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第三章人力资源成本会计课件.ppt

1、 弗兰霍尔茨弗兰霍尔茨的定义,人力资源成本会计是的定义,人力资源成本会计是从企业对人力资源投入的角度出发,对企业人力从企业对人力资源投入的角度出发,对企业人力资源的取得、开发资源的取得、开发 和替代成本进行核算,它是和替代成本进行核算,它是按历史成本进行的事后核算。按历史成本进行的事后核算。以后的研究者突破了弗兰霍尔茨建立的人以后的研究者突破了弗兰霍尔茨建立的人力资源成本结构的框架,将人力资源的工资部分力资源成本结构的框架,将人力资源的工资部分作为使用成本也纳入了人力资源成本的框架作为使用成本也纳入了人力资源成本的框架。人力资源成本会计人力资源成本会计是企业为取得、开发、是企业为取得、开发、使

2、用人力资源和保全企业人力资产使用使用人力资源和保全企业人力资产使用价值所产生的成本的确认、计量、记录价值所产生的成本的确认、计量、记录和报告。和报告。人力资源成本人力资源成本 人力资产直接成本人力资产直接成本人力资产成本人力资产成本会计会计 人力资产间接成本人力资产间接成本人事管理成本人事管理成本会计会计人力资产总成本人力资产总成本计量人力资产的方法选择:n以人力资产为企业带来的预期总价值以人力资产为企业带来的预期总价值(人力资产的产出价值)为基础计量人(人力资产的产出价值)为基础计量人力资产的经济价值;力资产的经济价值;n人力资源价值会计核算方法人力资源价值会计核算方法n以企业对人力资产的投

3、资(人力资产的以企业对人力资产的投资(人力资产的投入价值)为基础逐期累计计量人力资投入价值)为基础逐期累计计量人力资产的成本价值;产的成本价值;n人力资源成本会计核算方法人力资源成本会计核算方法人力资源成本项目人力资源成本项目取得成本取得成本开发成本开发成本使用成本使用成本保障成本保障成本离职成本离职成本(一)人力资源的取得成本(一)人力资源的取得成本人力资源的取得成本是指企业在招募录人力资源的取得成本是指企业在招募录用职工的过程中所发生的各种支出。用职工的过程中所发生的各种支出。它主要包括:它主要包括:(1 1)招募成本)招募成本(2 2)选拔成本)选拔成本(3 3)录用成本)录用成本(4

4、4)安置成本)安置成本(二)人力资源的开发成本人力资源的开发成本是企业为了使新聘用的人人力资源的开发成本是企业为了使新聘用的人员熟悉企业、达到具体的工作岗位所要求的业员熟悉企业、达到具体的工作岗位所要求的业务水平或为了提高在岗人员的素质而开展教育务水平或为了提高在岗人员的素质而开展教育培训工作时所发生的支出。培训工作时所发生的支出。从本质上来看,人力资源的开发成本是企业对从本质上来看,人力资源的开发成本是企业对人力资源进行的投资。人力资源进行的投资。1 1、上、上岗前教育成本(岗前教育成本(定向成本)定向成本)是企业对上岗前的职工进行有关企业历史、是企业对上岗前的职工进行有关企业历史、企业文化

5、、规章制度、业务知识、业务技能等企业文化、规章制度、业务知识、业务技能等方面的教育时所发生的支出。方面的教育时所发生的支出。2、岗位培训成本、岗位培训成本 是在不脱离工作岗位的情况下,为使职工是在不脱离工作岗位的情况下,为使职工达到岗位要求,对在职人员进行培训所发生的达到岗位要求,对在职人员进行培训所发生的费用。费用。上岗培训成本上岗培训成本 岗位再培训成本岗位再培训成本 3、脱产培训成本、脱产培训成本 是企业根据生产和工作的需要对在职职工是企业根据生产和工作的需要对在职职工 进行脱产培训时所发生的支出。进行脱产培训时所发生的支出。内部脱产培训成本内部脱产培训成本外部脱产培训成本外部脱产培训成

6、本(三)人力资源的使用成本 企业为补偿或恢复作为人力资源载企业为补偿或恢复作为人力资源载体的企业员工在从事劳动过程中其体力、体的企业员工在从事劳动过程中其体力、脑力的消耗而直接或间接地向劳动者支脑力的消耗而直接或间接地向劳动者支付的费用。付的费用。包括:包括:(1 1)维持成本)维持成本(2 2)(奖金)奖励成本)(奖金)奖励成本(3 3)(生活)调剂成本)(生活)调剂成本(四)人力资源保障成本n是保障人力资源在暂时或长期丧失使用是保障人力资源在暂时或长期丧失使用价值时的生存权而必须支付的费用,包价值时的生存权而必须支付的费用,包括:括:n劳动事故保障成本劳动事故保障成本n健康保障成本健康保障

7、成本n退休养老保障成本退休养老保障成本n失业保障成本失业保障成本(五)人力资源的离职成本n由于职工离开企业而产生的成本,包括:由于职工离开企业而产生的成本,包括:n离职补偿成本离职补偿成本n离职前低效成本离职前低效成本n空职成本空职成本(一)人力资源成本计量的方法(一)人力资源成本计量的方法 1、历史成本法(原始成本法、实际成本法)、历史成本法(原始成本法、实际成本法)它是以企业取得、开发和使用人力资源时它是以企业取得、开发和使用人力资源时实际发生的支出来计量人力资源成本。实际发生的支出来计量人力资源成本。局限性:局限性:人力资源的实际价值经常大于其账面价值;人力资源的实际价值经常大于其账面价

8、值;人力资产的增值和摊销与人力资产的实际人力资产的增值和摊销与人力资产的实际 能力增减不一致;能力增减不一致;会计报表上体现的人力资产成本的结论与会计报表上体现的人力资产成本的结论与 企业的人力资产成本实际情况不一致;企业的人力资产成本实际情况不一致;2 2、现实重置成本法、现实重置成本法以当前物价条件下重新录用达到现以当前物价条件下重新录用达到现有职工水平的全体人员的全部支出。有职工水平的全体人员的全部支出。不足之处:不足之处:增加了会计核算的工作量;增加了会计核算的工作量;重置成本的确定带有很大的主观重置成本的确定带有很大的主观 性;性;脱离传统会计模式脱离传统会计模式 是指企业职工脱产学

9、习其间不能为企是指企业职工脱产学习其间不能为企业进行生产经营所带来的经济损失和遣业进行生产经营所带来的经济损失和遣散人员在离职前因工作业绩下降和离职散人员在离职前因工作业绩下降和离职后该职位空缺而给企业造成的经济损失。后该职位空缺而给企业造成的经济损失。计量模式计量模式 优点优点 缺点缺点 历史成本法历史成本法 计量可靠、方法计量可靠、方法成熟成熟 与现实情况不符与现实情况不符 现实重置成现实重置成本法本法 与现实情况相符与现实情况相符 主观性太强主观性太强 机会成本法机会成本法 接近实际价值接近实际价值 主观性太强、脱主观性太强、脱离传统会计模式离传统会计模式 四、人力资源成本会计核算n将人

10、力资源成本纳入传统会计核算将人力资源成本纳入传统会计核算n人力资源成本会计应在传统会计账户设人力资源成本会计应在传统会计账户设置的基础上,增设相关账户进行人力资置的基础上,增设相关账户进行人力资源成本核算。源成本核算。n严格分为资本性支出和收益性支出严格分为资本性支出和收益性支出n将人力资产全部支出看作企业对人力资产的将人力资产全部支出看作企业对人力资产的投资投资n将人力资源成本在传统会计账外单独将人力资源成本在传统会计账外单独核算核算(一)分别核算人力资产的资本性支出和收益性支出 1 1、它有助于正确地反映企业的实际情况、它有助于正确地反映企业的实际情况和对企业管理者的人力资源取得决策、和对

11、企业管理者的人力资源取得决策、开发决策进行评价开发决策进行评价 2 2、符合权责发生制原则和配比原则、符合权责发生制原则和配比原则 3 3、人力资源取得成本和开发成本的增长、人力资源取得成本和开发成本的增长更强化了资产化处理的必要性更强化了资产化处理的必要性企业取得的人力资源的企业取得的人力资源的使用权,其运用期限在一年或超过一年的使用权,其运用期限在一年或超过一年的一个营业周期以上的,所发生的人力资源一个营业周期以上的,所发生的人力资源的取得成本和开发成本。在资产化处理后的取得成本和开发成本。在资产化处理后在确定的分摊期限内摊销。在确定的分摊期限内摊销。企业取得的人力资源的企业取得的人力资源

12、的使用权,其运用期限在一年以内或超过一使用权,其运用期限在一年以内或超过一年的一个营业周期以内的,所发生的人力年的一个营业周期以内的,所发生的人力资源的取得成本和开发成本,在其受益期资源的取得成本和开发成本,在其受益期内分期摊销。内分期摊销。(1 1)“”账户,核账户,核算企业在人力资源的取得方面投资支出算企业在人力资源的取得方面投资支出总额的增加、减少及其余额。账户的总额的增加、减少及其余额。账户的登记企业为获取人力资源对其投资的登记企业为获取人力资源对其投资的增加额,增加额,登记转入登记转入“人力资产人力资产”账账户的人力资源取得成本。户的人力资源取得成本。为还未为还未转入转入“人力资产人

13、力资产”账户的人账户的人力资源取得成本。力资源取得成本。(2 2)“”账户,核账户,核算企业在人力资源的开发算企业在人力资源的开发方面投资支出总方面投资支出总额的增加、减少及其余额。额的增加、减少及其余额。账户的账户的登登记企业在人力资源开发时,对其人力资源记企业在人力资源开发时,对其人力资源投资的增加额;投资的增加额;登记登记转入转入“人力资产人力资产”账户的人力资源开发成本。账户的人力资源开发成本。为未为未转入转入“人力资产人力资产”账户的人力资账户的人力资源开发成本。源开发成本。(3)“”账户,核账户,核算企业在人力资源的离职方面投资支算企业在人力资源的离职方面投资支出总额的增加、减少及

14、其余额。账户出总额的增加、减少及其余额。账户的的登记企业在人力资源离职时所登记企业在人力资源离职时所发生人力资源投资的增加额;发生人力资源投资的增加额;登登记转入记转入“人力资产人力资产”账户的人力资源账户的人力资源离职成本。离职成本。为未转为未转入入“人力资产人力资产”账户的人力资源离职账户的人力资源离职成本。成本。(4)“”账户,核算企业在账户,核算企业在人力资源的取得、开发、离职等资本人力资源的取得、开发、离职等资本性支出总额的增加、减少及其余额。性支出总额的增加、减少及其余额。账户的账户的登记企业对人力资源投资登记企业对人力资源投资所引起的人力资产价值的增加额;所引起的人力资产价值的增

15、加额;登记人力资源退出或消失时冲减企登记人力资源退出或消失时冲减企业人力资产原值。业人力资产原值。企业在人力资源的取得、开发、离企业在人力资源的取得、开发、离职等投资所形成的人力资产原始价值。职等投资所形成的人力资产原始价值。5 5、“”账户,核算企账户,核算企业人力资源投资的累计摊销额。账户业人力资源投资的累计摊销额。账户登记企业当期应分摊记入生产经登记企业当期应分摊记入生产经营成本的人力资产费用;营成本的人力资产费用;登记员登记员工退出企业时所冲减企业已经摊销的工退出企业时所冲减企业已经摊销的人力资产费用。人力资产费用。为为企业人力资产成本的累计摊销额。企业人力资产成本的累计摊销额。6 6

16、、“”账户,核算因员工账户,核算因员工退出企业时产生的损益。账户退出企业时产生的损益。账户登记当登记当人力资产退出或消失时,转销的人力资产人力资产退出或消失时,转销的人力资产成本的未摊销额;成本的未摊销额;登记该员工退出登记该员工退出或或消失时,转销的人力资产成本的多摊销额;消失时,转销的人力资产成本的多摊销额;如果借方发生额大于贷方发生额,则将其如果借方发生额大于贷方发生额,则将其差额从该账户的贷方转入差额从该账户的贷方转入“本年利润本年利润”账账户借方,冲减本年利润;如果借方发生额户借方,冲减本年利润;如果借方发生额小于贷方发生额,则将其差额从该账户的小于贷方发生额,则将其差额从该账户的借

17、方转入借方转入“本年利润本年利润”账户贷方,增加本账户贷方,增加本年利润。年利润。例例1 1:某足球俱乐部购进一名球员,:某足球俱乐部购进一名球员,支付转会费支付转会费200200万元。万元。借:人力资源得成本借:人力资源得成本 2000000 2000000 贷:贷:银行存款银行存款 2000000 2000000 借:人力资产借:人力资产 20000002000000 贷:人力资源取得成本贷:人力资源取得成本 20000002000000例例2 2:某单位人力资源部员工明细账:某单位人力资源部员工明细账上记录如下资料:上记录如下资料:20002000年单位招年单位招聘李四,共发生取得成本聘

18、李四,共发生取得成本1515万元,万元,合同期限为合同期限为1010年。上岗后,单位年。上岗后,单位又为李四支付培训费又为李四支付培训费5 5万元。万元。2002007 7年底李四离开本单位,单位支付年底李四离开本单位,单位支付处理劳动争议等相关费用处理劳动争议等相关费用1500015000元,元,李四赔偿李四赔偿6000060000元违约金。元违约金。借:人力资源取得成本借:人力资源取得成本 150000 150000 贷:贷:银行存款银行存款 150000 150000 借:人力资源开发成本借:人力资源开发成本 50000 50000 贷:贷:银行存款银行存款 50000 50000结转结

19、转:借:人力资产:借:人力资产 200000200000 贷:人力资源取得成本贷:人力资源取得成本 150000 150000 人力资源开发成本人力资源开发成本 50000 50000 3 3 借:管理费用借:管理费用 20000 20000 贷:人力资产摊销贷:人力资产摊销 20000200004 4 借:人力资产摊销借:人力资产摊销 160000 160000 人力资产损益人力资产损益 40000 40000 贷:人力资产贷:人力资产 200000 2000005 5 借:人力资产损益借:人力资产损益 15000 15000 贷:银行存款贷:银行存款 15000 150006 6 借:银行

20、存款借:银行存款 60000 60000 贷:人力资产损益贷:人力资产损益 60000 600007 7 借:人力资产损益借:人力资产损益 5000 5000 贷:本年利润贷:本年利润 5000 5000 nA A公司公司20092009年年人力资源部员工明细账人力资源部员工明细账上记录如下资料:上记录如下资料:20062006年单位招聘年单位招聘刘某,共发生取得成本刘某,共发生取得成本1515万元,合万元,合同期限为同期限为3 3年。上岗后,单位又为其年。上岗后,单位又为其支付培训费支付培训费3 3万元。万元。2002007 7年底刘某离年底刘某离开本单位,公司向其支付处理劳动开本单位,公司

21、向其支付处理劳动争议等相关费用争议等相关费用1500015000元,刘某向公元,刘某向公司赔偿司赔偿8000080000元违约金。元违约金。n请根据以上资料编制会计分录。请根据以上资料编制会计分录。n以银行存款以银行存款5000元支付员工张立元支付员工张立的培训费,请用现行传统会计和人的培训费,请用现行传统会计和人力资源会计两种方法进行计算,并力资源会计两种方法进行计算,并作简要分析。作简要分析。(二)不单独核算人力资产的资本性支出和收益性支出n将全部人力资产方面的支出累计记入将全部人力资产方面的支出累计记入“人力资产人力资产”账户,逐步计算出人力账户,逐步计算出人力资产的最终价值。资产的最终

22、价值。n账户设置如下账户设置如下:n“人力资产人力资产”账户:核算企业在人力资源账户:核算企业在人力资源的取得、开发、使用、保障、离职方面的取得、开发、使用、保障、离职方面投资引起其人力资产原值的增加、减少投资引起其人力资产原值的增加、减少及其余额。及其余额。n人力资源取得成本人力资源取得成本招聘成本招聘成本n 选拔成本选拔成本n 录用成本录用成本n 安置成本安置成本n人力资源开发成本人力资源开发成本上岗教育成本上岗教育成本n 岗位培训成本岗位培训成本n 脱产培训成本脱产培训成本n人力资源离职成本人力资源离职成本离职补偿成本离职补偿成本n 离职管理活动成本离职管理活动成本n 空职成本空职成本n

23、人力资源使用成本人力资源使用成本维持成本维持成本n 奖励成本奖励成本n 调剂成本调剂成本n人力资源保障成本人力资源保障成本劳动事故保障成本劳动事故保障成本n 健康保障成本健康保障成本n 退休养老保障成本退休养老保障成本n 失业保障成本失业保障成本n“人力资产费用人力资产费用”账户:按不同类别人员分项账户:按不同类别人员分项核算各种人力资产的收益性支出,如工资、福核算各种人力资产的收益性支出,如工资、福利费等及由本期生产经营成本负担的应摊销的利费等及由本期生产经营成本负担的应摊销的资本性支出;资本性支出;n“人力资产摊销人力资产摊销”账户;账户;n“人力资产损益人力资产损益”账户;账户;将人力资

24、源成本在传统会计账外单独核算n优点:不影响传统会计的正常核算程序,并可优点:不影响传统会计的正常核算程序,并可提供相关的信息;提供相关的信息;n缺点:增加开支;重复核算缺点:增加开支;重复核算n账户设置:同前账户设置:同前 n增加:增加:“人力资产价值人力资产价值”n “人力资本人力资本”nP103 案例案例n某公司实行人力资源会计核算,某公司实行人力资源会计核算,2007年年12月份月份发生有关人力资源的经济业务如下:发生有关人力资源的经济业务如下:n本月应支付职工工资本月应支付职工工资100000元;元;n本月招聘本月招聘1名员工,招聘过程中发生费用名员工,招聘过程中发生费用4000元;元;n本月应付培训费本月应付培训费30000元;元;n本月本月1名技术人员调离本公司,其人力资产账名技术人员调离本公司,其人力资产账户余额为户余额为12000元,累计摊销元,累计摊销5000元,公司元,公司收回收回9000元培训费;元培训费;n本月支付养老金本月支付养老金35000元;元;n经计算,本月应摊销人力资源成本经计算,本月应摊销人力资源成本13000元;元;n期末结转损益。期末结转损益。

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