应用文写作与修改专题训练课件.pptx

1、应用文写作与修改专题训练应用文写作与修改专题训练找出找出请假条请假条中的两处毛病，中的两处毛病，将修改意见写在下面将修改意见写在下面 张老师：张老师：您好！今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。您好！今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。20112011年年5 5月月2020日日 请假人：李明请假人：李明修改：修改：（1 1）语言：）语言：“贵体欠安贵体欠安”改为改为“身体不适身体不适”或或“感冒发烧感冒发烧”等等；（；（2 2）格式：）格式：落款时间与请假人位置调换落款时间与请假人位置调换。敬爱的爷爷：敬爱的爷爷：您好！近来身体好吗？您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常

2、我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。惦念着您。有时思念有时思念心切心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，向您汇报我近来的情况，倾诉倾诉对您的思念之情。爷爷，对您的思念之情。爷爷，通过您通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，学志愿，我准备报考师范学校。我准备报考师范学校。您同意吗？请您您同意吗？请您务必务必来信谈谈来信谈谈意见。意见。此致此致敬礼敬礼

3、 孙孙敬上敬上 年年月月日日1 1这封这封信信格式有两处错误：格式有两处错误：（1 1）称呼没有顶格写，（）称呼没有顶格写，（2 2）“敬礼敬礼”应移到下行顶格写。应移到下行顶格写。2 2 正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。（1 1）“我恨不得一下子很快飞到您的身旁我恨不得一下子很快飞到您的身旁”，删去，删去“一下子一下子”或或“很快很快”。（2 2）“通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步步”，删去，删去“通过通过”或或“使使”。文中红色的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明理

4、由文中红色的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明理由 “务必务必”不得体，可删去。因为不得体，可删去。因为“务必务必”一般是用于上一般是用于上对下的子要求。对下的子要求。下面是一则征稿下面是一则征稿启事启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。征稿启事征稿启事 为丰富校刊为丰富校刊风华报风华报的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清

5、晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。祝大家学习进步！祝大家学习进步！风华报风华报编辑部编辑部20112011年年5 5月月4 4日日 启事的名称应写在首行启事的名称应写在首行正中。正中。正文中还应交代正文中还应交代交稿的地点。交稿的地点。祝愿的话应该祝愿的话应该删去。删去。落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方，因此，这落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方，因此，这则启事中的则启事中的风华报风华报编辑部或单位名称编辑部或单位名称应写在上行，应写在上行，20112011年年5 5月月4 4日或日期日或日期应写在下行。应写在下行。根据下面

6、内容代写的一份通知，有根据下面内容代写的一份通知，有6 6处处错误，请改在后面。错误，请改在后面。1.1.会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。2.2.出席对象：学生会干部，各班班长。出席对象：学生会干部，各班班长。3.3.会议地点：政教处办公室。会议地点：政教处办公室。4.4.开会时间：开会时间：5 5月月1414日下午日下午5 5时时 通知：通知：今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。此致此致敬礼！敬礼！政教处政

7、教处 5 5月月1414日下午日下午5 5时时 “通知通知”应该应该写在第一行正中写在第一行正中；“今天下午今天下午”应改为应改为“今天下午今天下午5 5时时”；“学生会干部或各班学生会干部或各班”应改为应改为“学生会干部和各班学生会干部和各班”；“此致敬礼此致敬礼”应该应该去掉去掉；落款处的落款处的“下午下午5 5时时”应该应该去掉去掉。通知的正确格式如：通知通知各省市分行：各省市分行：总行决定于总行决定于XX年年12月月15日在北京召开投资信息日在北京召开投资信息调查研究工作会议，传达贯彻行长对当前投资信息调调查研究工作会议，传达贯彻行长对当前投资信息调查研究工作的指示，交流经验，布置来年

8、的工作。会查研究工作的指示，交流经验，布置来年的工作。会期三天，各省市分行派一名主管这项工作的主任（或期三天，各省市分行派一名主管这项工作的主任（或处长）参加，并自带本单位投资信息调查研究工作总处长）参加，并自带本单位投资信息调查研究工作总结一式结一式20份。份。中国建设银行总行中国建设银行总行 XX年年12月月1日日例例1、邀请函邀请函亲爱的王老师亲爱的王老师:我们九（我们九（2）班将在）班将在5月月30日日周五下午两点准时举行元周五下午两点准时举行元旦联欢晚会，想邀请您来参加，请问你有时间吗？我们都很旦联欢晚会，想邀请您来参加，请问你有时间吗？我们都很期待您的到来。期待您的到来。九二班全体

9、同学九二班全体同学 5月月25日日 例例1、请请 假假 条条张经理：张经理：今天家母突然重病住院，父亲又公差在外，需我前往医院护理，今天家母突然重病住院，父亲又公差在外，需我前往医院护理，特请假一天。特请假一天。此致此致敬礼敬礼 策划部策划部 李小明李小明 2008年年5月月5日日例例2、走访别人未遇，多使用留言条。这种情况下，留言条一般要写明来走访别人未遇，多使用留言条。这种情况下，留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。如果以前没有交往，还要做自我介绍。访目的、未遇心情及希望与要求。如果以前没有交往，还要做自我介绍。临时有一活动要请对方参加，而对方恰好不在，这时可以留条通知。有临时

10、有一活动要请对方参加，而对方恰好不在，这时可以留条通知。有时替人接了电话不能当面转告，也可写个留言条。想请人代办某事，一时替人接了电话不能当面转告，也可写个留言条。想请人代办某事，一时见不了面；有事不便与当面谈，又必须让对方知道等等。时见不了面；有事不便与当面谈，又必须让对方知道等等。留留 言言 条条小张：小张：我有急事外出一会儿，约二十分钟左右回来，你来后请我有急事外出一会儿，约二十分钟左右回来，你来后请稍侯，我去去便回。稍侯，我去去便回。李布管李布管 2008年年5月月5月（即日）月（即日）请请 托托 条条应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。托人购物，要详细应把事情交代清楚，以免给对方造

11、成麻烦。托人购物，要详细写清楚要求。托人送物也得交代明白，以免误事。写托人办事条还写清楚要求。托人送物也得交代明白，以免误事。写托人办事条还得讲究礼貌，致谢语必不可少。得讲究礼貌，致谢语必不可少。请请 托托 条条赵元元同学：赵元元同学：请在北京为我代购请在北京为我代购考试（精编本）考试（精编本）十本，尽快寄回，谢谢十本，尽快寄回，谢谢!李旦旦李旦旦 2007年年8月月8日日11、借条、收条、领条、欠条（单据）、借条、收条、领条、欠条（单据）（1）格式）格式标题：通常在第一行中间写标题：通常在第一行中间写“借条借条”、“收条收条”、“领条领条”等，或者等，或者写写“今借到今借到”、“今收到今收到

12、”、“今领到今领到”等字样，表明单据的性质。等字样，表明单据的性质。正文：第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领正文：第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不到什么财物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。用阿拉伯数字。具名和日期：正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的具名和日期：正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章

13、，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。（2）注意：钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、）注意：钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。玖、拾。例例1、借借 条条 今借到长沙某房地产开发有限公司下列资料：今借到长沙某房地产开发有限公司下列资料：1、年终工作总结壹份。、年终工作总结壹份。2、项目开发计划书壹份。、项目开发计划书壹份。公司工程管理部公司工程管理部 经手人：李项木经手人：李项木 2008 4月月20日日 借借 条条 今借到吴利发人民币捌万元整（￥：今借到吴利发人民币捌万元整（￥：80000元）

14、，叁个月内还清，不计元），叁个月内还清，不计息。息。借款人借款人(签字签字)：王还前：王还前 2008年年4月月28日日 例例2、欠欠 条条 尚欠尚欠5月月8日从长沙市韶山路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留日从长沙市韶山路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。此据。经手人：东区医院杨广生经手人：东区医院杨广生 2008年年4月月23日日 欠欠 条条 2005年年3月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。张红玉张红玉(签名盖章签名盖章)2008年年5月月4日日 欠欠 条条原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍

15、拾圆原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。整，两个月内还清。刘玉刚刘玉刚 2008年年4月月3日日例例3、收收 条条 今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整。包合同奖金叁千元整。四川省农业科学研究院四川省农业科学研究院 经手人：张三山经手人：张三山 2008年年3月月29日日 收收 条条 今收到幸福印刷社王庆、刘永昌二同志送来的打印讲义五今收到幸福印刷社王庆、刘永昌二同志送来的打印讲义五 捆。每捆各捆。每捆各一百份。每五份一套，每套价格为壹元伍角捌分。共

16、计壹百伍拾捌元整。一百份。每五份一套，每套价格为壹元伍角捌分。共计壹百伍拾捌元整。近日内付款。近日内付款。中州大学法律系办公室中州大学法律系办公室(盖章盖章)经手人：高大明经手人：高大明 武伟林武伟林 2008年年4月月28日日 例例4、领领 条条 今领到校电教处发给无锡电视厂的今领到校电教处发给无锡电视厂的14时红旗牌电视机捌部。我系师时红旗牌电视机捌部。我系师生电化教学用。生电化教学用。物理系电教室：彭成功物理系电教室：彭成功 2008年年5月月6日日 领领 条条 今领到院宣传部免费发给的今领到院宣传部免费发给的向蒋筑英、罗健夫同志学习向蒋筑英、罗健夫同志学习一书一书108（壹佰零捌）本。（壹佰零捌）本。领取人：领取人：康康 乐乐 邢成邢成 2008年年5月月27日日