生产设备档案资料管理制度范文（通用15篇）.docx

1、生产设备档案资料管理制度范文（通用15篇）生产设备档案资料管理制度1一、目的：为使公司管理体制的完善，非设备工程业务处理有所遵循，特制定本管理规章。二、适应范围适应公司内部各部门有非设备工程业务需求的单位和公司职员。（厂内宿舍维修不在此管理范围内）三、名词解释1、非设备工程业务：指未能纳入设备管理范围内的设施、设备、工具器材等产生安装、维护、制作的作业需求。2、安装：非设备工程管理范围内产生有安装开关、插座、水电气源、门窗、网络线、电话线、风扇、空调、标示牌等业务。3、维护：非设备工程管理范围内产生有需求维修、保养的业务。4、制造：非设备工程管理范围内产生有制作（五金类、木材类、基础设施类）箱

2、、柜、桌、椅、台、周转车、铁棚、防护栏等业务。四、细则：1、工务课为非设备工程管理归口单位。2、各需求单位应遵守本规章制度要求，按非设备工程管理流程及非设备工程业务联络单办理业务。3、承办单位应对需求单位提出的业务需求作审查工作，发现有违反安全管理要求、厂纪厂规 及其它管理制度的需求业务作意见反馈，需求部门要将改善方案呈报批示后再办理业务。4、承办单位审查无误应根据轻重缓急组织人员安排作业，并遵守安全作业要求，完工确认后认真填写联络单。5、安装：51 对于安装工时在1小时以内及安装材料费用在约￥100元以下的非设备工程业务无需部门主管审核，单位主管确认方可办理业务。52 对于安装工时18小时及

3、安装费用在约￥100元￥1000元的非设备工程业务，要需求部门主管审核，方可办理业务。53 对于安装工时超出8H及安装费用大于约￥1000元的非设备工程业务，需求部门主管审核及（副）总经理核准，方可办理业务。6、维护：61 需求单位申请维护作业时，原则上需单位主管确认，部门审核方可办理作业（特殊情况承办单位可先执行作业）。7、 制造71 需求单位制造业务办理标准可参考安装业务要求办理。五、附件：1、非设备工程管理流程2、非设备工程业务联络单生产设备档案资料管理制度2（一）某现场采用的塔机为300KNm，平衡臂长约9m，起重臂长40m，被安装在一个20m30m的天井中，天井旁仅留出了一个宽6m、

4、高4m的混凝土现浇结构的出口，天井周围被12层高的建筑物包围，因此，采用常规的拆卸方法根本无法实现。通过仔细观察，看到该塔机靠近塔帽的那根拉杆所拉的一段起重臂长为12m，塔机中心距东西两侧的建筑物距离各长15m。因此，采用了以下的拆卸方法：（1）首先降塔，使塔机的起重臂靠近楼面，并在楼顶塔机起重臂下方的塔设支架，拆下该塔机起重臂的前半部分及一根拉杆。然后固定小车，利用该塔机起重臂的后半部分将楼面上已经拆正气的起臂等部件分别吊至地面。（2）反穿塔机起重钢丝绳，利用塔机自身卷扬机将该塔机平？臂上的平衡块依次拆卸并吊至地面。（3）在该塔机未拆卸起重臂段的端部加装一固定滑轮，并通过该滑轮重新穿绕起重小

5、车牵行钢丝绳，使小车能在该段起重臂自由移动，再重新穿好小车上的吊钩起重钢丝绳。（4）以该塔机塔身为支点，重新计算塔机的起重臂及平？臂的力矩，并利用该塔机能移动的小车，在某一幅度处吊起适当的重物，使塔机起重臂和平衡臂的力矩重新处于平衡状态。（5）将该塔机的起重臂转至正常拆卸位置，用顶升机构正常拆卸。（二）塔机为250kNm，臂长30m，平衡臂长8m，被安装在15m15m见方的天井中心，天井周围为高8层的建筑物。该塔机靠近塔帽的一段起重臂长9m，而塔机到天井任一角的距离均大于9m，该塔机的顶升油缸位于塔岙中心。我们将该塔机起重臂的前节拆下，将其全部移出并绑在该塔朵未拆下的最后一节起重臂的前端上，不

6、再拆卸平衡重。然后再按照上述方法，保持平衡臂与起重臂力矩的平衡，将该塔机起重臂转到天井的对角线上，采用常规操作程序拆塔。在拆卸以上两台塔机时要用上述方法，力矩平衡是塔机拆卸时的关键，所以都能安全、顺利地进行拆卸。生产设备档案资料管理制度3为了维护机器设备的安全，延长其使用寿命，最大限度的为档案现代化管理服务，特制定以下要求：一、初次使用机器设备之前，要先了解机器的性能，通读使用说明。二、机器设备由专人负责，机房钥匙由专人管理。三、使用机器设备要填写使用机器设备登记表。写清楚所使用机器设备的名称、时间、用途及使用时机器有无异常现象。四、机器设备出现故障要报告有关领导，共同研究解决的办法，如自己随

7、意处理后果自负。五、为了提倡节约，反对浪费，复印纸张由专人负责管理，各科室需要复印时，须经局领导批准，复印后经办人签字。六、在维护设备安全的基础上，鼓励管理科的工作人员认真钻研微机的使用技术，积极开展工作，欢迎研制、开发适合我馆工作需要的软件程序。七、机器设备经常进行维修和保养，定期擦拭，保证机器设备的清洁、完好、安全。生产设备档案资料管理制度4一、设备档案的归档范围(一) 设备仪器依据性文件材料。(二) 设备仪器随机文件室材料。(三) 设备仪器运行、维护文件材料。二、设备档案的立卷归档要求凡重要设备须归档的文件材料，在设备进单位时，应严格遵守设备开箱验收制度，验收时，须由档案室人员、设备使用

8、部门双方到场验收并填写设备开箱验收记录，以保证设备档案的完整、齐全。验收完毕交档案室保管。三、设备档案的归档时间设备档案的归档时间是随时归档。四、设备档案的立卷要求1、设备档案文件材料要收集齐全，系统整理，书写材料优良，字迹工整、图样清晰、签署完备，有利于长远保存。2、案卷装订应在组卷、卷内文件排列和编目的基础上进行。3、案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面，一般以A4图幅为标准。4、长远保存的案卷装订必须取掉金属物。5、案卷不装订时，其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序。6、案卷要整齐美观。五、设备档案的借阅和保管1、设备档案应及时归入档案室专柜存放。各部门需要查阅时，可按

9、规定向档案室借阅，若要复印或常借等，必须经分管领导同意，方可实施，任何科室和个人不得将其原始材料占为已有。2、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。生产设备档案资料管理制度5为加强设备技术资料的管理，建立设备技术档案，以搞好设备管理的基础工作，特制定本制度。第一条：全公司设备档案统一由公司档案室管理。第二条：设备动力部负责管理如下档案：1、申请外购设备的报告、批复。2、外购设备随机文件材料（说明书、装箱单、备件图册、合格证等复印件、原件交公司档案室）。3、设备的安装、试车、调试记录。4、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。5、设备三大规程。6、设备的运行记录。各种台帐、滑润无定卡、维

10、修费用统计分析，设备管理主要经济指标原始资料及统计。7、设备事故原始记录及分析报告。8、设备报废申请报告、批复、重要设备报废鉴定书。9、外购设备及备件合同书、协议书。10、水平衡、电平衡、热平衡测试报告书。11、电气设备预防性试验报告书。12、设备防腐记录。13、水质报告。14、锅炉及附件鉴测报告。15、受压容器鉴测报告。16、管网密封档案。17、备品备件储备定额、备件图册。18、主要管网图（供电、供排水、供气）。第三条：工控资料保管及借阅：1工控软件光盘及用户程序备份光盘须由公司存档，个人不能保存。2现有的工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码报设备动力部备案。3不得随意更改工控机用户名

11、、密码和用户程序的用户名、密码，如需更改，需经部门领导批准并及时报设备动力部备案。4工控资料的借阅时间为三天，超过期限需重新办理借阅手续。5工控机的程序维护完毕后，需对程序更改内容作详细记录，报设备动力部备案。6非专业维护人员不得退出人机监视画面。7不经部门主管领导批准不得擅自拷贝工控机内用户程序。第四条：技术档案的借阅、保管、鉴定、销毁等参照公司档案管理制度执行。生产设备档案资料管理制度61.库房建立机器设备台帐，对机器设备进行统一管理。2.机器设备进行统一编号，由各区域主管负责，出了问题由主管承担相应责任。3.主管须在每天下班前对机器进行使用后的检查，机器是否清洁干净，有无损坏，如发现问题

12、一定要查明原因，分清责任，落实到个人。4.每星期日由保洁员对吸尘器进行一次大清洁，对吸尘袋、爬头、吸管进行检查是否堵塞，电线插头是否破损漏电发现问题及时保修，并填写机器设备清洁保养记录表、机器设备维修记录表。5.其他大型机器，如：单刷机、吸水机、抛光机、抽吸两用机等，由主管负责。监督做到每天各种机器使用要有记录，使用后机器设备清洁保养要有记录，机器设备维修要有记录，并填写机器设备使用记录，机器设备清洁保养要有记录，设备维修记录表。6.各种机器使用完后，必须要清洁，主管要负责检查，使用人要爱护机器，不得违反操作或摔打机器，如有发现，将对此给予除名并罚款处理。7.严格遵守公司规定，各种机器不得随便

13、外借，如有特殊情况需要外借的，须报上级批准后方可借出，并需要借条，注明坏了要照价赔偿等字样。8.本公司内部其他部门需借用，归还时必须保持机器内部清洁，如有损坏需修理好后再归还。9.严禁私自将机器他人，其后果一切自负。10.使用人必须严格遵照执行机器设备的操作规范、要求。11.吸尘器保养：11.1检查最后一次使用过的吸尘器是否清理干净，有无杂物留存。11.2开动电机检查机器是否正常运转，有无大的噪声。11.3操作时沿着由内向外，由上向下的使用方法进行，轻加以按动，使尘粒物始终依附在吸尘器的扒头上。11.4避免直接使用吸尘器吸入大块的杂物或在浸水的区域操作；不要强行拖拉吸尘器软管，以避免吸尘器的软

14、管发生断裂。11.5注意地毯边角吸尘器扒头不能及地的地方，可直接使用机器吸管沿地毯边角进行操作。11.6使用时注意吸尘器边角电源线的长短，吸不到的地方，不要强行拉扯电源要立即更换电源插座，这样可避免电源线因拉扯造成短路，及接触不良，使用时检查电源线是否有破损现象，随时与工程部联系注意使用时的安全。11.7清洗地毯时需由前向后推动单刷机。11.8操作时留意电线不要拖拉太长，以免踩踏发生意外。11.9使用时注意单刷地毯机的电源线，要及时更换电源插座，以免电源线因拉扯所造成的短路及接触不良。11.10使用后的单刷机要及时把软盘取下，用清水冲洗干净后保存。11.11使用的单刷地毯机的水箱内不要保留清洗

15、液，最好一次用完，使用后的水箱要用清水刷洗干净。11.12将单刷地毯机进行最后检查与整理，达到外观清洁整齐，保证内部无故障后妥善进行保管。生产设备档案资料管理制度7第一章 总则第一条 工业企业的机器设备和工具，是进行生产的物质条件。其数量和性能，决定着企业的生产面貌，因此，工业企业管好用好机器设备和工具，使机器设备和工具经常处于完好状态，延长其使用寿命，是工业企业管理工作的一项重要内容。设备管理好坏，对于产品的质量、品种、产量，对于减轻劳动强度，提高劳动效率以及减少原材料消耗，降低产品成本等具有极其重要的作用。第二条 设备管理工作的内容包括从设备进厂验收、安装、使用、维护保养、检查修理到配件的

16、生产、设备的改造、更新，以及日常的登记、保管、调拨、报废等一系列工作。设备管理的任务，是要保证设备在物质运动的全过程中，自始至终保持良好的技术状态。第三条 为了保证有效地实现设备管理目标，必须坚持以预防为主，维护保养与计划检修并重和先维修后生产的原则，正确使用，精心保养，合理润滑，安全生产。设备管理部门和生产部门共同负责，做好包 括使用、保养、检查、修理等工作，正确处理好生产与维修的关系。第二章 设备技术状况第四条 设备技术经济指标。评价企业设备管理的技术经济指标有：1.设备完好率 表示设备技术状态的完好程度，是检查企业设备管理和维修工作水平的重要指标。其计算公式为：设备完好率=完好的设备台数

17、 / 设备总台数100%设备总台数是指本企业已安装的全部生产设备，包括在用、停用、封存、停机待修和正在检查的所有设备，不包括尚未安装和由基本建设部门管理、物资部门代管的设备。完好设备台数是指设备总台数中完全符合设备完好标准的台数。2.设备故障率 它是指因设备发生故障而停机的时间占设备运转时间的百分比，计算公式为：故障率=设备故障停机时间 / 设备运转时间100%3.维修费用效率 它是指单位维修费用所能生产的产品产量，计算公式为：维修费用效率=产品产量(件或吨) / 维修费用4.单位产品(或万元产值)维修费用 计算公式为：单位产品(或万元产值)的维修费用=维修费用 / 产品产量(或总产值)5.平

18、均单台设备年维修费用 计算公式为：平均单台设备年维修费用=年维修总费用 / 年投入使用设备总台数第五条 对所有设备按设备的技术状况、维护状况和管理状况分为完好设备和非完好设备，并分别制订具体参合标准。第六条 各部门的生产设备必须完成上级下达的技术状况指标，即考核设备的综合完好率。第七条 设备管理部门要分别制订出年、季、月度设备综合完好率指标，并层层分解落实到岗。第三章 设备运行动态管理第七条 设备运行动态管理，是指通过一定的手段，使各级维护与管理人员能掌握住设备的运行情况，依据设备运行的状况制订相应措施。第八条 建立健全系统的设备巡检措施。各作业部门要对每台设备，依据其结构和运行方式，定出巡检

19、点、内容、正常运行的参数标准，并针对设备的具体运行特点，对设备的每一个巡检点，确定出明确的检查周期，一般可分为时、班、日、周、旬、月检查点。第九条 巡检保证体系。生产岗位操作人员负责对本岗位使用设备的所有巡检点进行检查，专业维修人员要承包对重点设备的巡检任务。各作业部门都要根据设备的多少和复杂程序，确定设置专职巡检员生产设备档案资料管理制度8电镀操作必须熟悉所使用设备的使用方法及设备的构造性能和维护方法。非本工作人员未经培训的不能随便操作。一、安全用电规程1、导电线必须有足够的绝缘抢断和机械强度，电线应有保护套管。2、工作完后或发生故障而停电时，要切断电源，盖好镀槽，关闭风机防止突然来电时，引

20、起人身事故或烧坏电气设备甚至火灾。3、电气设备的非带电金属部分应作接地零处理。照明采用安全电压。4、一般不应负荷断电和接电时，应先断相线（火线），后断零线。接线时，应先接零线，后接相线。5、手或脚潮湿有水时，不应该接触电气设备。6、发现有人触电人员应立即断开电源，进行人工呼吸救护，并立即找医护人员。7、发现电机有一相保险丝烧断时，应立即将开关断开。否则，点机会因单相运转而损坏。8、不准用铜丝代替保险丝。9、漏电现象应由电工排除，不准自行修理。10、电源电压过低或很不稳定时，不要开启电机或其他电器设备。11、不得随便进入有危险标志的有电场所。12、严禁在电气设备上悬挂雨具或坐立。二、触电急救：1

21、、如触电时，不可用手或其它导电物将触电者拉开，应用绝缘物如木棒等将人拨开，或切断电源。2、如触电者已失去知觉，或停止呼吸时，应使他仰卧地上，运用人工呼吸法，使他恢复呼吸，然后灌饮白酒，则易于恢复知觉，此后送往医院症治。3、如有电灼伤时，可用烫伤膏涂于患处或者送医院包扎。生产设备档案资料管理制度9一、归档时间办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：1、按年形成的文件，第二年上半年归档。2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。二、归档要求1、材料完整齐全。2、系统、条理、保持有机联系。凡是归档

22、文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。5、由档案部门对特种设备管理部门加以指导，协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。三、归档流程1、编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。2、文件按时间顺序排列，最近的在最上面。3、一台特种设备一个立卷，一

23、个档案盒。4、定时交档案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。5、记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特殊情况下，须用A4纸。四、档案管理工作1、档案的管理：区分全宗，正确立档单位；分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷目录。2、档案保管：本单位设立专用文件库保存档案。3、档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。4、档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁；销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。五、档案利用工作1、凡需调阅

24、档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经有关领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。2、档案利用方式有：提供档案原件；提供档案复印件；提供文献索引资料。3、依据国家统计和有关法律法规，做好本公司档案统计工作。生产设备档案资料管理制度101.生产技术处技术管理具有的资料1.1以生产车间为单位的设备清册（计算机建档管理）；1.2全厂设备分类汇总表；1.3全厂静密封点汇总表；1.4全厂设备技术状况季报、年报；1.5关键机组特护管理台帐；1.6设备维护检修规程；1.7锅、容、管、特设备台帐及检验报告；1.8设备非计划停车台帐

25、；1.9设备事故及故障台帐；1.10全厂润滑手册；1.11全厂主6kV系统一次图；1.12全厂主6kV系统继电保护配置图，全厂继电保护装置动作记录，全厂6kV电气设备继电保护定值台帐；1.13全厂过程控制计算机系统技术档案；1.14全厂A、B级仪表联锁明细表，全厂A级仪表联锁管理台帐。2.生产车间技术管理具有的资料2.1建立全车间设备明细表及分类汇总表；2.2全车间静密封点汇总表；2.3车间设备技术状况季报表；2.4建立与第3条第5项至第9项同内容的各类技术档案；2.5建立车间所辖范围内的全部转动设备及锅炉、压力容器、压力管道等特种设备、加热炉、常压储罐、主要静止设备及防腐蚀设备技术档案，内容

26、包括：（1）设备技术特性、附属设备明细表等，（2）安装使用说明书，安装试车记录，（3）设备运转时间累计，（4）历年设备重大缺陷及事故记录、事故报告，（5）设备结构及易损件图纸，（6）润滑油（脂）种类、用量记录等设备润滑资料，（7）设备防腐档案，（8）设备检修、试验与技术鉴定记录，（9）主要配件更换记录，（10）设备及设备管路静密封点网络和静密封点泄漏记录，（11）设备技改技措记录；2.6现场设备巡检记录，含润滑内容；2.7润滑手册；2.8车间A、B级仪表联锁明细表，车间A、B级仪表联锁管理台帐；2.9发电车间电气技术管理需具有的资料：（1）资产管理范围内主要电气设备技术档案、一般电气设备登记卡

27、片，（2）资产管理范围内电气系统一次图、配电设备二次原理图、电缆及架空线路走向图，（3）资产管理范围内电气系统继电保护配置图、继电保护装置动作记录、继电保护定值台帐，（4）资产管理范围内电气运行规程、试验规程、特殊设备检修规程、事故处理规程，（5）资产管理范围内电气设备运行记录、电气设备检修记录、电气设备试验记录、电气设备缺陷记录、电气设备故障及处理记录、电气设备事故记录、第一种工作票登记册、第二种工作票登记册、电气设备绝缘电阻登记薄，（6）资产管理范围内电气设备倒闸操作票、第一种工作票、第二种工作票、临时用电票（至少保存最近一年），资产所属范围内电气设备检修项目、备品备件和改造项目计划（至少

28、保存最近一年）。3.电气技术管理具有的资料3.1电气设备维护检修规程；3.2受托管理范围内电气设备清册以及分类汇总表（计算机建档管理）；3.3受托管理范围内主要电气设备技术档案，一般电气设备登记卡片；3.4受托管理范围内电气系统一次图、配电设备二次原理图、电缆及架空线路走向图；3.5受托管理范围内电气系统继电保护配置图、继电保护装置动作记录、继电保护定值台帐、继电保护年度检修计划；3.6受托管理范围内电气运行规程、试验规程、特殊设备检修规程、事故处理规程；3.7受托管理范围内6kV电动机和100kW及以上的低压电动机技术档案，100kW以下的低压电动机登记卡片；3.8受托管理范围内电气设备运行

29、记录，电气设备检修记录，电气设备试验记录，电气设备缺陷记录，电气设备故障及处理记录，电气设备事故记录，第一种工作票登记册，第二种工作票登记册，电动机润滑记录，电气设备绝缘电阻登记薄；3.9受托管理范围内电气设备倒闸操作票、第一种工作票、第二种工作票、临时用电票（至少保存最近一年）；3.10受托管理范围内电气设备检修项目、备品备件和改造项目计划（至少保存最近一年）。4.仪表技术管理具有的资料4.1仪表维护检修规程；4.2受托管理范围内仪表自动化设备清册以及分类汇总表（计算机建档管理）；4.3受托管理范围内仪表自动化设备“八项技术基础资料”；4.4受托管理范围内A、B级仪表联锁明细表；4.5受托管

30、理范围内关键特护机组的仪表台帐；4.6受托管理范围内可燃气体报警仪技术档案；4.7受托管理范围内仪表非计划停车管理台帐；受托管理范围内各种票据（至少保存最近一年）；4.8受托管理范围内仪表自动化设备检修项目、备品备件和改造项目计划（至少保存最近一年）。生产设备档案资料管理制度111、设备技术档案由工程部专人负责，酒店所有设备均建立技术档案，按设备种类，按时间顺序存放。2、设备建档酒店所有设备均分类，分部门建立设备档案，内容包括：设备名称，出厂合格证，检验单，安装质量检验单，试车记录，维修保养记录，改进安装记录，运行日志等。每种设备的各种档案内容分别按记录种类和时间归档编号以便查找。3、设备图表

31、设备图表由工程部统一管理。包括：设备安装工程施工图，动力设备与管道配管竣工图，给排水系统分布图，供电线路图，自动消防报警系统分布图，设备零件组装与特殊加工图等。这些图均分类编号，归档管理，供设备维修管理人员查阅。4、设备运行日志包括：配电室运行日志，锅炉运行日志，空调制热或制冷运行日志，空调区域温度，湿度巡检记录。这些报表日志使用记录完毕后，统一交工程部存档管理。5、技术档案借阅工程部各种技术档案建立后，借阅时需办理借阅手续，经档案主管人员统同意方可借阅。生产设备档案资料管理制度12设备技术档案管理制度（中石化）之相关制度和职责，第一条为健全并妥善保管设备技术档案,明确设备技术档案管理职责，规

32、范设备技术档案管理工作，提高公司设备技术档案管理水平，依据国家有关法律、法规和总部设备管理制度，制定本制度。第二条本制度适用.第一条为健全并妥善保管设备技术档案,明确设备技术档案管理职责，规范设备技术档案管理工作，提高公司设备技术档案管理水平，依据国家有关法律、法规和总部设备管理制度，制定本制度。第二条本制度适用于公司设备的档案管理。内容包括档案管理的主要内容，档案管理的要求等。第三条各单位设备管理部门及车间应妥善保管设备技术资料，建立设备台帐及主要设备、关键设备档案，各车间应建立所管辖范围内的全部设备档案。第四条各单位应按照公司设备管理体系相关记录的要求逐一建立健全设备管理基础资料，并结合本

33、单位实际进行补充和完善。第五条各单位应逐台建立健全设备档案，主要内容应包括：（一）设备一般特点及技术特性(如设备编号、位号、名称、规格、技术参数、原值、制造厂家、安装地点、投产日期、操作运行条件等)；（二）设备检验总结报告；（三）附属设备明细表；（四）重大缺陷记录；（五）安装试车记录；（六）设备检修记录；（七）主要配件更换记录；（八）设备运转时间累计；（九）设备技术改造和更新记录；（十）设备故障及事故记录；（十一）润滑说明表；（十二）设备腐蚀情况及防腐措施记录；（十三）设备状态监测及故障诊断记录；（十四）其它需要建立归档的设备技术资料。第六条设备技术档案管理要求（一）设备检修后,必须有完整的交

34、工资料,由检修单位交设备管理部门及设备所在单位,一并存入设备技术档案；（二）基建、技措、安措、零购及更新等项目的设备投产后,安装试车记录、说明书、检验证、隐蔽工程、试验记录等技术文件由信息管理部门、设备管理部门或设备所在车间保管；（三）各单位对主要设备零部件（润滑油脂）进行改替代和技术改造等,应按照有关程序进行审批，并及时修订设备技术档案；（四）设备迁移、调拨时,其档案随设备调出,主要设备报废后,档案由设备管理部门封存；（五）技术档案应责成专人统一管理,建立清册.技术档案必须齐全、整洁、规格化,及时整理填写。人员变更时,主管领导必须认真组织按项交接。生产设备档案资料管理制度13第一章总则第一条

35、为加强和规范中国石化润滑油济南分公司（以下简称“公司”）修理费的使用管理，在确保设备安全稳定运行的前提下，合理用好修理费用，不断提高公司的综合经济效益。根据润滑油公司修理费用管理制度和修理项目招投标、询比价实施细则以及结合16949认证和内控制度要求，特制定本管理制度。第二条各部门要提高修理成本管理意识，切实做到“应修必修，修必修好，既要防止失修，又要避免过剩维修”，保证修理质量，优化施工管理，降低修理成本。第三条名词解释固定资产是指使用期超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其它与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在20xx元以上，使用年限2年

36、以上的，也应当作为固定资产。固定资产修理包括固定资产大修和维修，大修指对固定资产进行局部更新或更换一套（台）设备或设施的主要部件、附属设备、配件或生产装置停工检修等。维修指日常生产经营活动中对固定资产进行的消除缺陷，保证其正常发挥性能的修理。修理费是固定资产修理使用的专项资金。房屋装修及不属于固定资产的维修（如：办公家具等）不能使用维修费用。使用单位指生产中心、销售中心、综合办公室、财务部、安全生产技术部。维保单位是指已经与公司签有长年维修保养合同的单位。第二章管理职责第四条安全生产技术部是公司修理费的主管部门，负责对设备修理及修理费的全面管理。对润滑油公司审定的修理费用总额统一平?安排使用，

37、严格控制。配合财务做好修理费用的入帐工作。对修理费支出进行审核和统计。每季度组织召开一次修理费用工作分析会，12月份对全年维修工作进行总结。设备管理岗位：建立健全固定资产运行情况管理档案，并具此审核各单位的月（年）度修理计划需求。编制和上报修理计划、备品备件计划和修理费用使用计划，以及各项临时修理计划的审批和上报工作。负责按照润滑油公司修理项目招投标、询比价实施细则及内控制度要求，对所有维修项目组织进行招投标或询比价，并签定相应维修合同或协议。负责“检修任务单下达、技术交底、项目变更，并及时办理交工验收手续。负责对所有检修项目结算书的工程量进行审核和复核，督促办理工程结算。配合财务部门做好所有

38、修理费的结算报销，做好修理费用的入帐，协助财务部门做好年末修理费的暂估入帐。将每年修理费用使用情况向公司领导写出分析报告。固定资产管理岗位：负责按照“检修任务单”落实修理项目的实施，参与技术交底、项目变更。负责隐蔽前的检查、现场施工管理和协调。负责维修后更换下的备品配件的复核及处置。负责与使用单位一起，对所进行的检维修项目进行质量检查和工程量签证的复核，并督促办理交工验收手续。具体包括：生产中心和储运中心的所有检维修项目，综合办公室负责的办公楼、空调、汽车、复印机等，以及计算机管理岗位负责的计算机、信息网络等设施的维修。计算机管理岗位：负责计算机、信息网络性质的固定资产的日常维护与管理，建立健

39、全上述固定资产运行情况管理档案。根据计算机、信息网络等设施的运行情况，编制好月（年）度修理计划及备品备件计划。计划要做到科学、准确，避免过剩维修，尽量降低修理费用。修理计划和备品备件计划须经部门负责人签字，主管（修理费用的）经理审批，报设备管理岗位。负责按照“检修任务单”落实修理项目的实施，组织使用单位和固定资产管理岗位，对检维修项目进行检查、验收、签证。负责检查落实维修后更换下的备品配件，列出清单，并一同交与安全生产技术部固定资产管理岗位复核。注：更换下的备品配件，施工单位不得带走。供应管理岗位：要保证各项修理活动正常开展，努力提高设备、材料、备品配件的采购质量，应优先选用中石化物资上网单位

40、产品，降低采购成本，货比三家，优质优价，对超计划或无计划的不予以采购。按时参加修理费用工作分析会。第五条生产中心是生产设施的主要使用单位，负责对其进行日常维护与管理，建立健全所属固定资产运行情况管理档案。根据所属固定资产运行情况，编制好本部门的月（年）度修理计划及备品备件计划。计划要做到科学、准确，避免过剩维修，尽量降低修理费用。修理计划和备品备件计划须经部门负责人签字，主管（修理费用的）经理审批。对于生产急需进行抢修的项目，可经主管经理批准后先行实施，但必须在事后一周内补报计划。负责按照“检修任务单”落实修理项目的实施，搞好现场的施工管理。负责本部门检维修项目的检查、验收、签证。负责检查落实

41、维修后更换下的备品配件，列出清单，并一同交与固定资产管理岗位复核。第六条储运中心是生产及辅助生产设施的主要使用单位，负责对其进行日常维护与管理，建立健全所属固定资产运行情况管理档案。根据所属固定资产运行情况，编制好本部门的月（年）度修理计划及备品备件计划。计划要做到科学、准确，避免过剩维修，尽量降低修理费用。修理计划和备品备件计划须经部门负责人签字，主管（修理费用的）经理审批。对于生产急需进行抢修的项目，可经主管经理批准后先行实施，但必须在事后一周内补报计划。负责按照“检修任务单”落实修理项目的实施，搞好现场的施工管理。负责本部门检维修项目的检查、验收、签证。负责检查落实维修后更换下的备品配件

42、，列出清单，并一同交与固定资产管理岗位复核。第七条综合办公室负责公司办公楼、生产中心办公楼、空调、汽车、复印机等的日常维护与管理。建立健全上述固定资产运行情况管理档案。根据所属固定资产运行情况，编制好本部门的月（年）度修理计划及备品备件计划。计划要做到科学、准确，避免过剩维修，尽量降低修理费用。修理计划和备品备件计划须经部门负责人签字，主管（修理费用的）经理审批。对于急需进行抢修的项目（如汽车外出时发生的维修），可经主管经理同意后先行实施，但必须在事后一周内补报计划。负责按照“检修任务单”落实修理项目的实施，搞好现场的施工管理。负责本部门检维修项目的检查、验收、签证。负责检查落实维修后更换下的

43、备品配件，列出清单，并一同交与安全生产技术部复核。注：更换下的备品配件回收，施工单位不得带走。第八条财务部负责对修理费的使用进行核算和监控，并根据润滑油公司综合计划部下达的修理费使用计划，保证年度修理费总额所需资金的落实。按公司所签订的维修合同相关条款、润滑油公司批复的维修计划、“检修任务单”、工程签证（或设备维修与故障诊断卡）及结算资料等，按时结算修理费支出。监督修理费用的开支，对超计划、无计划费用及不执行制度的不予以支付。生产设备档案资料管理制度141目的特种设备安全技术档案资料是特种设备从购入、安装、使用，直至报废的全过程的技术资料。特种设备安全技术档案管理工作为特种设备管理提供资料，技

44、术信息和考核的依据，是完善特种设备管理的基础工作，建立和完善特种设备安全技术档案管理制度，确保特种设备档案的完整性、真实性和可靠性。2适用范围本制度选用于公司所有特种设备的安全技术档案管理。3建档要求特种设备档案盒由我局统一发放，按一台设备一个档案的要求建立，每一台特种设备的安全技术档案须包括如下内容：31特种设备出厂资料（特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明书、监检报告等文件以及安装技术文件和资料等）；32特种设备及其安全附件的定期检验和定期自行检查的记录；33特种设备的日常使用状况记录；34特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护

45、保养记录；35特种设备运行故障和事故记录；36特种设备使用登记证。4管理要求41指定专人负责特种设备安全技术档案的建立及日常管理工作，做好档案的编目、整理，及时更新档案内容；42特种设备档案的应有专门的档案柜集中存放，按照锅炉、压力容器、压力管道、起重机械、电梯、游乐设施等分类存放，有条件的单位应建立特种设备档案室。43每个特种设备档案应有便于查阅的档案号；44建立特种设备档案的查阅、借出和调入登记制度；45特种设备安全技术档案的保管期限为从特种设备购入开始建立，到特种设备报废注销为止。（公司可视具体情况延长保存时间）46档案柜须清洁，做到防盗、防火、防潮、防虫。，每季度查点一次；年终对所有档案查点一次。生产设备档案资料管理制度15