报告的写作方式课件.ppt

1、报报 告告一、报告的适用范围一、报告的适用范围 报告是上行文。党政机关公文处理工作条例规定：报告“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问”。报告只向直接上级组织报送，是陈述性、汇报性的上行文，发挥着汇报工作、提供信息、辅助政策、反馈结果、凭证备查等多方面作用，使用频率很高。二、报告的特点与种类二、报告的特点与种类1.1.报告的特点报告的特点2.2.（1 1）陈述性）陈述性 是内容和形式上的特点：报告的基本内容是汇报有关情况，对情况的表述必采用陈述方式（叙述手法）。3.3.（2 2）汇报性）汇报性 是报告在行文上的特点，即下情上达，以向上级汇报有关情况或工作为行文目的。这也是报告

2、与请示的重要区别点，报告只作汇报而“不得夹带请示事项”。4.4.（3 3）广泛性）广泛性 是报告在作者范围上的特点：它是各级各类社会组织均可使用的上行公文。2.2.报告的种类报告的种类(1)(1)按用途及内容分为四类：按用途及内容分为四类：工作报告工作报告 是用于汇报工作的报告。常用于向上级机关汇报某一阶段的工作情况、上级交办的某项任务的完成情况、对上级某一指示传达贯彻的情况等。情况报告情况报告 是用于反映情况的报告，与工作报告相比，具有更强的信息性，常用于向上级反映社情民情或汇报工作中出现的问题。答复报告答复报告 是回答上级机关的询问或汇报执行某项指示的结果时所使用的报告，是一种被动行文的报

3、告。报送报告报送报告 是用于向上级报送文件、物件的报告。(2)(2)按内容的广狭范围分为两类：按内容的广狭范围分为两类：综合报告综合报告 即所涉内容具有综合性、全面性的报告，用于向上级汇报本单位一定时期内的全面工作或多方面工作的情况，为上级的相关政策提供参考。专题报告专题报告 即所涉内容具有单一性、专项性的报告，用于向上级反映某项工作、某事件、某特殊情况或专门事项。既可写情况、事故，也可汇报经验体会、检讨工作失误，内容单一集中，一事一报。一般，工作报告可写成综合报告、专题报告；情况报告、答复报告和报送报告则写成专题报告。三、报告的写法三、报告的写法 报告的基本组成部分是标题、主送机关、正文。1

4、.标题标题2.按照公文标题的一般要求制作。2.主送机关主送机关3.一般是发文机关的直属上级机关，因而通常用习惯性简称，如“省委”、“校党委”、“集团公司”等。受双重领导的机关向上级机关呈送报告，一般应根据报告内容的针对性，确定某一上级为主送机关，另一上级为抄送机关；在某些特殊情况下，才能一并列为主送机关。3.正文正文 报告正文的一般结构由报告缘由、报告事项和结束语三部分组成。报告缘由报告缘由：以概括性语言简要说明报告的背景、主要内容和结论等。段末常用“现将有关情况报告如下”等过渡语引出报告事项。报告事项报告事项：是报告的实体内容。基本构成为：工作（情况）陈述及分析、经验或教训总结、处理措施或今

5、后的计划。一般采用条列式结构，分条列项安排内容。报告结语报告结语：通常以“特此报告”、“特此报告，请审阅”，“以上报告，请审查”，或“以上报告如有不妥，请指正”等用语结尾。不同类型的报告在正文写法上有所不同：不同类型的报告在正文写法上有所不同：（1）工作报告）工作报告 往往带有工作总结的性质，重在汇报已做了哪些工作，是怎么做的，取得了哪些成绩，尚存在什么问题，今后的打算。基本情况基本情况：简要陈述工作概况和基本做法。成绩和经验成绩和经验：具体陈述工作的开展情况，工作中的认识、采取的措施、取得的成绩，并进而从工作实践中升华出理性的认识，总结出工作经验，以指导今后的工作。问题和教训问题和教训：陈述

6、工作中存在的问题、缺点，进而分析原因并总结教训。对策、措施或今后的打算对策、措施或今后的打算：针对所述情况及经验教训，提出改进工作的措施或今后工作的打算。不同目的的工作报告，对上述各项内容有不同的侧重点。例文：县人民政府关于清理整顿公司工作的报告县人民政府关于清理整顿公司工作的报告 省人民政府：我县自2012年5月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳妥的方针，抓紧清理整顿方案的拟订和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院和省政府赋予我们的任务，达到了预期的目的。现将清理整顿公司工作有关情况报告如下：一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题

7、。（略）二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（略）三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略）四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略）县人民政府（公章）2012年7月10日 （2）情况报告）情况报告 是向上级“反映情况”的报告。情况分为两种：一是一是“负面负面”情况情况：事故、灾情、案情、敌情；工作中发生的严重问题或重大失误；突发事件。二是重要情况二是重要情况：重要的社情、民情、组织及其成员的情况，如有关政策规定出台后群众的反映等；举办重大活动、召开重要会议的基本情况；贯彻执行上级重要指示、精神的情况；督促办理或检查某项重要工作的情况，如财务、税收、物价、质量、安全、卫生等工作的

8、检查结果。情况报告正文部分情况报告正文部分写作内容一般包括：陈述情况或问题，进行原因分析，提出基本看法（有时可提出处理意见或建议）。反映事故、灾情的情况报告反映事故、灾情的情况报告，参照国务院颁发的特别重大事故调查程序暂行规定进行规范化写作，其具体内容、结构为：简要叙述事故发生的时间、地点、单位，事故的简要经过、伤亡人数、直接经济损失的初步估计，采取的措施及事故控制情况，事故发生原因的初步判断，对事故的看法和态度。情况报告的写作还应注意以下三点：情况报告的写作还应注意以下三点：第一，应第一，应“一事一报一事一报”。第二，应及报送。第二，应及报送。第三，应建议具体。第三，应建议具体。（3）答复报告）答复报告 正文须针对上级的询问作答，答复必须完整周详，不可似是而非、模棱两可。（4）报送报告）报送报告 正文简短，一般只需一个自然段，简要说明报送缘由，报送文件或物件的名称和数量，最后以“请查收”等惯用语作结。四、报告的写作注意事项四、报告的写作注意事项1.1.如实反映如实反映2.2.精当论析精当论析3.3.3.3.点面结合点面结合