国家行政机关公文格式课件.ppt

1、国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式 国家行政机关公文格国家行政机关公文格式式是公司现行公文格式标是公司现行公文格式标准化的基础规则。准化的基础规则。主要内容主要内容：公文纸张要公文纸张要求、印制要求、公文中各要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。素排列顺序和标识规则。一、公文用纸要求一、公文用纸要求 由于公文地位比较特殊，一方面要保证外观严肃、庄重，由于公文地位比较特殊，一方面要保证外观严肃、庄重，另一方面更要考虑要经常使用，而且要作为档案长期保存，另一方面更要考虑要经常使用，而且要作为档案长期保存，因此国标对公文用纸类型和技术指标作了明

2、确规定。因此国标对公文用纸类型和技术指标作了明确规定。1.1.技术指标：技术指标：使用使用纸张定量纸张定量为为60g/m260g/m2 80g/m280g/m2的胶版印刷纸或的胶版印刷纸或复印纸。复印纸。纸张白度纸张白度为为85%85%90%90%，横向耐折度横向耐折度1515次，次，不透明度不透明度85%85%，PHPH值值为为7.57.5 9.59.5。2.公文用纸幅面尺寸：公文用纸幅面尺寸：规定公文用纸类型：规定公文用纸类型：A4型纸型纸。尺寸：尺寸：210mm297mm。3 3、公文页边与版心尺寸、公文页边与版心尺寸 同时，对公文页边与版心尺寸也做了规定同时，对公文页边与版心尺寸也做了

3、规定公文用纸天头公文用纸天头(上白边上白边)为：为：37mm37mm1mm 1mm 公文用纸订口公文用纸订口(左白边左白边)为：为：28mm28mm1mm1mm。版心尺寸为：版心尺寸为：156mm156mm225mm(225mm(不含页码不含页码)版版心心37mm28mm 1 1、制版要求、制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过斜，误差不超过1mm1mm。2 2、印刷要求、印刷要求 双面印刷双面印刷；页码套正，两面误差不得超过；页码套正，两面误差不得超过2mm2mm。黑色油墨。黑色油墨应达到色谱所标应达到色谱所标

4、BL100%BL100%，红色油墨应达到色谱所标，红色油墨应达到色谱所标Y80%Y80%，M80%M80%。墨要实、均匀；字面不花、不白、不能有断划。墨要实、均匀；字面不花、不白、不能有断划。现在的打印设备和印刷设备都比较先进，都可以达到要现在的打印设备和印刷设备都比较先进，都可以达到要求。求。二、印制装订要求二、印制装订要求 3 3、装订要求、装订要求 公文应左侧装订公文应左侧装订，不能掉页。包本公文的封面与，不能掉页。包本公文的封面与书芯不能脱落，后背要平整、不空。两页页码之间误书芯不能脱落，后背要平整、不空。两页页码之间误差不超过差不超过4mm4mm。装订方式装订方式:骑马订、平订。骑马

5、订、平订。订位订位:为两钉钉锯外订眼距书芯上下各为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/41/4处，允处，允许误差许误差4mm4mm。平订钉锯与书脊间的距离为。平订钉锯与书脊间的距离为3mm3mm5mm5mm；1/41/43mm5mm 在学习各要素标识规则之前，先了解两个在学习各要素标识规则之前，先了解两个定义：定义：1 1.字（字（wordword）标识公文）标识公文横向横向距离的长度单位。一个字指一距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。个汉字所占空间。2 2.行（行（lineline）标识公文）标识公文纵向纵向距离的长度单位。本标准以距离的长度单位。本标准以3 3号字高度加号字高度加3 3号字

6、高度号字高度7/87/8倍的距离为一基准行倍的距离为一基准行。*字、行主要是用于描述每个要素的具体位置字、行主要是用于描述每个要素的具体位置*一基准行一基准行三、公文各要素标识规则三、公文各要素标识规则 公文的各要素公文的各要素可可划划分为分为眉首眉首、主体主体、版记版记三部分。三部分。（一）眉首部分（一）眉首部分 眉首指红色反线及以上要素。包括份数序号、秘密等级、眉首指红色反线及以上要素。包括份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。眉眉首首 1.1.公文份数序号公文份数序号 公文份数序号是将同公文份数序号

7、是将同一文稿印制若干份时每一文稿印制若干份时每份公文的份公文的顺序编号顺序编号。规定：用规定：用阿拉伯数码阿拉伯数码顶格标识在版心左上角顶格标识在版心左上角第第1 1行。行。公文份数序号公文份数序号 了解公文的印制份数以及分发的范围和对象。如果了解公文的印制份数以及分发的范围和对象。如果文件需要收回保管或销毁的时候，我们可以对照份数序文件需要收回保管或销毁的时候，我们可以对照份数序号看是否有遗漏或丢失。号看是否有遗漏或丢失。并不是所有的公文都需要编制份数序号。规定是带并不是所有的公文都需要编制份数序号。规定是带密的公文必须编制。非密文件，如果发文机关认为有必密的公文必须编制。非密文件，如果发文

8、机关认为有必要，也可以编制。要，也可以编制。2.2.秘密等级秘密等级 如果公文涉及国家秘密，必须标识如果公文涉及国家秘密，必须标识密密级。级。根据涉密程度可分别标识根据涉密程度可分别标识：绝密、机密、秘密绝密、机密、秘密 对企业来说主要是商业秘密：对企业来说主要是商业秘密：油商密油商密、油商密、油商密，油商密，油商密 标识方法：标识方法：用用3 3号黑体字号黑体字，顶格标识在版心右上角第，顶格标识在版心右上角第1 1行，两字之间行，两字之间空空1 1字字；3.3.保密期限保密期限 标识方法标识方法:用用3 3号黑体字，顶格标识在版心右上角第号黑体字，顶格标识在版心右上角第1 1行，密级和保行，

9、密级和保密期限之间用密期限之间用“”隔开。隔开。前标密级，前标密级，后标保密期限。机密后标保密期限。机密一年，即密级是机密，保密期一年，即密级是机密，保密期限一年，一年后即可解密。限一年，一年后即可解密。绝密绝密30年，机密年，机密20年，秘密年，秘密10年。年。4 4.紧急程度紧急程度 如果是紧急公文如果是紧急公文,可根据紧急程度分别标注可根据紧急程度分别标注:“:“特急特急”、“急件急件”字样。字样。标识方法标识方法：用：用3 3号黑体字号黑体字，顶格标识在版心右上角第，顶格标识在版心右上角第1 1行，两字之间行，两字之间空空1 1字字；如需同时标识秘级和紧急程度，密级标在第如需同时标识秘

10、级和紧急程度，密级标在第1 1行，行，紧急程度标在第紧急程度标在第2 2行。行。5 5.发文机关标识发文机关标识 即人们通常所称的即人们通常所称的“红头红头”。标识方法：标识方法：由发文机关全称或规范化简称后加由发文机关全称或规范化简称后加“文文件件”2 2字组成；对一些特定的公文可以不加文件二字。字组成；对一些特定的公文可以不加文件二字。全称全称+文件文件规范化简称规范化简称+文件文件 发文机关标识发文机关标识字体字体推荐使用推荐使用小标宋体字小标宋体字，用，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则自自定，但一般不定，但一般不应应大于大于22mm22

11、mm15mm15mm（高（高宽）。宽）。联合行文联合行文:主办机关名称在前，主办机关名称在前，文件文件 二字置于发二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布文机关名称右侧，上下居中排布.25mm80mm平行文或下行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为平行文或下行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm25mm。对于上对于上行文中的请示，发文机关标识上边缘至版心上边缘为行文中的请示，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm80mm。80mm领导批示区域领导批示区域 6 6.发文字号发文字号 发文字号由三部分组成。发文机关代字发文字号由三部分组成。发文机关代字年份年份序号。序号。年份用阿拉伯数码标识全

12、称，用六角括号年份用阿拉伯数码标识全称，用六角括号“”括入；括入；不能使用（）或不能使用（）或 ，序号不编虚位，序号不编虚位(即即1 1不编为不编为001)001)，不加，不加“第第”字。字。例：例：发文机关代字发文机关代字 年份年份 序号序号 吐哈油工研字吐哈油工研字200920091919号号 字体是字体是3 3号仿宋体字号仿宋体字，在发文机关标识在发文机关标识下空两行下空两行，居中，居中排布；发文字号距排布；发文字号距红色反线红色反线4mm4mm。30mm 7 7.签发人签发人 上行文必须标识签发人。上行文一般是需要上级单位上行文必须标识签发人。上行文一般是需要上级单位批复或批示的请示件

13、，标识签发人姓名一是体现公文的严批复或批示的请示件，标识签发人姓名一是体现公文的严肃肃,也便于机关联系和查询。签发人一般为单位主要领导。也便于机关联系和查询。签发人一般为单位主要领导。签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空左空1 1字，签发人姓名居右空字，签发人姓名居右空1 1字；签发人三个字用字；签发人三个字用3 3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后签发人姓名要号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后签发人姓名要用用3 3号楷体字号楷体字。3 3号楷体字号楷体字 如果是联合上行文如果是联合上行文,需标识多需标识多个签发人，主办单个签发人，主办单位签发人姓名

14、置于第位签发人姓名置于第1 1行，其他签发人姓名从第行，其他签发人姓名从第2 2行行起起按按发文机关顺序依次顺排发文机关顺序依次顺排，发文，发文字号与最后一个签发字号与最后一个签发人人姓名处在同一行，与红色姓名处在同一行，与红色反反线的距离线的距离4mm4mm。（二）主体部分（二）主体部分 主体指红色反线与主题词之间的要素。包括标题、主体指红色反线与主题词之间的要素。包括标题、主送机关、正文、附件、成文日期、生效标识、附注等。主送机关、正文、附件、成文日期、生效标识、附注等。标题位置在红色反线标题位置在红色反线下空下空2 2行行的位置，字体用的位置，字体用2 2号小标号小标宋体，宋体，可分一行

15、或多行居中可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。完整，排列对称，间距恰当。人名、地名、词组不能分割人名、地名、词组不能分割成两行成两行,以免产生异义。以免产生异义。空空2 2行行 1.1.公文标题公文标题 2.2.主送机关主送机关 主送机关是公文的主要受理机关。可以用全称主送机关是公文的主要受理机关。可以用全称、规范化简称或是规范化简称或是统称。统称。(各单位各单位-统称统称 中国石油吐哈油田公司中国石油吐哈油田公司-规范化简称规范化简称)在文件在文件标题标题下空下空1 1行，左侧顶格行，左侧顶格，字体设置字体设置是是3 3号仿宋体字号仿宋

16、体字，回行，回行时时要顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。要顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如果主送机关名称过多，或者是如果主送机关名称过多，或者是“决定决定”、“通报通报”两类公文，按惯例主送机关名称都会移到版记位置，两类公文，按惯例主送机关名称都会移到版记位置，具体在主题词之下具体在主题词之下,抄送之上，标识方抄送之上，标识方法同抄送。法同抄送。正文字体是正文字体是3 3号仿号仿宋体字宋体字。文中如有小文中如有小标题可用标题可用3 3号小标宋体号小标宋体字或黑体字字或黑体字。一般每面排一般每面排2222行，行，每行排每行排2828个字。个字。小标题小标题3.3.正正 文文 如果

17、正文中如果正文中穿插穿插一些一些图表、名单、规定等图表、名单、规定等内容内容，会会隔断公文前后意思的联系隔断公文前后意思的联系，不方便，不方便阅读。阅读。这种情况这种情况我们一般都会用附件单独表述。我们一般都会用附件单独表述。附件是正文的附件是正文的一部分，与正文具有同等效力。一部分，与正文具有同等效力。4.4.附附 件件 标识方法：标识方法：在正文下空在正文下空1 1行左空行左空2 2字，用字，用3 3号仿宋体号仿宋体字标识字标识“附件附件”两字，两字，后标全角冒号和附件名称。如有后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，要用阿拉伯数字编序号，注意：序号后加多个附件，要用阿拉伯数字编序号，注意：

18、序号后加圆圆点点。附件名称后不加标点符号。附件名称后不加标点符号。下空下空1 1行行 附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1 1行顶格标注行顶格标注“附件附件”2 2字，有序号时标识序号；附件字，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致；如附件与公文正文不的序号和名称前后标识应一致；如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第能一起装订，应在附件左上角第1 1行顶格标识公文的行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件发文字号并在其后标识附件(或带序号或带序号)。吐哈油字200912号附件1 5.5.成文日期成文日期 成文日期就是公文的落款

19、日期，是公文生效的时间，成文日期就是公文的落款日期，是公文生效的时间，一般为领导签发的时间，如果是联合行文以最后签发人一般为领导签发的时间，如果是联合行文以最后签发人的签发日期为准。的签发日期为准。规定：成文日期要用汉字将规定：成文日期要用汉字将年、月、日标全；年、月、日标全；“零零”写为写为“”；如：如：二九年六月二日 1.1.单一机关发文：单一机关发文：标识方法：标识方法：只标识成文日期，不落单位名称，成文日只标识成文日期，不落单位名称，成文日期右空期右空4 4字；印章加盖在日期上之后，印章上边缘应与正文字；印章加盖在日期上之后，印章上边缘应与正文的距离应在的距离应在1 1行之内，防止变造

20、公文。行之内，防止变造公文。端正、居中，下压成文日期。具体的加盖方式视印章的端正、居中，下压成文日期。具体的加盖方式视印章的实际情况来定。实际情况来定。6.6.公文生效标识公文生效标识 ：当印章下弧有文字时，当印章下弧有文字时，采用中套方式，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。即印章中心线压在成文日期上。当印章下弧无文字时，当印章下弧无文字时，采用下套方式，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；即仅以下弧压在成文日期上；两种印章加盖方式两种印章加盖方式:下套方式下套方式中套方式中套方式 2.两个单位联合行文两个单位联合行文 加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空加盖两个印章时，应将

21、成文日期拉开，左右各空7字；字；主办机关印章在前；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期两个印章均压成文日期。印章。印章加盖方式只能采用同一种，保证印章排列整齐、美观。加盖方式只能采用同一种，保证印章排列整齐、美观。两印章之间不能相交或相切，相距不能超过两印章之间不能相交或相切，相距不能超过3mm.空空7字字空空7字字 3.3.当联合行文需加盖当联合行文需加盖3 3个个以上印章时：以上印章时：为防止出现空白印章。要为防止出现空白印章。要求所有发文单位都要落单位求所有发文单位都要落单位名称，印章要盖在单位名称名称，印章要盖在单位名称上。主办机关印章在前，每上。主办机关印章在前，每排最多排排最多排

22、3 3个印章，两端不得个印章，两端不得超出版心；最后一排如果是超出版心；最后一排如果是一个或两个印章，要居中排一个或两个印章，要居中排布；在最后一排印章之下布；在最后一排印章之下右右空空2 2字字的位置标识成文时间的位置标识成文时间 。空两个字空两个字 加盖印章的时候，还有加盖印章的时候，还有一种特殊情况要说明一种特殊情况要说明:当公文排好版后，如当公文排好版后，如果剩余空白容不下印章位果剩余空白容不下印章位置的时候，我们要置的时候，我们要调整行调整行距、字距，距、字距，必须使印章与必须使印章与正文同处一面，为防止变正文同处一面，为防止变造公文。不能采取标识造公文。不能采取标识 此此页无正文页

23、无正文 的方法的方法。7.7.附注附注 附注一般是说明公文的发放附注一般是说明公文的发放范围、使用时需注意的事项范围、使用时需注意的事项等等，等等，如如“此件发至县团级此件发至县团级”、“此件此件可见报可见报”等。还有上报文件必须以等。还有上报文件必须以附注的形式注明联系人和联系电话。附注的形式注明联系人和联系电话。标识方法：用标识方法：用3 3号仿宋体字号仿宋体字，居左空居左空2 2字加圆括号标识在成文日字加圆括号标识在成文日期期下下1 1行行。下空下空1 1行行集团公司规定：上报公文附注标识在成文日期集团公司规定：上报公文附注标识在成文日期下空一行下空一行处。处。（三）版记（三）版记部分部

24、分 版记指主题词以下的各要素。包括主题词、抄送机关、版记指主题词以下的各要素。包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等。印发机关、印发日期等。版记中各要素之间均加一条黑色版记中各要素之间均加一条黑色反线隔开，宽度于版心的宽度相同（反线隔开，宽度于版心的宽度相同（156mm)。1.1.主题词主题词 主题词是概括公文内容的词组，主题词是概括公文内容的词组，主要用于主要用于公文检公文检索查询。索查询。标识规则：标识规则：“主题词主题词”三字三字用用3 3号黑体字号黑体字，居左顶，居左顶格标识，后标全角冒号；格标识，后标全角冒号；主题词主题词词目用词目用3 3号小标宋体字号小标宋体字；词目之间要空词

25、目之间要空1 1字。字。2.2.抄送机关抄送机关 抄送机关是除主送机关外需要执行或是知晓公文的其抄送机关是除主送机关外需要执行或是知晓公文的其他机关，标识的时候应当使用全称、规范化简称或是统称。他机关，标识的时候应当使用全称、规范化简称或是统称。标识方法：在主题词的下标识方法：在主题词的下1 1行；左右各行；左右各空空1 1字字，用，用3 3号仿号仿宋体宋体字标识，字标识，“抄送抄送”后标全角冒号；抄送机关之间用后标全角冒号；抄送机关之间用逗逗号号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐（内对齐）（内对齐）；最；最后一个抄送机关后标句号。后一个抄送机关后标句号。3.

26、3.印发机关和印发日期印发机关和印发日期 印发机关是公文印制的主管部门。印发机关是公文印制的主管部门。位于抄送机关之下位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下无抄送机关在主题词之下)占占1 1行位行位置；置；左空左空1 1字，字，字体是字体是3 3号仿宋号仿宋字。字。印发日期与印发机关是在同一行，印发日期与印发机关是在同一行，右空右空1 1字字，用阿拉伯数，用阿拉伯数码标识码标识。印发日期以公文付印的日期为准，要与成文日期区印发日期以公文付印的日期为准，要与成文日期区分开。分开。4.4.版记的位置版记的位置 版记应置于公文最版记应置于公文最后一面后一面;版记的最后一个要版记的最后一个要素置于最

27、后一行。素置于最后一行。电子文件电子文件的的版记版记要要求必须在偶数页。求必须在偶数页。页 码 页码外侧设置，页码外侧设置，即：单页在右，双页在左。印成双面纸制文即：单页在右，双页在左。印成双面纸制文件便于阅读。件便于阅读。用用4 4号半角白体阿拉伯数字号半角白体阿拉伯数字标识，置于版心下边缘之下一行，数标识，置于版心下边缘之下一行，数字左右各放一条字左右各放一条4 4号一字线，一字线距版心下边缘号一字线，一字线距版心下边缘7mm7mm。单页码居。单页码居右右空空1 1字字，双页码居左，双页码居左空空1 1字字。空白页和空白页以后的页不标识页。空白页和空白页以后的页不标识页码。码。左下角左下角

28、左上角左上角表头表头 公文如需附横排公文如需附横排A4表格，表格，应将页码放在横表的左侧，单应将页码放在横表的左侧，单页码页码在表的在表的左下角左下角，双页码在，双页码在表的表的左上角左上角。装订装订:单页码表头在订口一单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。边，双页码表头在切口一边。保证连续的表格可以依次顺序保证连续的表格可以依次顺序向下看向下看,不用反复颠倒。不用反复颠倒。公文如需附公文如需附A3A3表格，且表格，且A3A3表格是公文的最后一页时，表格是公文的最后一页时，封三、封四应为空白，封三、封四应为空白，将将A3A3表格贴在封三前，不应贴在表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页文件

29、最后一页(封四封四)上。上。四、公文的特定格式四、公文的特定格式 所谓公文的特定格式是相所谓公文的特定格式是相对于前面我们所讲的通常意义对于前面我们所讲的通常意义上的文件格式而言的，主要有上的文件格式而言的，主要有信函格式、命令（令）格式和信函格式、命令（令）格式和会议纪要格式。这些公文格式会议纪要格式。这些公文格式有其特定的作用，与通常的公有其特定的作用，与通常的公文格式印制的公文作用和效力文格式印制的公文作用和效力是相同的，只是表现形式有所是相同的，只是表现形式有所不同。不同。1 1.信函格式信函格式 是针对非普发性公文是针对非普发性公文所采用的一种格式，通常所采用的一种格式，通常用于答复

30、、解释或说明某用于答复、解释或说明某具体事项。具体事项。30mm20mm 发文机关名称上边缘距上页发文机关名称上边缘距上页边的距离为边的距离为30mm30mm，发文机关标识，发文机关标识推荐用推荐用小标宋体字小标宋体字，字号由发文，字号由发文机关自定；发文机关全称下机关自定；发文机关全称下4mm4mm处为一条武文线处为一条武文线(上粗下细上粗下细)；距；距下页边下页边20mm20mm处为一条文武线处为一条文武线(上上细下粗细下粗)，两条线长均为，两条线长均为170mm170mm。正文每行居中排正文每行居中排2828个字，首页不个字，首页不显示页码。发文机关名称及双线显示页码。发文机关名称及双线

31、均印红色。均印红色。信函格式信函格式 信函格式公文各要素标信函格式公文各要素标识规则：识规则：发文字号置于武文发文字号置于武文线线下下1 1行行版心右边缘顶格标版心右边缘顶格标识识。如需标识秘密等级或紧。如需标识秘密等级或紧急程度，置于武文线急程度，置于武文线下下1 1行行版心左边缘顶格标识版心左边缘顶格标识。公文公文标题标题在发文字号在发文字号下空下空1 1行行的的位置标识。两线之间其他要位置标识。两线之间其他要素的标识方法从本标准相应素的标识方法从本标准相应要素说明。要素说明。2 2、命令格式、命令格式 命令是国家行政机关发文的最命令是国家行政机关发文的最高形式。企业不具备发布命令的权高形

32、式。企业不具备发布命令的权利。命令标识由发文机关名称加利。命令标识由发文机关名称加“命令命令”或或“令令”组成，用红色小组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关自定。标宋体字，字号由发文机关自定。命令标识上边缘距版心上边缘命令标识上边缘距版心上边缘20mm20mm，下边缘空下边缘空2 2行居中标识令号；令号行居中标识令号；令号下空下空2 2行标识正文；正文下空行标识正文；正文下空1 1行右行右空空4 4字标识签发人签名章，签名章字标识签发人签名章，签名章左空左空2 2字标识签发人职务；签名章字标识签发人职务；签名章下空下空1 1行右空行右空2 2字标识成文日期。字标识成文日期。用于记载、传达会议

33、情况用于记载、传达会议情况和议定事项。和议定事项。会议纪要会议纪要有其固定的版头，有其固定的版头，标识由标识由“会议纪要会议纪要”组成。组成。字体用字体用红色小标宋红色小标宋体字，体字，字号由发文机关自定。位置距字号由发文机关自定。位置距版心上边缘版心上边缘25mm25mm。25mm3 3、会议纪要格式、会议纪要格式会议纪要格式的主要特点：会议纪要格式的主要特点：1.1.正文抬头不标识主送单位，在版记处列明分送单位和部正文抬头不标识主送单位，在版记处列明分送单位和部门。门。制发机关制发机关成文日期成文日期 2.2.发文字号以序号或期数表示。发文字号以序号或期数表示。3.3.正文结束后，不标成文日期、不落款和不加盖正文结束后，不标成文日期、不落款和不加盖印章，发文单位和成文日期都标注在眉首的红色反线印章，发文单位和成文日期都标注在眉首的红色反线以上。以上。谢谢 谢谢 大大 家！家！