Excel基本应用—制作成绩表课件.ppt

1、第6章 Excel的基本应用制作成绩表22022-11-24学习目标学习目标掌握Excel中各种输入数据的方法。熟练地进行各种公式计算及简单函数的使用。掌握单元格格式设置、单元格数据的复制与粘贴。工作表的重命名、工作表的复制、移动、删除及插入。熟练掌握单元格的三种引用方法。掌握数据的排序、筛选。第6章 Excel的基本应用制作成绩表32022-11-24目录目录6.1 制作成绩表案例分析 6.2 实现方法6.2.1 输入单科成绩表 6.2.2 由多工作表数据生成“各科成绩表”6.2.3 成绩表的排序和筛选 6.3 案例总结6.4 课后练习第6章 Excel的基本应用制作成绩表42022-11-

2、246.1 制作成绩表案例分析制作成绩表案例分析任务的提出 班主任王老师要制作计算机应用课程的成绩表及“各科成绩表”。解决方案通过数据输入，新建计算机应用课程的成绩表。通过对工作表的复制、移动，单元格数据的粘贴等完成“各科成绩表”的制作。第6章 Excel的基本应用制作成绩表52022-11-246.2.1 输入单科成绩表输入单科成绩表工作簿的建立在工作表“Sheet1”中输入数据 单元格计算 单元格格式设置 工作表的更名 第6章 Excel的基本应用制作成绩表62022-11-24工作簿的建立工作簿的建立启动Excel。Excel的工作界面如图下所示。第6章 Excel的基本应用制作成绩表7

3、2022-11-24在工作表在工作表“Sheet1”中输入数据中输入数据输入“学号”列数据 诸如学号、邮编、电话号码等应视为文本数据，输入时除了在数字前加上西文单引号“”外，也可以将单元格的格式设置为“文本”类型。利用填充柄自动填充，可完成“学号”列数据的输入输入“姓名”列数据对于多次重复使用的数据，可以用“自定义序列”实现。输入“性别”列数据 如果想在多个单元格中输入相同的数据，只要选择所有需要包含此信息的单元格，在输入数值、文本或公式后，同时按住Ctrl+Enter键，同样的信息会输入到被选择的所有单元格中。第6章 Excel的基本应用制作成绩表82022-11-24单元格计算单元格计算

4、Excel中的“公式”是指在单元格中执行计算功能的等式。Excel中的所有公式都必须以“”号开头，若无等号，Excel将其理解为正文，所以“”是公式中绝对不可缺少的一个运算符。“”后面是参与计算的运算数和运算符，每一个运算数可以是常量、单元格或区域引用、单元格名称或函数等。Excel提供了四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。第6章 Excel的基本应用制作成绩表92022-11-24单元格格式设置命令单元格格式设置命令单元格的格式设置，主要集中在“格式”“单元格”命令中，在“单元格格式”对话框中：“数字”选项卡，用于设置单元格中的不同数值类型。如：货币类型、文本类

5、型、百分比类型等。“对齐”选项卡，用于设置单元格中数据的对齐方式。如：水平，垂直对齐、合并单元格、自动换行等。“字体”选项卡，用于设置单元格中数据的“字体”、“字形”、“字号”、“颜色”等。“边框”选项卡，用于设置单元格或表格的边框线。“图案”选项卡，用于设置单元格的底纹。此外也可以通过“格式”工具栏实现单元格格式的快速设置。调整“行高”或“列宽”的命令，则可通过执行“格式”“行”命令或“格式”“列”命令实现。第6章 Excel的基本应用制作成绩表102022-11-24单元格格式设置操作要求单元格格式设置操作要求将标题字体设置为“幼圆”、“加粗”、“18”号，并使标题在A1:G1列合并及居中

6、。将数据区域所有单元格的字号设置为“10”；垂直对齐方式和水平对齐方式都设置为“居中”。将表格的外边框设置为双细线，内边框设置为单细线。为表格列标题区域添加浅绿色底纹，并设置垂直对齐方式和水平对齐方式为“居中”。将表格列标题行的行高设置为30.00（40像素），将“平时成绩”列的列宽适当调窄。将列标题“平时成绩、作业设计、期末考试”在单元格内分两行显示。将平时成绩、作业设计、期末考试三列的列宽调整为最适合的列宽。通过减少小数位数，将“总成绩”的结果以整数位呈现。第6章 Excel的基本应用制作成绩表112022-11-24工作表的更名工作表的更名 将当前工作表的名称“Sheet1”更名为“计算

7、机应用”。双击工作表“Sheet1”的标签；或鼠标指向工作表标签，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“重命名”命令。当工作表标签出现反白（黑底白字）时，输入新的工作表名“计算机应用”，按Enter键确认。第6章 Excel的基本应用制作成绩表122022-11-24由多工作表数据生成由多工作表数据生成“各科成绩表各科成绩表”工作表的复制及移动 工作表的删除与插入 单元格数据的复制与粘贴 单元格数据的移动 函数及单元格引用 第6章 Excel的基本应用制作成绩表132022-11-24工作表的复制及移动工作表的复制及移动将“大学英语.xls”工作簿中的“Sheet1”工作表，复制到“成绩表.xls”

8、工作簿中的“计算机应用”工作表之前，并将复制后的目的工作表“Sheet1”更名为“大学英语”。分别打开“大学英语.xls”工作簿和“成绩表.xls”工作簿。选择“大学英语.xls”工作簿中的“Sheet1”工作表作为当前工作表（源表），在“Sheet1”工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，在“移动或复制工作表”对话框中进行如右图所示的设置。第6章 Excel的基本应用制作成绩表142022-11-24工作表的删除与插入工作表的删除与插入 删除“成绩表.xls”工作簿中的工作表“Sheet2”、“Sheet3”。单击工作表“Sheet2”标签，在菜单栏中选择

9、“编辑”“删除工作表”命令，将“Sheet2”工作表从当前工作簿中删除。在“成绩表.xls”工作簿中的“大学英语”工作表之前插入一张新的工作表。选定“大学英语”工作表。在菜单栏中选择“插入”“工作表”命令，在当前“大学英语”工作表之前，添加一张新的工作表，同时新工作表成为当前工作表。第6章 Excel的基本应用制作成绩表152022-11-24单元格数据的复制与粘贴单元格数据的复制与粘贴将“成绩表.xls”工作簿中“计算机应用”工作表的“学号”、“姓名”、“性别”以及“总成绩”列的数据复制到“各科成绩表”工作表中。在在“计算机应用计算机应用”工作表中，复制工作表中，复制“总成绩总成绩”列数据到

10、列数据到“各科成绩表各科成绩表”工作表中时，会出现什么结果？为什工作表中时，会出现什么结果？为什么？如何解决？么？如何解决？第6章 Excel的基本应用制作成绩表162022-11-24选择性粘贴的用途选择性粘贴的用途对于包含公式的单元格来说，通常具有“公式”和“值”两种属性。在复制单元格时，可使用“选择性粘贴”的方法，任意选择是只粘贴“值”属性，还是只粘贴“公式”属性。此外使用“选择性粘贴”还可以任意选择只粘贴格式、批注、列宽等内容。第6章 Excel的基本应用制作成绩表172022-11-24选择性粘贴的使用方法选择性粘贴的使用方法利用选择性粘贴，将“计算机应用”工作表中“总成绩”列的数据

11、复制到“各科成绩表”的目标单元格中，并分别将“应用文写作”列数据、“大学英语”列数据、“高等数学”列数据，复制到“各科成绩表”中的相应位置。选择要复制的工作表区域，并执行复制命令。在菜单栏中选择“编辑”“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框。进行如右图所示的设置。第6章 Excel的基本应用制作成绩表182022-11-24单元格数据的移动单元格数据的移动调整各列成绩的排列顺序。将各列成绩的排列顺序调整为“大学英语”、“计算机应用”、“高等数学”、“应用文写作”。方法一：选择数据来源列。选择数据来源列。在菜单栏中选择在菜单栏中选择“编辑编辑”“剪切剪切”命令。命令。选定目标单元格。选定目

12、标单元格。在菜单栏中选择在菜单栏中选择“插入插入”“剪切单元格剪切单元格”命令。命令。方法二：选择数据来源列。选择数据来源列。将鼠标指针移至选定区域的边框，当鼠标指针变为将鼠标指针移至选定区域的边框，当鼠标指针变为 形状形状后，按住后，按住ShiftShift键的同时，拖动该区域到目标位置后，先释放键的同时，拖动该区域到目标位置后，先释放鼠标，再放开鼠标，再放开ShiftShift键。键。第6章 Excel的基本应用制作成绩表192022-11-24什么是函数什么是函数所有函数都包含三部分：函数名、参数和圆括号，以求和函数SUM来说明。SUM是函数名称，从名称大略可知该函数的功能及用途是求和。

13、圆括号用来括起参数，在函数中圆括号是不可以省略的。参数是函数在计算时所必须使用的数据。函数的参数不仅是数字类型，它还可以是字符型、逻辑值或是单元格引用。如：SUM(B1,C3)，SUM(D2:G2)等。圆括号用于括起参数圆括号用于括起参数函数名称函数名称各参数之间用逗号分隔各参数之间用逗号分隔第6章 Excel的基本应用制作成绩表202022-11-24函数的使用函数的使用在“各科成绩表”工作表中，增加“名次”列，计算每位学生的总分排名。选择目标单元格，单击编辑栏左边的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在“或选择类别”下拉列表框中，选择“统计”，如下图所示。第6章 Excel的基本应用

14、制作成绩表212022-11-24函数的使用（续）函数的使用（续）在“选择函数”列表框中，选择“RANK”函数，打开“函数参数”对话框，如下图所示。单击此处可获得该函数的帮助描 述 函 数的功能第6章 Excel的基本应用制作成绩表222022-11-24函数的使用（续）函数的使用（续）在对话框中，将插入点定位在第一个参数“Number”处，从当前工作表中选择“H2”单元格；再将插入点定位在第二个参数“Ref”处，从当前工作表中选择单元格区域“H2:H38”选取参数显示插入点所在位置参数的作用这里显示函数计算结果第6章 Excel的基本应用制作成绩表232022-11-24RANK函数函数 的

15、功能的功能RANK函数是排定名次的函数，用于返回一个数值在一组数值中的排序，排序时不改变该数值原来的位置。语法格式为：RANK(number,ref,order)共包括三个参数，其中：Number 为需要找到排位的数字。Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。Order 为一数字，指明排位的方式。如果 Order 为 0或省略，按照降序排列；如果 Order 不为零，按照升序排列。第6章 Excel的基本应用制作成绩表242022-11-24使用使用RANK函数时出现的问题函数时出现的问题名次相同，但总分不同第6章 Excel的基本应用制作成绩表252022

16、-11-24单元格引用时产生问题的原因单元格引用时产生问题的原因RANK函数的第2个参数本来应该是所有学生的总分单元格区域“H2:H38”，但到了I5单元格却变成了“H5:H41”，而在I6单元格又变成了“H6:H42”。说明一旦公式所在的位置发生了变化，公式中的单元格引用也会有相应的变化。这就是“相对引用”，是Excel默认的引用方式。H5:H41 H6:H42 第6章 Excel的基本应用制作成绩表262022-11-24如何解决如何解决在RANK函数中，第2个参数的单元格区域“H2:H38”表示所有学生的总分，它不应该随着单元格的复制而变化。所以这个区域不能使用“相对引用”。要保证在复制

17、公式时，单元格区域“H2:H38”固定不变，就必须使用“绝对引用”！“绝对引用”总是指向固定的单元格或单元格区域，无论公式怎么复制也不会改变引用位置。使用“绝对引用”的方法很简单，只要在“相对引用”的基础上，在字母和数字之前分别加上美元符号“$”就行了。例如：把“H2:H38”改为“$H$2:$H$38”。第6章 Excel的基本应用制作成绩表272022-11-24解决方法解决方法$H$2:$H$38$H$2:$H$38 复制公式时，当公式中使用的单元格引用需要随着所在位置的不同而改变时，应该使用“相对引用”，如：RANK函数中的第1个参数；复制公式后，分别为H2，H5，H6；当公式中使用的

18、单元格引用不随所在位置而改变时，应该使用“绝对引用”，如：RANK函数中的第2个参数，复制公式后，仍然为“$H$2:$H$38”。第6章 Excel的基本应用制作成绩表282022-11-24单元格引用单元格引用单元格引用是指公式中指明的一个单元格或一组单元格。公式中对单元格的引用分为相对引用、绝对引用和混合引用。相对引用用“H2”这样的方式来引用单元格是相对引用。相对引用是指当公式在复制或移动时，公式中引用单元格的地址会随着移动的位置自动改变。绝对引用在行号和列号前均加上“$”，如：“$H$2”这样的方式来引用单元格是绝对引用。当公式在复制或移动时，公式中引用单元格的地址不会随着公式的位置而

19、改变。混合引用混合引用是指单元格地址中既有相对引用，也有绝对引用。“$H2”，表示具有绝对列和相对行，当公式在复制或移动时，保持列不变，而行变化；“H$2”表示具有相对列和绝对行，当公式在复制或移动时，保持行不变，而列变化。第6章 Excel的基本应用制作成绩表292022-11-24其他函数的使用其他函数的使用在“各科成绩表”工作表中，计算出各门课程的“班级平均分”。用AVERAGE 函数完成在“各科成绩表”工作表中，计算出各门课程的“班级最高分”及“班级最低分”。分别用MAX及MIN函数完成在“各科成绩表”工作表中，将各门课程的“班级平均分”的结果四舍五入，保留2位小数。用ROUND与AV

20、ERAGE 的嵌套函数完成。第6章 Excel的基本应用制作成绩表302022-11-24嵌套函数嵌套函数嵌套函数，就是指在某些情况下，将某个函数作为另一函数的参数使用。例如：AVERAGE 函数就被当作并ROUND函数的第一个参数使用，其意义就是：将平均值的计算结果进行四舍五入，保留两位小数。将函数AVERAGE(D2:D38)，作为函数ROUND的第一个参数第6章 Excel的基本应用制作成绩表312022-11-24ROUND函数函数 ROUND函数返回某个数字按指定位数四舍五入后的数字。语法格式为：ROUND(number,num_digits)共包括两个参数：Number 需要进行四

21、舍五入的数字；Num_digits 指定的位数，按此位数进行四舍五入。如果如果num_digitsnum_digits大于大于0 0，则四舍五入到指定的小数位。如：，则四舍五入到指定的小数位。如：ROUND(35.385,1)=35.4ROUND(35.385,1)=35.4如果如果num_digitsnum_digits等于等于0 0，则四舍五入到最接近的整数。如：，则四舍五入到最接近的整数。如：ROUND(35.385,0)=35ROUND(35.385,0)=35如果如果num_digitsnum_digits小于小于0 0，则在小数点左侧进行四舍五入。如：，则在小数点左侧进行四舍五入。

22、如：ROUND(35.385,-1)=40ROUND(35.385,-1)=40第6章 Excel的基本应用制作成绩表322022-11-24成绩表的排序和筛选成绩表的排序和筛选 数据清单 排序 自动筛选 高级筛选 第6章 Excel的基本应用制作成绩表332022-11-24数据清单数据清单数据清单是指包含相关数据的一系列工作表的数据行。可以理解成工作表中的一张二维表格，例如，我们在前面建立的成绩表等。可使用下列数据清单元素来组织数据。数据清单中的列是数据库中的字段。数据清单中的列标题是数据库中的字段名称。数据清单中的每一行对应数据库中的一条记录。数据清单应该尽量满足下列条件：每一列必须要有

23、列名，且每一列中数据必须是相同类型的。避免在一个工作表中有多个数据清单。数据清单与其他数据间至少留出一个空白列和一个空白行。第6章 Excel的基本应用制作成绩表342022-11-24排序排序排序并不是针对某一列进行的，而是以某一列的大小为顺序，对所有的记录进行排序。也就是说，无论怎么排序，每一条记录的内容都不容改变，改变的只是它在数据清单中显示的位置。排序方式有升序和降序两种。在按升序排序时，Excel使用如下次序：数字从最小的负数到最大的正数进行排序；文本按09、空格、各种符号、AZ的次序排序；空白单元格始终排在最后。在按降序排序时，除了空白单元格总是在最后外，其他的排序次序反转。第6章

24、 Excel的基本应用制作成绩表352022-11-24排序操作排序操作在“大学英语”工作表中，将“大学英语”列的成绩按升序排列。（略）在“高等数学”工作表中，以“性别”为主要关键字降序排列；以“高等数学”为第二关键字降序排列；以“姓名”为第三关键字升序排列。单击数据清单中的任一单元格。在菜单栏中选择“数据”“排序”命令，打开“排序”对话框。进行如右图所示的设置。第6章 Excel的基本应用制作成绩表362022-11-24自动筛选自动筛选在“自动筛选”工作表中，筛选出同时满足以下四个条件的数据记录：“性别”为“女”；姓“黄”或姓名中最后一个字为“静”；“计算机应用”的成绩在80分90分之间；

25、“名次”在前8名。在菜单栏中选择“数据”“筛选”“自动筛选”命令，此时标题列中自动出现下拉箭头。单击各列的下拉箭头进行相应设置。要点提示在数据清单中进行多次筛选，下一次筛选的对象是上一次筛选的结果，最后的筛选结果受所有筛选条件的影响，它们之间的逻辑关系是“与”的关系。如果要取消对所有列的筛选，只要执行“数据”“筛选”“全部显示”命令；如果要撤消数据清单中的自动筛选箭头，并取消所有的自动筛选设置，只要重新执行“数据”“筛选”“自动筛选”命令。第6章 Excel的基本应用制作成绩表372022-11-24高级筛选高级筛选自动筛选无法实现多个字段之间的“或”运算。在这种情况下，只有使用高级筛选才能完

26、成。在高级筛选中，主要是定义以下三个单元格区域：定义查询的列表区域；定义查询的条件区域；定义存放查询结果的区域。其中条件区域的定义最为复杂，条件的设置必须遵循以下原则：条件区域与数据清单区域之间必须有空白行或空白列隔开。条件区域与数据清单区域之间必须有空白行或空白列隔开。条件区域至少应该有两行，第一行用来放置字段名，下面的行放条件区域至少应该有两行，第一行用来放置字段名，下面的行放置筛选条件。置筛选条件。条件区域的字段名必须与数据清单中的字段名完全一致条件区域的字段名必须与数据清单中的字段名完全一致,最好通过最好通过复制得到。复制得到。“与与”关系的条件关系的条件必须出现在同一行必须出现在同一

27、行；“或或”关系的条件关系的条件不能出不能出现在同一行现在同一行 第6章 Excel的基本应用制作成绩表382022-11-24高级筛选操作高级筛选操作在“高级筛选”工作表中，筛选出总分小于200分的女生或总分大于等于300分的男生的记录。构造筛选条件在进行高级筛选之前，首先必须指在进行高级筛选之前，首先必须指定一定一 个条件区域。条件区域与数据个条件区域。条件区域与数据清单之清单之 间至少应留有一间至少应留有一 个空白行个空白行或一或一 个空白列分开。如图个空白列分开。如图1 1所示。所示。执行高级筛选 单击数据清单中的任一单击数据清单中的任一 单元格单元格 。在菜单栏中选择在菜单栏中选择“

28、数据数据”“筛筛选选”“高级筛选高级筛选”命令，打开命令，打开“高级筛选高级筛选”对话框对话框,设置结果参见设置结果参见图图2 2。图图1图图2第6章 Excel的基本应用制作成绩表392022-11-24要点回顾要点回顾 在不同工作薄中进行工作表的复制或移动操作要注意什么问题？使用鼠标移动及复制工作表有何区别？什么是选择性粘贴？它有什么用途？函数包括哪三部分？函数的参数之间用什么符号分隔？相对引用和绝对引用分别应用在什么场合？它们的表达方式有何区别？如何在相对引用、绝对引用和混合引用之间切换？第6章 Excel的基本应用制作成绩表402022-11-24案例总结案例总结 本章主要介绍了Exc

29、el的基本操作，包括：Excel的基本输入方法；工作表的格式化；单元格复制、移动；工作表的插入、删除、重命名、移动和复制等；公式和函数的计算；公式必公式必 须须 以以 “=”开始；开始；函数的引用形式为：函数名函数的引用形式为：函数名(参数参数1 1，参数，参数2 2)，参数之，参数之 间必须间必须 用用逗号隔开。逗号隔开。要特别注意相对引用、绝对引用和混合引用这三种引用的适用场合要特别注意相对引用、绝对引用和混合引用这三种引用的适用场合 数据的排序、筛选。自动筛选时，各个字段之自动筛选时，各个字段之 间的逻辑关系是间的逻辑关系是“与与”的关系；的关系；高级筛选既可设置各个字段之高级筛选既可设

30、置各个字段之 间的间的“与与”关系，还可以设置关系，还可以设置“或或”关关系。系。第6章 Excel的基本应用制作成绩表412022-11-24课后练习课后练习 新建一个“学生成绩表”工作簿，参见教材第126127页，按要求完成对工作表数据的输入及分析。第6章 Excel的基本应用制作成绩表422022-11-24填充柄的作用填充柄的作用鼠标指针指向A3单元格的“填充柄”（位于单元格右下角的小黑块），此时鼠标指针变为黑十字，按住鼠标向下拖动填充柄，拖动过程中填充柄的右下角出现填充的数据，拖至目标单元格时释放鼠标，填充效果如下图所示。填充柄第6章 Excel的基本应用制作成绩表432022-11

31、-24“与与”关系的条件关系的条件 表示性别为“女”并且总分“小于200”的条件，为“与”关系，这两个条件应该出现在同一行中，表示筛选的结果必须同时满足这两个条件。性别总分女200第6章 Excel的基本应用制作成绩表442022-11-24“与与”关系的条件关系的条件 表示性别为“女”并且总分“小于200”的条件，为“与”关系，这两个条件应该出现在同一行中，表示筛选的结果必须同时满足这两个条件。性别总分女200第6章 Excel的基本应用制作成绩表452022-11-24“或或”关系的条件关系的条件 表示条件总分“小于200”或者总分“大于等于300”的条件为“或”关系，这两个条件不应该出现在同一行中。表示筛选的结果只要满足其中任意一个条件就可以了。总分=300