总务处保管组简报大纲课件.ppt

1、 97.07.08 總務處保管組簡報大綱總務處保管組簡報大綱一、國有財產概念認識二、財產、物品的分類三、財產物品增加、移動、報廢單填寫範例說明四、財產盤點計畫說明五、場地租借說明（學人宿舍）六、文具物品的領用七、校區建物空間基本資料八、人員執掌表九、保管組網頁資源國有財產範圍 一、不動產：土地、土地改良物、房屋建築及設備。二、動產：指金額超過新臺幣1萬元以上且使用年限 在2年以上之機械及設備、交通運輸及設備及 雜項設備。三三、物品:係不屬前述財產之設備、用具。分類依據：財務標準分類分類依據：財務標準分類 行政院主計處會計管理中心編列行政院主計處會計管理中心編列 一、一、國有財產國有財產概念認識

2、概念認識財產及物品分類財產類財產類 物品類物品類 不動產 消耗性物品(文具.紙張.信封等)第1類 土地及土地改良物 第6類 非消耗物品 第2類 房屋建築及設備 動 產 第3類 機器及設備 單價1千元以上,1萬元以下,使用年限 第4類 交通及運輸設備 2年以下者 第5類 雜項設備 (通常以業務費或經常門項下項支應)單價為1萬元以上,使用年限2年以上 (通常以設備費或資本門項下項支應)二、二、財產、物品的分類財產、物品的分類核准新購之物品單價一萬元以下(1千元以上)核准新購之財產單價一萬元及使用年限在二年以上單位間的物品、財產移動移動單已逾使用年限且不堪使用報廢 凡屬人事費用、工作費、餐費、茶點及

3、運費等案，凡屬人事費用、工作費、餐費、茶點及運費等案，請購請購及及核銷核銷皆不須送保管組分類皆不須送保管組分類三、三、財產物品增加、移動、報廢單填寫範例說明：財產物品增加、移動、報廢單填寫範例說明：國立臺北藝術大學(範例)填單日期:95 年 03 月 01 日入帳日期:年 月 日填造單位:共同科非 消 耗 物 品 增 加 單財產管理單位編號:編 號:字第 號 傳票號碼購買日期財產編號 財 產 名 稱 廠牌 型式經 費來 源單 位 數 量 單價 總價會 計科 目存 置 地 點 殘值使用年限折 舊方 法95.03.01CD收錄音機JVCQW-35學校經費台12,500 2,500 校務基金教學大樓

4、C205教室1.屬共同供應契約者-送事務組核章 2.自行採購者-由使用單位核章保 管 人使用單位保管人核章經 辦 單 位第一聯登記聯保管組第二聯通知聯使用單位財 產 管 理 單 位保管組核章使 用 單 位1.使用單位承辦人核章2.單位主管核章增列非消耗物品者其財物需符合下列標準1.單價需為1萬元以下2.係屬業務費項下支付廠牌.型號請務必填列清楚國立臺北藝術大學(範例)填單日期:95 年 10 月 26 日填單日期:95 年 10 月 26 日填造單位:電算中心填造單位:電算中心財 產 移 動 單編 號:字第 號 財產管理單位編號:單 位現置地點92.06.0192.06.0194.06.013

5、140302-01雷射印表機雷射印表機EPSONEPL-N20101 115,00015,000 15,00015,000 總務處總務處保管組保管組5 52 2第一聯移出單位第二聯移入單位第三聯保管組數量名稱單價 總價移入殘值耐用年限已使用年限移 出 單 位購置日期移出日期財產編號廠牌規格主管移 入 單 位電算中心主管核章承辦人電算中心承辦人核章主管保管組主管核章保管人保管人核章單位別單位別:保管組保管組國有財產毀損報廢單中華民國中華民國 95 年年 10 月月 26 日日分類編號名 稱特徵及說明百 十萬 千百 十 元角百 十萬 千百 十 元角3140101-03-120個人電腦個人電腦台台2

6、 25 50 00 00 01 12 25 50 00 00 0898903034 45 5已達年限已達年限不堪使用不堪使用製表人單位主管保管組組長總務長會計主任校長保管組財產管理人員單位財 產單 價數量數 量已使用年報 廢 原 因購置年月核定耐用殘餘價值120為該財產序號號附註:一般財產報廢標準需符合:A.已達年限B.不堪使用 擬定盤點計畫及時程表陳核 列印動產盤點清冊送各單位 各單位先行初盤 保管組會同會計室盤點 收回動產盤點清冊 製作財產盤點報表陳核 辦理財產移動、報廢及資料更正作 業 流 程重 點 說 明5.5財產盤點：5.5.1保管組擬定盤點計畫及盤點時程表陳奉核定。5.5.2列印動

7、產盤點清冊連同盤點計畫、盤點時程表送各單位。5.5.3各單位財產管理人依據盤點清冊上所列之財產先行核對，若財產有移動或需報廢則於動產盤點清冊上以紅筆註明並依規定填妥財物移動單及財產減損單，若存置地點或財產資料有誤需更正則於盤點清冊上以紅筆註明，檢查完成聯絡保管組派員盤點。5.5.4保管組會同會計室現場盤點。5.5.5盤點完成收回動產盤點清冊、財物移動單、財產減損單。5.5.6製作財產盤點報表陳核5.5.7辦理財產移動、報廢及資料更正。財產盤點四四、財產盤點計畫：、財產盤點計畫：場地借用校內單位借用校內單位；租用校外團體上網查詢該場地該時段之借用情形填具場地租用單7日前保管組協調各單位及核定E-

8、mail通知繳費校外者五、五、場地租借說明場地租借說明2 2學人宿舍共計AB二棟各四樓，A棟1-2樓及B棟1-3樓，其餘由學務處生輔組管理。學人宿舍可供旅外學者、專案講座、受邀來台之講座、專案藝術家等短期住宿，各單位如有需求，依住宿辦法專案簽陳，俟奉核定後，申請進住。學人宿舍租借管理：學人宿舍租借管理：3因行政單位未單獨編列文具費，各教學單位已核給業務費，故文具之領用限行政單位及各教學單位行政助教人員，自行主辦之活動所需之紙張、信封、文具等，由各單位業務費或專案經費自行負擔。領用時間：填具領用單由單位主管核准後，於上班時間至保管組領用。六、六、文具物品的領用文具物品的領用4爲利各單位場地規畫之利用，保管組已將全校區建築物各樓平面圖、面積含空間編碼，已完成數位化，加掛於保管組網頁，請自行下載運用。各單位購置之物品財產，將依各單位填列之放置保管處，編製入檔，作為財務管理之依據。七、七、校區建物空間基本資料：校區建物空間基本資料：八、人員執掌表：網址：http:/general.tnua.edu.tw/mp-custody.html表單填寫說明及範例場地租借說明建物基本資料提供領用之文具品項清單人員執掌表：九、九、保管組網頁資源：保管組網頁資源：如有不清楚的之處，請隨時與本組聯絡我們都非常樂意爲大家服務