初识Excel优秀课件.ppt

1、你知道吗？世界上最大的软件公司是哪家公司吗？他就是比尔盖茨所带领的微软公司,或许你知道，在世界上每10台个人电脑中，可能就有9台装了微软的操作系统，这个数字在中国，可能会更多比尔盖茨，一个连续13年蝉联世界首富的美国男人，一个每秒可赚67.5美元，每天可赚583.2万美元，一年可赚21.3亿美元的人。微软标志如果将使用微软产品的人组合成一个国家，那他将是有史以来世界上最大的国家，而微软则将是最有统治力的世界大王。在微软的大家族中，有一个非常重要的产品Microsoft office,它是目前最为流行的办公软件，是微软公司除Microsoft windows外最重要的产品。Microsoft O

2、ffice标识我们已经见识过Microsoft Word，Microsoft Word是文字处理软件。它在文字处理软件市场上拥有绝对的统治份额。它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准。Microsoft Office Word 2007 标志 而现在，我们将学习另外一个可以和他比肩的产品，它就是被称为“代表人类计算工具史上里代表人类计算工具史上里程碑程碑”的Microsoft ExcelMicrosoft Excel，它目前是所适用操作平台上的电子表电子表格软件的霸主。格软件的霸主。Excel标志电子表格软件是专门为处理数处理数据而设计的程序据而设计的程序，但它并不局限于处理数字，他还可以用可

3、以用来组织各种类型的数据来组织各种类型的数据，生生成各种财务报表，统计图表成各种财务报表，统计图表等等。等等。但事实上，Microsoft Excel并不是世界上第一个电子表格软件，第一个电子表格软件是VisiCale（维斯凯克），1977年，一个年仅26岁的哈弗学生丹布里克林编写的。它也不是唯一的电子表格软件，比较著名的电子表格软件还有Lotus（莲花）以及我国金山软件公司开发的WPS表格，但他们都不及Microsoft Microsoft Excel更具影响力，来让我们了解Excel的发展历史吧！1982年Microsoft也推出了它的第一款电子制表软件Multiplan，但是，Multi

4、plan在市场销量上败给另外一款中文名为莲花的电子表格软件Lotus1-2-3，在1984年，莲花公司的营业额仅Lotus1-2-3 一项就超过了微软所有收入之和。这个事件促使了Microsoft Excel的诞生。1983年9月比尔盖茨召集了微软最高的软件专家在西雅图的红狮宾馆召开了3天的“头脑风暴会议”。盖茨宣布此次会议的宗旨就是尽快推出世界上最高速的电子表格软件。1985年第一款Excel诞生，它只用于Mac系统（即苹果操作系统），中文译名为“超越”。19871987年年第一款适用于Windows系统的Excel也产生了。1988年，Excel的销量超过了莲花电子表格Lotus1-2-3

5、，使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。这也促成了微软软件王国的霸主地位，并从中找到了发展图形软件的方向。此后大约每两年，Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势，目前Excel的最新版本为Microsoft Office Excel2010。在你的身边，到处都可以发现 Excel的身影，你知道吗，青羊区每个年级可能有几万学生，每次统一考试结束我们都需要快速的知道每个学生的总分、平均分、名次是多少，如果采用人工计算，可能长达数月，但是如果我们使用电子表格Excel，可能我们只需要几分钟就可以完成。班级姓名AB总分年名AB总分年名AB总分年名三科总分年级排名初2013级（0

6、1）班王铭焓80441246198411395984914774102初2013级（01）班彭逸85.541126.535924013211934714052398.59初2013级（01）班钟宁远8138119137923412629100461461039116初2013级（01）班罗晖彤833712012085331187010048148138625初2013级（01）班马舸77.534111.5255974614329337130141384.531初2013级（01）班夏伊然80341142058437121519849147738237初2013级（01）班李柳妍86.53712

7、3.5699136127268248130141380.541它让我们处理修改数据变得更简单，我们只要使用合适的函数，他就会自动完成我们的任务，而我们需要修改数据时，他的结果也会自动改变所有相关的数据，而不需要我们自己分别去修改。在家庭中，我们可以让Microsoft Excel来统计我们家庭的开支，让它来完成家庭财务管理。家庭开支表月份水费读数水费单价金额（单价）气用量气费单价金额（单价）电用量电单价金额（单价）合计1401.768561.8100.81180.559227.82351.759.5801.81442180.5109312.53301.751351.8632000.510021

8、44291.749.3501.8901980.599238.35381.764.6701.81262130.5107297.16371.762.9601.81081400.570240.97431.773.1801.81442580.5129346.18421.771.4601.81083690.5185363.99381.764.6351.8632120.5106233.610231.739.1461.882.83210.5161282.411281.747.6571.8102.63000.5150300.212231.739.1381.868.42580.5129236.5合计40620.

9、4690.266721.61200.62805614033293.3我们还可以用Microsoft Excel，做出完美的曲线，让我们的认知变得更清晰，用它做出的表格不是死板的数据，而是鲜活的统计图表艾宾浩斯遗忘保持曲线经过的天数0天1天2天3天4天5天6天剩余率1100%39%34%30%28%25%23%剩余率2100%50%40%34%32%31%28%剩余率3100%剩余率4100%我们可以利用她做出漂亮的饼图，让数据类比精彩的呈现成都市房价统计图成都市房价统计图成都市房价成都市房价6000-70006000-70007000-7000-9009000 09 9千千-一万一万一万以一万

10、以上上所占比例所占比例30%30%40%40%20%20%10%10%我们还在等什么呢？这么好的东西难道还要等多久才能学呢？来吧朋友，让我们一起学习这款强大的表表格数据处理软件吧格数据处理软件吧1、根据刚才的视频，你知道电子表格具有哪些主要功能吗？1、处理数据 2、根据相关数据生成图表2 2、ExcelExcel是不是唯一的电子表格处是不是唯一的电子表格处理软件？理软件？不是，比较出名的还有不是，比较出名的还有”莲花电子表莲花电子表格格“以及我们中国人自己设计的电子以及我们中国人自己设计的电子表格处理软件表格处理软件“WPS表格表格”。窗口标题栏菜单栏常用工具栏公式编辑栏工作表标签二、认识二、

11、认识excelexcel的窗口的窗口行标一个工作表，最多可以有65536行列标一个工作表，最多可以有256列工作表名称栏打开电子表格，并结合学案和教材打开电子表格，并结合学案和教材7.17.1节并对节并对ExcelExcel操作，操作，回答以下问题？回答以下问题？3 3、单元格是如何命名的？随意抽取一个单元格，你知道他、单元格是如何命名的？随意抽取一个单元格，你知道他该怎么称呼吗？该怎么称呼吗？1 1、你能在计算机上指出那一块是工作表吗？、你能在计算机上指出那一块是工作表吗？2 2、在、在ExcelExcel中指出那一部分是单元格，那一部分是活动中指出那一部分是单元格，那一部分是活动单元格以及

12、活动区域单元格以及活动区域1 1、你能在计算机上指出那一块是工作表吗？、你能在计算机上指出那一块是工作表吗？2 2、在、在ExcelExcel中指出那一部分是单元格，那一部分是中指出那一部分是单元格，那一部分是活动单元格以及活动区域活动单元格以及活动区域答：工作表由行和列组成，行由数字表示（最多有答：工作表由行和列组成，行由数字表示（最多有65536行）列行）列由字母表示（最多由字母表示（最多256列），所有的单元格就构成了一个工作表。列），所有的单元格就构成了一个工作表。答：答：工作表中每一个格子就称为单元格，我们选定的单元格就是活动单工作表中每一个格子就称为单元格，我们选定的单元格就是活动

13、单元格，多个活动单元格就组成了活动区域。活动区域可以是连续的，也可元格，多个活动单元格就组成了活动区域。活动区域可以是连续的，也可以是不连续的以是不连续的3 3、随意抽取一个单元格，你知道他该怎么称呼吗？、随意抽取一个单元格，你知道他该怎么称呼吗？单元格是如何命名的？单元格是如何命名的？答：单元格由对应的列头字母及行头数字来表示，答：单元格由对应的列头字母及行头数字来表示，字母（列）在前，数字（行）在后。每一个单元字母（列）在前，数字（行）在后。每一个单元格对应一个唯一的名称。格对应一个唯一的名称。假定我们的班的所有同学就是一个工作表，每一位同学就是一个单元格，老师点到那个单元格，你就站起来，

14、看谁反应的快？1、名称框显示当前选择的单元格的名称，也可以直接在名称框中输入单元格的名称以选定该单元格，想一想，我现在要在单元格IV65536中输入一个数字，我们有什么快捷的方法吗？2 2、公式编辑栏的作用是：显示或修改当前单元格内容；比如我们选中单元格A6，在公式编辑栏中输入88，那在A6单元格中。也将被同步输入88，你试一试，看是这样吗？公式编辑栏前面的 各有什么用途？3、在一个工作簿内，默认含有3张工作表sheet1、sheet2、sheet3，sheet表示工作表标签，我们可以对工作表标签进行重命名，删除、插入等操作，你觉得单元格、工作表、工作簿是你觉得单元格、工作表、工作簿是什么关系

15、什么关系？我想插入一个工作表，并将它更名为我想插入一个工作表，并将它更名为8 8班成绩表，班成绩表，你会操作吗你会操作吗 1、名称框显示当前选择的单元格的名称，也可以直接在名称框中输入单元格的名称以选定该单元格，想一想，我现在要在单元格IV65536中输入一个数字，有什么快捷的方法吗？2 2、公式编辑栏的作用是：显示或修改当前单元格内容；比如我们选中单元格A6，在公式编辑栏中输入88，那在A6单元格中。也将被同步输入88，你试一试，看是这样吗？公式编辑栏前面的 各有什么用途？表示取消当前输入表示取消当前输入表示确定当前输入表示确定当前输入表示输入函数，函数（表示输入函数，函数（function

16、）它表）它表示的一种对应关系，表示每个输入值对示的一种对应关系，表示每个输入值对应唯一输出值的一种对应关系。应唯一输出值的一种对应关系。Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。处理数据任务的特殊公式。3、在一个工作簿内，默认含有3张工作表sheet1、sheet2、sheet3，sheet表示工作表标签，我们可以对工作表标签进行重命名，删除、插入等操作，我想插入一个工作表，并将它更名我想插入一个工作表，并将它更名为为8 8班成绩表，你怎样操作？班成绩表，你怎样操作？你觉得单元格、工作表、工作簿你觉得单元格、工作表、工作簿是什么关系是

17、什么关系？sheet表示工作表标签，每一个工作表标签就是一个工作表（sheet1，sheet2）,多张工作表就组成一个工作薄(book),我们可以将工作薄命名为book1,book2.，单元格构成了工作表，工作表构成了单元格。就好比一本书，每一页页面就是工作表，这本书构成了工作薄，而每一页上的文字相当于单元格。自主学习：修改和输入表格自主学习：修改和输入表格 合并居中按钮1、把A10“印度”换为“中国台湾”；A8乌兹别刻斯坦的“刻”改为“克”；.C5为补充为12；2、在电子表格工具栏中，有一个合并居中按钮，它的功能是使选择的多个单元格进行合并居中处理，请把把A1.B1.C1.D1.E1.F1单

18、元格合并居中，你会吗？3 3：在在sheet2工作表中输入教材P37页图7-2学生成绩表，然后以自己的姓名保存D盘，观察默认文件名和文件后缀名是什么？你是如何修改数据的？1、把A10“印度”换为“中国台湾”；A8乌兹别刻斯坦的“刻”改为“克”；.C5为补充为12；2、在电子表格工具栏中，有一个合并居中按钮，它的功能是使选择的多个单元格进行合并居中处理，请把把A1.B1.C1.D1.E1.F1单元格合并居中。3 3：在在sheet2工作表中输入教材P37页图7-2学生成绩表，然后以自己的姓名保存D盘，观察Excel默认的文件名和文件后缀名是什么？你是如何修改数据的？五、教学评价五、教学评价 （二

19、）选择题（二）选择题（1）Excel是一种是一种_A系统软件系统软件 B程序语言软件程序语言软件 C应用软件应用软件 D操作系统软件操作系统软件（2）以下）以下_不是不是Excel的功能？的功能？A制作表格制作表格 B各种复杂运算及分析各种复杂运算及分析 C数据管理数据管理 D图像处理图像处理（3）Excel的主要功能包括的主要功能包括_。A、电子表格、图表、数据库电子表格、图表、数据库 B、电子表格、文字处理、数据库电子表格、文字处理、数据库C、电子表格、工作簿、数据库电子表格、工作簿、数据库 D、工作表、工作簿、图表工作表、工作簿、图表（一）填空题（一）填空题（1）Excel工作表中的一格

20、称为工作表中的一格称为_。为了标。为了标识表中的每一格，根据其所处的位置，每格都有一个名识表中的每一格，根据其所处的位置，每格都有一个名称，如图称，如图1所示，我们将当前选中的格称所示，我们将当前选中的格称_。单元格单元格B5512CDA（4 4）ExcelExcel的电子表格文件也称为的电子表格文件也称为_A A工作袋文件工作袋文件 B B工作簿文件工作簿文件 C C工作表文件工作表文件 D D工作夹文件工作夹文件（5 5）ExcelExcel文件的默认扩展名为文件的默认扩展名为_A Apptppt B Bwpswps C Cdocdoc D Dxlsxls（三）判断题（三）判断题（1 1）

21、第一次新建）第一次新建ExcelExcel电子表格文件时，标题栏内显示的缺省文件名是电子表格文件时，标题栏内显示的缺省文件名是“sheet 1”sheet 1”。（2 2）在）在ExcelExcel工作表中包括了许多行与列，其中列标号为工作表中包括了许多行与列，其中列标号为1 1、2 2、33，行标号为行标号为A A、B B、CC。（3 3）在）在ExcelExcel工作表中行标号为工作表中行标号为1 1、2 2、33，最多可以到，最多可以到6553665536行。行。六、教学反馈六、教学反馈 BD1、了解了、了解了Excel的功能发展历程的功能发展历程2、认识、认识Excel的窗口，清楚什么

22、是工作表、的窗口，清楚什么是工作表、工作薄、单元格、活动单元格及、活动区域；工作薄、单元格、活动单元格及、活动区域；单元格的命名规则。单元格的命名规则。3、学会在、学会在Excel表进行输入、修改、保存。表进行输入、修改、保存。学会建立工作表学会建立工作表1、我长大要成为比尔盖茨2、12.852 3、99%4、4/9 5、0 4/96、+108 7、-1088、0001234567899、保存文件，文件的缺省文件名是什么，文件的后缀名是什么？在在sheet1中分别在中分别在A1至至a8输入以下内容，输入以下内容，想一想它跟我们在想一想它跟我们在word中输入有何不同？中输入有何不同？输入较长文字时,单元格中的文字可能会会“跑”到相邻的 单元格中去。输入小数获百分比的时候所见即所得输入分数时会自动变为日期，若在输入分数前加0则。显示的是分数。当输入数字大于11位时，数字会自动变为科学计数。如果输入前面有零的整数，零会自动消失。有可能会出现#号。电子表格中输入会出现的一般问题活动四：看谁手更快活动四：看谁手更快 1、输入一个班的学号 2、输入一个基数数列和偶数数列，如图示，一分钟完成一分钟完成我们如何解决这些问题呢？填充柄填充柄 填充柄：当我们选中某个区域后，在选定区域的右下角有一个黑色的小方块，我们称它为填充柄。利用填充柄可以填充相同的数据和有规律的数据。