项目七使用Word处理长课件.ppt

1、项目七 使用Word处理长文档 【任务一】创建和使用样式【任务一】创建和使用样式1【任务二】插入脚注【任务二】插入脚注2【任务三】生成目录【任务三】生成目录 3项目七 使用Word处理长文档【任务一】创建和使用样式 【操作一】页面设置【操作一】页面设置1【操作二】创建样式【操作二】创建样式2【任务三】使用样式【任务三】使用样式 3项目七 使用Word处理长文档【任务一】创建和使用样式【操作一】页面设置 此任务要求设置页面纸张宽为“9 厘米”、高为“13厘米”、上边距和下边距都为“0.5 厘米”，左边距和右边距都为“1 厘米”，页眉和页脚边距都为“0.5 厘米”。此任务相对简单，可参照项目四中的

2、页面设置来完成，此任务不再步骤解析。项目七 使用Word处理长文档【任务一】创建和使用样式【操作二】创建样式【基础知识】样式是一系列排版格式的集合。每一种样式都包括字体、段落对齐、段落缩进、制表位、边框和底纹等。使用样式，可以快捷一致地编排具有统一格式的段落。Word 2003中预定义了一系列标准样式，同时也允许用户自定义样式。在【格式】工具栏的最左边的下拉列表框就是【样式】下拉列表框，单击该下拉列表框右侧的按钮，在打开的下拉列表中列出了常用的样式，从中选择一种样式，即可把该样式对文字以及段落的设置作用于当前段落。在Word 2003中自定义样式很容易，选择【格式】/【样式】命令，出现【样式】

3、任务窗格，通过【样式】任务窗格，用户可自己定义样式。项目七 使用Word处理长文档【任务一】创建和使用样式【操作二】创建样式【步骤解析】1.选择【格式】/【样式和格式】命令，窗口中出现【样式和格式】任务窗格。2.在【样式和格式】任务窗格中，单击【新建样式】按钮，弹出【新建样式】对话框。3.在【名称】文本框中输入“一级标题”。4.在【样式基于】下拉列表框中选择“标题1”。5.在【后续段落样式】下拉列表框中选择“正文（首行缩进两字）”。6.单击【格式】按钮，弹出格式列表，选择【字体】命令，弹出【字体】对话框。项目七 使用Word处理长文档【任务一】创建和使用样式【操作二】创建样式【步骤解析】7.在

4、【字体】对话框中，在【字号】列表中选择【四号】，单击【确定】按钮，返回【新建样式】对话框。8.在【新建样式】对话框中，单击【格式】按钮，弹出格式列表，选择【段落】命令，弹出【段落】对话框。9.在【段落】对话框中，在【段前】和【段后】数值框中都输入“6 磅”，在【行距】下拉列表中选择【单倍行距】，在【对齐方式】下拉列表中选择“居中对齐”，单击 按钮，返回【新建样式】对话框。10.在【新建样式】对话框中，单击【确定】按钮，完成“一级标题”样式的建立。11.用类似步骤210的方法，建立其他3个样式。项目七 使用Word处理长文档【任务一】创建和使用样式【操作三】使用样式【步骤解析】1.在文档中输入诗

5、歌集的内容。2.将光标移动到“上篇”所在的行，在【格式】工具栏的【样式】下拉列表中选择【一级标题】。3.将光标移动到“游子吟”所在的行，在【格式】工具栏的【样式】下拉列表中选择【二级标题】。4.光标移动到“孟郊”所在的行，在【格式】工具栏的【样式】下拉列表中选择【作者】。5.选定第1首诗，在【格式】工具栏的【样式】下拉列表框中选择【诗词】。6.用与步骤24相同的方法，排版其他9首诗词。项目七 使用Word处理长文档【任务二】插入脚注 【操作一】设置脚注格式【操作一】设置脚注格式1【操作二】插入脚注【操作二】插入脚注2项目七 使用Word处理长文档【任务二】插入脚注【操作一】设置脚注格式【基础知

6、识】脚注的设置是在【脚注和尾注】对话框中进行的，选择【插入】/【脚注和尾注】命令，弹出【脚注和尾注】对话框。在【脚注和尾注】对话框中，单击【选项】按钮，弹出【注释选项】对话框，在【注释选项】对话框中，可设置脚注的格式。项目七 使用Word处理长文档【任务二】插入脚注【操作一】设置脚注格式【步骤解析】1.选择【插入】/【引用】/【脚注和尾注】命令，弹出【脚注和尾注】对话框（见图7-8）。2.选择【脚注】单选按钮，并在其右侧的下拉列表框中选择【页面底端】。3.在【编号格式】下拉列表中选择圆圈数字格式。4.在【编号方式】下拉列表框中选择【每页重新编号】。5.单击【应用】按钮。项目七 使用Word处理

7、长文档【任务二】插入脚注【操作一】设置脚注格式【知识链接】脚注的编号还可以是符号，这在英文书籍中比较常见。在【脚注和尾注】对话框中，如果选择【自定义标记】单选钮，并且单击【符号】按钮，弹出【符号】对话框。在【符号】对话框中，可选择一个符号，脚注的编号就用该符号表示。项目七 使用Word处理长文档【任务二】插入脚注【操作二】插入脚注【步骤解析】1.将光标移动到诗歌集第一个“孟郊”后，选择【插入】/【引用】/【脚注和尾注】命令，弹出【脚注和尾注】对话框。2.在【脚注和尾注】对话框中，选择【脚注】单选按钮。3.单击【插入】按钮，【脚注和尾注】对话框关闭，光标自动移动到脚注处。4.在脚注位置输入“孟郊

8、（751年814年），唐代诗人，字东野。”。5.用与步骤14相同的方法，给其他首次出现的作者名字加上脚注。项目七 使用Word处理长文档【任务三】生成目录 【操作一】生成目录【操作一】生成目录1【操作二】插入页码【操作二】插入页码2项目七 使用Word处理长文档【任务三】生成目录【操作一】生成目录【基础知识】目录是文档中标题的列表，可以将其插入到指定的位置。可以通过目录来了解在一篇文档中论述了哪些主题，并快速定位到某个主题。您可以为要打印出来的文档以及要在 Word 中查看的文档编制目录。例如，在页面视图中显示文档时，目录中将包括标题及相应的页号。当切换到 Web 版式视图时，标题将显示为超级

9、链接，这时您可以直接跳转到某个标题。插入目录是在【索引和目录】对话框中完成的，选择【插入】/【索引和目录】命令，弹出【索引和目录】对话框。项目七 使用Word处理长文档【任务三】生成目录【操作一】生成目录【步骤解析】1.将光标移动到文档的开始处，输入“目录”二字，并按回车键。2.选定“目录”二字，将其设置为字体黑体、四号、居中显示。3.将光标移动到“目录”和“上篇”之间，选择【插入】/【引用】/【索引和目录】命令，在弹出的【索引和目录】对话框中，打开【目录】选项卡。4.在【索引和目录】对话框的【显示级别】数值框中输入“2”，单击【确定】按钮。5.选择【插入】/【分隔符】命令，弹出【分隔符】对话

10、框。6.在【分节符类型】组中选择【下一页】单选按钮，单击【确定】按钮。项目七 使用Word处理长文档【任务三】生成目录【操作一】生成目录【知识链接】在生成目录后插入的分隔符是【分节符类型】组中的【下一页】，而不是【分隔符类型】组中的【分页符】，二者都可以分页，但是【分节符类型】组中的【下一页】把文档分成两个节，而【分隔符类型】组中的【分页符】则不分节，在不同的节中，可以设置不同的页码。因为在微型小说中，要求目录的页码和正文的页码不同，所有我们插入的是【分节符类型】组中的【下一页】。项目七 使用Word处理长文档【任务三】生成目录【操作二】插入页码【基础知识】Word 提供了以下两种添加页码的方

11、法。使用【页码】对话框和设置页眉/页脚，使用其中任何一种方法，均可使页码出现在页面顶部和底部的页眉和页脚区。选择【插入】/【页码】命令，弹出【页码】对话框，用户可通过【页码】对话框添加页码。项目七 使用Word处理长文档【任务三】生成目录【操作二】插入页码【步骤解析】1.把光标移动目录页，选择【插入】/【页码】命令，弹出【页码】对话框。2.在【页码】对话框中，在【位置】下拉列表中，选择【页面底端（页脚）】，在【对齐方式】下拉列表中，选择【居中】。3.单击【格式】按钮，弹出【页码格式】对话框，在【数字格式】下拉列表中，选择页码的数字格式为罗马数字，单击【确定】按钮。4.在【页码】对话框中，单击【确定】按钮。5.用与步骤14相同的方法为正文设置页码。6.将光标移动到目录中，按F9键，弹出【更新目录】对话框，单击【确定】按钮。7.至此，完成了诗歌集文档的制作。以“唐诗.doc”为文件名保存到【我的文档】文件夹中。