沟通技巧(教学版)课件.ppt

1、目录目录n第一讲第一讲 有效沟通概述有效沟通概述n第二讲第二讲 有效沟通技巧有效沟通技巧n第三讲第三讲 有效沟通的基本步骤有效沟通的基本步骤 n中场中场 效果分享效果分享n第四讲第四讲 怎样与部下进行沟通怎样与部下进行沟通n第五讲第五讲 怎样与领导进行沟通怎样与领导进行沟通n第六讲第六讲 会议沟通技巧会议沟通技巧2有效沟通概述n1、沟通的含义、沟通的含义 n2、沟通三大要素、沟通三大要素n3、沟通的两种方式、沟通的两种方式n4、沟通的双向性、沟通的双向性n5、沟通的三个行为：说、听、问、沟通的三个行为：说、听、问n6、沟通失败的原因、沟通失败的原因 n7、高效沟通三原则、高效沟通三原则3有效沟

2、通概述 1、沟通的定义、沟通的定义n为了一个设定的目标，把信息，思想和情感在个人或群体间传递，为了一个设定的目标，把信息，思想和情感在个人或群体间传递，并达成共同协议的过程。并达成共同协议的过程。4有效沟通概述 2、沟通三大要素、沟通三大要素要有一个明确的目标要有一个明确的目标达成共同的协议达成共同的协议沟通信息、思想和情感沟通信息、思想和情感这次我找你的目的是这次我找你的目的是非常感谢你，通过刚才非常感谢你，通过刚才交流我们现在达成了这交流我们现在达成了这样的协议，你看是这样样的协议，你看是这样的一个协议吗？的一个协议吗？事实上我们在沟通过程事实上我们在沟通过程中，传递更多的是彼此中，传递更

3、多的是彼此之间的思想，而信息的之间的思想，而信息的内容并不是主要的内容内容并不是主要的内容5沟通沟通语言语言非语言（肢体语言）非语言（肢体语言）口头口头 书面书面声音声音语气语气肢体肢体语言语言身体身体动作动作有效沟通概述 3、沟通的两种方式、沟通的两种方式 6有效沟通概述口头 书面 图片 模式 一对一(面对面)小组会 讲话 电影 电视/录像 电话(一对一/联网)无线电 录像会议 信 用户电报 出版物 传真 广告 计算机 报表 电子邮件 幻灯片 电影 电视/录像 投影 照片图表曲线图画片等 与书面模式相关的媒介定量数据 语言的沟通渠道语言的沟通渠道7有效沟通概述肢体语言表述肢体语言表述行为含义

4、行为含义手势手势 柔和的手势表示友好、商量，强硬的手势则意味着：“我是对的，你必须听我的”。脸部表情脸部表情 微笑表示友善礼貌，皱眉表示怀疑和不满意。眼神眼神盯着看意味着不礼貌，但也可能表示兴趣，寻求支持。姿态姿态 双臂环抱表示防御，开会时独坐一隅意味着傲慢或不感兴趣。声音声音 演说时抑扬顿挫表明热情，突然停顿是为了造成悬念，吸引注意力。肢体语言的沟通渠道肢体语言的沟通渠道8有效沟通概述n语言更擅长沟通的是信息。n肢体语言更善于沟通的是人与人之间的思想和情感。9有效沟通概述 4、沟通的双向性、沟通的双向性 传送者接受者信 息反 馈只有双向的才叫做沟通 2022-11-16有效沟通10有效沟通概

5、述 5 5、沟通的三个行为：说、听、问、沟通的三个行为：说、听、问 11有效沟通概述 6 6、沟通失败的原因、沟通失败的原因 缺乏信息或知识 没有说明重要性 只注重了表达，没有注重倾听 没有完全理解对方的话，以至询问不当 时间不够 不良情绪 没有注重反馈 没有理解他人的需求 职位的差距、文化的差距也会造成很多沟通的失败 2022-11-16有效沟通12有效沟通概述 7 7、高效沟通的三原则、高效沟通的三原则 谈论行为不谈论个性 要明确沟通 积极聆听 对事不对人的原则 让对方有个准确的唯一的理解 2022-11-16有效沟通13有效沟通技巧n1、有效沟通过程、有效沟通过程 n2、有效发送信息的技

6、巧、有效发送信息的技巧 n3、关键沟通技巧、关键沟通技巧积极聆听积极聆听 n4、有效反馈技巧、有效反馈技巧 2022-11-16有效沟通14有效沟通技巧 1、沟通的过程沟通的过程发送发送接受接受反馈反馈2022-11-16有效沟通15有效沟通技巧 2、有效发送信息的技巧有效发送信息的技巧 选择有效的选择有效的信息发送方信息发送方式（式（How）何时发送何时发送信息信息（when）确定信息确定信息内容内容（What）谁该接受谁该接受信息信息（Who）何处发送信何处发送信息（息（Where）例如，你的一份报告传给你的同事或者上级，更多的是一种信息的沟通；你和客户一起沟通的过程中，更重要的是为了增加

7、你和客户之间的感情和信任，这个时候，信息是次要的，而感情才是主要的。所以说，首先我们要考虑我们的信息内容本身是以信息为主还是以思想和情感为主，根据此选择合适的发送方法。例如何时约见客户，何时发出致谢函等等，都是有讲究的，这一点非常重要，也在日益引起人们的重视。发送信息内容的两种方式，一是语言；一是肢体语言。例如我们每天听到很多口号：欢迎光临。是否让你真正感受到欢迎光临呢？我们感受到的仅仅是这四个汉字带来的信息，而没有通过她说这四个字的时候通过肢体语言所传递的思想和情感。所以说，在选择具体内容的时候，我们一定要确定要说哪些话，用什么样的语气、什么样的动作去说，这在沟通中非常重要。n需要注意以下问

8、题：n谁是你信息的接受对象 n先获得接受者的注意 n接受者的观念 n接受者的需要 n接受者的情绪 2022-11-16有效沟通16有效沟通技巧 3、关键的沟通技巧、关键的沟通技巧积极聆听积极聆听 聆听的定义聆听的定义 聆听不仅是耳朵听到相应的声音的过程，而且是一种情感活动，需要通过面部表情、肢体语言和话语的回应，向对方传递一种信息：我很想听你说话，我尊重和关怀你。聆听的原则聆听的原则n适应讲话者的风格 n眼耳并用 n首先寻求理解他人，然后再被他人理解 n鼓励他人表达自己 有效聆听四步骤有效聆听四步骤 n准备聆听准备聆听 n发出准备聆听的信息发出准备聆听的信息 n在沟通过程中采取积极的行动在沟通

9、过程中采取积极的行动 积极的行动包括我们刚才所说的频繁点头，鼓励对方去说。n准备理解对方全部的信息准备理解对方全部的信息 在沟通中你没有听清楚或者没有理解时，一定要及时告诉对方，请对方重复或者解释。2022-11-16有效沟通17高效沟通五步骤高效沟通五步骤1、事先准备、事先准备2、确认需求、确认需求 3、阐述观点、阐述观点 4、处理异议、处理异议 5、达成协议、达成协议 2022-11-16有效沟通181、事先准备、事先准备积极聆听积极聆听我们在与别人沟通之前，心里一定要有一个目标，明确自己希望通过这次都同达到什么目的。制订计划制订计划列一个表格，把要达到的目的，沟通的主题，方式以及时间地点

10、对象等列举出来。预测可能遇到预测可能遇到的争端和异议的争端和异议根据具体情况对其可能性进行详细的预测。明确双方的优势劣势，设立一个合理的目标，大家都能接受的目标。对情况进行对情况进行SWOT分析分析 S Sstrength Wstrength WweaknessweaknessO Oopportunity Topportunity Tthreatthreat 高效沟通五步骤高效沟通五步骤 1、事先准备事先准备2022-11-16有效沟通19 因此，在与别人沟通面谈时，首先要说：因此，在与别人沟通面谈时，首先要说：我这次与你沟通我这次与你沟通的目的是的目的是 高效沟通五步骤高效沟通五步骤 1、事

11、先准备事先准备2022-11-16有效沟通20 要用心和脑去听，要设身处地的去听，目的是了解对方的意思。2、确认需求、确认需求 及时确认及时确认 有效提问有效提问积极聆听积极聆听 通过提问更明确的了解对方的需求和目的。当你没听清楚，或者没有理解时，要及时沟通，一定要完全理解对方所要表达的意思，做到有效沟通。高效沟通五步骤高效沟通五步骤 2、确认需求确认需求2022-11-16有效沟通21积极聆听技巧积极聆听技巧倾听回应倾听回应提示问题提示问题重复内容重复内容归纳总结归纳总结表达感受表达感受 如：“好，我也是这样认为的”、“不错！”。当你没有听清楚的时候，要及时提问。如：“非常好，我也是这样认为

12、的。”高效沟通五步骤高效沟通五步骤 2、确认需求确认需求2022-11-16有效沟通22 几个不利于收集信息的提问几个不利于收集信息的提问 n少问为什么少问为什么 可以用其他的话来代替，如你能不能说的更详细些？n少问带引导性的问题少问带引导性的问题 如难道你认为这样不对吗？这样的问题会给对方不好的印象。n多重问题多重问题 就是一口气问了很多问题，对方不知道如何去下手。高效沟通五步骤高效沟通五步骤 2、确认需求确认需求2022-11-16有效沟通23 在表达观点的时候，有一个非常重要的原则，就是在表达观点的时候，有一个非常重要的原则，就是FAB原则。原则。FeatureAdvantageBene

13、fit属性属性 优势优势利益利益坐上去很舒服坐上去很舒服你看我这沙发，真皮的你看我这沙发，真皮的非常柔软非常柔软3、阐述观点、阐述观点 例：高效沟通五步骤高效沟通五步骤 3、阐述观点阐述观点2022-11-16有效沟通24n在沟通中遇到异议时，可以采取一种借力打力的方法。这种方法不在沟通中遇到异议时，可以采取一种借力打力的方法。这种方法不是要强行说服对方，而是用对方的观点去说服对方。是要强行说服对方，而是用对方的观点去说服对方。Q：“我收入少，没有钱买保险。”A：“正因为你收入少才需要买保险啊，以便从中获得更多的保障。”n在沟通中遇到异议时，首先要了解对方的某些观点，然后找出其中在沟通中遇到异

14、议时，首先要了解对方的某些观点，然后找出其中对你有利的一点，再顺着这个观点发挥下去，最终说服对方。对你有利的一点，再顺着这个观点发挥下去，最终说服对方。Q：“我这身材穿什么都不好看。”A：“就是因为这样，你才需要设计，来修饰你身材不好的地方。”4、处理异议、处理异议 高效沟通五步骤高效沟通五步骤 4、处理异议处理异议2022-11-16有效沟通25n在达成协议的时候，要做到以下几个方面：n感谢感谢 n赞美赞美 n庆祝庆祝 要发现别人的支持，表示感谢 对别人的结果表示感谢 愿与合作伙伴、同事分享成功 积极转达外部的反馈意见 对合作者的杰出工作给以回报 5、达成协议、达成协议 高效沟通五步骤高效沟

15、通五步骤 5、达成协议达成协议2022-11-16有效沟通26 一定要注意：是否完成了沟通，取决于最后是否达成了协议。一定要注意：是否完成了沟通，取决于最后是否达成了协议。我们一定要用这样的话来总结：我们一定要用这样的话来总结：非常感谢你，通过刚才交流我们现非常感谢你，通过刚才交流我们现在在 达成了这样的协议（结果），你达成了这样的协议（结果），你看是这样的一个协议（结果）吗？看是这样的一个协议（结果）吗？高效沟通五步骤高效沟通五步骤 5、达成协议达成协议2022-11-16有效沟通27效果分享效果分享 模拟将你的问题在课堂上传达给其他学员，以模拟将你的问题在课堂上传达给其他学员，以验证你的沟

16、通能力。验证你的沟通能力。培训过程中我们将随机抽取培训过程中我们将随机抽取5位学员进行演示，请大家做位学员进行演示，请大家做好准备，上课的时候把自己要说的问题写在小字条上。好准备，上课的时候把自己要说的问题写在小字条上。怎样与部下进行沟通 本讲重点本讲重点n1、下达命令的技巧、下达命令的技巧n2、赞扬部下的技巧、赞扬部下的技巧n3、批评部下的方法、批评部下的方法2022-11-16有效沟通29怎样与部下进行沟通 1、下达命令的技巧、下达命令的技巧n命令的目的是要让部下照你的意图完成特定的行为或工作；它也是一种沟通,只是命令带有组织阶层上的职权关系；它隐含着强制性，会让部下有被压抑的感觉。若主管

17、经常都用直接命令的方式要求员工做好这个，完成那个，也许部门看起来非常有效率，但是工作品质一定无法提升。为什么呢?n因为直接命令剥夺了部下自我支配的原则，压抑了部下的创造性思考和积极负责的心理，同时也让部下失去了参与决策的机会。2022-11-16有效沟通30怎样与部下进行沟通 1、下达命令的技巧下达命令的技巧n(一一)正确传达命令意图正确传达命令意图 例题：“张小姐，请你将这份调查报告复印2份，于下班前送到总经理室交给总经理；请留意复印的质量，总经理要带给客户参考。”Who(执行者执行者)What(做什么做什么)When(时间时间)How(怎么做怎么做)Where(地点地点)Why(为什么为什

18、么)How many(工作量工作量)张小姐张小姐调查报告调查报告复印品质好的副本复印品质好的副本 下班前下班前 总经理室总经理室 2份份 要给客户参考 2022-11-16有效沟通31怎样与部下进行沟通 1、下达命令的技巧下达命令的技巧 “小王，这次项目投标是否能成功，将决定我们公司今年在总公司的业绩排名，对公司来说至关重要。希望你能竭尽全力争取成功。”部下惧于主管的职权，他必须要执行，但有意愿下的执行及没意愿下的执行，其执行的结果会产生很大的差异。有意愿的部下，会尽全力把命令的工作做好；没意愿的部下，心里只想能应付过去就好。1.态度和善，用词礼貌态度和善，用词礼貌“小张，进来一下”，“小李，

19、把文件送去复印一下”。“小张，请你进来一下”、“小李，麻烦你把文件送去复印一下。”2.让部下明白这件工作让部下明白这件工作的重要性的重要性(二)如何使部下积极接受命令2022-11-16有效沟通32 “这次展示会交由你负责，关于展示主题、地点、时间、预算等请你作出一个详细的策划，下个星期你选一天我们要听取你的计划。”3.给部下更大的自主权给部下更大的自主权4.共同探讨状况、提出对策共同探讨状况、提出对策5.让部下提出疑问让部下提出疑问 “不是已经交给你去办了吗？”“我们都了解了目前的状况是这样的，我们来讨论一下该怎么做?”“小王，关于这个投标方案，你还有什么意见和建议吗？”“关于这点，你的意见

20、很好，就照你的意见去做。”怎样与部下进行沟通 1、下达命令的技巧下达命令的技巧2022-11-16有效沟通33 赞美能使他人满足自我的需求。心理学家马斯洛认为，荣誉和成就感是人的高层次的需求。美国一位著名社会活动家曾推出一条原则：“给人一个好名声，让他们去达到它。”事实上被赞美的人宁愿作出惊人的努力，也不愿让你失望。(一一)赞美的作用赞美的作用怎样与部下进行沟通 2、赞扬部下的技巧赞扬部下的技巧2022-11-16有效沟通34 英国专门研究社会关系的卡斯利博士曾说过：“大多数人选择朋友都是以对方是否出于真诚而决定的”。“你很棒!”“你表现得很好!”“你不错!”“你的调查报告中关于技术服务人员提

21、升服务品质的建议，是一个能针对目前问题解决的好方法，谢谢你提出对公司这么有用的办法。”“你处理这次客户投诉的态度非常好，自始至终婉转、诚恳，并针对问题解决，你的做法正是我们期望员工能做的标准典范。”n公开赞扬最好是能被大家认同及公正评价的事项。例如：业务竞赛的前三名、获得社会大众认同的义举、对公司产生重大的贡献、在公司服务25年的资深员工等，因为被赞扬的表现若不是能得到大家客观的认同，其他部下难免会有不满的情绪。“前两天我和刘总经理谈起你，他很欣赏你接待客户的方法，你对客户的热心与细致值得大家学习。好好努力，别辜负他对你的期望。“(二二)赞美的技巧赞美的技巧n1赞扬的态度赞扬的态度要真诚要真诚

22、n2赞扬的内容赞扬的内容要具体要具体n3注意赞美的注意赞美的场合场合n4适当运用间适当运用间接赞美的技巧接赞美的技巧怎样与部下进行沟通 2、赞扬部下的技巧赞扬部下的技巧2022-11-16有效沟通35怎样与部下进行沟通 3、批评部下的方法批评部下的方法 应该就事论事，要记住，我们批评他人，并不是批评对方本人，而是批评他的错误的行为。“你对工作太不负责任了，这么大的错误都没有校正出来。”“这个字你没有校出来。”“我以前也会犯下这种过错”“每个人都有低潮的时候，重要的是如何缩短低潮的时间”“像你这么聪明的人，我实在无法同意你再犯一次同样的错误”“你以往的表现都优于一般人，希望你不要再犯这样的错误。

23、n “今后不许再犯”“我想你会做得更好”或者“我相信你”n 独立的办公室、安静的会议室、午餐后的休息室，或者楼下的咖啡厅(一一)以真诚的赞美以真诚的赞美做开头做开头(二二)要尊重客观事要尊重客观事实实(三三)指责时不要伤指责时不要伤害部下的自尊与自害部下的自尊与自信信(四四)友好的结束批评友好的结束批评(五五)选择适当的场所选择适当的场所 赞美部下必须真诚。每个人都珍视真心诚意，它是人际沟通中最重要的尺度。2022-11-16有效沟通36怎样与领导进行沟通 本讲重点本讲重点n1、向领导请示汇报的程序和要点、向领导请示汇报的程序和要点n2、与各种性格的领导打交道技巧、与各种性格的领导打交道技巧n

24、3、说服领导的技巧、说服领导的技巧2022-11-16有效沟通37怎样与领导进行沟通 1 1、向领导请示汇报的程序、向领导请示汇报的程序 即弄清楚该命令的时间（when）、地点（where）、执行者（who）、为了什么目的（why）、需要做什么工作（what）、怎么样去做（how）、需要多少工作量(howmany)。如：“总经理，我对这项工作的认识是这样的，为了增强我们公司在团体寿险市场的竞争力（why），您希望我们团险部门（who）不遗余力（how）于本周五之前（when）在ABC公司总部（where）和他们签订关于员工福利保险的的合同（what），请您确认一下是否还有遗漏。”对即将负责的工

25、作有一个初步的认识，告诉领导你的初步解决方案，尤其是对于可能在工作中出现的困难要有充分的认识，对于在自己能力范围之外的困难，应提请领导协调别的部门加以解决。1仔细聆听领导的仔细聆听领导的命令命令2与领导探讨目标与领导探讨目标的可行性的可行性2022-11-16有效沟通38 在该工作计划中，你应该详细阐述你的行动方案与步骤，尤其是对你的工作时间进度要给出明确的时间表，以便于领导进行监控 3拟定详细的工作计划拟定详细的工作计划4在工作进行之中随时向领导汇报在工作进行之中随时向领导汇报5在工作完成后及时总结汇报在工作完成后及时总结汇报 你应该及时将此次工作进行总结汇报，总结成功的经验和其中的不足之处

26、，以便于在下一次的工作中改进提高。怎样与领导进行沟通 1 1、向领导请示汇报的程序、向领导请示汇报的程序2022-11-16有效沟通39怎样与领导进行沟通 请示与汇报的基本态度请示与汇报的基本态度1尊重而不吹捧尊重而不吹捧2请示而不依赖请示而不依赖3主动而不越权主动而不越权 首先，对领导工作上要支持、尊重和配合；其次，在生活上要关心；再次，在难题面前解围，有时领导处于矛盾的焦点上，下属要主动出面，勇于接触矛盾，承担责任，排忧解难。下属不能事事请示，遇事没有主见，大小事不作主。这样领导也许会觉得你办事不力，顶不了事。该请示汇报的必须请示汇报，但决不要依赖、等待。在处理同领导的关系上要克服两种错误

27、认识：一是领导说啥是啥，叫怎么着就怎么着，好坏没有自己的责任；二是自恃高明，对领导的工作思路不研究，不落实，甚至另搞一套，阳奉阴违。2022-11-16有效沟通40 怎样与领导进行沟通 2、与各种性格的领导打交道技巧与各种性格的领导打交道技巧1性格特征性格特征强硬的态度；充满竞争心态；要求下属立即服从；实际，果决，旨在求胜；对琐事不感兴趣。2与其沟通技巧与其沟通技巧对这类人而言，与他们相处，重在简明扼要，干脆利索，不拖泥带水，不拐弯抹角。面对这一类人时，无关紧要的话少说，直截了当，开门见山地谈即可。此外，他们很重视自己的权威性，不喜欢部下违抗自己的命令。所以应该更加尊重他们的权威，认真对待他们

28、的命令，在称赞他们时，也应该称赞他们的成就，而不是他们的个性或人品。(一一)控制型的领导特征和与其沟通技巧控制型的领导特征和与其沟通技巧2022-11-16有效沟通41n1性格特征性格特征善于交际，喜欢与他人互动交流；喜欢享受他人对他们的赞美；凡事喜欢参与。怎样与领导进行沟通 2、与各种性格的领导打交道技与各种性格的领导打交道技巧巧2与其沟通技巧与其沟通技巧面对这一类型领导，切记要公开赞美，而且赞美的话语一定要出自真心诚意，言之有物，否则虚情假意的赞美会被他们认为是阿谀奉承，从而影响他们对你个人能力的整体看法。要亲近这一类人，应该和蔼友善，也不要忘记留意自己的肢体语言，因为他们对一举一动都会十

29、分敏感。另外，他们还喜欢与部下当面沟通，喜欢部下能与自己开诚布公地谈问题，即使有对他的意见，也希望能够摆在桌面上交谈，而厌恶在私下里发泄不满情绪的部下。(二二)互动型的领导特征和与其沟通技巧互动型的领导特征和与其沟通技巧2022-11-16有效沟通42 1性格特征性格特征讲究逻辑而不喜欢感情用事；为人处事自有一套标准；喜欢弄清楚事情的来龙去脉；理性思考而缺乏想象力；是方法论的最佳实践者。怎样与领导进行沟通 2、与各种性格的领导打交道技巧与各种性格的领导打交道技巧 2与其沟通技巧与其沟通技巧与这一类领导沟通时，可以省掉话家常的时间，直接谈他们感兴趣而且实质性的东西。他们同样喜欢直截了当的方式，对

30、他们提出的问题也最好直接作答。同时，在进行工作汇报时，多就一些关键性的细节加以说明。(三三)实事求是型的领导和与其沟通技巧实事求是型的领导和与其沟通技巧2022-11-16有效沟通43 怎样与领导进行沟通 3、说服领导的技巧说服领导的技巧 我们通常推荐在上午10点左右，此时领导可能刚刚处理完清晨的业务，有一种如释重负的感觉。A主管主管：关于在通州地区设立灌装分厂的方案，我们已经详细论证了它的可行性，大概35年就可以收回成本，然后就可以盈利了。请董事长一定要考虑我们的方案。B主管主管：关于在通州地区设立灌装分场的方案，我们已经会同财务、销售、后勤部门详细论证了它的可行性。根据财务评价报告显示，该

31、方案在投资后的第28个月财务净现金流由负值转为正值，这预示着该项投资将从第三年开始盈利，经测算，该方案的投资回收期是4-6年。从社会经济评价报告上显示，该方案还可以拉动与我们相关的下游产业的发展。这有可能为我们将来的企业前向、后向一体化方案提供有益的借鉴。与该方案有关的可行性分析报告我已经带来了，请董事长审阅。(一一)选择恰当的提议时机选择恰当的提议时机（二）资讯及数据都极具说服力（二）资讯及数据都极具说服力2022-11-16有效沟通44(三三)设想领导质疑，事先准备答案设想领导质疑，事先准备答案 怎样与领导进行沟通 3、说服领导的技巧说服领导的技巧(四四)说话简明扼要，重点突出说话简明扼要

32、，重点突出(五五)面带微笑，充满自信面带微笑，充满自信(六六)尊敬领导，勿伤领导自尊尊敬领导，勿伤领导自尊2022-11-16有效沟通45会议沟通技巧 本讲重点n1、会议沟通技巧、会议沟通技巧 n2、会议的安排、会议的安排 n3、会议的主持、会议的主持 n4、会议的结束、会议的结束 2022-11-16有效沟通46会议沟通技巧你的会议表现你的会议表现 是是 否否 1 总是在会议开始前三天就已经安排了会议的日程并将会议议程通知给每位与会者 2 当与会者询问议程安排时总是回答：还没有定呢，等通知吧。3 对于会议将要进行的每个议程都胸有成竹 4 会议开始前半个小时还在为某个议程犹豫不决 5 提前将每

33、一个会议任务安排给相关的工作人员落实，并在会议前确认 6 临到会议前却发现还有一些设备没有安排好 7 预先拟订参与会议的人员名单，并在开会两天前确认关键人物是否出席 8 自己也忘记了邀请哪些人出席会议，会议开始前才发现忘记了邀请主管领导参加会议 9 会议时间安排恰当，能够完成所有的议题 10 会议总是有一些跑题 11 会议布置恰当，与会者觉得舒适又便于沟通 12 会议室拥挤不堪，大家盼望早点结束会议 你在会议中是否具有以下行为？你在会议中是否具有以下行为？2022-11-16有效沟通47会议沟通技巧 1、会议的安排、会议的安排 制定议程安排制定议程安排 1 充分考虑会议议程，写出条款式的议程安

34、排 2 确定会议的召开时间和结束时间，并和有关部门协调 3 整理有关议题，并根据其重要程度排出讨论顺序 4 把会议安排提前交给与会者当中挑选与会者挑选与会者 1 首要原则是少而精 2 信息型会议，你应该通知所有需要了解信息的人都参加 3 决策型会议，你需要邀请能对问题的解决有所贡献，对决策有影响的权威人士，以及能对执行决策做出承 诺的人参加 4 你需要对那些未在会议邀请之列的关键人士做出说明会议室布置会议室布置 1 现场会议室一般比较方便而且费用低廉，因而是首选地点。但是如果设计公司的对外关系或者与会人数较 多，则可以考虑租用酒店或者展览中心。2 与会者的身体舒适需求不能忽略，应该注意会议室的

35、空调温度、桌椅舒适度、灯光和通风设备等等。3 根据你的沟通需要来选择适当的桌椅排列方式。信息型会议的与会者应该面向房间的前方，而决策型会议的与会者应该面向彼此，适宜采用圆桌型的现场布置。2022-11-16有效沟通48会议沟通技巧 2、成功的开始会议、成功的开始会议 n准时开会准时开会 n向每个人表示欢迎向每个人表示欢迎 n制定或者重温会议的基本规则制定或者重温会议的基本规则 n分配记录员和记时员的职责分配记录员和记时员的职责 2022-11-16有效沟通49会议沟通技巧 3、会议主持人的沟通技巧、会议主持人的沟通技巧 问题类型问题类型 问题特点问题特点 棱镜型 把别人提出的问题反问所有人 环

36、型 向所有人提出问题，然后轮流回答 广播型 向所有人提出问题，然后等待回答 定向型 向所有人提出问题，然后指定一人回答 2022-11-16有效沟通50会议沟通技巧 4、圆满的结束会议、圆满的结束会议 在会议结束时应该重新回顾一下目标、达成的共识和成果。1、会议的主要决定和行动方案 2、回顾会议的议程，表明已经完成的事项和待完成的事项 3、给每位与会者一点时间说最后一句话 4、就下次会议的日期地点等事项达成一致意见 5、对会议进行评估，在一种积极的气氛中结束会议。你可以对每一位与会者表示祝贺，表达你的赞赏，然后大声说：谢谢各位。以此结束会议。2022-11-16有效沟通51谢谢大家！谢谢大家！2022-11-16有效沟通52