日常公文及材料写作的语言特点和规律课件.ppt

1、张瑞锋张瑞锋“法无定法法无定法”“物有本末，事有终始，知其先后，则物有本末，事有终始，知其先后，则近道矣。近道矣。”大学大学曾子曾子关于公文及材料写作的语言艺术关于公文及材料写作的语言艺术 第一：学规律第一：学规律 第二：找感觉第二：找感觉关于公文及材料写作的语言艺术关于公文及材料写作的语言艺术（一）普通公文的语言特点和规律：（一）普通公文的语言特点和规律：1 1、以、以“简简”为贵，准确表述。为贵，准确表述。要言不繁要言不繁 惜墨如金惜墨如金学规律学规律 为什么特别强调简洁、精炼？为什么特别强调简洁、精炼？其一，其一，公文在保证全面、准确表达思想感情的前提下，只有尽可能精炼，才能最大限度地提

2、高工作效率。其二，其二，公文的准确性特征往往要求公文语言明确、直观、简练。其三，其三，公文语言简练，可提高指挥策令的效果，境强其权威性。“一字入公门，九牛拉不出”学规律学规律 包含两个方面的意思：一是文词精炼，包含两个方面的意思：一是文词精炼，二是不讲套话。二是不讲套话。（1 1）文词精炼）文词精炼 “随事立体，贵乎精要，意少一字则义阙，句长一言则辞妨”“字不得减，乃知其密；句有可削，足见其疏”刘勰文心雕龙书记（2 2）尽量少讲套话、空话）尽量少讲套话、空话学规律学规律 2、贵在创新和生动（1 1）文稿贵在创新）文稿贵在创新“文似看山不喜平”创新是文稿写作的灵魂“苟日新、日日新、又日新”商汤“

3、新新”的涵义：它包括新思想、新观点、新材料、新论证、新概括、新角度、新表达学规律学规律（2 2）文稿贵在生动。）文稿贵在生动。包括内容的生动和形式的生动“文者，纹也；章者，华彩也；文章的本义就是有纹彩的语言，故世称文采。”学规律学规律 文章如何生动：文章如何生动：一是一是恰当地运用修辞手法，可使公文语言富于美感。二是二是恰当地引用典故，可以增强公文的分量和说服力。学规律学规律 删繁就简三秋树删繁就简三秋树 标新立异二月花标新立异二月花 清清.郑燮郑燮学规律学规律（二）关于领导讲话稿的语言特点和规律（二）关于领导讲话稿的语言特点和规律 领导的定义：领导者依据组织的法定授权，为了履行领导的工作职责

4、，采取恰当的方式方法，率领和引导被领导者为实现预定的组织目标而奋斗的社会实践过程，叫做领导领导。学规律学规律 1 1、领导讲话稿的特点、领导讲话稿的特点（1）要符合大政方针及上级的指示精神。（2）要符合领导的意图。（3）要符合实际。（4）要符合讲话者的思维、语言特色和行 文习惯。（5）要符合行文结构、逻辑思维的一般规律。学规律学规律“不是因为事情难做，我们才失去自信；而是因为我们失去了自信，所以事情才难以做到”卡内基“艰难困苦，玉汝于成”“正面思考反映事物的表象，逆向思维揭示事物的本质”学规律学规律 2 2、文稿起草者的工作质量标准、文稿起草者的工作质量标准 第一层次，领会领导的意图，符合领导

5、的要求；第二层次，超出领导的期望和要求，完善领导的思想，丰富领导的形象；第三层次，站在公司全局的高度思考问题，主导领导的思想，真正起到参谋和辅助决策的作用。学规律学规律 3 3、文稿起草者的必备素质和要求、文稿起草者的必备素质和要求 从日常性、事务性工作中跳出来，多想大事、议大事、抓大事；从被动、滞后反映中跳出来，多观察反映超前性、预见性问题；从一般性、普遍性问题中跳出来，多思考全局性、宏观性、倾向性问题；从分析问题的浅层性、表象性中跳出来，多抓问题的内涵深度和理论高度；从参谋决策的短期性、战术性问题中跳出来，多研究长期性、战略性问题。学规律学规律 按照事物发展的本质规按照事物发展的本质规律，

6、看到事物发展会必然出律，看到事物发展会必然出现的问题，就是超前性、预现的问题，就是超前性、预见性问题。见性问题。学规律学规律“不谋万世者不足谋一时，不谋不谋万世者不足谋一时，不谋全局者不足谋一域全局者不足谋一域”“领导未谋有所思，领导未闻有领导未谋有所思，领导未闻有所知，领导未示有所为所知，领导未示有所为”“人无远虑，必有近忧人无远虑，必有近忧”学规律学规律问题的内涵深度是指所要写作问题的内涵深度是指所要写作涉及的问题包括哪些方面。涉及的问题包括哪些方面。学规律学规律 “感觉到的东西我们并不能很感觉到的东西我们并不能很好地去理解它，只有深刻理解好地去理解它，只有深刻理解的东西我们才能更好地去感

7、觉的东西我们才能更好地去感觉它它”毛泽东毛泽东找感觉找感觉“天才是99的汗水加上1的灵感”读书破万卷，下笔如有神“一个好习惯可以让你受益一生，一个坏习惯可以葬送你的一生”善于“蓄势”“君子藏器于身，待时而动”子夏找感觉找感觉“学到用时方恨少”技不压身、是艺就养人“天下之大做于细，天下之难做于易”“合抱之木，起于毫末，九层之台，起于垒土，千里之行，始于足下”老子道德经“冰冻三尺非一日之寒”找感觉找感觉 生而知之者，上也；生而知之者，上也；学而知之者，次也；学而知之者，次也；困而学者，又次也；困而学者，又次也；困而不学，民斯谓之下。困而不学，民斯谓之下。孔子孔子关于学习关于学习“知识折旧论”定律：

8、“一个人一年不学习，你所拥有的全部知识就会折旧80”。LC=D L代表learning学习；C代表change变化；D代表die死亡。21世纪，文盲的标志是是否具有学习力，持续学习的习惯和能力。关于学习关于学习 学历能力，文凭水平。关系是泥饭碗，会碎的；文凭是铁饭碗，会锈的，只有能力才是金饭碗，它会保值升值的。“取法乎上，得乎其中，取法乎中，仅得其下”“心诚求知，虽不中，不远矣，未有学养子而后嫁者也”大学曾子关于学习关于学习 “聚散有道，义利兼能”霍英东挽联 一要有比较高的目标定位一要有比较高的目标定位 二要不断的积累知识二要不断的积累知识“成功就是每天进步一点点”戴明“博观而约取，厚积而薄发

9、”宋.苏轼不断把所学的知识转化为技能，才能不断把所学的知识转化为技能，才能保持竞争优势。这一点保持竞争优势。这一点非常重要。非常重要。关于学习关于学习1、相对优势不能长久2、持续竞争优势：多年养成的在某一方面具有专长的技能、能力。由知识和能力、经验组成的技能体系。具有4个特点：A、经过多年的经验积累的；B、在某一方面具有专长的；C、由知识和技能所构成的技能体系；D、竞争对手在短时间内无法模仿的。竞争优势竞争优势 人才的重要属性不可替代性 必须把自己做成稀缺资源。谁稀缺谁吃香，谁稀缺谁掌握主动权。“失去主动权，就基本上被打败了失去主动权，就基本上被打败了”毛泽东毛泽东竞争优势竞争优势 鉴别人才的

10、标准：鉴别人才的标准：第一，站在老板的角度看，第一，站在老板的角度看，一个职工有没有竞争优势，是不是一个人才，怎么看，就看你有没有被别人轻易替代的可能性。第二，站在竞争对手的角度看，第二，站在竞争对手的角度看，你的技能容不容易被模仿。竞争优势竞争优势“让我为难在两方面对我都有益，一方面是帮我知道自己的弱点，另一方面是让我克服这个弱点，从而增加我的能力”法国哲学家 笛卡尔 要学会感谢给自己制造麻烦和困难的“敌人”。“成功有一百个父亲，失败是一个孤儿”西谚 困难的量变积累到一定水平可以转化为成功的质变，这是无数人已经证明了的事实。竞争优势竞争优势1 1、知道而做不到、知道而做不到 关于学习的几个误

11、区关于学习的几个误区知之非艰知之非艰行之唯难行之唯难2 2、不会举一反三、不会举一反三关于学习的几个误区关于学习的几个误区“不愤不启，不悱不发。举一隅而不以三隅反，则不复也”论语.学而“吾尝终日不食，终夜不寝，以思无益不如学矣”孔子学习是解决实际问题的唯一出路。学习是解决实际问题的唯一出路。3 3、没有恒心、没有恒心 “成功就在再坚持一下的努力中”卡耐基“骐骥一跃，不能十步；驽马十驾，功在不 舍；锲而不舍，金石可镂；锲而舍之，朽木不折”。荀子劝学 “行百里者半九十，此言末路之难也。”战国策“咬定青山不放松，立身本在破岩中，千磨万击还坚挺，任尔东西南北风。”郑燮 关于学习的几个误区关于学习的几个误区4 4、心浮气躁、心浮气躁关于学习的几个误区关于学习的几个误区扬汤止沸，扬汤止沸，不如釜底抽薪不如釜底抽薪临渊羡鱼，临渊羡鱼，不如退而结网不如退而结网宝剑锋从磨砺出，宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来。梅花香自苦寒来。