应用文写作第六编礼仪类文书课件.pptx

1、西昌学院西昌学院应用文写作课件应用文写作课件 学习目标学习目标 知识概要知识概要 内容详解内容详解 本章小结本章小结v了解请柬的概念；了解请柬的概念；v理解请柬的种类、特点；理解请柬的种类、特点；v掌握掌握请柬的请柬的写法及其要求。写法及其要求。一、文种常识一、文种常识二、写法指要二、写法指要三、写作须知三、写作须知 四、范文例析四、范文例析 （一）请柬的概念（一）请柬的概念 请柬又称请贴，是人们在节日和各种喜事中请柬又称请贴，是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信。请柬是为邀请宾客参请客用的一种简便邀请信。请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。加某一活动时所使用的

2、一种书面形式的通知。一、文种常识一、文种常识（二）请柬的种类（二）请柬的种类从形式角度分从形式角度分卡片式卡片式折叠式折叠式竖式与横式竖式与横式喜庆请柬喜庆请柬丧葬请柬丧葬请柬日常应酬请柬日常应酬请柬礼请柬与谢请柬礼请柬与谢请柬从内容角度分从内容角度分 请柬从内容到形请柬从内容到形式都极富礼仪特征，式都极富礼仪特征，因而也就具有浓重因而也就具有浓重的传统文化色彩的传统文化色彩。（三）请柬的特点（三）请柬的特点 二、写法指要二、写法指要 请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。落款五部分构成。(一一)标题标题 (二二)称呼称呼 (三三)正文：要写清活动

3、内容正文：要写清活动内容 (四四)结尾：要写上礼节性问候语或恭候结尾：要写上礼节性问候语或恭候 语语 (五五)落款：署上邀请者落款：署上邀请者(单位或个人单位或个人)的的 名称和发柬日期。名称和发柬日期。三、写作须知三、写作须知（一）请柬不同于一般书信。（一）请柬不同于一般书信。（二）语言上除要求简洁、明（二）语言上除要求简洁、明确外，还要措词文雅、大方确外，还要措词文雅、大方和热情。和热情。四、四、范文例析范文例析 请请 柬柬尊敬的尊敬的先生：先生：敝公司定于敝公司定于20062006年年6 6月月3030日至日至7 7月月5 5日日8 8：00170017：0000在上海瑞金大厦在上海瑞金

4、大厦3 3号楼展览大厅举办现代家具贸易号楼展览大厅举办现代家具贸易洽谈会。恭候光临。洽谈会。恭候光临。新大地公司新大地公司 二二六年五月二十五日六年五月二十五日 【简析简析】这是一份邀请对方参加贸易洽谈会的请柬。时间、这是一份邀请对方参加贸易洽谈会的请柬。时间、地点具体明确，内容简洁，语言谦恭得体。地点具体明确，内容简洁，语言谦恭得体。请柬请柬文种常识文种常识请柬的概念请柬的概念请柬的概念请柬的概念的特点的特点请柬的概念请柬的概念的种类的种类 写法指要写法指要结尾结尾落款落款写作须知写作须知 正文正文标题标题称谓称谓 学习目标学习目标 知识概要知识概要 内容详解内容详解 本章小结本章小结 1.

5、1.了解感谢信、慰问信、庆贺信的概念；了解感谢信、慰问信、庆贺信的概念；2.2.理解感谢信、慰问信、庆贺信的作用；理解感谢信、慰问信、庆贺信的作用；3.3.掌握感谢信、慰问信、庆贺信的结构和掌握感谢信、慰问信、庆贺信的结构和语言特点及其要求。语言特点及其要求。第一节感谢信第一节感谢信第二节慰问信第二节慰问信第三节庆贺信第三节庆贺信第一节感谢信第一节感谢信 一、文种常识一、文种常识 二、写法指要二、写法指要 三、写作须知三、写作须知 四、例文欣赏四、例文欣赏一、文种常识一、文种常识 （一）感谢信的概念（一）感谢信的概念 以组织或个人的名义向对方表示慰问的信。以组织或个人的名义向对方表示慰问的信。

6、（二）感谢信的种类（二）感谢信的种类 根据慰问对象，可分为两类：根据慰问对象，可分为两类：一是对具有突出贡献的集体或个人表示慰问；一是对具有突出贡献的集体或个人表示慰问；一是对由于某种原因，暂时遭受困难的个人一是对由于某种原因，暂时遭受困难的个人或集体表示同情和慰问。或集体表示同情和慰问。v 感谢信的基本格式与普通书信相同。感谢信的基本格式与普通书信相同。1 1标题：居中写上标题：居中写上“感谢信感谢信”或或“致致感谢感谢信信”。2 2正文：一般包括以下两个方面：正文：一般包括以下两个方面：（1 1）概述对方对自己或本单位的帮助，而且要）概述对方对自己或本单位的帮助，而且要予以议论和评价，揭示

7、其深刻意义。予以议论和评价，揭示其深刻意义。（2 2）热情赞扬对方的好思想、好风格，也可以表）热情赞扬对方的好思想、好风格，也可以表示自己如何报答对方的热心帮助，以及自己如何向示自己如何报答对方的热心帮助，以及自己如何向对方学习的决心。对方学习的决心。二、写法指要二、写法指要三、写作须知三、写作须知1.1.感情抒写要真诚朴素、恰如其分，不可漫无感情抒写要真诚朴素、恰如其分，不可漫无边际地空发议论。边际地空发议论。2.2.感谢信内容要突出重点，篇幅不宜过长。感谢信内容要突出重点，篇幅不宜过长。3.3.语言要热情洋溢，诚恳地表达自己的感激之语言要热情洋溢，诚恳地表达自己的感激之情。情。四、例文欣赏

8、四、例文欣赏u致邹韬奋夫人沈粹缜的慰问信致邹韬奋夫人沈粹缜的慰问信u感谢信感谢信感谢信感谢信文种常识文种常识感谢信的概念感谢信的概念感谢信的概念感谢信的概念的种类的种类 写法指要写法指要结尾结尾落款落款写作须知写作须知 正文正文标题标题称谓称谓 第二节慰问信第二节慰问信 一、文种常识一、文种常识 二、写法指要二、写法指要 三、写作须知三、写作须知 四、例文欣赏四、例文欣赏 慰问信的概念慰问信的概念 慰问信是以组织或个人的名义向集体或慰问信是以组织或个人的名义向集体或个人表示关怀、问候、安慰和鼓励的一种书个人表示关怀、问候、安慰和鼓励的一种书信。信。一、文种常识一、文种常识v慰问信的格式除可带标

9、题外，其他跟一般书慰问信的格式除可带标题外，其他跟一般书信相同。信相同。v标题可在第一行正中写上标题可在第一行正中写上“慰问信慰问信”或或“致致的慰问信的慰问信”。v结尾往往表示共同的愿望和决心，如结尾往往表示共同的愿望和决心，如“祝你祝你们取得更大的成绩们取得更大的成绩”、“祝节日愉快祝节日愉快”等。等。二、写法指要二、写法指要1 1要根据慰问的情况和对象来确定写法。要根据慰问的情况和对象来确定写法。2 2感情要真挚、热切，情深意厚。感情要真挚、热切，情深意厚。3 3语言要亲切，让对方真正感到温暖，语言要亲切，让对方真正感到温暖，受到鼓舞。受到鼓舞。三、写作须知三、写作须知四、例文分析四、例

10、文分析国务院致云南、贵州省人民政府国务院致云南、贵州省人民政府 和成都军区的慰问电和成都军区的慰问电 【简析简析】上文是国务院就上文是国务院就80次列车颠覆事故的抢救工作次列车颠覆事故的抢救工作圆满结束向云、贵两省及成都军区发出的慰问电。圆满结束向云、贵两省及成都军区发出的慰问电。电文第一段是慰问的背景、原因；第二、三、四段电文第一段是慰问的背景、原因；第二、三、四段概括抢救和善后工作的情况，同时表达了感谢、赞概括抢救和善后工作的情况，同时表达了感谢、赞扬、慰问之情；最后一段肯定了抢救、善后工作的扬、慰问之情；最后一段肯定了抢救、善后工作的意义，并提出希望和祝愿。全文热情洋溢，充分体意义，并提

11、出希望和祝愿。全文热情洋溢，充分体现了人民政府对人民的关切之情。现了人民政府对人民的关切之情。慰问信慰问信慰问信的概念慰问信的概念标题的写法标题的写法结尾的写法结尾的写法写作须知写作须知第三节庆贺信第三节庆贺信 一、文种常识一、文种常识 二、写法指要二、写法指要 三、写作须知三、写作须知 四、例文欣赏四、例文欣赏一、文种常识一、文种常识 庆贺信是向对庆贺信是向对方表示表彰、赞扬、方表示表彰、赞扬、庆贺的书信的总称庆贺的书信的总称二、写法指要二、写法指要v标题：标题：在第一行正中写上在第一行正中写上“贺信贺信”二字。二字。v内容：内容：可以庆贺家庭、个人婚嫁祝寿一类的可以庆贺家庭、个人婚嫁祝寿一

12、类的喜事；可以庆贺重大的会议或重要的纪念活喜事；可以庆贺重大的会议或重要的纪念活动、某工程竣工、某科研项目成功、某人物动、某工程竣工、某科研项目成功、某人物任职等。任职等。v结尾：结尾：常写一些表示祝愿的话语，如常写一些表示祝愿的话语，如“祝取祝取得更大的成绩得更大的成绩”、“祝福如东海，寿比南山祝福如东海，寿比南山”等。等。三、写作须知三、写作须知1 1内容要紧扣庆贺对象和庆贺事情，抓内容要紧扣庆贺对象和庆贺事情，抓住重点，善于概括，充分揭示祝贺内容住重点，善于概括，充分揭示祝贺内容的意义。的意义。2 2感情要热烈而真诚，富有鼓舞人心的感情要热烈而真诚，富有鼓舞人心的力量。力量。3 3结语要

13、视不同情况而写。结语要视不同情况而写。四、范文例析四、范文例析庆贺信的概念庆贺信的概念庆贺信的内容庆贺信的内容庆贺信的标题庆贺信的标题庆贺信的结尾庆贺信的结尾庆贺信的写作要求庆贺信的写作要求庆贺信庆贺信 学习目标学习目标 知识概要知识概要 内容详解内容详解 本章小结本章小结 v了解欢迎词、欢送词的概念；了解欢迎词、欢送词的概念；v理解欢迎词、欢送词的作用；理解欢迎词、欢送词的作用；v掌握掌握欢迎词、欢送词的欢迎词、欢送词的写法及其要求。写法及其要求。v欢迎词、欢送词的概述欢迎词、欢送词的概述v欢迎词、欢送词的内容和写法欢迎词、欢送词的内容和写法一、文种常识一、文种常识二、写法指要二、写法指要三

14、、写作须知三、写作须知 四、范文例析四、范文例析 v 欢迎词是指行政机关、企事业单位、欢迎词是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场合欢迎友好团社会团体或个人在公共场合欢迎友好团体或个人来访时致辞的讲话稿。体或个人来访时致辞的讲话稿。一、文种常识一、文种常识二、写法指要二、写法指要v 欢迎词一般由标题、称呼、正文和落款四部分欢迎词一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。组成。(一一)标题标题v 一种是单独以文种命名。如一种是单独以文种命名。如“欢迎词欢迎词”。v 另一种是由活动内容和文种名共同构成。另一种是由活动内容和文种名共同构成。(二二)称谓称谓 v 用尊称，姓名前加上职衔或表示亲

15、切的词语，用尊称，姓名前加上职衔或表示亲切的词语，后加后加“阁下阁下”、“殿下殿下”、“同志同志”等。如等。如“尊敬尊敬的先生们女士们：的先生们女士们：”、“亲爱的亲爱的大学各位同大学各位同仁：仁：”。(三三)正文正文 1 1开头：开头：通常应说明现场举行的是何种仪式，通常应说明现场举行的是何种仪式，发言者代表什么人向哪些来宾表示欢迎。发言者代表什么人向哪些来宾表示欢迎。2 2中间：中间：一般要阐述和回顾宾主双方在共同一般要阐述和回顾宾主双方在共同的领域所持的共同的立场、观点等内容，较具体地的领域所持的共同的立场、观点等内容，较具体地介绍来宾的成就及突出贡献，同时要指出来宾本次介绍来宾的成就及

16、突出贡献，同时要指出来宾本次到访或光临的现实意义和历史意义。到访或光临的现实意义和历史意义。3 3结尾：结尾：再次向来宾表示欢迎，并表达自己再次向来宾表示欢迎，并表达自己的良好祝愿。的良好祝愿。（四）落款（四）落款 要署上致词单位名称、致词者的身份、姓名及要署上致词单位名称、致词者的身份、姓名及成文日期。成文日期。三、写作须知三、写作须知 1 1称呼要用尊称，感情要真挚，要能较得体称呼要用尊称，感情要真挚，要能较得体地表达自己的原则立场。地表达自己的原则立场。2 2措辞要慎重，勿信口开河，同时要注意尊措辞要慎重，勿信口开河，同时要注意尊重对方的风俗习惯，应避开对方的忌讳，以免发生重对方的风俗习

17、惯，应避开对方的忌讳，以免发生误会。误会。3 3语言要精确、热情、友好、温和、礼貌。语言要精确、热情、友好、温和、礼貌。4 4篇幅短小，言简意赅。一般的欢迎词都是篇幅短小，言简意赅。一般的欢迎词都是一种礼节性的外交或公关辞令，宜短小精悍，不必一种礼节性的外交或公关辞令，宜短小精悍，不必长篇大论。长篇大论。四、例文分析四、例文分析周恩来总理周恩来总理在欢迎尼克松总在欢迎尼克松总统宴会上的讲话统宴会上的讲话第二节第二节 欢送词欢送词一、文种常识一、文种常识二、写法指要二、写法指要三、写作须知三、写作须知 四、范文例析四、范文例析 一、文种常识一、文种常识 欢送词是行政机关、企事业单位、欢送词是行政

18、机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场合欢送友好团社会团体或个人在公共场合欢送友好团体回归或亲友出行时致辞的讲话稿。体回归或亲友出行时致辞的讲话稿。二、写法指要二、写法指要 (一一)标题标题 （1 1）单独以文种命名。如）单独以文种命名。如欢送词欢送词。（2 2）由活动内容和文种名共同构成。）由活动内容和文种名共同构成。(二二)称呼称呼 称呼要求写在开头顶格处。称呼要求写在开头顶格处。（三）正文（三）正文 1 1开头开头 通常应说明此时在举行何种欢送仪式，发言人是以什么通常应说明此时在举行何种欢送仪式，发言人是以什么身份代表哪些人向宾客表示欢送的。身份代表哪些人向宾客表示欢送的。2 2中间中

19、间 要回顾和阐述双方在合作或访问期间在哪些问题和项目要回顾和阐述双方在合作或访问期间在哪些问题和项目上达成了一致的立场、取得了哪些有突破性的进展，阐述其上达成了一致的立场、取得了哪些有突破性的进展，阐述其深远的历史意义。深远的历史意义。3 3结尾结尾 再次向来宾表示真挚的欢送之情，并表达期待再次合作再次向来宾表示真挚的欢送之情，并表达期待再次合作的心愿。的心愿。（四）落款（四）落款 要署上致词的单位名称、致词者的身份、姓名，并署上要署上致词的单位名称、致词者的身份、姓名，并署上成文日期。成文日期。三、写作须知三、写作须知 1 1称呼用尊称、注意宾客身份，致辞要恰到好称呼用尊称、注意宾客身份，致

20、辞要恰到好处，感情要真挚、诚恳而且要健康。处，感情要真挚、诚恳而且要健康。2 2措辞要慎重，勿信口开河，要尊重对方风俗措辞要慎重，勿信口开河，要尊重对方风俗习惯，以免发生不该发生的误会。习惯，以免发生不该发生的误会。3 3语言要精确、热情、友好、温和、礼貌。语言要精确、热情、友好、温和、礼貌。4 4要言简意赅，篇幅不宜过长。要言简意赅，篇幅不宜过长。四、例文分析四、例文分析让我们扬眉出剑让我们扬眉出剑在解放军外国语学院毕业典礼上的讲话在解放军外国语学院毕业典礼上的讲话欢迎词欢迎词欢迎词的概念欢迎词的概念写法指要写法指要落款落款写作须知写作须知 正文正文标题标题称谓称谓 欢送词欢送词欢送词的概念

21、欢送词的概念写法指要写法指要 落款落款写作须知写作须知 正文正文标题标题称谓称谓 v我们的承诺：不做不良品。22.11.2322.11.23Wednesday,November 23,2022v为别人鼓掌的人,才能赢得别人的鼓掌。9:00:089:00:089:0011/23/2022 9:00:08 AMv入海之前先探风，上岗之前先练功。22.11.239:00:089:00Nov-2223-Nov-22v安全是一切工作的最优环境。9:00:089:00:089:00Wednesday,November 23,2022v素质提升，交流分享，精耕深耕，永续辉煌。22.11.2322.11.23

22、9:00:089:00:08November 23,2022v您的自觉贡献，才有公司的辉煌。2022年11月23日上午9时0分22.11.2322.11.23v品质你我都做好，顾客留住不会跑。2022年11月23日星期三上午9时0分8秒9:00:0822.11.23v以工作的品质，提升产品品质。2022年11月上午9时0分22.11.239:00November 23,2022v安全、节能、高效、优质。2022年11月23日星期三9时00分8秒9:00:0823 November 2022v贯标出质量，认证树形象。上午9时0分8秒上午9时0分9:00:0822.11.23v违章蛮干铸成终身遗憾，遵章守纪伴你一生平安。22.11.2322.11.239:009:00:089:00:08Nov-22v各自做好本职工作，就生产出好产品。2022年11月23日星期三9时00分8秒Wednesday,November 23,2022v儿行千里母担忧，夫婿在岗妻惦念。22.11.232022年11月23日星期三9时00分8秒22.11.23谢谢大家！谢谢大家！