1、组织结构设计说明组织的涵义l定义:定义:组织是为了达到某些特定目标经由分工合作及不同层次组织是为了达到某些特定目标经由分工合作及不同层次的权力和责任制度而构成的人得结合的权力和责任制度而构成的人得结合l组织的涵义:组织的涵义:v组织必须具有目标;组织必须具有目标;v具有分工与合作(行为论);具有分工与合作(行为论);v具有不同层次的权力与责任制度(结构论、系统论)。具有不同层次的权力与责任制度(结构论、系统论)。组织的组成部分组组 织织结结 构构体系体系过程过程程序程序文文 化化组织的这三个方面之间互相依赖的关系。有人用三腿凳来比喻这种关系:拿走任何一条腿,凳子就站不住。对于主要通过高层次控制
2、实现总体目的的组织,实现对组织活动和人员的高层次调节是最基本的目标。建立组织各主要系统之间的有效的交接面:特别是与客户和供应商的关系。为繁荣创新和改革制造一个有利的环境。对于那些以创意为任务的组织(如广告代理、点子公司、建筑设计、戏剧公司等),很明显,这一目标是组织形式设计的基本点。组织形式对组织成员是否具有责任感有很大的影响,因此不管最终目标是什么,在设计组织形式的时候都要考虑到如何提高成员的责任感。同样,在结构复杂的组织中,如果没有各部分的协调合作,也很难成事。协调不是自发产生的,在设计组织形式的时候,要考虑到这一点。保证组织具有完成任务所需的能力。组织形式的设计的目标组织形式设计模板目标
3、结构过程文化主要目标控制小范围的控制经济控制库存控制成本意识关系以市场为基础的划分企业过程重组以客户为第一创造部门划分小单位集体智慧对个性的包容次要目标责任感自主组成工作组按劳发薪制度以人为本协调矩阵式结构项目管理体制团队精神能力学习资源中心技术转移持续改造组织设计的依据主要活动主要活动购入供购入供应及入应及入厂后勤厂后勤经营运经营运作作分销及分销及出厂后出厂后勤勤销售及销售及市场营市场营销销服务服务利润空利润空间间支持活动支持活动产品研究与开发,技术及系统开发产品研究与开发,技术及系统开发 人力资源管理人力资源管理 一般管理一般管理 组织设计原则层级原则层级原则管理跨度原则管理跨度原则(职能
4、、地区、职能复杂性、指导与控制工作量、协调工作 量、计划工作量/层次、主观与下属能力共同渠道)责权一致原则责权一致原则适当授权原则适当授权原则经济原则经济原则分工协作原则分工协作原则执行与监督分开原则执行与监督分开原则精简与效率原则精简与效率原则权变原则权变原则(工作任务、外部环境、技术特征、内部环境)组织生命周期创业期创业期聚合期聚合期成长期成长期成熟期成熟期成熟后期成熟后期领导危领导危机机授权危授权危机机控制危控制危机机协调危协调危机机成长经成长经由命令由命令成长经成长经由授权由授权成长经成长经由命令由命令成熟稳定成熟稳定成长经成长经由创造由创造革新发展革新发展衰退衰退推动变革的力量结构这
5、些力量对系统和程序的影响文化和价值观信息爆炸和信息技术等级差别不明显的结构管理层减少直接工人减少通信网络更加灵活、更易使用善于规划和控制的信息更加及时快速的传递更像管弦乐队而不是工厂把知识和专业技能看得比等级地位重要波动增大竞争加剧通过将核心活动与边缘活动的区分来建造内部的灵活性灵活的工资制度增加工厂的使用,建立早期予警系统利用工厂赢利竞争优势在核心发展强大的文化模式重点放在质量、服务、成本效益等辅之以一个次文化圈混合与内部的相互依赖性模糊的界线复杂的“纠缠在一起”的结构网络战略性联盟、合资经营为交流信息的交换而建立的内部组织系统为解决问题更多地使用专家系统建立一个“混合文化”建立在竞争之上的
6、价值与建立在合作之上的价值的平衡新的价值系统网络取代等级制度影响取代权威自愿工作小组建立评价组织行为的人类和社会价值的步骤和系统独立状态的项目和有条件雇用关键价值:以人为先尊重个人、生活质量、平衡福利制度与社会责任未来的组织公司集团组结构浙江公司集团董事会董事长浙江公司集团总经理总经理办公会专家委员会行政管理部经营管理部发展规划部财务部公司药业公司化工江南制药厂椒江热电厂工程指挥部市场营销部医药研究中心公司集团组织结构图(2)浙江公司集团董事会董事长浙江公司集团总经理总经理办公会专家委员会副总副总公司药业公司化工江南制药厂椒江热电厂工程中心副总人力资源部办公室财务部经营管理部发展规划部情报部研
7、究所市场部销售公司工程指挥部集团功能定位l集团生存环境的研究l集团品牌建设、公共关系的维持与改善l集团战略发展定位与规划l集团新的经济增长点的识别与孵化l集团资源的配置l集团目标的分解(各分、子公司经营目标的确定)l分、子公司管理者的选择与业绩评价l分、子公司经营状况的监控与信息收集、分析l为分、子公司的经营提供协助集团部门设置与功能界定l发展规划部集团战略研究与制定投资项目评价与选择l经营管理部分子公司经营的管理经营信息的收集新投资项目的管理l行政管理部集团人力资源的规划、开发、考核与激励分子公司中高层管理者的寻求与考核对分、子公司的人力资源工作进行指导集团的行政与后勤工作l财务部集团的资金
8、控制新投资项目的财务监督分子公司财务工作的管理与审计集团运作示意图经营管理财务研究开发中心发展规划部人力资源药业化工江 南 制 药热电厂部门职能与工作流程部门2业务1业务2业务3业务4部门1部门3部门4业务主导部门业务辅助部门集团运作战略规划 外部信息 发展规划部 内部信息 经营管理部 财务信息 财务部 人力资源 行政管理部 专家委员会 投资项目 经 营 计 划 经营管理部/分子公司 总经理办公会战略规划战略规划/(目标)(目标)发展规划部发展规划部集团运作投资项目决策 项目建议书 发展规划部分子公司其它途径 预 审 专家委员会 筹备与实施 临时委员会发展规划部财务部人力资源部 可行性分析发展
9、规划部 批准立项董事会/主管机关 复 审总经理办公室提 供 支 持财务、分子公司管理提 供 支 持专家委员会、财务部经营管理部、行政管理部集团运作分、子公司管理 经营者选择 董事会/人力资源部 财务规章、财务审计 财务部 经营计划与过程监控 经营管理部 战略与投资决策发展规划部 重大决策 总经理办公会/专家委员会分子公司 经营者考核人力资源部公司药业组织结构公司药业董事会董事长人力资源部主任总经理办公会副总公司药业监事会主席公司药业股东大会董事会秘书行政部主任财务部主任营销部主任生产部主任技术部主任装备部主任公司药业总经理物料部主任后勤部市场部机修车间成品仓原料仓综合仓质保部主任保证部质检中心计量中心1 4 0 0 0办公室销售部营业部办公室监察保安部生产车间动力车间采购部公司药业党委工会证券投资部主任公司药业组结构(2)公司药业董事会董事长人力资源部主任总经理办公会副总公司药业监事会主席公司药业股东大会董事会秘书行政部主任财务部主任营销部主任生产部主任技术部主任装备部主任公司药业总经理物料部主任后勤部市场部机修车间成品仓原料仓综合仓质保部主任保证部质检中心计量中心1 4 0 0 0办公室销售部营业部办公室监察保安部生产车间动力车间采购部公司药业党委工会证券投资部主任副总副总
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