ERP系统-E10-50培训教材-E10与BPM-NET集成课件.pptx

1、BPM.NET产品部2017年02月20日课程大纲课程大纲2n 系统概述n 产品集成配置说明n 实例操作讲解3系统概述u 系统目的u 系统特色u 系统关联说明u 系统主作业流程说明u 系统应用前提4系统目的 E10与BPM.NET集成是以电子表单流转的方式，构建出企业业务流程管理的电子审批及处理的办公平台，透过整合可以使得信息达到无缝对接，快速精准的传递，加速各部门工作环节的衔接，促进协调，有效提高企业生产效率，提升公司整体的管理水平。5系统特色透过WebService+Cross的方式进行集成，支持数据跨平台传递提供集成配置模板，支持用户自定义集成整合内容，灵活设置发布字段的计算公式、取值来

2、源、条件设置业务单据电子化，签核流程透明化，人员随时查看掌握进度，防止工作积压支持智能手机APP查询，手机审批单据，回写审批意见无纸化办公，减少打印，节约成本条码管理采购管理销售分销产品结构管理工单管理质量管理子系统应收管理子系统会计总帐子系统存货管理应付管理子系统工艺管理工艺管理子系统系统关联说明67系统关联说明E10EasyFlow 流程条件式解析核决权限流程解析单据确认签核WebServiceE10 WebserviceERP 单据画面呈现签核历程4.审核 结果2.凭证PDF3.附件8系统主作业流程说明9系统主作业流程说明系统主作业流程说明系统导航图CROSSBPM.NET集成参数设置配

3、置BPM.NET集成模板BPM.NET集成模板传输单据BPM.NETE10 WebService送签签核结果凭证打印1112系统应用前提1.安装配置CROSS系统2.CROSS中注册E10产品并启动E10 WebService服务3.安装并配置工作流EasyFlow系统课程大纲课程大纲13n 系统概述n 产品集成配置说明n 实例操作讲解14系统概述u 配置流程说明u 产品集成配置u 模板配置及传输15配置流程说明维护CROSS地址信息维护BPM.NET 集成参数EFNET中E10系统参数设定CROSS中集成设置凭证样式设计录入单据性质用户权限管理人员职等配置BPM.NET模板设置BPM.NET

4、集成模板传输使用者权限设定作业流程设定向导录入单据送签工作流审批签核意见签核状态基 本 资 料 维护集成产品环境配置工 作 流审 批 流程集成配置CROSS配置E10系统集团公共管理系统EAI管理服务总线维护CROSS地址信息，维护目前集成所需的CROSS系统地址信息。集成配置CROSS配置在CROSS鼎捷整合中介平台中进行E10及EFNET产品的注册17集成配置CROSS配置集成所需的WebService内容会随E10安装包或PATCH包发布，在产品注册成功后，勾选E10的“更新”选项及点击“执行同步程序”，会将安装包或PATCH包中囊括的WebService注册至服务中。18集成配置CRO

5、SS配置注册成功的WebService服务，可在CROSS的服务注册中查询。1920作业目的：公共参数中，增加控制在E10中是否启用BPM.NET集成集成配置BPM.NET集成参数设置勾选启用BPM.NET集成时，系统才启用E10与工作流集成，单据需配置集成模板并执行工作流签核流程集成配置工作流系统配置在工作流RES电子表单模块E10系统集成系统参数设定执行E10系统集成(ERPI010)作业，依照各系统的实际安装、存放位置进行配置21BPM.NET 系统配置导航图系统参数-E10系统集成E10审批设置向导22表单条件字段维护流程设计向导集成基础数据配置及传输-基础数据准备组织单元组织单元基础

6、资料基础资料凭证凭证维护工厂信息维护单据性质凭证格式维护公司信息维护用户信息维护销售域信息维护采购域信息 配置BPM.NET集成模板时，需要用到基础资料：组织单元、单据性质信息、凭证格式。因而应该事先维护好需要的基础数据，再维护BPM.NET集成模板：23作业目的：配置需要执行工作流流程的作业及单据，明确传送的信息模板，作为工作流数据传输的依据。主要功能如下：模板依据作业、单据类型、组织进行配置。配置E10中根据CODE查询ID的表达式 该作业预先设置了出货默认数据，顾问在上线时只需根据客户情况做简单调整即可集成配置-配置BPM.NET集成模板24配置BPM.NET集成模板作业编号及其需送签的

7、单据类型通过开窗选择单据的所属组织信息由单据类型自动带出，只读开窗选择该作业所设计过的凭证打印样式确认审核送签的方式，四种方式可选择：手动送签、自动送签、提示送签、不送签。目前一期实现的有：手动送签、自动送签、不送签。确认单据是否需要撤审送签及作废送签，如勾选，则可以进行撤审或作废的手动送签。实体配置单身，由单头选择的作业编号自动展出作业的实体档清单,展出内容只读集成字段明细由单头选择的作业编号自动展出，自动展出的实体字段都为集成字段，需人工判断是否需发布、是否需做带值或计算处理需发布至工作流的字段，请勾选“发布”若字段设为计算字段需要编辑公式表达式，目前表达式格式同设计器中的公式撰写，工作流

8、集成二期时会优化公式的编辑字段若设置为带值字段且需发布，则需要开窗选择带值引用字段及带值来源字段若带值字段为多来源字段，则需维护多来源明细子单身中详细设置实体中各字段的具体集成处理逻辑25作业画面说明：集成配置-配置BPM.NET集成模板26多来源字段的来源带值设置，在多来源明细中设置子单身重要栏位字段说明：发布:勾选发布，该行设置才生效；没有发布的字段在集成中不做处理 字段类型：用于设置字段的数据来源1.集成字段：该类字段为实字段；系统会根据字段编号自动判断赋值2.带值字段：多数情况下用于透过CODE进行ID查询3.计算字段：字段值是由公式计算而来 公式表达式：计算字段的计算公式 带值引用字

9、段：当字段类型选择带值字段时，可编辑，否则只读 带值来源字段：当字段类型选择带值字段且不为多来源字段时，可编辑，否则只读；系统透过带值编号关联带值配置中的表达式，进行字段带值处理 多来源字段：标示字段是否为多来源字段条件字段：是否为工作流中设置为审批条件的字段集成配置-配置BPM.NET集成模板27集成配置-BPM.NET集成模板传输作业目的：将BPM.NET集成模板配置成果，通过批次生成为XML流数据，传送至工作流系统，供工作流系统进行配置主要功能如下：筛选需要传输的集成模板，并将模板中设置的作业、单据类型、组织及需发布的字段，由E10 WebService组织为工作流需获取的XML数据流

10、XML数据流包括：E10已设定整合的单据条件发布栏位及目前目前 E10 已已设定整合的设定整合的单据单别、组织、程序代号、单据单头主键单据单别、组织、程序代号、单据单头主键 透过CROSS平台，将此数据流传送至工作流系统28集成配置-配置BPM.NET集成模板29集成配置-配置BPM.NET集成模板模板传输至工作流产生的XML数据流：ColumnSet及GetProgramID30集成配置工作流系统表单条件字段若需配置依照E10字段进行条件式流程判断或审批权限时至RES电子表单模块流程基本管理执行表单条件字段维护作业进入后查询并选择EEI单据-新增EF单据条件虚拟字段后进行存储31集成配置工作

11、流系统E10审批向导至RES电子表单模块E10系统集成执行E10审批设置向导作业 将鼠标点击新增窗体关联页签设定好E10单据及EF表单对应后存储关联32集成配置工作流系统E10审批向导若需配置依照E10字段进行条件式流程判断或审批权限时：至RES电子表单模块E10系统集成执行E10审批设置向导作业 在编辑表单关联页签中选择要设定E10单据按鼠标右键后，进行EasyFlow与E10条件字段的对应后按下存储关联进行存储33集成配置工作流系统流程设计向导至RES电子表单模块流程基本管理执行流程配置向导进入后查询并选择EEI 相关单据进行实际流程的配置34集成配置工作流系统流程设计向导 进入后查询并选

12、择EEI 相关单据进行实际流程的配置 此时若选择条件式流程时即可进行配置字段条件判断后存档35集成配置工作流E10窗体设计向导当E10 若有个案程序或当依照不同单别进行不同的工作流窗体流程时，可以至RES电子表单模块E10系统集成执行E10窗体设计向导 可以查看相关注意事项后，可以按下图标进行建立新表单36集成配置工作流E10窗体设计向导第二步即可直接选择要复制的表单后，系统会自动赋予新的窗体代号此时可以在录入新的表单名称后即可按下建立新表单当建立完成后，可以在下方查看表单是否产生成功之信息37课程大纲课程大纲38n 系统概述n 产品集成配置说明n 实例操作讲解39u 案例说明u 公共参数BP

13、M.NET集成参数设置u 维护用户信息u 维护单据性质u 配置BPM.NET集成模板u BPM.NET集成模板传输u 实例操作请购单开立u 交易单据凭证打印格式案例操作-以请购单为例说明案例说明-模拟公司组织层级集团周建（董事长）分公司一总经理郑如（总经理）管理处郭勇（主管）管理部林丽（主管）资讯课华清（员工）吴方（直属主管）采购处王亮（主管）采购一部许光（主管）采购一课陈振（员工）黄福（直属主管）40案例说明-模拟公司的部门核决数量权限41公共参数BPM.NET集成参数设置系统启用BPM.NET集成42维护用户信息工作流中的各级审批人员，需在E10系统中设置好各自的已生效之用户信息即可。43

14、维护单据性质-请购单据性质设定维护需要执行签核流程的请购单单据性质及单据类型44配置BPM.NET集成模板45BPM.NET集成模板传输46系统检核工作流系统配置至工作流RES电子表单模块E10系统集成执行E10审批设置向导作业 将鼠标点击新增表单关联页签设定好E10单据及EF表单对应后存储关联47工作流流程审批整合设定48实例操作-请购单开单新增请购单，工厂为宏机一厂，单据类型选择31EF，单据为手动送签，所以保存手动点送签。单据的状态栏可以体现签核状态：签核动作+签核状态可根据需要增加附件进行传送49电子签核的按钮，当前状态下，可以查看签核流程或抽单或等待工作流签核完毕实例操作-至工作流进

15、行审批50进入EFNET系统中进行流程审批，可点击表单追踪处理，在收件匣看即可看到该表单!直接点选该表单后,可开启单据核准该单据实例操作-请购单开单请购单工作流审批通过后，单据状态为：审核：已核准状态，且单据被审核通过。可查看签核流程中的签核意见。根据模板中设置的单据是否可以撤审送签或者作废送签，可继续判断是否进行送签撤审和送签作废 两种流程51交易单据凭证格式调整-请购单凭证工作流签核意见打印预览控件拖拽至希望打印的区域52交易单据凭证格式调整-请购单凭证53审批异常处理机制审批异常处理机制1.当从E10送签后,不清楚下一流程关卡待签核者为哪一位时,可以在E10系统中的该单据的工具栏点选EF

16、NET电子签核下的查看签核流程即可查看55若有无法开启查看签核流程时,请检视是否有配置预设IE浏览器审批异常处理机制由于E10与BPM.net 采E10凭证PDF集成方式并采异步传递,所以网络较慢或站台重启时，会出现凭证未下载情形，若有发现凭证PDF未显示时,请按下重新下载钮即可56审批异常处理机制E10凭证采PDF集成方式，用户端请务必安装Acrobat Reader 软体，若出现以下画面，表示未安装Acrobat Reader 软件，请安装后再试，57若已安装还是无法开启时，请以IE浏览器任意打开pdf文件，若无法在IE打开该PDF文件,建议移除Acrobat Reader 软体后重新安装

17、即可审批异常处理机制如果在E10 送签单据出现以下画面时,代表E10 单据未与EF表单建立关联，58需至需至EFNET 系统系统 执执行行E10审批设置向导作业审批设置向导作业审批异常处理机制若在工作流终审不过时,目前采用的机制是由系统自动加签给填单人,当填单人从收件夹打开该单据时，系统就会自动弹出 终审系统加签的信息并注明E10 回传的错误原因，方便填单人联系相关人进行后续处理机制59审批异常处理机制在EFNET系统并提供可以查看集成窗体异常查询程序RES电子表单模块电子表单追踪管理执行集成表单确认异常查询（RESI83）在本作业中执行后,即可看到目前每张有异常的集成表单错误原因方便统一管理60审批异常处理机制在EFNET系统并提供可以查看集成窗体异常查询程序RES电子表单模块电子表单追踪管理执行集成表单确认异常查询（RESI83）在本作业中执行后,即可看到目前每张有异常的集成表单错误原因方便统一管理61谢谢!62E10E10 凭证模式送签到凭证模式送签到BPM.NETBPM.NET交互功能图交互功能图63查看原图查看原图BPM.net BPM.net 终审同意终审同意E10E10单据单据 交互功能图交互功能图64查看原图查看原图BPM.net BPM.net 终审不同意终审不同意E10E10单据单据 交互功能图交互功能图65查看原图查看原图