应用文写作-收条课件.ppt

1、应用文写作（一）应用文写作（一）收条收条收条的定义收条的定义l收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。l收条也称作收据。l收条也是日常生活中常见的一种应用文样式。收条的适用场合收条的适用场合l原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场，则不必再收时可以写收条。如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。即可。l个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财个人向单位或

2、某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。物时，对方需开据收条，以示证明。l单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。一印制的正式的票据，这属于另一类情况。收条的种类收条的种类l两类：两类：l一类是写给个人的收条一类是写给个人的收条l一类是写给某一单位的收条。一类是写给某一单位的收条。单位出具的收条通常是由某一个人经手，而单位出具的收条通常是由某一个人经手，而以单位的名义开据以单位的名义开据收条的格式收条的格式l标题标题l

3、正文正文l落款落款标题标题标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。写法有两种。一种是直接由文种名构成。即写上一种是直接由文种名构成。即写上“收条收条”或或“收据收据”字样。字样。另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用第二行顶格处接着往下写。如用“今收到今收到”、“现收到现收到”、“已收到已收到”作标题。作标题。正文正文l正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。l正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。落

4、款落款l落款一般要求写上收钱物的个人或单位的落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名名称姓名，署上收到的，署上收到的具体日期具体日期，一般还，一般还要要加盖公章加盖公章。l是某人经手的一般要在姓名前署上是某人经手的一般要在姓名前署上“经手经手人人：”的字样。是代别人收的，则要在姓的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上名前加上“代收人代收人：”字样。字样。【范 文 一】代收到代收到刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副，刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副，完好无损。完好无损。代收人：李群代收人：李群年年月月日日【范范文文二二】收收条条今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺今收到高山乡铁匠沟大队马胜

5、田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同资金叁仟圆整。二同志送来的棉花技术承包合同资金叁仟圆整。湖南省农业科学研究所湖南省农业科学研究所经手人：张玉山经手人：张玉山年年月月日日【范范文文三三】今收到今收到新桥大队王庄生产队养鸡专业户王学真同新桥大队王庄生产队养鸡专业户王学真同志夫妇共同损赠的办学经费伍佰圆整，生产白志夫妇共同损赠的办学经费伍佰圆整，生产白品种品种鸡娃伍拾只。鸡娃伍拾只。长沙农业技术学校长沙农业技术学校(盖章盖章)经手人：王国锐经手人：王国锐年年月月日日【范范文文四四】l收收到到l3238钻井队送来钻井队送来年第四季度会计报表年第四季度会计报表叁份。叁份。ll湘南矿区财务科湘南矿区

6、财务科(印印)l经手人：何成经手人：何成l年年月月日日练习练习 我是房东王太太，今天收到房客小张半年的租金5500元钱。我的房客让我给他写张收条，我不知怎么写，请大家帮忙写一下。点评点评 今收到房客小张半年的租金5500元钱。收款人：王太太 11月15日点评点评 收条 今收到房客小张半年的租金5500元钱。收款人：王太太 11月15日具体的姓名具体的姓名具体时间具体时间数字大写数字大写具体具体姓名姓名年月日年月日订正订正 收条收条今收到房客张小明半年的租金人民币伍今收到房客张小明半年的租金人民币伍千伍佰元整。千伍佰元整。收款人：王收款人：王XX2011年年11月月15日日参考：房租收条参考：房

7、租收条 收条收条今收到今收到XXX房租金房租金X个月计人民币个月计人民币X仟仟X佰佰元整。租金时间：元整。租金时间：XXXX年年XX月月XX日起日起至至XXXX年年XX月月XX日止。日止。房屋地址：房屋地址：另收到租房保证金计人民币另收到租房保证金计人民币X仟仟X佰元整，佰元整，此款待房屋租期结束后按协议归还。此款待房屋租期结束后按协议归还。收款人：收款人：XXXXXXX年年XX月月XX日日 收条注意事项收条注意事项写收条前写收条前务必清点好所收到的物品钱款的具体数额，务必清点好所收到的物品钱款的具体数额，做到准确无误、不出差错。做到准确无误、不出差错。写收条时写收条时1.涉及人名或单位名称一

8、定要具体明确涉及人名或单位名称一定要具体明确2.涉及到的数字要大写，不涂改涉及到的数字要大写，不涂改3.日期要完整，明确年月日日期要完整，明确年月日4.是替别人代收的，应在题目使用是替别人代收的，应在题目使用“代收到代收到”字字样，在文尾署名时用样，在文尾署名时用“代收人代收人”三个字三个字数字的大写数字的大写l壹、贰、叁、肆、伍、壹、贰、叁、肆、伍、l陆、柒、捌、玖、拾陆、柒、捌、玖、拾纠错纠错 今收到 14汽检3+2班归还的羽毛球拍10副，象棋3副。徐老师 11月15日 作业作业l 你作为班级的生活委员，于你作为班级的生活委员，于3月月12日日收到学校拨给班级的班费收到学校拨给班级的班费1750元。请你写元。请你写一张收据给学校。一张收据给学校。l壹、贰、叁、肆、伍、壹、贰、叁、肆、伍、l陆、柒、捌、玖、拾陆、柒、捌、玖、拾