秘书实务第四章1会前课件.ppt

1、2022-11-18秘书实务第四章1会前秘书实务第四章秘书实务第四章1会前会前秘书实务第四章1会前一、会前准备二、会中服务三、会后扫尾秘书实务第四章1会前秘书实务第四章1会前秘书实务第四章1会前企业文化的核心，反应。企业文化的中间层次，是张梅是绿野农机有限公司新来的办公室秘书，这几天她特别忙，因为经理交代张梅负责即将召开的重要客户接待会，张梅发现虽然只是开个会，可要做的准备很多，于是她及时成立了会议事务小组，安排了会议方案的筹划、会议的接待、会议材料的准备、会议服务、内容记录、编发会议纪要等工作，尽管做了很周密的准备，可开会时还是出了很多措手不及的问题，来宾临时增加了几位，由于事先没有准备，所

2、以会议材料不够又临时准备，招待食宿安排也很被动，会议开完后，有一份很重要的资料没有及时案例导入秘书实务第四章1会前点评：会议管理是一个综合性极强的工作，会前、会中、会后的每一个环节都要求秘书人员有认真严谨的工作态度、细致周密的工作能力和机敏灵活的应变能力，是一项看似简单，实则有着很高要求的工作。秘书实务第四章1会前会议工作流程：会前准备：拟订会议计划书，选定会议议题，拟订会议议程、日程，准备会议文件，确定出席、列席人员，与会人员编组，选定、布置会场，制作会议证件，发会议通知，制定会议须知、申请会议经费。会中工作：负责会议报到，会议记录，会议简报，会议值班，处理突发事件，引导与会人员离开会场。会

3、后工作：清理文件，安排离会，修订文件，撰写纪要，结算会议经费，评估会议效果。秘书实务第四章1会前实训项目一：拟写会议计划书秘书实务第四章1会前示例：北京公司会议计划书一、会议日程安排 1.会议时间：2011年6月15日6月18日（三晚）。2.会议日程：15日代表全天报到，16日全天会议，17日全天参观，18日返程（17日会有一些代表提前返程）。二、会议人数 共计约120150人。三、会议各项收费标准 1.会议用房：标准间42间，豪华标间33间。2.会议用餐：全天80元/人（中餐+海鲜火锅+酒水，菜单见附件A、B、C）三餐费用标准：早餐10元/人，中餐、晚餐35元/人。秘书实务第四章1会前秘书实

4、务第四章1会前秘书实务第四章1会前实训项目二：制作并发送会议通知秘书实务第四章1会前秘书实务第四章1会前（二）会议通知的写法和格式秘书实务第四章1会前秘书实务第四章1会前示例秘书实务第四章1会前带回执的会议通知回执请于月日前将回执寄至 公司 部小钟收，邮编：100100，电话：1234567.我公司参加此次会议，参加人数 。我公司不参加此次会议。公司 年月日秘书实务第四章1会前（三）会议通知的发送秘书实务第四章1会前（三）会议通知的发送秘书实务第四章1会前实训项目三（1）：拟定会议议程和日程秘书实务第四章1会前秘书实务第四章1会前秘书实务第四章1会前秘书实务第四章1会前示例：宏达公司销售团队会

5、议议程秘书实务第四章1会前示例：公司年终总结大会会议议程秘书实务第四章1会前实训项目三（2）：拟定会议议程和日程秘书实务第四章1会前秘书实务第四章1会前 会议日程示例上午下午 时间：2010年8月8日 参加人员：销售主管和所有工作人员 地点：员工餐厅和公司会议厅 目的：使员工对公司新产品有所了解8:30 报到 地点 参加人员 备注9:00 销售主管作介绍 员工餐厅门厅 所有员工9:50 休息 公司会议厅 所有员工10:00 新产品展示技术总监主讲演示 公司会议厅 所有员工11:00 销售活动录像 员工餐厅三层 自由参加12:00 自助午餐 员工餐厅三层 所有员工13：30 员工自由观看和动手操

6、作新产品 员工餐厅三层 所有员工14:30 销售部人员讲解广告宣传单 公司会议厅 所有员工15:30 分小组讨论与咨询员工 员工餐厅三层 自由参加16:30 散会 秘书实务第四章1会前博鳌亚洲论坛2010年会议日程（节选）4月8日（星期四）07:00-09:00 注册（海口美兰机场）10:30-11:30 博鳌眼周论坛理事会会议（国际会议中心一层孔雀4厅）14:00-16:30 博鳌亚洲论坛会员大会（国际会议中心一层东屿宴会大厅A）17:30-19:00 博鳌亚洲论坛会员和赞助商欢迎晚宴（索菲特酒店一层中 餐厅）秘书实务第四章1会前n3.拟订会议日程应和注意的问题n（1）会议日程安排秘书人员只

7、能根据实际情况草拟，草拟以后报请主管上司审查，审查通过后可以正式印发；n（2）在草拟会议日程安排时，秘书人员要有得体谦虚的态度，多向办公室其他同志请教。秘书实务第四章1会前企业文化的核心，反应。企业文化的中间层次，是秘书实务第四章1会前领导讲话稿的写作 领会领导意图 把握受众心理 为什么要讲？我能知道什么？要讲什么？与我有什么关系？想怎样讲？下一步该怎么办？秘书实务第四章1会前实训项目四：会场布局和会场布置秘书实务第四章1会前n布置会议场所也是会议前期准备的重要工作。布置会场主要包括会场布局、座次排列、会场装饰等。会场布置是否合理，对于会议的成功与否具有很重要的作用。n（一）会场布局n会场布局

8、有多种形式，要根据会议的性质、规模、需要等来选择和安排。秘书实务第四章1会前秘书实务第四章1会前秘书实务第四章1会前秘书实务第四章1会前秘书实务第四章1会前秘书实务第四章1会前秘书实务第四章1会前主席台主席台5号领导 3号领导 1号领导 2号领导 4号领导 6号领导3号领导1号领导2号领导领导数为奇数：领导数为双数：秘书实务第四章1会前秘书实务第四章1会前（一）小型会议补充知识秘书实务第四章1会前（二）大型会议 1.主席台排座秘书实务第四章1会前（二）大型会议秘书实务第四章1会前（二）大型会议秘书实务第四章1会前（二）大型会议 2.群众席排座秘书实务第四章1会前企业文化的核心，反应。企业文化的中间层次，是2022-11-18秘书实务第四章1会前