商务名片礼仪的介绍 英文 business card etiquette 课件.ppt

1、 周鹏娟、李冬凌、易燕萍、陈尾玉、刘传利 1PPT课件Contents:1.The definition of business card2.The functions of business card3.The etiquette of exchanging business cards 4.The skills of asking for a business card5.The introduction of designing business cards2PPT课件The definition of business card1.Business card is a little c

2、ard that which including the name,title,contact information,photo etc.It can be used for introducing sb or company to others.3PPT课件2.Three notes of using business cards:1)the card can not be altered arbitrarily 2)the card does not provide private residential phone number3)the card can not include mo

3、re than two titles 4PPT课件The etiquette of exchanging business card:1.Handing business card 1)Observing the will and seizing the moment （分发名片要掌握适宜时机，只有在确有必要时发送名片，才会令名片发挥功效。比如，不要在用餐、戏剧、跳舞之时发送名片，这样既伤大雅也显示出你的鲁莽。若参加会议，交换名片通常在会议开始时，有时也在结束时进行。）5PPT课件2)Paying attention to the order （a.两人间顺序：晚辈先 长辈后；上级先下级后；男

4、士先女士后；主人 先客人后。b.多人间顺序：由尊而悲，由近及远；若在圆桌上就餐前，则以顺时针方向递上。）3)Being polite and standardizing the posture （标准姿势，要用双手的大拇指和食指拿住名片上端的两个角，名片的字 要正向对方，同时面带微笑说道“这是我的名片，请多指教，望保持联 络。”）6PPT课件The functions of business card:1)introducing oneself2)making friends3)keeping connection4)introducing business 5)noticing change

5、7PPT课件6)visiting others7)as brief message（简短留言）8)as short letter（用作短信）9)as present（用作礼物）10)introducing others8PPT课件2.Accepting business card1)Being modest and gentle（接受他人名片时，不论有多忙，都要暂停手中一切事情，并起身站立相迎，面含微笑注视对方。同时，在接名片时，要双手接捧或以右手接过，并以客气语言方表示感谢，绝对不要冷若冰霜、自做清高。）2)Reading carefully（认真阅读名片内容，在默读名片的过程中，如遇有显示

6、对方荣耀的职务、头衔时不妨轻读出声，以示尊重和敬佩；若对名片上的内容有不明白的地方可当场想对方请教。）9PPT课件3)Placing or collecting properly（接到他人名片后，切勿将其随意乱丢乱放、乱揉乱折，应该在现场收藏。一般将对方名片放在自己的名片包内，再放入公文包、办公桌或上衣口袋之内，且应与本人名片区别放置；名片的整理也非常重要，要养成及时整理名片的习惯，按照姓名、国籍、性别、单位、类别等输入电脑。）10PPT课件11PPT课件Other notices of exchanging business cards:1.在外出前将名片放在容易拿出的地方，以便需要时迅速掏

7、出。一般男士可将名片放在西装上衣的口袋里或公文包里，女士可将名片置于手提包内。2.勿把自己的名片强递给每一个见面的高级主管，除非他主动向你索取。3.勿太早递出你的名片，尤其是面对完全陌生的人和偶然认识的人。12PPT课件4.勿在一大堆陌生人中散发你的名片，应在商业性社交场合交换名片。5.参加同业会议时，交换名片通常是在会议开始时进行，有时在结束时进行。6.用餐期间一般不要交换名片。7.在参加社交性晚宴时，不论男士或女士都应该带着名片。13PPT课件The skills of asking for a business card1)expressing directly-明示法明示法（例如：向对

8、方提议交换名片。）2)handing firstly-交易法交易法（例如：主动递上本人名片，“将欲取 之，必与之”。）3)complementing appropriately-恭维法恭维法（例如：恭敬地询 对方：今后如何向您请教。）4)implicating tactfully-暗示法暗示法（例如：礼貌询问对方：今后 如何与你联系）14PPT课件15PPT课件The introduction of designing a business card1)specification(一般是 9*5.5cm；国际社会上有的是 10*6cm。)2)material(耐折、耐磨、美观、大方的白卡纸、再生纸、合成纸。)3)color（庄重、朴素、切忌杂色；一般为白色、米色、淡蓝色等。）4)pattern（以少为佳。）16PPT课件5)language(宜用汉语简化字，可酌情使用少数民族文字和外文。)6)typeface(标准、清晰、易识的印刷体为好。)7)printing methods（铅印或胶印，最好不要手书自制或复印、油 或影印。）8)format(横式或竖式。)17PPT课件Examples18PPT课件19PPT课件20PPT课件21PPT课件22PPT课件23PPT课件24PPT课件25PPT课件