常用电子表格函数使用浅析-课件.pptx

1、 1、比较运算符：大于等于号、比较运算符：大于等于号“=”小于等于号小于等于号“=”不等号不等号“”2、绝对引用符号：、绝对引用符号：“$”，如，如:$K$103、空格和文本引用符号：、空格和文本引用符号：空格用空格用”表示，引用文本如：表示，引用文本如：”福晟集团福晟集团”，”是是”，”AAA”功能：按指定位数对数值进行四舍五入返回值功能：按指定位数对数值进行四舍五入返回值语法：语法：ROUND(number,num_digits)ROUND(需四舍五入的数值需四舍五入的数值,指定的四舍五入位数指定的四舍五入位数)说明说明:1、如果如果 num_digits 大于大于 0，则四舍五入到指定的

2、小数位，则四舍五入到指定的小数位 2、如果如果 num_digits 等于等于 0，则四舍五入到最接近的整数，则四舍五入到最接近的整数 3、如果如果 num_digits 小于小于 0，则在小数点左侧进行四舍五入，则在小数点左侧进行四舍五入ROUND函数示例函数示例1功能：对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出相应的结果功能：对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出相应的结果语法：语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)=if(条件条件1,返回值返回值1,返回值返回值2)说明说明:1、可以单个使用，也可有多层嵌套的格式、可以单个使用，也

3、可有多层嵌套的格式,最多最多7层层 2、括号必须成对，上下对应，几个、括号必须成对，上下对应，几个if就有几对括号就有几对括号 3、有、有N个条件则有个条件则有N+1个返回值个返回值IF函数示例函数示例2功能：对符合指定条件的单元格求和功能：对符合指定条件的单元格求和语法：语法：SUMIF(range,criteria,sum_range)SUMIF(条件区域，求和条件，求和区域条件区域，求和条件，求和区域)说明说明:1、求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件、求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件 2、当省略第三个参数、当省略第三个参数sum range时，条件区域就是实际求和区

4、域时，条件区域就是实际求和区域 SUMIF函数示例函数示例3功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数量功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数量语法：语法：COUNTIF(Range,Criteria)COUNTIF(单元格区域，指定的条件表达式单元格区域，指定的条件表达式)说明说明:1、求大于或小于某个值的单元格个数（财务常用）、求大于或小于某个值的单元格个数（财务常用）2、求各种类型单元格的个数，如文本型单元格个数、求各种类型单元格的个数，如文本型单元格个数 COUNTIF函数示例函数示例4Eg:=COUNTIF(F8:F14,80)功能：按列查找，最终返回该列所需查询列序

5、所对应的值功能：按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值语法：语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)VLOOKUP（查找值，查找区域，列序号，逻辑值）（查找值，查找区域，列序号，逻辑值）说明说明:1、查找区域一定要包含数据来源所在区域，区域要稍微扩大一下、查找区域一定要包含数据来源所在区域，区域要稍微扩大一下 2、逻辑值为、逻辑值为“false的精确匹配查找，通常用的精确匹配查找，通常用0代替；代替；“true为近似匹配查找，为近似匹配查找，通常用通常用1代替（尽量不使用）代替（尽量不使用）3、数据源所

6、在列为整个查找区域的第、数据源所在列为整个查找区域的第1列，直到返回值所在列的第列，直到返回值所在列的第N列列VLOOKUP函数示例函数示例5=VLOOKUP(B3,Sheet2!$C$8:$G$14,5,FALSE)功能：求出指定日期或引用单元格中日期的年份、月份、天数功能：求出指定日期或引用单元格中日期的年份、月份、天数语法：语法：YEAR(serial_number)/YEAR(指定的日期或引用的单元格指定的日期或引用的单元格)MONTH(serial_number)/MONTH(指定的日期或引用的单元格指定的日期或引用的单元格)DAY(serial_number)/DAY(指定的日期或

7、引用的单元格指定的日期或引用的单元格)TODAY()/TODAY(无参数无参数)说明说明:1、指定的日期或引用的单元格中的日期必须是规范格式的日期，如、指定的日期或引用的单元格中的日期必须是规范格式的日期，如2018-5-31 文本格式的日期返回值出现错误，如文本格式的日期返回值出现错误，如2018.5.31日期函数示例日期函数示例6功能：返回表示特定日期的连续序列号，即日期功能：返回表示特定日期的连续序列号，即日期语法：语法：DATE(year,month,day)DATE(年份数，月份数，天数）年份数，月份数，天数）说明说明:1、year只能是正整数，只能是正整数，month和和day均可

8、正整数或负整数均可正整数或负整数 2、如果需要表示某个月月末最后一天，则只需将、如果需要表示某个月月末最后一天，则只需将month参数加参数加1，day参数写参数写 成成0 日期函数示例日期函数示例7功能：用于计算两个日期之间的天数、月数、年数功能：用于计算两个日期之间的天数、月数、年数语法：语法：DATEDIF(start_date,end_date,unit)DATEIF(起始日期，结束日期，返回时间代码）起始日期，结束日期，返回时间代码）说明说明:1、返回的时间代码，年、月、日参数分别、返回的时间代码，年、月、日参数分别 用用”Y”,”M”,”D”,必须加双引号必须加双引号 日期函数示例

9、日期函数示例8功能：将不同单元格里的文本、数字连接在一个单元格，成为一体功能：将不同单元格里的文本、数字连接在一个单元格，成为一体语法：语法：CONCATENATE(text1,text2,text3.)CONCATENATE(文本文本/数字数字1,文本文本/数字数字2,文本文本/数字数字3.)说明说明:1、参数的个数不限，可以是几百个参数的个数不限，可以是几百个 2、参数个数少的情况下，可以直接用、参数个数少的情况下，可以直接用“&”符号连接各参数符号连接各参数 连接函数示例连接函数示例9功能：功能：1、返回相应的区域或数组乘积的和；、返回相应的区域或数组乘积的和；2、计算符合、计算符合2个

10、及以上条件的数据个数个及以上条件的数据个数 3、多条件求和、多条件求和语法：语法：1、SUMPRODUCT（数组（数组1,数组数组2,数组数组3,.求和求和 2、SUMPRODUCT（条件（条件1*条件条件2*条件条件3*1）求乘积求乘积 3、SUMPRODUCT（条件（条件1*条件条件2*条件条件3，求和区域），求和区域）说明说明:1、用于求和、用于求和，进行数据引用的单元格区域或数组应大小一致，不能采取整列进行数据引用的单元格区域或数组应大小一致，不能采取整列 引用（形如引用（形如A：A）2、条件与条件之间逻辑运算必须用乘号、条件与条件之间逻辑运算必须用乘号“*”sumproduct函数示

11、例函数示例10=SUMPRODUCT(C8:C14=M9)*(G8:G14)功能：功能：1、AND返回逻辑值，如果所有参数值逻辑均为返回逻辑值，如果所有参数值逻辑均为“真真”，则返回逻辑，则返回逻辑“真真”，反之返回逻辑反之返回逻辑“假假”2、OR返回逻辑值，只要有一个参数值逻辑为返回逻辑值，只要有一个参数值逻辑为“真真”，则返回逻辑，则返回逻辑“真真”，反之返回逻辑反之返回逻辑“假假”语法：语法：1、AND(logical1,logical2,.)AND(测试条件测试条件1,测试条件测试条件2,.)2、OR(logical1,logical2,.)OR(测试条件测试条件1,测试条件测试条件2

12、,.)说明说明:1、作为参数的测试条件值或表达式最多、作为参数的测试条件值或表达式最多30个个AND和和OR函数示例函数示例11功能：提取单元格中指定位置，指定长度的字符串功能：提取单元格中指定位置，指定长度的字符串语法：语法：MID（text，start-num，num-chars）MID（目标单元格内字符串，开始位置，字符个数）（目标单元格内字符串，开始位置，字符个数）说明说明:1、字符串可为单元格内的日期、文本、数字等、字符串可为单元格内的日期、文本、数字等 2、开始位置为字符串从左边开始第几个数或文字、开始位置为字符串从左边开始第几个数或文字 MID函数示例函数示例12功能：在单元格范

13、围中搜索与查找值相匹配的数据，然后返回相匹配数据在单元格功能：在单元格范围中搜索与查找值相匹配的数据，然后返回相匹配数据在单元格 区域中的相对位置，返回该值在第几行区域中的相对位置，返回该值在第几行语法：语法：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)MATCH(查找值，查找单元格区域，匹配类型或查询指定方式查找值，查找单元格区域，匹配类型或查询指定方式)说明说明:1、利用、利用MATCH函数查找功能时，当查找条件存在时，函数查找功能时，当查找条件存在时，MATCH函数结果为具函数结果为具 体位置（数值），未发现匹配对象时将报错，显示体位置（数值），

14、未发现匹配对象时将报错，显示#N/A错误错误 2、匹配类型为、匹配类型为0时，查找等于时，查找等于“查找值查找值”的第一个数值，查找范围按任意顺的第一个数值，查找范围按任意顺 序排列，通常为省略，省略即匹配类型为序排列，通常为省略，省略即匹配类型为0了解数字在指定单元格中的顺序功能：返回由行和列编号索引选定的表或数组中的值功能：返回由行和列编号索引选定的表或数组中的值语法：语法：INDEX(array,row_num,column_num)通过指定行和列找到目标值通过指定行和列找到目标值 INDEX(数组，行序数，列序数）数组，行序数，列序数）说明说明:1、index函数很少单独使用，一般会与

15、别的函数配合使用函数很少单独使用，一般会与别的函数配合使用 2、如果同时使用了、如果同时使用了“行序数行序数”和和“列序数列序数”参数，参数，INDEX 将返回将返回“行序行序 数数”和和“列序数列序数”交叉处单元格中的值交叉处单元格中的值 3、“行序数行序数”和和“列序数列序数”必须指向数组中的某个单元格；否则，必须指向数组中的某个单元格；否则，INDEX 将返回将返回#REF!错误值错误值MATCH函数示例与函数示例与INDEX函数合并演示函数合并演示14功能：功能：1、检测数值或单元格的值为错误值、检测数值或单元格的值为错误值#N/A，值若不存在，函数，值若不存在，函数 ISNA 返回逻

16、辑返回逻辑 值值 TRUE，否则返回，否则返回 FALSE 2、ISERROR检测数值或单元格的值为任意错误值（所有错误值类型适用检测数值或单元格的值为任意错误值（所有错误值类型适用#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或或#NULL!）语法：语法：1、ISNA(value)ISNA(需要进行检验的数值需要进行检验的数值)2、ISERROR(value)ISERROR(需要进行检验的数值需要进行检验的数值)说明说明:IS 类函数在用公式检验计算结果时类函数在用公式检验计算结果时用途较广，用途较广，它与函数它与函数 IF 结合在一起使用时结合在一起使用时，可可在在公式中查出错误值公式中查出错误值ISERROR函数示例函数示例15 表格加密及隐藏表格加密及隐藏-数组公式示例数组公式示例16.1 数组公式示例数组公式示例16.2