右击鼠标data range-series选择选择所在表单的数据区域所在表单的数据区域source data-add在在value和和name中分别在其它的表单选取目标中分别在其它的表单选取目标数据区域数据区域-add确定确定Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang39图表技巧图表技巧6.快速为图表增加新数据系列快速为图表增加新数据系列 选择要增加为新数据系列的单元格区域选择要增加为新数

19、据系列的单元格区域直接拖动到图表中直接拖动到图表中Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang40图表技巧图表技巧7.快速变换图表的行和列快速变换图表的行和列激活图表，右击激活图表，右击source dataData rangeseries inRows/ColumnsCopyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang41图表技巧图表技巧8.创建复合图表创建复合图表选择某个数据系列选择某个数据系列Chart-Chart Type选择该数据系列所要的图表类型选择该数据系列所要的图表类型确定确定Cop

20、yright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang42图表技巧图表技巧9.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴对度量不同的数据系列使用不同坐标轴选择图表中的某个数据系列选择图表中的某个数据系列按右键弹出快捷菜单按右键弹出快捷菜单Format Data Series-Axis-Secondary axis Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang43图表技巧图表技巧10.将某一图表设置为自定义图表类型将某一图表设置为自定义图表类型激活该图表激活该图表Chart-Chart Type-Custom Typ

21、es-Set as default chartCopyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang44图表技巧图表技巧11.快速创建默认图表快速创建默认图表选取用来制作图表的数据区域选取用来制作图表的数据区域按按F11Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang45图表技巧图表技巧12.快速选取图表元素快速选取图表元素点击选中图表点击选中图表在工具栏空白处点击右键在工具栏空白处点击右键Chart出现图表出现图表工具栏工具栏在工具栏左侧的在工具栏左侧的Chart Area下拉列表中选取对下拉列表中选取

22、对象象或者或者使用上或下箭头选取主要的图表元素使用上或下箭头选取主要的图表元素使用左或右箭头选取图表每一个可选取的元素使用左或右箭头选取图表每一个可选取的元素Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang46图表技巧图表技巧13.将柱形设置为紧密相邻将柱形设置为紧密相邻右击直方图中的某个柱形右击直方图中的某个柱形Format Data Series-Options-Gap width-0Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang47图表技巧图表技巧14.采用图片作为柱状或条形采用图片作为柱状

23、或条形双击某柱状或条形区域双击某柱状或条形区域Patterns-Fill Effects-Picture-Select Picture-StackCopyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang48图表技巧图表技巧15.图表背景采用某一图片图表背景采用某一图片选中图表背景区域，双击选中图表背景区域，双击Fill Effects-Picture-Select PictureCopyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang49图表技巧图表技巧16.采用自选图形作为折线图的数据点采用自选图形作为折线图的数

24、据点 在工具栏空白处右击鼠标在工具栏空白处右击鼠标drawing 使用绘图工具栏绘制想要的自选图形使用绘图工具栏绘制想要的自选图形 选中自选图形选中自选图形copy 选中图表中的数据点选中图表中的数据点editpasteCopyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang50图表技巧图表技巧17.制作半透明的柱状或条形制作半透明的柱状或条形 工具栏空白处右键工具栏空白处右键Drawing-在工作表中绘制一个矩形在工作表中绘制一个矩形 双击矩形双击矩形-Colors and Lines-Fill 在在color中选取填充颜色中选取填充颜色 在在Transparency中选择透明度中选择透明度 选中矩形，选中矩形，Copy 单击图表的柱形数据系列，单击图表的柱形数据系列，Edit-Paste Thanks!