如何降低采购成本方法课件.ppt

1、1降低采购成本的降低采购成本的1212种方法种方法1.1.通过通过VA/VEVA/VE企化采购成本企化采购成本2.2.通过目标成本法管理采购成本通过目标成本法管理采购成本3.3.通过集权采购降低采购成本通过集权采购降低采购成本4.4.通过通过ESI/EPIESI/EPI优化采购成本优化采购成本5.5.通过学习曲线降低采购成本通过学习曲线降低采购成本6.6.通过长期合约降低采购成本通过长期合约降低采购成本7.7.通过合理利用商业交易条件降低采购成本通过合理利用商业交易条件降低采购成本8.8.新材料的替代使用新材料的替代使用9.9.本土化采购与国际化采购本土化采购与国际化采购10.10.折扣折扣1

2、1.11.采购周期采购周期12.12.招标采购招标采购2一、价值工程（一、价值工程（VA/VEVA/VE）通过组织的努力，针对产品或服通过组织的努力，针对产品或服务的机能加以研究，以减少设计或者是务的机能加以研究，以减少设计或者是生产过程的生命周期成本，确实达成必生产过程的生命周期成本，确实达成必要的机能。要的机能。31.1 VA/VE1.1 VA/VE的使用环境的使用环境4 F FC CV=V=1.2 1.2 价值工程原理价值工程原理5成成本本结结构构利润利润管管销销费费无效成本无效成本辅助成本辅助成本基本机能基本机能制造费制造费无效成本无效成本辅助成本辅助成本基本机能基本机能材料费材料费无

3、效成本无效成本辅助成本辅助成本基本机能基本机能成成本本结结构构利润利润管销费管销费辅助成本辅助成本基本机能基本机能制造费制造费辅助成本辅助成本基本机能基本机能材料费材料费辅助成本辅助成本基本机能基本机能成成本本结结构构利润利润管销费管销费基本机能基本机能制造费制造费基本机能基本机能材料费材料费基本机能基本机能VE1.3 1.3 工作机理工作机理Cost downCost downVECost downCost down61.4 1.4 运作流程运作流程（1 1）对功能进行定义和定价）对功能进行定义和定价（2 2）获得并结实所有的事实）获得并结实所有的事实 是什么？是什么？做什么？做什么？成本多

4、少？成本多少？（1 1）产生新的想法）产生新的想法（2 2）确定可选择的解决方案）确定可选择的解决方案还可以怎么做？还可以怎么做？成本多少？成本多少？（1 1）确定和对比灵活性）确定和对比灵活性（2 2）确定和对比适应性）确定和对比适应性（3 3）确定和对比成本）确定和对比成本这个比哪个更好吗？这个比哪个更好吗？好多少？好多少？为什么？为什么？（1 1）和相关部门与供应商对重要方案评估）和相关部门与供应商对重要方案评估（2 2）选择最好的解决方案）选择最好的解决方案（3 3）经过部门和管理者的批准）经过部门和管理者的批准（4 4）准备新的规格）准备新的规格（1 1）审核选择方案的效果）审核选择

5、方案的效果（2 2）根据操作经验实现进一步的改善）根据操作经验实现进一步的改善信息阶段信息阶段评估阶段评估阶段构思阶段构思阶段分析阶段分析阶段决策和行动决策和行动标准化阶段标准化阶段7对象选定与目标设定（对象选定与目标设定（80/2080/20原则）原则）成立成立VA/VEVA/VE改善工作小组改善工作小组 情报收集、整理与分析情报收集、整理与分析 拟订降低采购成本之战略方案（机能设计）拟订降低采购成本之战略方案（机能设计）拟订具体实施方案拟订具体实施方案改善方案开展改善方案开展效果确认效果确认 方案变更（即标准化）与跟进（方案变更（即标准化）与跟进（Follow upFollow up）1.

6、5 1.5 实施步骤实施步骤8Cost planningCost planningCost control Cost control Cost improvementCost improvement1.6 1.6 价值工程带来成本管理理念变革价值工程带来成本管理理念变革9二、二、Target Costing(Target Costing(目标定价法目标定价法)目标定价与学习曲线结合可制定逐步降低采购价格目标定价与学习曲线结合可制定逐步降低采购价格 的目标。的目标。根据客户或市场制订的产品售价，制订采购成本目根据客户或市场制订的产品售价，制订采购成本目 标，并通过标，并通过Review BOM

7、CostingReview BOM Costing达成。达成。目标定价证明采购对于实现企业价格目标的贡献。目标定价证明采购对于实现企业价格目标的贡献。10ESI/EPI ESI/EPI 在产品开发流程中的价值增殖在产品开发流程中的价值增殖三、供应商三、供应商/采购早期参与（采购早期参与（ESI/EPIESI/EPI）OverallValuepotentialHighLow开发与检开发与检讨工程规讨工程规格与技术格与技术选择选择产品开发阶段产品开发阶段制定制定采购采购策略策略确定确定需求需求预测预测谈判与谈判与合约合约订单下达订单下达订单下达前订单下达前订单下达后订单下达后绩效监控绩效监控Abo

8、ut70%costdesignedin113.1 3.1 供应商供应商/采购早期参与（采购早期参与（ESI/EPIESI/EPI）应用于）应用于产品产品 开发流程开发流程传统方式传统方式研发规格研发规格采购经手采购经手厂商制造厂商制造产品产品同步工程同步工程规格检讨规格检讨研发规格研发规格厂商制造厂商制造产品产品ESIESI架构架构研发规格研发规格采购参与采购参与厂商早期参与厂商早期参与材料规格材料规格产品产品123.2 3.2 采购与研发在产品开发流程中的价值取向采购与研发在产品开发流程中的价值取向 Purchasing Orientation对质量、安全和性能有限的要求对质量、安全和性能有

9、限的要求应用合适的材料应用合适的材料尽可能低的成本尽可能低的成本高可得性高可得性实用和经济的参数、规格、性能实用和经济的参数、规格、性能 与公差与公差产品质量总体把握产品质量总体把握材料成本评估材料成本评估关心交货期和供应关系关心交货期和供应关系 Design Orientation对质量、安全和性能多余要求对质量、安全和性能多余要求运用理想的材料运用理想的材料对成本有限的关注对成本有限的关注对可得性有限的关注对可得性有限的关注接近完美的参数、规格、性能接近完美的参数、规格、性能 和公差和公差产品质量概念上的提取产品质量概念上的提取选择材料选择材料关注产品设计关注产品设计133.3 3.3 采

10、购与研发在产品开发流程中的共同任务采购与研发在产品开发流程中的共同任务规格制定规格制定部件标准化与简化部件标准化与简化价值分析价值分析部件替代部件替代部件退出部件退出PurchasingPurchasingR&DR&DSupplierSupplier14四、学习曲线四、学习曲线 每当产量翻番的时候，单位产品所需的劳动时间下每当产量翻番的时候，单位产品所需的劳动时间下 降到一定的比例。降到一定的比例。对于学习曲线的选择，无论是对于学习曲线的选择，无论是95%95%、90%90%、85%85%、80%80%或者其他的数字，都不是精确的，认识这一点十分重要或者其他的数字，都不是精确的，认识这一点十分

11、重要。一般来讲，对于简单的任务，倾向于采用接近一般来讲，对于简单的任务，倾向于采用接近95%95%的学习曲线。中等复杂的任务采用的学习曲线。中等复杂的任务采用80%-90%80%-90%的学习曲线的学习曲线，而对于高复杂程度的任务倾向于使用，而对于高复杂程度的任务倾向于使用70%-80%70%-80%的学习的学习曲线。曲线。15 钢板冷冲钢板冷冲92%92%电线焊接电线焊接90%90%机加工机加工88%88%电子线路板组装电子线路板组装85%85%一般组装一般组装83%83%大型飞机组装大型飞机组装80%80%四、学习曲线四、学习曲线16 计算公式计算公式Y =Y =（K K）（）（xnxn)

12、x xYx:Yx:制造第制造第X X个产品所需时间个产品所需时间K K：制造第一个产品所需时间：制造第一个产品所需时间x x：产品数量：产品数量n:Logb/Log2(bn:Logb/Log2(b是学习曲线类型）是学习曲线类型）四、学习曲线四、学习曲线17计算公式计算公式举例：举例：80%80%学习曲线，生产第一个产品所需时间学习曲线，生产第一个产品所需时间 是是4343分，计算生产第分，计算生产第5 5个产品所需时间？个产品所需时间？四、学习曲线四、学习曲线Y5=43*（5*（log0.8/log2)=25.6minutes18生产数量（件）单位产品劳动时间（小时）100 1000 200

13、900 400 810 800 72990%的学习曲线示例190 100 200 300 400 500 600 700 8001000900800700600单位产品劳动小时数生产数量20五、集权采购（五、集权采购（Centralized Centralized purchasingpurchasing）铁路警察、各管一站铁路警察、各管一站重复采购现象严重重复采购现象严重采购流程各不相同采购流程各不相同合同形式五花八门合同形式五花八门集团采购常见问题：集团采购常见问题：21五、集权采购的优势何在？五、集权采购的优势何在？谈判筹码谈判筹码降低库存降低库存降低采购行政支出降低采购行政支出数量折扣

14、数量折扣22五、集权采购的三种变通做法五、集权采购的三种变通做法联合采购（联合采购（Cooperative purchasingCooperative purchasing）中央采购（中央采购（Centered purchasing)Centered purchasing)利用利用Lead-divisional buyingLead-divisional buying整合采购整合采购23五、集权采购获取价格优势五、集权采购获取价格优势 一次采购量的增加X 最高折扣率B 毛利率N0 原定采购量N 新的采购量X=B(1-)N0N24Caquot公式N N0 0 原订货量原订货量N N 现订货量现订

15、货量P0 P0 订货量为订货量为P0P0时的单价时的单价P P 订货量为订货量为N N时的单价时的单价 P=P0 4N0N六、长期合约六、长期合约（Long-term agreementLong-term agreement）25七、合理利用交易条件七、合理利用交易条件PaymentPayment terms termsStock strategyStock strategyCurrencyCurrencyTransportation typeTransportation type26八、折扣八、折扣数量折扣数量折扣季节性折扣季节性折扣现金折扣现金折扣贸易折扣贸易折扣27九、本土化采购与国际化

16、采购九、本土化采购与国际化采购 Localization寻求更低的劳动成本寻求更低的劳动成本更快的响应速度更快的响应速度深入的合作深入的合作高可得性高可得性 Globalization满足地域化需求满足地域化需求寻求寻求TCOTCO最低最低卖方市场产品卖方市场产品寻求比较优势寻求比较优势28十、新技术及新材质替代应用十、新技术及新材质替代应用适用何种适用何种情形情形?产品开发阶段寻求机会设计尽可能低的材料成本产品开发阶段寻求机会设计尽可能低的材料成本产品成熟期或市场竞争激烈时需要提升成本竞争力产品成熟期或市场竞争激烈时需要提升成本竞争力绿色采购趋势需要寻求环保材料绿色采购趋势需要寻求环保材料新

17、技术积极应用新技术积极应用29十、新技术及新材质替代应用十、新技术及新材质替代应用采购需要扮演采购需要扮演的角色？的角色？新材料送样测试新材料送样测试安排试生产安排试生产材料承认进度跟进材料承认进度跟进要求加入要求加入BOMBOM绩效分析报告绩效分析报告30十一、采购周期十一、采购周期行政作业行政作业前置时间前置时间生产制造生产制造 周期周期运输运输时间时间检验检验时间时间入库入库时间时间Cut downCut downL/TL/T31十一、十一、采购周期采购周期采购周期代价采购周期代价:每一周的交期将使采购成本增加每一周的交期将使采购成本增加1.5%,1.5%,您有没算过这笔帐？您有没算过这

18、笔帐？32十二、反向拍卖十二、反向拍卖Multi-source Multi-source Big transaction amount Big transaction amount Clear customer demand Clear customer demand BuyerBuyers markets marketProject purchasingProject purchasingDemand steadyDemand steadyCost information lack Cost information lack 适用情形？适用情形？33十二、反向拍卖（十二、反向拍卖（2 2）S

19、upplier alliance Supplier alliance Short-term transactionShort-term transactionPrice be too much cared but not TCOPrice be too much cared but not TCO面临的挑战？面临的挑战？34几种成本管理方法对采购成本的贡献力几种成本管理方法对采购成本的贡献力 序号序号降低采购成本的方式降低采购成本的方式成本可降低的比例成本可降低的比例1 1改进采购过程及价格谈判改进采购过程及价格谈判11112 2供应商改进质量供应商改进质量14143 3利用供应商开展即时生产（利用供应商开展即时生产（JITJIT）20204 4利用供应商的技术与工艺利用供应商的技术与工艺40405 5供应商参与产品开发供应商参与产品开发4242 资料来源：美国密执安州立大学研究