采购成本降低课件.ppt

1、采购成本分析与降低献给每一位站着睡觉的人讲师简介姓名：王忠宗教授籍贯：台湾现任：东吴大学企业管理学系所（台湾）日正企管顾问公司总顾问（台湾）主要著作：采购学、采购Q&A、采购管理手册、采购管理 等十余种论著、讲义。主要经历：服务企业界20多年，1998年起进入大学任教 1992年创办中国（台湾）采购管理协会。节约一元钱多赚一元钱！前 言 采购行为是存在于人类生产、生活中的一种不可或缺的活动。正在得到企业界不断地重视。人们以往比较侧重于销售，注重开源，而相对忽视了节流工作。旧有的观念：1、把采购当作例行的幕僚工作，忽视了他对企业的直接贡献；2、旧有的“有钱就能买到东西”，忽视了物资的来源可能受到

2、天然 或人为因素的影响；3、一般企业往往注比较关心“开源”，也就是收入，反而忽视了 “节流”，也就是支出。4、认为供应商越多越好，选择多=可以找到最便宜的货物。5、侧重于采购时的单价，而相对忽视了物品在使用寿命期内的 总价值。节约一元钱多赚一元钱！资材部内部培训教材 采购管理观念的最新发展：采购管理观念的最新发展：1、对供应商的关系由过去的敌对立场，转变成事业合作的伙伴关系；2、买方由只求本身利益的单打独斗的方式，转变成与卖方同舟共济的“供应链”运作系统；3、甚至有书面、单向、封闭的手工方式，迈向无纸、双方良好沟通、开放的电子化作业体制等。采购技术的最新发展：采购技术的最新发展：1、价值分析/

3、价值工程VA/VE2、采购流程改造BRP3、经济订购量EOQ（Economic Order Quantity）4、供应商早期介入ESI（Early Supplier Involvement）5、供应商管理存货VMI（Vendor Managed Inventory）6、及时交货JIT（Just-in-Time Purchase）7、减少供应商家数（Downsizing）8、网路采购（Internet Procurement）9、联合采购GP（Group Purchasing）节约一元钱多赚一元钱！资材部内部培训教材目 录第一单元 采购成本分析 一、采购成本比例与重要性 二、采购成本之种类及重要

4、性 三、成本因素结构及分析表 四、综合成本分析之工作内容 五、成本分析在采购谈判之运用 六、案例分组讨论第二单元 采购成本降低 一、综合成本降低与改善方案 1、价值分析/价值工程VA/VE 2、成本降低计划Cost Down Program 3、采购流程改造BRP 4、经济订购量EOQ（Economic Order Quantity）5、供应商早期介入ESI（Early Supplier Involvement）6、供应商管理存货VMI（Vendor Managed Inventory）7、及时交货JIT（Just-in-Time Purchase）二、采购成本（价格）控制 1、价格异动报告表

5、 2、采购价差分析 三、谈判技巧天龙八部节约一元钱多赚一元钱！资材部内部培训教材第一单元 采购成本分析节约一元钱多赚一元钱！资材部内部培训教材一、采购成本比例与重要性 来源于美国的资料 目前各工业采购总额占总销售额的平均比例60%。例如：1993年某种行业总销售额 成本比例 降低比例 得到的利润增加直接原料$53 *5%=$2.7 直接人工$12 *22%=$2.7 制造费用$11 *24%=$2.7 管销费用$16 *17%=$2.7 利 润$8 *34%=$2.7 销售收入$100 节约一元钱多赚一元钱！资材部内部培训教材采购成本分析采购成本分析二、采购成本之种类及重要性 1、制造成本=直

6、接原料+直接人工+制造费用 管销费用 2、固定成本/变动成本 固定成本：总金额不随营业活动而改变 变动成本：总金额随营业活动而改变 半变动成本 3、外露成本/内涵成本 外露成本：直接从公司帐户上支出的成本 内涵成本：实际发生的但未在公司帐户上支出的成本 4、直接/间接成本 直接成本：可以实际归属于某一项产品，与产品发生直 接关系的成本。间接成本：虽然不能实际归属于某一项产品，但为生产 过程所必须支出的成本。节约一元钱多赚一元钱！资材部内部培训教材采购成本分析采购成本分析 5、可控制/不可控制成本 可控制成本：属于主管之权责内能控制（决定用与不用，多用或少 用）的成本。不可控制成本：主管无权控制

7、的成本。6、学习成本 由于对工作流程、机器设备，及工作方法的熟悉，使得浪费原料及重复工作的事情减少，因此产品的单位成本在预期的情况下逐步降低。这种成本的降低，就是学习的效果。可是当产量相当大之后，此种学习效果就渐渐减弱，所以学习曲线比较适合人工成本比例较高的新产品。7、总拥有成本 1）取得成本 （1）开发成本-供应商选择，定单处理的费用；（2）采购价格-购入成本；（3）运输成本-如果是买方提货或买方买单；（4）检验成本-进料检验人员薪资，仪器、器具折旧；（5）启动成本-机器安装成本；（6）试车成本-设备调试期间所产生的人员、物料、能源等；（7）权利金 -例如版权，专利费等；（8）技术费 -技术

8、转让费用。节约一元钱多赚一元钱！资材部内部培训教材采购成本分析采购成本分析节约一元钱多赚一元钱！资材部内部培训教材采购成本分析采购成本分析2）作业成本 （1）仓储成本-仓库产生的费用；包括：租金、薪资、水电、设备折旧、保险费用等；（2）操作成本-机器设备使用的燃料、水电费用，人员训练等费用；（4）维修成本-维修、保养的人工，零件等费用；3）处置成本 （1）水处理成本；（2）废料处理成本；4）其他 （1）机器、设备折旧；（2）财务费用；（3）管销费用；（4）。三、成本结构及分析 总成本 销售、管理费用 制造成本 制造直接费用 制造间接费用 直接材料 直接制造费用 直接劳务 间接材料 间接制造费用

9、 间接劳务 节约一元钱多赚一元钱！资材部内部培训教材采购成本分析采购成本分析某电子产品成本分析表1、原料成本 物料 数量 单价（元）总价（元）IC 5 94.5 472.5 二极管 4 8.2 32.8 印刷线路板 1 12.3 12.3 电阻 25 0.85 21.25 其他 7 124.6合计：663.45元 2、直接人工成本 工别 工作时间 工资/小时 总成本 原料加工 10分 280.00 46.7 装配 20分 280.00 93.3 包装 5分 280.00 23.3 合计：163.3元节约一元钱多赚一元钱！资材部内部培训教材采购成本分析采购成本分析 3、制造费用：直接人工成本的2

10、5%163.30*25%=40.80元 4、管销费用：制造成本的40%（663.45+163.3+40.8）*40%=347.02元 5、利润：总成本的10%1214.57*10%=121.46元 6、售价（未含税）=总成本+利润 1214.57+121.46=1366.03元四、成本分析之工作内容 成本分析是指对供应商提供的成本估计，进行逐项审查、评估，以求证供方成本报告的合理性。节约一元钱多赚一元钱！资材部内部培训教材采购成本分析采购成本分析1、材料成本分析 1）确定原材料的来源：本地制造或进口器材。2）根据技术规范、制造结构及查对原料清单，审定成本分 析之项目的正确性。3）审查材料标准使

11、用量及损耗率。4）逐项或抽样查对采购记录等凭证，审定单位材料的合理 成本。5）参考过去采购的价格或同行采购价格，确认合理的价格。6）有无数量折扣，使得单位成本下降？或不合理的付款方 式，使得单价上升。2、人工成本分析 1）核对成本原始凭证与工作记录，并查视抽样测试的实际操作时间。节约一元钱多赚一元钱！资材部内部培训教材采购成本分析采购成本分析节约一元钱多赚一元钱！资材部内部培训教材采购成本分析采购成本分析 2）审查标准人工小时原始凭证及人工成本单价。3、间接成本分析 1）审查间接成本之项目及分类。2）审查间接成本、变动成本、固定成本及半变动成本。3）审查折旧费用及开办费、技术报酬等迟延费用之分

12、摊方法 （直线法、加速折旧法）4）审查间接成本之归属与分摊率。5）研判承制商对未来间接成本增减因素是否合理。换言之，成本分析就是查证以上资料的虚实。这包含了二项工作：第一，会计查核：必要时，可查核供应商的帐簿和记录，以验证所提供的成本资料之真实性。第二，技术分析：就技术观点做合理性的评估，包括制造 技术、品质保证、工厂布置、生产效率等，此时采购 部门需要技术人员的协助。节约一元钱多赚一元钱！资材部内部培训教材 补充内容一、和供应商关系的四个阶段 不信任 怀疑 有限度信任 完全信任 二、基本资料的包含内容 1、会计及成本资料 2、预算资料 3、标准报价或牌价 4、经会计师审查的财务报告 5、折旧

13、、开办费、使用费、技术报酬金等成本分摊方法 6、财务计算及现金预测 7、其他资料（发票、工资表、帐簿、买卖契约、物价、汇率等）五、成本分析在谈判之运用 采购人员要求进行成本分析，通常是在以下情形最为常见：1、非标准化的物品。2、无法确定供应商的报价是否合理（避免暴利）3、采购金额较大，有助于议价工作。4、运用制式的成本分析表，可以提高议价效率。六、案例研讨 1、学习成本之运用 2、供应商的报价是否合理？3、向实际价格较低的供应商进行采购？节约一元钱多赚一元钱！资材部内部培训教材例题1：幸福公司向快乐公司购买某项产品，其制程有80%的学习率（产量增加1倍，直接人工成本下降20%），当采购人员下第

14、一个定单200只时，厂家报价为244.8元/只，其成本如下：直接材料 114元 直接人工 50元（5小时。10元/小时）制造费用 40元（80%直接人工成本）制造成本 204元=114+50+40 其他 40.8元（20%制造成本）单位单价 244.8元 当采购员下第二个定单600只时，其平均报价应为多少？节约一元钱多赚一元钱！资材部内部培训教材计算方法：1、总定单量变化 200+200=400+400=800 定单再下600(200+400)只时，总定单量翻了2倍。2、总定单量达到400只、800只时各种成本变化 总定单量 200只 400只 800只 直接材料 114元 114 114 直

15、接人工 50元 40 32 制造费用 40元 32 25.6 制造成本 204元 186 171.6 其他 40.8元 37.2 34.32 单位单价 244.8元 223.2 205.923、平均单价=（200*223.2+400*205.92）/600=211.68元 节约一元钱多赚一元钱！资材部内部培训教材节约一元钱多赚一元钱！资材部内部培训教材例题2：A公司为B公司的唯一贸易商。A公司向B公司购买某项产品，定单200只时，厂家报价为200元/只，定单800只时，厂家报价为190元/只，当采购员实际下达定单500只时，厂家报价为195元/只，请问厂家报价是否合理？节约一元钱多赚一元钱！资

16、材部内部培训教材计算方法：假定F为固定成本，X为变动成本第一次200只 200元/只=F/200+X第二次800只190元/只=F/800+X计算得知F=8000/3=2666.7元，X=186.7元定单500只时单价为 2666.7/500+186.7=192.03元总结：厂家报价不合理，比实际贵了2.97元/只。节约一元钱多赚一元钱！资材部内部培训教材例题3：某公司要进行排水沟进行工程作业，共有两家承包商进行报价，请问应该选择哪一家？甲承包商 乙承包商工程 数量（M）单价（）金额（）数量（M）单价（）金额（）土方 75 420 31,500 37.5 500 18,760 卵石 1.8 9

17、00 1,620 1.68 600 1,008Rc(1:2:4)9 2,400 21,600 8 2,300 18,400模板 72 170 12,240 57.6 200 11,520钢筋 1.8T 15,000 27,000 1.5T 20,000 30,000粉刷 76 150 11,400 70 150 10,500税金 10,000管理费用 10,000合计 125,360 90,188节约一元钱多赚一元钱！资材部内部培训教材问题分析：1、两家的施工是否都能够满足工程总使用寿命内质量的要求？2、从报价单上来看，乙方未列出税金和管理费用，必须确认总报价是否包括？3、在工程质量都能够满足

18、的情况下，如果乙方总报价包含税金和管理费用，当然优先选择乙方。4、在工程质量都能够满足的情况下，如果乙方总报价未包含税金和管理费用，必须另外加上约19%的报价=91902元，优先选择乙方。5、如果施工量必须达到甲方的标准，才能够满足工程总使用寿命内质量的要求，乙方必须重新进行报价，单独列出税金和管理费用。节约一元钱多赚一元钱！资材部内部培训教材在同等工程量的条件下比较 甲承包商 乙承包商工程 数量（M）单价（）金额（）数量（M）单价（）金额（）土方 75 420 31,500 75 500 37,500 卵石 1.8 900 1,620 1.8 600 1,080Rc(1:2:4)9 2,40

19、0 21,600 9 2,300 20,700模板 72 170 12,240 72 200 14,400钢筋 1.8T 15,000 27,000 1.8T 20,000 36,000粉刷 76 150 11,400 76 150 11,400税金 10,000管理费用 10,000合计 125,360 121,080如果另需加上19%的费用 125，360 123，381节约一元钱多赚一元钱！资材部内部培训教材第二单元 采购成本降低一、综合成本降低与改善方案 1、价值分析/价值工程VA/VE 1）设计分析 以设计图为依据，就结构、材料、精密度、完 成度等之必要性加以深入探讨。例如：电子血压

20、计。2）生产分析 就生产之手段（设备、装置、器具、工具、机 器等）及生产方法（技术、管理等）加以检讨，使 之更加简化、更加廉价、更加合理、更加安全，找 出最适当之方法。3）材料分析 所使用的材料的材质、良品率、库存管理等加 以检讨。节约一元钱多赚一元钱！资材部内部培训教材4）采购分析 替代品、采购技术、订购方法、交货时间、价格、数量、采购对象、付款方式、产品等加以检讨。节约一元钱多赚一元钱！资材部内部培训教材节约一元钱多赚一元钱！资材部内部培训教材节约一元钱多赚一元钱！资材部内部培训教材节约一元钱多赚一元钱！资材部内部培训教材节约一元钱多赚一元钱！资材部内部培训教材节约一元钱多赚一元钱！资材部

21、内部培训教材节约一元钱多赚一元钱！资材部内部培训教材节约一元钱多赚一元钱！资材部内部培训教材节约一元钱多赚一元钱！资材部内部培训教材节约一元钱多赚一元钱！资材部内部培训教材节约一元钱多赚一元钱！资材部内部培训教材节约一元钱多赚一元钱！资材部内部培训教材节约一元钱多赚一元钱！资材部内部培训教材节约一元钱多赚一元钱！资材部内部培训教材节约一元钱多赚一元钱！资材部内部培训教材节约一元钱多赚一元钱！资材部内部培训教材节约一元钱多赚一元钱！资材部内部培训教材节约一元钱多赚一元钱！资材部内部培训教材节约一元钱多赚一元钱！资材部内部培训教材节约一元钱多赚一元钱！资材部内部培训教材节约一元钱多赚一元钱！资材部内部培训教材节约一元钱多赚一元钱！资材部内部培训教材节约一元钱多赚一元钱！资材部内部培训教材节约一元钱多赚一元钱！资材部内部培训教材节约一元钱多赚一元钱！资材部内部培训教材