项目进度计划与控制课件.ppt

1、2022-11-27项目进度计划与控制项目进度计划与控制项目进度计划与控制项目进度计划与控制第2章：项目计划与控制概述要点：3.1 项目进度计划概述3.2 项目进度计划编制过程3.3 项目进度计划的工具3.4 CPM法3.5 PERT法3.6 网络计划的优化3.7 进度控制 项目进度计划与控制（1）项目进度计划的方法：甘特（Gantt）图：里程碑（Milestone）计划：（里程碑图，里程碑表）网络（Network）计划：2.1 项目进度计划概述第1节 项目计划概述项目进度计划与控制（2）项目进度计划的方法选择：考虑因素：项目的规模；项目的复杂程度；项目的时间要求；对项目细节的把握程度；技术和

2、管理的水平。1.1 项目进度计划概述第1节 项目计划概述项目进度计划与控制（3）项目进度计划的目的：5大目的：（1）确定并描述各项任务（活动）范围；（2）确定全部人员；（3）制定时间进度表；（4）阐明必需的人力、物力、财力；（5）确定预算。1.1 项目进度计划概述第1节 项目计划概述项目进度计划与控制（1）定义产品）定义产品（2）确定任务）确定任务（3）建立逻辑关系图）建立逻辑关系图（4）为任务分配时间）为任务分配时间（5）确定项目组成员可支配的时间）确定项目组成员可支配的时间（6）为任务分配资源并进行平衡）为任务分配资源并进行平衡（7）确定管理支持性任务）确定管理支持性任务（8）重复上述过程

3、直到完成）重复上述过程直到完成（9）准备计划汇总）准备计划汇总2.1项目计划编制的程序共八步第2节 项目计划的编制过程（1）项目描述）项目描述（2）项目分解）项目分解（3）工作描述）工作描述（4）工作责任分配表制定）工作责任分配表制定（5）工作先后关系确定）工作先后关系确定（6）工作时间估计）工作时间估计（7）绘制网络图）绘制网络图（8）进度安排）进度安排卢向南书的8步骤项目进度计划与控制1、要意识到计划的重要性和首要性；、要意识到计划的重要性和首要性；2、项目计划要从整体上考虑问题；、项目计划要从整体上考虑问题；3、项目计划的范围要适中；、项目计划的范围要适中；4、项目计划要具有动态性；、项

4、目计划要具有动态性；5、项目计划要考虑风险；、项目计划要考虑风险；6、让具体实施工作的人员参与项目计划、让具体实施工作的人员参与项目计划 地制定；地制定；7、项目计划要具有可操作性。、项目计划要具有可操作性。2.2 项目计划编制是应注意的问题第2节 项目计划的编制过程项目进度计划与控制（一）工作分解结构（一）工作分解结构（二）责任分配矩阵（二）责任分配矩阵（三）项目行动计划表（三）项目行动计划表3.1 项目计划编制的主要工具方法第3节 项目计划的工具和方法项目进度计划与控制1、工作分解结构（、工作分解结构（WBS）（Work Breakdown Structure）项目管理不可缺少的工具和技术

5、；项目管理不可缺少的工具和技术；先按层次把项目分解成先按层次把项目分解成子项目子项目，再将子项目分，再将子项目分解成更小的、更易管理的解成更小的、更易管理的工作单元工作单元（或称（或称工作工作包包），直至具体的），直至具体的活动活动（或称（或称工序工序）的方法。）的方法。3.2 工作分解结构第3节 项目计划的工具和方法项目进度计划与控制图图 WBS分解图分解图阅读：Kerzner对WBS的理解，P452项目进度计划与控制 工作分解结构一般包括以下部分工作分解结构一般包括以下部分：（1 1）列出项目的任务清单和有关规定说明；）列出项目的任务清单和有关规定说明；（2 2）把主要活动分解成各个分项活

6、动；）把主要活动分解成各个分项活动；（3 3）把所有组成部分联系起来，确定它们）把所有组成部分联系起来，确定它们 的等关系和平行关系；的等关系和平行关系；（4 4）核对分解是否正确。）核对分解是否正确。阅读：WBS分解的问题，Kerzner 书P452项目进度计划与控制 工作包工作包：工作包是完成项目目标所要进行工作包是完成项目目标所要进行的相关工作活动（或工序）的集合，它位的相关工作活动（或工序）的集合，它位于工作分解结构的最底层。于工作分解结构的最底层。WBS中的工作中的工作包是自然的。包是自然的。工作包应是特定的、可确定的、工作包应是特定的、可确定的、可交付的可交付的独立单元，独立单元，

7、用来定义和描述工作内容、工用来定义和描述工作内容、工作目标、工作结果、负责人、日期和持续作目标、工作结果、负责人、日期和持续时间、资源和费用。时间、资源和费用。项目进度计划与控制2、项目分解结构思路项目分解结构思路项目进度计划与控制3、WBS的类型的类型 按交付成果分解按交付成果分解产品导向型：产品导向型：项目进度计划与控制 按项目活动分解按项目活动分解活动导向型：活动导向型：项目进度计划与控制4、WBS的层次和分解步骤的层次和分解步骤（1）WBS图的层次图的层次 WBS图的基本层次如下所示。两图的图的基本层次如下所示。两图的层次不相同，是由于项目不同，其复层次不相同，是由于项目不同，其复杂程

8、度与规模大小也各不相同之故所杂程度与规模大小也各不相同之故所引起。引起。项目进度计划与控制大项目大项目项项 目目活活 动动任任 务务工作包工作包工作单元工作单元大项目大项目项项 目目阶阶 段段过过 程程活活 动动任任 务务工作包工作包工作单元工作单元0 级级1 级级2 级级3 级级4 级级5 级级图图 6级级WBS图图 图图 8级级WBS图图 0 级级1 级级2 级级3 级级4 级级5 级级6 级级7 级级子任子任 务务卢向南书：p50多一个子任务项目进度计划与控制WBS表达形式表达形式层次结构图和锯齿列表层次结构图和锯齿列表 图形显示图形显示 锯齿列表锯齿列表 10系统系统 11元素元素A

9、1.1.1任务任务 1.1.2任务任务 12元素元素B10系统系统11元素元素A12元素元素B1.1.1任任务务1.1.2任任务务项目进度计划与控制（2）WBS的分解步骤的分解步骤 1）确定项目主要组成部分，通常是项目可交）确定项目主要组成部分，通常是项目可交付成果和项目管理活动；付成果和项目管理活动；2）确定在每个细化了的组成部分的层次上能）确定在每个细化了的组成部分的层次上能否进行费用和持续时间的恰当估算；否进行费用和持续时间的恰当估算；3）确定可交付成果的组成部分，这些部分应）确定可交付成果的组成部分，这些部分应是切实的、可验证的，以便于执行情况的测量；是切实的、可验证的，以便于执行情况

10、的测量；项目进度计划与控制 4）核实分解的正确性，即最底层的组成部）核实分解的正确性，即最底层的组成部分对项目分解是否必需、充分，每个组成分对项目分解是否必需、充分，每个组成部分的定义是否清晰、完整，是否都能确部分的定义是否清晰、完整，是否都能确定它们的进度和预算。定它们的进度和预算。下图下图是一饭店客房装修项目的工作分解结是一饭店客房装修项目的工作分解结构树状框图构树状框图。项目进度计划与控制客房装修工作分解结构框图客房装修工作分解结构框图解读：卢向南书p37 洗衣机研制WBS图，项目进度计划与控制新设备安装运行新设备安装运行1000总体设计总体设计1100布局设计布局设计1200设备安装设

11、备安装1300安装完成安装完成1400厂址厂址分析分析1110安装安装设备设备1330机械布机械布局局1210测试测试设备设备1410试生产试生产1420装配装配1320加工加工1310工艺流程工艺流程设计设计1220选择选择设计设计1120把零件运把零件运往工地往工地1321组装部组装部件件1322测试建测试建筑物筑物1323（3）WBS的编码的编码 为了简化为了简化WBS的信息交流过程，常利用编码技术的信息交流过程，常利用编码技术对对WBS进行信息转换。进行信息转换。项目进度计划与控制表4-1项目进度计划与控制案例：案例：消费市场调查项目消费市场调查项目 项目进度计划与控制5、工作分解结构

12、的作用、工作分解结构的作用（1）明确和准确说明项目的范围；）明确和准确说明项目的范围；（2）为各独立单元分派人员，规定这些人员）为各独立单元分派人员，规定这些人员的相应职责；的相应职责；（3）针对各独立单元，进行时间、费用和资）针对各独立单元，进行时间、费用和资源需要量的估算，提高时间、费用和资源源需要量的估算，提高时间、费用和资源估算的准确度；估算的准确度；项目进度计划与控制（4）为计划、预算、进度计划和费用控制奠定）为计划、预算、进度计划和费用控制奠定共同基础，确定项目进度测量和控制的基准；共同基础，确定项目进度测量和控制的基准；（5）将项目工作与项目的财务帐目联系起来；）将项目工作与项目

13、的财务帐目联系起来；（6）便于划分和分派责任；）便于划分和分派责任；（7）确定工作内容和工作顺序；）确定工作内容和工作顺序；（8）估算项目整体和全过程的费用。）估算项目整体和全过程的费用。项目进度计划与控制建立建立WBS的常用方法的常用方法层方法流生命周期组织大型项目大型项目大型项目大型项目项目系统生命周期事业部任务子系统系统部门子任务人子系统组工作包人人人工作水平人人人解读：解读：kerzner书书p460 建立方法的分析建立方法的分析项目进度计划与控制解读PMI的WBS规范 PMI专门为WBS建立了工作规范 强调了：对WBS制约的因素考虑；WBS的细分程度的灵活性。资源的配比WBS的项目生

14、命周期考虑等。项目进度计划与控制 工作分解结构图一旦完成之后，这时就有工作分解结构图一旦完成之后，这时就有必要将它与有关组织机构图加以对照，用必要将它与有关组织机构图加以对照，用工作分解结构来在有关组织机构当中分配工作分解结构来在有关组织机构当中分配任务和落实责任，这就构成了任务和落实责任，这就构成了责任图责任图，或，或称为称为责任矩阵责任矩阵。3.3 责任分配矩阵第3节 项目计划的工具和方法项目进度计划与控制1、线性责任图、线性责任图 将工作分解结构图与项目的有关组织将工作分解结构图与项目的有关组织机构图相对照，可用于项目组织工作机构图相对照，可用于项目组织工作中分配任务和落实责任，并形成了

15、现中分配任务和落实责任，并形成了现行责任图（行责任图（LRC)。如下图的新软件包安装的如下图的新软件包安装的LRC图。图。项目进度计划与控制表表 责任图责任图工作分解结构工作分解结构组织责任者组织责任者项目经理项目经理项目工程师项目工程师程序员程序员 确定需求确定需求614 设计设计613开发开发修改外购软件包修改外购软件包261修改内部程序修改内部程序361修改手工操作系统流程修改手工操作系统流程461测试测试测试外购软件包测试外购软件包221测试内部程序测试内部程序221测试手工操作流程测试手工操作流程221安装完成安装完成完成安装新软件包完成安装新软件包5 4人员培训人员培训215说明：

16、表中数字说明：表中数字1、2、3、4、5的含义如下：的含义如下：1实际负责；实际负责；2一般监督；一般监督；3参与商议；参与商议；4可以参与商议；可以参与商议；5必须通知；必须通知；6最后批准。最后批准。项目进度计划与控制2、责任分配矩阵、责任分配矩阵 责任分配矩阵责任分配矩阵（RAM，Responsibility Assignment Matrix）是一种将所分解的工是一种将所分解的工作任务落实到项目有关部门或个人，并明确作任务落实到项目有关部门或个人，并明确表示他们在组织工作中的关系、责任和地位表示他们在组织工作中的关系、责任和地位的方法和工具。的方法和工具。下图下图 是制造机器人项目的责任分配矩阵图是制造机器人项目的责任分配矩阵图 项目进度计划与控制案例：案例：消费市场调查项目 项目进度计划与控制 项目行动计划表项目行动计划表是指以工作分解结构图为是指以工作分解结构图为基础，将项目的一系列活动或任务进一步基础，将项目的一系列活动或任务进一步细分，并按内在的层次关系把持续时间、细分，并按内在的层次关系把持续时间、紧前任务和所需要的资源等，汇总并记录紧前任务和所需要的资源等，汇总并记录所形成的表格。所形成的表格。下表是制造机器人项目的行动计划表。下表是制造机器人项目的行动计划表。3.4 项目行动计划表第3节 项目计划的工具和方法2022-11-27项目进度计划与控制