项目4 5分析班级学期成绩课件.ppt

1、14-5 4-5 分析班级学期成绩分析班级学期成绩 主备人：向达衡主备人：向达衡2【学习目标】【学习目标】1.能使用COUNT、COUNTIF及RANK函数解决实际生活中的个数统计、数字排序问题2.会通过排序、筛选、分类汇总等方法实现数据的高效、优化管理。3【教学重点和难点】【教学重点和难点】重点：重点：COUNTIF、COUNTIF、RANK函数的应用，高级筛选，分类汇总的使用。难点：难点：综合使用这些方法对电子表格进行优化管理。4【学习任务】【学习任务】自我成绩分析不仅可以帮助我们了解对课程内容的掌握情况，还可以提高我们分析问题、解决问题的能力。经过自我分析和反思，找出不足之处，将有助于我

2、们改进学习方法，养成良好的学习习惯。请利用请利用Excel的排序、筛选、分类汇总的排序、筛选、分类汇总等功能完成班级期末成绩统计分析。要求：等功能完成班级期末成绩统计分析。要求：51、统计每个同学所有课程的总分，全班各门课程的平均分、85分及以上人数、不及格人数、优秀率（85分及以上比率）、合格率。2、按所有课程总分从高到低进行成绩排序。3、分别筛选出满足以下条件的记录：（1）计算机成绩在8089之间（包括80分和89分）的同学；（2）体育成绩、英语成绩均在85分及以上的男同学；（3）语文成绩或英语成绩在85分及以上的同学。4、统计男、女生英语成绩的平均分。【学习任务】【学习任务】6【任务准备

3、】【任务准备】教师准备：教师准备：1、资源准备：电子教室，投影仪，分发素材2组织方式：协作学习小组（24人异质分组）7【任务落实】【任务落实】活动活动1 1：分析表中的原始数据，结合任务要求，规划待求数据的管理。打开文件“班级期末成绩统计表.xls”，将sheet1命名为“原始成绩”。分别新建7个工作表，依次取名为“成绩统计”、“成绩排名”、“成绩筛选”、“成绩汇总”、“图表分析”，其中“成绩排名”工作表2个，“成绩筛选”工作表3个。1.将“原始成绩”工作表中的数据分别复制到“成绩统计”工作表中 8【管理工作表】在工作表的快捷菜单中选择相应命令，可对工作表进行插入、删除、重命名、移动或复制工作

4、表等操作。【任务落实】【任务落实】选择相应命令，完成工作表操作右击工作表标签，弹出快捷菜单问题问题1：请你说出：请你说出EXCEL工作簿和工作表的关系。工作簿和工作表的关系。9 活动活动2：在“成绩统计”工作表中完成成绩统计。【任务落实】【任务落实】10【任务落实】【任务落实】1、为需要计算的数据设置合适的数据类型。l 将“总分”、“人数”设置为“数值”，“小数位数”为0。l 将“平均分”设置为“数值”，“小数位数“为2。l 将“优秀率”、“合格率”设置为“百分比”，“小数位数”为1。问题问题2：一些常用的函数有哪些?11【任务落实】【任务落实】2、应用COUNT函数及COUNTIF 函数完成

5、相应人数统计。3、应用Excel函数及公式完成其他计算问题问题3：如何将“成绩统计”表中不及格的成绩用红色显示？12 COUNT函数介绍：功能：计算包含数字的单元格以及参数列表中的数字的个数。语法格式为：COUNT（Value,Value2,）例如：公式=COUNT(D8:D17)，结果为15 COUNTIF 函数介绍：功能：统计指定区域内满足给定条件的单元格数目 语法格式为COUNTIF(Range,Criteria)参数说明：Range：指定的单元格区域。Criteria：给定的条件表达式，可以是数字、文本或表达式。【知识小辞典】【知识小辞典】13【设置条件格式】“条件格式”命令用于将不同

6、数值范围的数据用不同的格式显示出来。方法：单击单元格区域，选择“格式”“条件格式”命令，弹出“条件格式”对话框，进行相关的设置。【知识小辞典】【知识小辞典】选择运算符号输入“60”格式效果预览单击格式按钮，选择颜色14【任务落实】【任务落实】活动3：在“成绩排名”工作表中完成成绩排序。1利用“排序”命令进行排序单击数据清单中任一单元格，选择“数据”“排序”命令。按主要关键字排序主要关键字相同，再按次要关键字排序排序设置选项问题问题4：如何按照姓氏笔画进行排序？15【任务落实】【任务落实】2、利用RANK函数排序可以不改变原始数据的顺序。16【知识小辞典】【知识小辞典】RANK函数介绍功能：返回

7、某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排位语法格式为：RANK（Number,Ref,Order）参数说明：Number，需要找到排位的数字。Ref，数字 列表数组成或对数字列表的引用。Order，指明排位方式，如果为0或者省略，按照降序排序，不为0，按照升序排列。17【任务落实】【任务落实】活动活动4：在3个“成绩筛选”工作表中分别筛选出满足以下条件的记录。l 计算机成绩在8089之间（包括80分和89分）的同学；l 体育成绩、英语成绩均在85分及以上的男同学；l 语文成绩或英语成绩在85分及以上的同学。18 1自动筛选 单击数据清单中任一单元格，选择“数据”“筛选”“自动筛选”命令，此时标

8、题列中自动出现下列 按钮，单击下拉箭头，选择“自定义”，弹出“自定义自动筛选方式”对话框。【任务落实】【任务落实】选择比较运算输入“89”选择两个以上条件关系选择比较运算输入“80”19【任务落实】【任务落实】2.高级筛选 单击数据清单中任一单元格，选择“数据”“筛选”“高级筛选”命令，弹出“高级筛选”对话框。20高级筛选时，必须在工作表中建立一个条件区域，输入各条件的字段名和条件值。“与”关系的条件必须出现在同一行。“或”关系的条件不能出现在同一行。【任务落实】【任务落实】字段名筛选条件高级筛选的条件区域字段名筛选条件高级筛选的条件区域“与”关系时筛选的条件必须同时满足“或”关系时筛选的条件

9、只要满足一个即可问题问题5：请说出在众多工作表中快速找到语文成绩合格率的方法。21【任务落实】【任务落实】活动活动5：在“汇总”工作表中统计男、女生英语成绩的评价分。【分类汇总】按分类字段排序选择”数据“分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框选择分类字段选择汇总方式选择需汇总的字段删除已有的汇总22 注意：在执行“分类汇总”命令之前，必须先按分类字段进行排序。【任务落实】【任务落实】显示或隐藏明细数据按钮分类字段“分级显示“按钮汇总结果第1级按钮代表总的汇总结果，第2级按钮代表分类字段汇总结果23活动活动6：选择合适的图表类型，在“图表分析”工作表中完成以下成绩分析：全体同学总分成绩的大致范围

10、。全体同学5门课程的优秀率和合格率。将周阳的各科成绩与各科平均分进行对比【任务落实】【任务落实】问题问题6：应用本项目所学知识，在本学期末，如何对本班及自己的各科成绩进行统计分析？24【课堂小结】【课堂小结】1.学生回顾本次课的知识点，并总结出操作中遇到的问题以及如何解决的。2.老师补充学生遇到的相关问题。3.从实施过程和评价结果两个方面，对“为什么没有做完”，“为什么做的不快”，“为什么做的不规范”，“为什么做的不完美”进行反思，分析存在的问题，寻求解决的办法。25【自评与互评】【自评与互评】观察点较好一般糟糕COUNT、COUNTIF、RANK函数表达式正确在“成绩排序“工作表中所有记录按总分降序排列 在“成绩筛选“工作表中所有数据筛选符合要求 在“成绩汇总”工作表中数据分类汇总符合要求 在“图表分析”工作表中图表分析准确、清晰、美观