第1章办公自动化及常用工具软件应用综合实训课件.pptx

1、2022年11月17日星期四第第1章办公自动化及常用章办公自动化及常用工具软件应用综合实训工具软件应用综合实训第 1 章 办公自动化及常用工具软件应用综合办公自动化及常用工具软件应用综合实训实训1.1 建立建立FTP站点与站点与FTP下载下载1.2 文件的下载与压缩文件的下载与压缩 1.3 电子邮件的收发电子邮件的收发1.4 文字排版综合应用文字排版综合应用1.5 文字处理表格的综合应用文字处理表格的综合应用 1.6 文字处理表格的综合应用（文字处理表格的综合应用（2）1.7 演示文稿的综合应用演示文稿的综合应用 1.8 上网配置及应用上网配置及应用 1.9 仿真模拟案例仿真模拟案例 1.1

2、1.1 建立建立FTPFTP站点与站点与FTPFTP下载应下载应用用【实训目的】【实训目的】1 1熟练掌握熟练掌握FTPFTP软件的安装及软件的安装及设置用户的方法设置用户的方法2 2实现文件共享及网络间互实现文件共享及网络间互传传 1.1 1.1 建立建立FTPFTP站点与站点与FTPFTP下载应下载应用用【实训任务】【实训任务】1.1 1.1 建立建立FTPFTP站点与站点与FTPFTP下载应下载应用用【实训环境】【实训环境】1 1迅雷迅雷 2 2WinRARWinRAR 3 3Office 2003Office 2003 4 4 软件软件 5 5IE 8.0IE 8.0及连通互联网的及连

3、通互联网的PCPC机机1.1 1.1 建立建立FTPFTP站点与站点与FTPFTP下载应下载应用用【方案设计】【方案设计】小赵是某校计算机房的管理员，为了教学方便，小赵是某校计算机房的管理员，为了教学方便，需要在需要在8080台计算机机房里安装一台台计算机机房里安装一台FTPFTP服务器，来实服务器，来实现教学用数据的共享，教师用它来实现教学资料的共现教学用数据的共享，教师用它来实现教学资料的共享，学生用它实现上交作业。配置两个用户：享，学生用它实现上交作业。配置两个用户：teacherteacher和和studentstudent，用户名和密码相同。教师用户用，用户名和密码相同。教师用户用于

4、上传教学资料，具有读写、删除功能；学生用户用于上传教学资料，具有读写、删除功能；学生用户用于上传作业，不具有删除和修改功能。于上传作业，不具有删除和修改功能。1.1 1.1 建立建立FTPFTP站点与站点与FTPFTP下载应下载应用用【相关原理知识】【相关原理知识】1FTP(File Transport Protocol)：文件传输协：文件传输协议，是议，是Internet上的文件传递工具。上的文件传递工具。2FTP的作用：正如其名所示，的作用：正如其名所示，FTP的主要作的主要作用，就是让用户连接上一个远程计算机，查看远用，就是让用户连接上一个远程计算机，查看远程计算机有哪些文件，然后把文件

5、从远程计算机程计算机有哪些文件，然后把文件从远程计算机上拷到本地计算机，或把本地计算机的文件送到上拷到本地计算机，或把本地计算机的文件送到远程计算机去。远程计算机去。3“下载下载”（Download）：）：“下载下载”文文件就是从远程主机拷贝文件至自己的件就是从远程主机拷贝文件至自己的计算机上。计算机上。4“上传上传”（Upload）：）：“上传上传”文文件就是将文件从自己的计算机中拷贝件就是将文件从自己的计算机中拷贝至远程主机上。用至远程主机上。用Internet语言来说，语言来说，用户可通过客户机程序向（从）远程用户可通过客户机程序向（从）远程主机上载（下载）文件。主机上载（下载）文件。1

6、.1 1.1 建立建立FTPFTP站点与站点与FTPFTP下载应用下载应用1.1 1.1 建立建立FTPFTP站点与站点与FTPFTP下载应下载应用用5使用方法：使用使用方法：使用FTP时必须首先登录，时必须首先登录，在远程主机上获得相应的权限以后，方在远程主机上获得相应的权限以后，方可上载或下载文件。也就是说，要想同可上载或下载文件。也就是说，要想同哪一台计算机传送文件，就必须具有哪哪一台计算机传送文件，就必须具有哪一台计算机的适当授权。换言之，除非一台计算机的适当授权。换言之，除非有用户有用户ID和口令，否则便无法传送文件。和口令，否则便无法传送文件。这种情况违背了这种情况违背了Inter

7、net的开放性，的开放性，Internet上的上的FTP主机何止千万，不可能主机何止千万，不可能要求每个用户在每一台主机上都拥有帐要求每个用户在每一台主机上都拥有帐号。号。1.1 1.1 建立建立FTPFTP站点与站点与FTPFTP下载应用下载应用【实训步骤】【实训步骤】1选择一台计算机作为选择一台计算机作为FTP服务器；服务器；2在服务器上安装在服务器上安装软件；软件；3配置两个用户：配置两个用户：teacher和和student，用户名和密码相同。教师用户用于上传教用户名和密码相同。教师用户用于上传教学资料，具有读写、删除功能；学生用户学资料，具有读写、删除功能；学生用户用于上传作业，不具

8、有删除和修改功能；用于上传作业，不具有删除和修改功能；4测试资料上传和上交作业。测试资料上传和上交作业。1.1 1.1 建立建立FTPFTP站点与站点与FTPFTP下载应下载应用用【实训结果分析】【实训结果分析】FTP FTP服务器软件为日常办公提供服务器软件为日常办公提供较为便利的资料共享，可以实现不较为便利的资料共享，可以实现不同网段之间数据共享。同网段之间数据共享。【实训目的】【实训目的】1熟练应用迅雷的基本参数设置，并实熟练应用迅雷的基本参数设置，并实现相关下载现相关下载 2熟练应用熟练应用WinRAR基本参数设置，完基本参数设置，完成文件的压缩和解压缩成文件的压缩和解压缩【实训任务】

9、【实训任务】【实训环境】【实训环境】【方案设计】【方案设计】上网搜索上网搜索inRAR软件及歌曲软件及歌曲“北京欢迎你北京欢迎你”，使用迅雷软件将其下载到盘的使用迅雷软件将其下载到盘的“课程实训课程实训”目录下，目录下，下载时文件分成下载时文件分成10个同时下载，其他默认。个同时下载，其他默认。安装安装inRAR软件到计算机中，将下载歌曲进软件到计算机中，将下载歌曲进行分卷压缩，每卷行分卷压缩，每卷2MB，压缩后删除源文件，并为压，压缩后删除源文件，并为压缩包加设密码为缩包加设密码为“123”。将压缩后的歌曲文档传到。将压缩后的歌曲文档传到FTP服务器的服务器的“教学资源教学资源”目录下。目录

10、下。【相关原理知识】【相关原理知识】5自解压文件：由于压缩文件在使用前要先自解压文件：由于压缩文件在使用前要先解压，如果没有安装压缩软件就会出现压缩文解压，如果没有安装压缩软件就会出现压缩文件不能使用的情况。为了使用方便，压缩软件件不能使用的情况。为了使用方便，压缩软件都有能够制作自解压文件的功能。所谓自解压，都有能够制作自解压文件的功能。所谓自解压，是指压缩文件本身具有解压缩功能，这种文件是指压缩文件本身具有解压缩功能，这种文件一般是以一般是以*.exe作为文件扩展名的。自解压文作为文件扩展名的。自解压文件在使用时只要双击该文件就能自动解压缩，件在使用时只要双击该文件就能自动解压缩，无需压缩

11、软件。无需压缩软件。注意：利用同一软件以相同方式生成的自解压注意：利用同一软件以相同方式生成的自解压文件会比压缩文件略大一些。文件会比压缩文件略大一些。【实训结果分析】【实训结果分析】在互联网上下载相关资源是办公在互联网上下载相关资源是办公中必要的一项技能，压缩软件已经成中必要的一项技能，压缩软件已经成为办公必不可少的实用软件。为办公必不可少的实用软件。1.2 文件的下载与压缩文件的下载与压缩【实训目的】【实训目的】1熟练掌握用熟练掌握用OutlookExpress发送和发送和接收电子邮件的方法接收电子邮件的方法 2熟练应用熟练应用Foxmail或或OE进行邮件收进行邮件收发发【实训环境】【实

12、训环境】【方案设计】【方案设计】【相关原理知识】【相关原理知识】【实训步骤】【实训步骤】1在网易在网易163中申请一个免费邮箱；中申请一个免费邮箱；2在在OutlookExpress中设置你的新帐户；中设置你的新帐户；3小李发一封信，主题为小李发一封信，主题为“奥运福娃奥运福娃”，添加附件一张福娃图片添加附件一张福娃图片“ay.jpg”，正文，正文输入输入“为奥运加油！为奥运加油！”4小王使用小王使用Foxmail接收邮件，并阅读邮件，接收邮件，并阅读邮件，将附件保存在桌面上，并回复邮件。将附件保存在桌面上，并回复邮件。【实训结果分析】【实训结果分析】1.3 电子邮件的收发电子邮件的收发【实训

13、目的】【实训目的】1.熟练掌握有关字体、段落及边框熟练掌握有关字体、段落及边框和底纹的排版操作。和底纹的排版操作。2.熟练掌握有关分栏、插图及页面熟练掌握有关分栏、插图及页面设置等排版操作。设置等排版操作。【实训任务】【实训任务】【实训环境】【实训环境】【方案设计】【方案设计】小张为某报社的一名职员，部门主小张为某报社的一名职员，部门主管交给他一项关于介绍赵洲桥景点的排管交给他一项关于介绍赵洲桥景点的排版任务，希望他能按此要求排版后发表。版任务，希望他能按此要求排版后发表。【相关原理知识】【相关原理知识】【实训步骤】【实训步骤】（1）选择标题，单击）选择标题，单击“格式格式”“字字体体”，在字

14、体中设置小初黑体，加粗，居中，在字体中设置小初黑体，加粗，居中对齐，然后在字符间距中，选择间距加宽对齐，然后在字符间距中，选择间距加宽4磅，在文字效果中选择礼花绽放；单击磅，在文字效果中选择礼花绽放；单击“格格式式”“边框和底纹边框和底纹”，边框选择虚线，底，边框选择虚线，底纹选择黄色。纹选择黄色。（2）选中正文，在常用工具栏的字体选）选中正文，在常用工具栏的字体选项上选择楷体项上选择楷体_GB2312，单击，单击“格式格式”“段落段落”，在缩进的特殊格式里选择首行缩，在缩进的特殊格式里选择首行缩进，后面输入进，后面输入0.8厘米，然后在段前中输入厘米，然后在段前中输入16磅。磅。（3）选中首

15、字，单击）选中首字，单击“格式格式”“首字下首字下沉沉”，在位置中选择下沉，下沉行数选择，在位置中选择下沉，下沉行数选择4行，行，距正文输入距正文输入0.5厘米。厘米。（4）将光标移至在第二段首，单击）将光标移至在第二段首，单击“插插入入”“图片图片”“来自文件来自文件”，选择路径中，选择路径中的的“赵州桥。赵州桥。jpg”，点击，点击“插入插入”，选中图，选中图片，单击鼠标右键，从弹出快捷菜单中选择片，单击鼠标右键，从弹出快捷菜单中选择“设置图片格式设置图片格式”命令，出现命令，出现“设置图片格式设置图片格式”对话框，选择版式标签中的紧密型，选择居中对话框，选择版式标签中的紧密型，选择居中显

16、示。显示。建造技术创造性【实训结果分析】【实训结果分析】1.4 文字排版的综合应用文字排版的综合应用【实训目的】【实训目的】1.熟练掌握熟练掌握Word中有关表格的绘制技中有关表格的绘制技巧，编辑修饰巧，编辑修饰 2.熟练掌握熟练掌握Word中有关表格的公式计中有关表格的公式计算压缩算压缩【实训任务】【实训任务】【实训环境】【实训环境】【方案设计】【方案设计】姓名科目 英语 数学 会计 张 名 89 79 68 李 秀 97 72 84 王小宾 75 82 79 刘 志 67 85 90对上面的文字进行如下设置，具体要求：对上面的文字进行如下设置，具体要求：1）将文字转换成）将文字转换成5行行

17、4列的表格，列宽列的表格，列宽3厘米，厘米，行高自动设置，表格中的字体设置为五号宋体；行高自动设置，表格中的字体设置为五号宋体；2）在表格的第三行插入一行，输入文字：陈）在表格的第三行插入一行，输入文字：陈斌斌 87 89 78；3）在表格的最后增加两列，列标题分别为）在表格的最后增加两列，列标题分别为“总分总分”、“平均分平均分”，并且分别计算出每个，并且分别计算出每个同学的总分和平均分，将计算结果输入相应的同学的总分和平均分，将计算结果输入相应的表格内；表格内；【实训步骤】【实训步骤】请按要求完成要求操作请按要求完成要求操作（2）【实训目的】【实训目的】1熟练掌握熟练掌握Excel中有关表

18、格的编辑修饰中有关表格的编辑修饰 2熟练掌握熟练掌握Excel中有关表格的公式计算中有关表格的公式计算【实训任务】【实训任务】（2）【实训环境】【实训环境】（2）（2）【方案设计】【方案设计】（2）（2）1具体格式要求具体格式要求 1）设置纸张大小为）设置纸张大小为B5，方向为纵向，页，方向为纵向，页边距为上：边距为上：2cm，下：，下：2cm，左：，左：2cm，右：，右：1.5 cm；2）将基本工资和水电费设置为保留两位）将基本工资和水电费设置为保留两位小数；小数；3）合并单元格）合并单元格(A1:G1)，并设置标题的字，并设置标题的字号为号为18，字体为黑体，深绿，加粗，行高为，字体为黑体

19、，深绿，加粗，行高为30，垂直、水平均居中；垂直、水平均居中；（2）4）设置各列的格式，其中：）设置各列的格式，其中：“编号编号”列格式：列格式：14号斜宋体，黑色，底纹为湖蓝加号斜宋体，黑色，底纹为湖蓝加6.25%灰色；灰色；“姓名姓名”列格式：列格式：14号宋体，海绿色；号宋体，海绿色；“性别性别”列格式：列格式：12号幼圆，蓝色；号幼圆，蓝色；“职称职称”列格式：列格式：12号宋体，梅红色。号宋体，梅红色。5）设置各列的宽度，要求：）设置各列的宽度，要求：A、B两列为两列为8，C、D两列为两列为7，E、F、G三列为三列为11；6）设置表头文字的格式为：）设置表头文字的格式为：16号常规楷

20、体，加粗，号常规楷体，加粗，垂直、水平均居中，行高垂直、水平均居中，行高27，底纹为，底纹为6.25%灰色。颜灰色。颜色与所在列数据相同。色与所在列数据相同。（2）（2）（2）（2）5）显示水电费超过）显示水电费超过70的男职工；的男职工；6）用分类汇总统计各种职称的基本工资、）用分类汇总统计各种职称的基本工资、水电费和实发工资的合计；水电费和实发工资的合计；7）为工作表建立图表。为工资表姓名列和）为工作表建立图表。为工资表姓名列和实发工资列建立数据点折线图，横坐标设为姓实发工资列建立数据点折线图，横坐标设为姓名，纵坐标为实发工资，图表标题为名，纵坐标为实发工资，图表标题为“学校职工工资学校职

21、工工资”。将图形移到表格下方，在绘。将图形移到表格下方，在绘图区格式里设置边框自定义颜色为天蓝色，区图区格式里设置边框自定义颜色为天蓝色，区域中填充效果设为水滴。域中填充效果设为水滴。【相关原理知识】【相关原理知识】（2）（2）（2）【实训步骤】【实训步骤】请按要求完成要求操作请按要求完成要求操作（2）【实训目的】【实训目的】1熟练掌握演示文稿中插入对象、编熟练掌握演示文稿中插入对象、编辑、格式化对象及设置对象动画的方法辑、格式化对象及设置对象动画的方法 2熟练掌握幻灯片中背景、配色方案熟练掌握幻灯片中背景、配色方案及应用设计模板的使用与设计及应用设计模板的使用与设计 3熟练掌握幻灯片中超链接

22、的设置等熟练掌握幻灯片中超链接的设置等等等 【实训任务】【实训任务】1完成演示文稿中插入对象、编辑、格式化对完成演示文稿中插入对象、编辑、格式化对象象 2完成幻灯片中背景、配色方案及应用设计模完成幻灯片中背景、配色方案及应用设计模板设计板设计 3完成幻灯片中超链接的设置完成幻灯片中超链接的设置 4将结果幻灯片保存到将结果幻灯片保存到FTP服务器的服务器的“教学资教学资源源”目录下目录下【实训环境】【实训环境】【方案设计】【方案设计】小王为一名电子商务专业教师，他要为上课制作小王为一名电子商务专业教师，他要为上课制作一个演示文稿课件，其中包括至少五张幻灯片，具体一个演示文稿课件，其中包括至少五张

23、幻灯片，具体要求如下：要求如下：1 1将第一张幻灯片移成第二张幻灯片，在将这将第一张幻灯片移成第二张幻灯片，在将这张幻灯片版面改变成标题，文本及内容，并在内容中张幻灯片版面改变成标题，文本及内容，并在内容中插入图片插入图片“n.jpg”“n.jpg”，将图片的动画效果设置为，将图片的动画效果设置为“飞飞入入”，开始选择，开始选择“之后之后”，方向，方向“自左下部自左下部”，速度，速度“非常快非常快”；文本部分设置；文本部分设置“渐变式回旋渐变式回旋”，开始选，开始选择择“之后之后”速度速度“中速中速”；2将整个演示文稿设置成将整个演示文稿设置成“Capsules.pot”模版，将全部的幻灯片切

24、换效果设置成模版，将全部的幻灯片切换效果设置成“从下从下抽出抽出”，速度，速度“中速中速”，声音选择，声音选择“照相机照相机”；3将第一张幻灯片背景填充预设颜色为将第一张幻灯片背景填充预设颜色为“雨后天晴雨后天晴”，底纹样式为，底纹样式为“垂直垂直”，再把标，再把标题设置为题设置为54磅，加粗；磅，加粗；4设置全文的幻灯片的页眉和页脚为：自设置全文的幻灯片的页眉和页脚为：自动更新日期和时间，为幻灯片添加编号，输入动更新日期和时间，为幻灯片添加编号，输入页脚内容页脚内容“NOKIA”；5加工所有幻灯片应用为加工所有幻灯片应用为“第二套配色方第二套配色方案案”；6将第三张幻灯片背景纹理设置为将第三

25、张幻灯片背景纹理设置为“花花束束”；7在第一张幻灯片右下脚添加一个向后按在第一张幻灯片右下脚添加一个向后按钮，单击链接到下一张幻灯片，在第二、三、钮，单击链接到下一张幻灯片，在第二、三、四张幻灯片右下脚添加两个按钮（一个向前，四张幻灯片右下脚添加两个按钮（一个向前，一个向后），单击向前链接到上一张幻灯片，一个向后），单击向前链接到上一张幻灯片，单击向后链接到下一张幻灯片，在第五张幻灯单击向后链接到下一张幻灯片，在第五张幻灯片右下脚添加三个按钮（第一个第一张按钮，片右下脚添加三个按钮（第一个第一张按钮，第二个向前，最后一个结束按钮），单击第一第二个向前，最后一个结束按钮），单击第一个链接到第一张

26、幻灯片，单击第二个链接到上个链接到第一张幻灯片，单击第二个链接到上一张幻灯片，单击第一个结束放映；一张幻灯片，单击第一个结束放映；【相关原理知识】【相关原理知识】【实训步骤】【实训步骤】请按要求完成要求操作请按要求完成要求操作【实训目的】【实训目的】1熟练掌握上网方法熟练掌握上网方法 2熟练掌握设置主页及网页收藏方法熟练掌握设置主页及网页收藏方法 3熟练掌握网页下载方法熟练掌握网页下载方法 4熟练掌握熟练掌握Internet选项的设置选项的设置 5理解理解TCP/IP协议协议 6掌握网络连接与测试的基本方法掌握网络连接与测试的基本方法 7掌握新闻组的基本使用方法掌握新闻组的基本使用方法【实训任

27、务】【实训任务】【实训环境】【实训环境】【方案设计】【方案设计】【相关原理知识】【相关原理知识】2在在Windows 2000系统下，查看配置情况的系统下，查看配置情况的方法是：方法是：（）用（）用ping命令诊断网卡是否工作正常命令诊断网卡是否工作正常在命令提示符下键入在命令提示符下键入“ping IP地址地址”，若显，若显示示“Request Timeout”，说明网卡工作异常。，说明网卡工作异常。（）用（）用Ping命令诊断命令诊断DNS工作是否正常工作是否正常测试其测试其DNS服务器是否工作正常的依据是看其服务器是否工作正常的依据是看其能否将一个域名解析为一个能否将一个域名解析为一个I

28、P地址，在命令提地址，在命令提示符下键入示符下键入“ping 域名域名”，若显示，若显示“Request Timeout”，说明工作异常。，说明工作异常。3TCP/IP协议（协议（Transmission Control Protocol/Internet Protocol）：是）：是1969年在年在美国的美国的ARPANet网上开始研制的，最初的目网上开始研制的，最初的目的是分组交换。的是分组交换。TCP/IP协议不仅仅是一个通协议不仅仅是一个通信协议，也不仅仅是一个信协议，也不仅仅是一个API（应用程序编程（应用程序编程接口），它是由多个数据通信协议组成的套件。接口），它是由多个数据通信协

29、议组成的套件。虽然该套件中有许多协议，但传输控制协议虽然该套件中有许多协议，但传输控制协议TCP和互连网协议和互连网协议IP是其中最重要的两个协议，是其中最重要的两个协议，所以套件以它们的名字来命名，并称为所以套件以它们的名字来命名，并称为TCP/IP协议簇，简称协议簇，简称TCP/IP协议。协议。4TCP协议：协议：TCP协议位于协议位于OSI-RM第四层第四层传输层，是一个端对端、面向连接的协传输层，是一个端对端、面向连接的协议。该协议弥补了议。该协议弥补了IP协议的某些不足，其中比协议的某些不足，其中比较突出的有两个方面：一是较突出的有两个方面：一是TCP协议能够保证协议能够保证在在IP

30、数据包丢失时进行重发，能够删去重复收数据包丢失时进行重发，能够删去重复收到的到的IP数据包，还能保证准确地按原发送端的数据包，还能保证准确地按原发送端的发送顺序重新组装数据；二是发送顺序重新组装数据；二是TCP协议能区别协议能区别属于同一应用报文的一组属于同一应用报文的一组IP数据包，并能鉴别数据包，并能鉴别应用报文的性质。这一功能使得某些具有四层应用报文的性质。这一功能使得某些具有四层协议功能的高端路由器可以对协议功能的高端路由器可以对IP数据包进行流数据包进行流量、优先级、安全管理、负荷分配和复用等智量、优先级、安全管理、负荷分配和复用等智能控制。能控制。6TCP/IP协议特点：协议特点：

31、TCP/IP协议能够如此流行，在于它具备如协议能够如此流行，在于它具备如下三个特点：下三个特点：1）TCP/IP协议并不依赖于特定的网络协议并不依赖于特定的网络传输硬件，所以传输硬件，所以TCP/IP协议能够集成各种各协议能够集成各种各样的网络。用户能够使用以太网（样的网络。用户能够使用以太网（Ethernet）、）、令牌环网（令牌环网（Token Ring Network）、拨号线）、拨号线路（路（Dial-up line）、）、X.25网以及所有的网络网以及所有的网络传输硬件。传输硬件。2）TCP/IP协议不依赖于任何特定的计协议不依赖于任何特定的计算机硬件或操作系统，提供开放的协议标准，

32、算机硬件或操作系统，提供开放的协议标准，即使不考虑即使不考虑Internet，TCP/IP协议也获得了广协议也获得了广泛的支持。所以泛的支持。所以TCP/IP协议成为一种联合各协议成为一种联合各种硬件和软件的实用系统。种硬件和软件的实用系统。3）TCP/IP工作站和网络使用统一的全工作站和网络使用统一的全球范围寻址系统，在世界范围内给每个球范围寻址系统，在世界范围内给每个TCP/IP网络指定唯一的地址。这样就使得无网络指定唯一的地址。这样就使得无论用户的物理地址在哪儿，任何其他用户都能论用户的物理地址在哪儿，任何其他用户都能访问该用户。访问该用户。【实训步骤】【实训步骤】1查看实验用计算机的配

33、置查看实验用计算机的配置 查看你在所使用的查看你在所使用的PC机网卡安装与机网卡安装与配置、配置、Windows系统中系统中TCP/IP的配置情的配置情况，并记录下主机的况，并记录下主机的IP地址、默认网关地址、默认网关和和DNS服务器的服务器的IP等有关配置信息；等有关配置信息；2使用使用Ping命令检测网卡、命令检测网卡、DNS、网、网关等工作是否正常，并做记录；关等工作是否正常，并做记录；【实训结果分析】【实训结果分析】1.8 上网配置及应用上网配置及应用【实训目的】【实训目的】掌握企事业单位实现办公自动化的规划掌握企事业单位实现办公自动化的规划及实施过程压缩及实施过程压缩【实训任务】【

34、实训任务】【实训环境】【实训环境】【方案设计】【方案设计】【相关原理知识】【相关原理知识】办公自动化相关知识办公自动化相关知识 1日常办公管理日常办公管理 提供各种工具协助个人更好地管理日常的各项提供各种工具协助个人更好地管理日常的各项任务，使工作更有条理，更富效率。包括：电子邮件、任务，使工作更有条理，更富效率。包括：电子邮件、电子通知、个人通讯簿等。电子通知、个人通讯簿等。电子邮件：提供个人电子邮件的收发、转发、电子邮件：提供个人电子邮件的收发、转发、删除、保存等功能，系统还提供邮件组功能。删除、保存等功能，系统还提供邮件组功能。电子通知：在系统中发布通知，方便大家信息电子通知：在系统中发

35、布通知，方便大家信息的传递。的传递。2 工作管理工作管理 加强内部协同工作，主要管理工作计划、工作加强内部协同工作，主要管理工作计划、工作任务和相关报表等。任务和相关报表等。工作计划：按部门、人员制定月度、周工作计工作计划：按部门、人员制定月度、周工作计划，经部门负责人审核通过后，作为工作目标供部门、划，经部门负责人审核通过后，作为工作目标供部门、人员考核用。人员考核用。工作任务：工作任务分上级部门下达的任务和工作任务：工作任务分上级部门下达的任务和自己部门制定的任务，主要跟踪任务的执行情况。自己部门制定的任务，主要跟踪任务的执行情况。报表管理：各部门产生的报表，按部门、类别报表管理：各部门产

36、生的报表，按部门、类别进行管理，具有相关权限的人员可以浏览。进行管理，具有相关权限的人员可以浏览。3公文管理公文管理 可以方便地对收发文进行管理，包括起草公文、可以方便地对收发文进行管理，包括起草公文、公文流转、公文发放、公文存档等，系统可以自由设公文流转、公文发放、公文存档等，系统可以自由设置公文流转流程。置公文流转流程。发文管理：完成拟稿、核稿、审签、签发、存发文管理：完成拟稿、核稿、审签、签发、存档、查询等，系统中公文流转的流程允许用户自定义，档、查询等，系统中公文流转的流程允许用户自定义，使系统可以适应各种公文流程的需求。系统对发文的使系统可以适应各种公文流程的需求。系统对发文的整个流

37、程进行跟踪，详细记录发文的当前状态、发文整个流程进行跟踪，详细记录发文的当前状态、发文审核的过程和领导审签、签发意见。审核的过程和领导审签、签发意见。收文管理：主要对上级单位或有业务来往的单收文管理：主要对上级单位或有业务来往的单位送交的文件进行阅批、办理，包括签收登记、传阅、位送交的文件进行阅批、办理，包括签收登记、传阅、归档等环节。归档等环节。4日程安排日程安排 日程安排的主要目的是记录员工的日程日程安排的主要目的是记录员工的日程安排情况，通过计算机网络供内部人员进行查安排情况，通过计算机网络供内部人员进行查询，以便领导及时掌握部门人员动向，为各部询，以便领导及时掌握部门人员动向，为各部门

38、安排本部门的相应工作提供依据。门安排本部门的相应工作提供依据。5电子论坛电子论坛 同互联网上的同互联网上的BBS，主要是加强员工的，主要是加强员工的交流，共同探讨，创造新的思想火花，让员工交流，共同探讨，创造新的思想火花，让员工及企业更具活力。及企业更具活力。7行政管理行政管理 使各种日常行政事务通过电子化的手段使各种日常行政事务通过电子化的手段完成，既能提高效率，又能改善管理。包括：完成，既能提高效率，又能改善管理。包括：车辆管理、会议管理、人事档案管理等。车辆管理、会议管理、人事档案管理等。车辆管理：对车辆的使用进行管理，包车辆管理：对车辆的使用进行管理，包括预定、审核、归还、使用情况查询

39、。括预定、审核、归还、使用情况查询。会议管理：对会议通知、会议室的使用、会议管理：对会议通知、会议室的使用、会议纪要进行管理。会议纪要进行管理。人事档案管理：对员工的基本信息进行人事档案管理：对员工的基本信息进行管理。管理。【实训步骤】【实训步骤】【实训结果分析】【实训结果分析】1随着社会的进步，提出了科学管理、依法行政随着社会的进步，提出了科学管理、依法行政的要求。通过办公自动化，逐步实现网上办公和信息的要求。通过办公自动化，逐步实现网上办公和信息资源共享，进而改进管理手段，推动政府管理的信息资源共享，进而改进管理手段，推动政府管理的信息化、规范化，促进管理上的创新，促进政府职能的转化、规范

40、化，促进管理上的创新，促进政府职能的转变，实现管理体制上的根本性转型，提高行政管理的变，实现管理体制上的根本性转型，提高行政管理的能力及政府效能。利用办公自动化的领导决策支持系能力及政府效能。利用办公自动化的领导决策支持系统，可以促进领导决策的科学化。实现办公自动化还统，可以促进领导决策的科学化。实现办公自动化还可充分利用现代化信息手段，进一步推动和深化政务可充分利用现代化信息手段，进一步推动和深化政务公开，提高依法行政意识，促进勤政、廉政，提高依公开，提高依法行政意识，促进勤政、廉政，提高依法行政水平。法行政水平。1.9 仿真模拟案例仿真模拟案例1.9 仿真模拟案例仿真模拟案例 2推行办公自

41、动化以后，可以实现无纸化办公、自推行办公自动化以后，可以实现无纸化办公、自动化管理、信息服务等，使我们的信息交流更加方便快捷，动化管理、信息服务等，使我们的信息交流更加方便快捷，工作效率大大提高。如各类公文的流转主要通过办公自动工作效率大大提高。如各类公文的流转主要通过办公自动化网络进行传送、接收，信息传递及时、准确、到位。如化网络进行传送、接收，信息传递及时、准确、到位。如果领导事务繁忙，工作人员有信息反馈给领导，既可以用果领导事务繁忙，工作人员有信息反馈给领导，既可以用电子邮件进行汇报，也可以选择留言板给领导留言，领导电子邮件进行汇报，也可以选择留言板给领导留言，领导经电脑提示，就可以尽快地做出决定，实现下情上传。此经电脑提示，就可以尽快地做出决定，实现下情上传。此外，工作人员还可跟踪查询公文的办理情况，解决了部门外，工作人员还可跟踪查询公文的办理情况，解决了部门及工作人员之间的推诿问题。利用办公系统收发文件可以及工作人员之间的推诿问题。利用办公系统收发文件可以自动生成存档格式功能，能保证资料的完整性和连续性，自动生成存档格式功能，能保证资料的完整性和连续性，做到有据可依，有文可查，为档案管理和资料查询提供了做到有据可依，有文可查，为档案管理和资料查询提供了方便，大大提高办公效率，减轻了工作人员的负担。方便，大大提高办公效率，减轻了工作人员的负担。