求职信的写作方法(-25张)课件.ppt

1、求职信的写作方法求职信的写作方法一、求职信的概念、写作目的和重要性一、求职信的概念、写作目的和重要性二、求职信的写作格式二、求职信的写作格式三、如何提高求职信的含金量三、如何提高求职信的含金量四、写求职信的四个误区四、写求职信的四个误区五、求职信范例五、求职信范例一、求职信的概念、写作目的和一、求职信的概念、写作目的和重要性重要性n1、概念：概念：求职信集介绍，自我推销和求职信集介绍，自我推销和下一步行动建议于一身，它总结归纳了下一步行动建议于一身，它总结归纳了履历表，并重点突出你的背景材料中与履历表，并重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。一份好的求未来雇主最有关系的内容。一份好的

2、求职信能体现你清晰的思路和良好的表达职信能体现你清晰的思路和良好的表达能力：换句话说，它体现了你的沟通交能力：换句话说，它体现了你的沟通交际能力和你的性格特征。际能力和你的性格特征。2、写作目的和重要性、写作目的和重要性n 跟推销相像，目的都是要引起跟推销相像，目的都是要引起顾客（雇主）兴趣，达到成功推销顾客（雇主）兴趣，达到成功推销之效果。之效果。n 在未曾正式与雇主接触之前，在未曾正式与雇主接触之前，这封信就是你们之间的媒体，雇主这封信就是你们之间的媒体，雇主只有通过它，来对你作出评估，所只有通过它，来对你作出评估，所以求职信的好与坏，直接影响着你以求职信的好与坏，直接影响着你获取面试的机

3、会。获取面试的机会。二、求职信的写作格式二、求职信的写作格式n1、基本格式基本格式 主要包括收信人称呼、正文、结尾、署名、主要包括收信人称呼、正文、结尾、署名、日期和附录共六个方面的内容。日期和附录共六个方面的内容。称谓要顶格书写，问候语在称谓下一行空称谓要顶格书写，问候语在称谓下一行空两格的位置起笔；正文要完整；结尾语的书写两格的位置起笔；正文要完整；结尾语的书写有特殊规定：如有特殊规定：如“祝你祝你”，“祝你祝你”可写在正可写在正文后，也可在正文下一行空两格位置书写，文后，也可在正文下一行空两格位置书写，“”在在“祝你祝你”下一行顶格书写；具名在前，下一行顶格书写；具名在前，日期在后，均在

4、信的右下方。日期在后，均在信的右下方。2、求职信的书写格式、求职信的书写格式n称呼称呼：求职信的称呼与一般书信不同，书写：求职信的称呼与一般书信不同，书写时须正规些，如果写给国家机关或事业单位时须正规些，如果写给国家机关或事业单位的人事部门负责人，可用的人事部门负责人，可用“尊敬的处尊敬的处(司司)长长”称呼；如果是称呼；如果是“三资三资”企业首脑，则用企业首脑，则用“尊尊敬的董事长敬的董事长(总经理总经理)先生；如果是各企先生；如果是各企业厂长经理，则可称之为业厂长经理，则可称之为“尊敬的厂长尊敬的厂长(经理经理)”；如果写给院校人事处负责人或校长；如果写给院校人事处负责人或校长的求职信，可

5、称的求职信，可称“尊敬的教授尊敬的教授(校长、老校长、老师师)”。n 求职信不管写给什么身份的人，都求职信不管写给什么身份的人，都不要使用不要使用“老前辈老前辈”、“”师兄师兄(傅傅)”等不正规的称呼。如果打探到对方是高等不正规的称呼。如果打探到对方是高学历者，可以用学历者，可以用“博士博士”、“硕士硕士”称呼之，则其人会更为容易接受，无形称呼之，则其人会更为容易接受，无形中对你产生一种亲切感。中对你产生一种亲切感。n正文正文：求职信的中心部分是正文，形式多种：求职信的中心部分是正文，形式多种多样，但内容都要求说明求职信息的来源、多样，但内容都要求说明求职信息的来源、应聘职位、个人基本情况、工

6、作成绩等事项。应聘职位、个人基本情况、工作成绩等事项。首先，写出信息来源渠道，如：首先，写出信息来源渠道，如：“得悉贵公司得悉贵公司正在拓展省外业务，招聘新人，且昨日又在正在拓展省外业务，招聘新人，且昨日又在商报上读到贵公司招聘广告，故有商报上读到贵公司招聘广告，故有意角逐营业代表意角逐营业代表职。职。”记住不要在信中出现记住不要在信中出现“冒昧冒昧”、“打搅打搅”之类的客气话，他们的任务之类的客气话，他们的任务就是招聘人才，何来就是招聘人才，何来“打搅打搅”之有之有?n如果你的目标公司并没有公开招聘人才，也即如果你的目标公司并没有公开招聘人才，也即你并不知道他们是否需要招聘新人时，你可以你并

7、不知道他们是否需要招聘新人时，你可以写一封自荐信去投石问路，如写一封自荐信去投石问路，如“久闻贵公司实久闻贵公司实力不凡，声誉卓著，产品畅销全国。据悉贵公力不凡，声誉卓著，产品畅销全国。据悉贵公司欲开拓海外市场、故冒昧写信自荐，希望加司欲开拓海外市场、故冒昧写信自荐，希望加盟贵公司。我的基本情况如下盟贵公司。我的基本情况如下”这种情况这种情况下用下用“冒昧冒昧”二宇就显得很有礼貌。二宇就显得很有礼貌。n其次，在正文中要简单扼要地介绍自己其次，在正文中要简单扼要地介绍自己与应聘职位有关的学历水平、经历、成与应聘职位有关的学历水平、经历、成绩等，令对方从阅读完毕之始就对你产绩等，令对方从阅读完毕之

8、始就对你产生兴趣。但这些内容不能代替简历，较生兴趣。但这些内容不能代替简历，较详细的个人简历应作为求职信的附录。详细的个人简历应作为求职信的附录。n 最后，应说明能胜任职位的各种能力，最后，应说明能胜任职位的各种能力，这是求职信的核心部分。目的无非是表明自这是求职信的核心部分。目的无非是表明自己具有专业知识和社会实践经验，具有与工己具有专业知识和社会实践经验，具有与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。总总之，要让对方感到，你能胜任这个工作。在之，要让对方感到，你能胜任这个工作。在介绍自己的特长和个性时，一定要突出与所介绍自己的特长和个性时，一定要突出与所申

9、请职位有联系的内容，千万不能写上那些申请职位有联系的内容，千万不能写上那些与职位毫不沾边的东西，比如你应聘业务代与职位毫不沾边的东西，比如你应聘业务代表一职，印在求职信中大谈表一职，印在求职信中大谈“本人好静，爱读本人好静，爱读小说小说”等与业务无关的性格特征，结果肯定是等与业务无关的性格特征，结果肯定是“玩完玩完”。n结尾：一般应表达两个意思，结尾：一般应表达两个意思，是希望是希望对方给予答复，并盼望能够得到参加面对方给予答复，并盼望能够得到参加面试的机会；二是表示敬意、祝福之类的试的机会；二是表示敬意、祝福之类的词句。如词句。如“顺祝愉快安康顺祝愉快安康”、“深表谢意深表谢意”、“祝贵公司

10、财源广进祝贵公司财源广进”等，也可以用等，也可以用“此致此致”之类的通用词。之类的通用词。n 最重要的是别忘了在结尾认真写最重要的是别忘了在结尾认真写明自己的详细通讯地址、邮政编码明自己的详细通讯地址、邮政编码和联系电话，如果让你的亲朋好友和联系电话，如果让你的亲朋好友转告，则要注明联系方式方法以及转告，则要注明联系方式方法以及联系人的姓名以及与你的关系，以联系人的姓名以及与你的关系，以方便用人单位与之联系。方便用人单位与之联系。n署名：按照中国人的习惯，直接签上自己的名字即可。国外一般都在名字前“你诚挚的、你忠实的、你信赖的”等之类例形容词，这种方法不能轻易效法。日期：写在署名有下方，应用阿

11、拉伯数字书写，年、月、日都全写上。附录：求职信一般要求和有效证件一同寄出，如学历证、职称证、获奖证书、身份证的复印件，并在正义左下方注明。三、如何提高求职信的含金量三、如何提高求职信的含金量n一、一、开头开头：开头一定要开门见山的写明你对公司有开头一定要开门见山的写明你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位，以及你是如兴趣并想担任他们空缺的职位，以及你是如何得知该职位的招聘信息的。这样会使你的何得知该职位的招聘信息的。这样会使你的求职信显得有针性和条理性，同时使人事经求职信显得有针性和条理性，同时使人事经理更好了解各种招聘途径的效果，会让招聘理更好了解各种招聘途径的效果，会让招聘公司立即对你产生好

12、感。公司立即对你产生好感。如：如：“我从我从*职位快讯上看到贵公司正职位快讯上看到贵公司正在招聘在招聘*职位，我寄上简历敬请斟酌。职位，我寄上简历敬请斟酌。”n二、二、重点重点：对申请职位的认识和符合职位个人才能和：对申请职位的认识和符合职位个人才能和经验的展示经验的展示 信的第二部分要简短地叙述自己的才能，特别是信的第二部分要简短地叙述自己的才能，特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要时具体陈述，这些才能将满足公司的需要。没有必要时具体陈述，因为履历表将负责这些。这部分你强调你的将会有益因为履历表将负责这些。这部分你强调你的将会有益于公司的发展。不要在信中表示你会因聘用而收益多于公司的发展

13、。不要在信中表示你会因聘用而收益多少，面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位，招聘经少，面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位，招聘经理关心的不会是你的个人成就。尽可能地少用人称代理关心的不会是你的个人成就。尽可能地少用人称代词词“我我”，要让人感到你想表达的是，要让人感到你想表达的是“我怎样才能帮我怎样才能帮你。你。”n三、三、要点要点：联系方式写清楚：联系方式写清楚 在求职信中给出你电话预约面试的在求职信中给出你电话预约面试的可能时间范围，或表明你希望迅速得到可能时间范围，或表明你希望迅速得到回音，并标明与你联系的最佳方式。回音，并标明与你联系的最佳方式。n四、四、结尾结尾：感谢他们阅读并考虑你：

14、感谢他们阅读并考虑你的应聘。的应聘。四、写求职信的四个误区四、写求职信的四个误区n写求职信戒四误：写求职信戒四误：通过写信求职是一常见方式，但必须避免以下通过写信求职是一常见方式，但必须避免以下四种失误以提高求职命中率。四种失误以提高求职命中率。1、不够自信，过于谦虚、不够自信，过于谦虚 求职者应当在信中强调自己强项，即使不可避免地求职者应当在信中强调自己强项，即使不可避免地要说明自己的弱项，也没有必要时那么坦率。要说明自己的弱项，也没有必要时那么坦率。2、主观意愿，推理不当、主观意愿，推理不当 许多求职者为了取悦于招聘单位，再三强调自己的许多求职者为了取悦于招聘单位，再三强调自己的成绩，而不

15、知有关经验与能力对职位的重要性。成绩，而不知有关经验与能力对职位的重要性。n3、语气过于主观、语气过于主观 对于招聘单位来讲，他们大都喜欢待人对于招聘单位来讲，他们大都喜欢待人处世比较客观与实际的人，因而求职者在信处世比较客观与实际的人，因而求职者在信中尽量要避免用中尽量要避免用“我认为我认为”，“我觉得我觉得”，“我我看看”，“我想我想”等字眼。等字眼。4、措辞不当，造成反感、措辞不当，造成反感 写求职信最忌用词不当，例如：有我这写求职信最忌用词不当，例如：有我这样的人才前来应聘，你们定会大喜过望。对样的人才前来应聘，你们定会大喜过望。对方看到这们的词语，怎么会不反感呢？方看到这们的词语，怎

16、么会不反感呢？五、求职信范例五、求职信范例n尊敬的领导：尊敬的领导：您好！您好！首先请允许我向您致以真诚的问候和良好的首先请允许我向您致以真诚的问候和良好的祝愿！非常感谢您在百忙之中审阅我的求职祝愿！非常感谢您在百忙之中审阅我的求职材料。我是惠州商业学校计算机及应用专业材料。我是惠州商业学校计算机及应用专业的毕业生（实习），现在离开母校，即将踏的毕业生（实习），现在离开母校，即将踏入社会大学，心情是那样地兴奋又傍徨。我入社会大学，心情是那样地兴奋又傍徨。我激情地渴望一个新生活舞台，找到一个适合激情地渴望一个新生活舞台，找到一个适合自己并值得为其奉献一切的工作单位。自己并值得为其奉献一切的工作单

17、位。n我我1984年出生于河源市东源县的一个水果之年出生于河源市东源县的一个水果之乡，一个充满温馨的家庭，父母让我从小养乡，一个充满温馨的家庭，父母让我从小养成刻苦耐劳、谦虚谨慎、热情待人、朴实诚成刻苦耐劳、谦虚谨慎、热情待人、朴实诚恳的生活态度。在三年的中专生涯，我刻苦恳的生活态度。在三年的中专生涯，我刻苦学习，力求上进，一直凭着学习，力求上进，一直凭着没有最好，只有没有最好，只有更好更好准则为之奋斗，取得优异的成绩，奠定准则为之奋斗，取得优异的成绩，奠定了坚实的计算机基础。了坚实的计算机基础。n 我学过的课程有：我学过的课程有：Authorware、Office 2000、AutoCAD、

18、Internet Photoshop、Visual FoxPro、Visual Basic、微机组装、网页制作等。、微机组装、网页制作等。我工作认真负责，在班级担任劳动委员、早操评分员，我工作认真负责，在班级担任劳动委员、早操评分员，曾担任学生社团：电脑俱乐部组织部副部长、英语沙曾担任学生社团：电脑俱乐部组织部副部长、英语沙龙委员，在学生会担任卫生部副部长一职，被评为龙委员，在学生会担任卫生部副部长一职，被评为“优优秀学生干部秀学生干部”的荣誉称号。我是一个爱运动的男孩，常的荣誉称号。我是一个爱运动的男孩，常常喜欢在课余的时候去打打球，所以我拥有一个健康常喜欢在课余的时候去打打球，所以我拥有一

19、个健康的体质。的体质。n n 在激烈的人才竞争中，虽然我只是一名中专生在激烈的人才竞争中，虽然我只是一名中专生,没有大学生的知识渊博，但我有颗真挚的心和拼搏没有大学生的知识渊博，但我有颗真挚的心和拼搏进取的精神，愿为贵单位贡献一份自己的力量，为进取的精神，愿为贵单位贡献一份自己的力量，为了更好地为贵单位服务，我现正在杭州商学院读大了更好地为贵单位服务，我现正在杭州商学院读大专课程。虽然我刚从中专学校毕业，没有实际的工专课程。虽然我刚从中专学校毕业，没有实际的工作经验，但我相信像贵单位那样重能力、重水平、作经验，但我相信像贵单位那样重能力、重水平、重开拓，有远见的单位，一定能把能力、水平与经重开

20、拓，有远见的单位，一定能把能力、水平与经验等同视之。给新人一个显身手的机会，希望贵单验等同视之。给新人一个显身手的机会，希望贵单位能给我一个机会，能考虑我，我迫切希望早日成位能给我一个机会，能考虑我，我迫切希望早日成为贵单位的一员。为贵单位的一员。n如我有幸成为贵单位的一员，将严格遵守单如我有幸成为贵单位的一员，将严格遵守单位的各项规章制度，发挥自己的聪明才智，位的各项规章制度，发挥自己的聪明才智，开拓创新，创造业绩，以报答贵单位对我的开拓创新，创造业绩，以报答贵单位对我的信任！（另随表附上个人简历等复印件）信任！（另随表附上个人简历等复印件）祝贵单位事业蒸蒸日上！此致祝贵单位事业蒸蒸日上！此致尊礼！尊礼！求职者：求职者：*年年*月月*日日n祝你心想事成！祝你心想事成！