员工作流程图课件.ppt

1、资料员岗位职责、工作内容及工作流程一、资料员岗位职责一、资料员岗位职责1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。2、负责发放本项目对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。4、对各个班组递交的各种工程资料进行审核，并上报项目经理审批，审批后进行监理报审。5、负责制定科学的规范的编号、登记、复印等相关资料程序。6、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。7、负责统计接收发放的图纸

2、资料。8、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。9、负责视具体情况定期清理资料室档案。10、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间。11、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按每周、每月编制施工周报及月报。12、负责备案资料的编辑、填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对各个施工队伍提交的工程资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。13、负责向市城建档案馆的档案移

3、交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得建设工程竣工档案预验收意见，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。14、完成主管领导交办的其他任务。二、资料员工作内容二、资料员工作内容 资料员的工作内容主要就是负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理，参加分部分项工程的验收工作，负责计、统计的管理工作，负责工程项目的内业管理工作，完成工程部经理交办的其他任务。一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸

4、，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完

5、整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。二、参加分部分项工程的验收工作1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时

6、，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。3、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得建设工程二、资料员工作内容二、资料员工作内容竣工档案预验收意见，在竣工验收后将工程档案。5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管：

7、指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕。三、负责计划、统计的管理工作1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。3、负责向销售

8、策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。四、负责工程项目的内业管理工作1、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的

9、顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。五、完成工程部经理交办的其他任务三、资料员工作流程图三、资料员工作流程图各区资料员所制作的各种工程资料上级主管部门下发的文件及图纸、设计变更等分类、审核，并送交有关领导及部门进行审批编制各项工程安全资料及回复各种项目相关资料收集各种有关工程项目的资料（如厂家资料、合同）并上报审核制定资料

10、编制方法及编码指指导导各各区区资资料料员员资资料料编编制制建设（监理）单位批复意见收集、登记、归档整理将审批好的文件下发到各个区施工班组须建设须建设（监理）（监理）单位审单位审批的文批的文件件未获批未获批准准无须建设（监理）单位审批的文件无须建设（监理）单位审批的文件送交相关领导及部门进行审阅批准批准定期对施工现场进行部位图像资料收集工工程程质质量量资资料料图图1 1施工技术资料收集整理流程图施工技术资料收集整理流程图收集技术负责人根据图纸、合同条件等要求编制的施工组织设计、施工技术方案等技术资料送交公司领导审批、手续齐全进行施工技术文件报审建设（监理）单位批复意见未获批准未获批准补充修改补充

11、修改将审批完善的技术文件交与技术负责人，收集由技术负责人根据批复意见及规范要求对各个部门负责人的交底记录进入施工质量验收报验流程1、施工组织设计交底2、施工方案技术交底3、分项工程施工技术交底1、施工组织设计2、施工方案形成形成形成形成合格合格批准，形成工程技术文件报审表图图2 2施工物资资料收集整理流程图施工物资资料收集整理流程图审核并送交项目经理、技术部确认将审核后的资料交与试验员，配合试验员进行送检抽样复试收集试验后的检验报告，发放给各技术部门及监理单位、建设单位 材料退场或按合同约定处理，形成文件开箱检查不合格不合格合格合格建设（监理）单位审核(工程物资进场报验表)工程使用，登记、归档

12、整理对现场进场材料进行登记收集厂家提供相关质量证明文件不符合要求不符合要求相关质量证明文件包括：1、出厂合格证2、厂家质量检验报告3、厂家质量保证书4、进口商品商检证明5、质量检验部门出具的检验报告6、环保、消防部门出具的认可文件；提交的质量证明文件内容应由供求双方事先约定图图3 3质量资料收集整理流程图质量资料收集整理流程图根据图纸、规范、方案、交底、现场等，制定部位及编码，指导各班组资料员进行质量资料编制施工单位负责进行过程质量控制检查、检验、分类监理（建设）单位审核公司主管部门、项目经理、技术部审批合格，报监理合格整改不合格不合格归档施工单位进入下一道工序施工不合格合格形成按规范、方案等

13、形成以下资料：1、施工测量记录2、施工物资资料3、施工记录4、施工试验记录等形成检验批质量验收记录图图4 4分部工程验收资料收集整理流程图分部工程验收资料收集整理流程图校对、分类、收集各单体(分部、子分部、分项工程）质量资料整理成册监理（建设）单位审核公司主管部门、项目经理、技术部进行审核合格，报监理合格，组织验收质检站审核形成验收文件分项工程质量验收记录分项/分部工程报验申请表合格归档图图5 5 工程验收资料收集整理流程图工程验收资料收集整理流程图监理单位进行预验收公司主管部门、项目经理、技术部审核合格后，报表监理单位验收建设单位组织质检、设计、勘察、监理施工等单位竣工验收形成验收文件工程竣

14、工备案、资料移交档案馆制作、校对、分类、收集各单体质量资料整理成册档案馆预验收整改不合格不合格不合格不合格图图6 6 安全资料管理流程图安全资料管理流程图协助配合安全员编制、收集各种安全资料上级主管部门下发有关安全的文件交予相关领导及部门审阅形成整改回复文件送交上级主管部门登记、分类、归档公司主管部门、项目经理、技术部、监理单位审核须审核的资料图图7 7 其他资料管理流程图其他资料管理流程图编制上报与其他单位的相关施工资料（如工作联系单、材料供应商报审等）上级单位下发的各种文件编制项目部其他资料（如施工日志、月报、周报、会议纪要等）项目经理及相关负责人审批将文件下发到相应的单位、部门、负责人收集相应的回复资料登记、分类、归档须回复的资料13 以上有不当之处，请大家给与批评指正，以上有不当之处，请大家给与批评指正，谢谢大家！谢谢大家！