1、iPOS系统介绍 沈阳公司IT部 贵人鸟沈阳分公司贵人鸟沈阳分公司 目录IPOS门店系统1 IPOS总部系统2IPOS门店系统1IPOS门店系统IPOS门店系统。登录格式iPOS门店终端系统店长罗盘模块介绍iPOS门店终端系统店长罗盘-提醒查看【提醒查看】提醒查看,如图所示,提供了配货单、要货单、日结小票、横掉单、退仓单、VIP会员生日提醒,及时的提醒等待着店员处理的业务单据,店员工作更有效率了。店长罗盘模块介绍【业绩晴雨表】不仅可以看到门店本月业绩、本周业绩、今天业绩的预订指标,实际业绩,完成比例以及导购员的指标排名,起到实时激励员工的销售热情。业绩晴雨表店长罗盘介绍今日营业状况店长罗盘介绍
2、店长罗盘-畅销产品【畅销产品】直观的排名更方便我们做数据分析,哪些产品热销,我们就得保证它的库存充足,不影响到日常的销售。店长罗盘模块介绍滞销产品【滞销产品】不好卖的产品可以横调到好卖的店,卖不动的,不至于囤积库存,也可及时打折促销,保证利润的最大化。IPOS门店系统进销存【终端进仓单】分为两个部分,一个是配货进仓单也就是由上级系统产生的单据。在一个就是横调进仓单也就是由平级店铺制成的调拨单。IPOS门店系统【终端退仓单】分为两个部分,一个是配货退仓单也就是由上级系统产生的单据。在一个就是横调退仓单也就是由平级店铺制成的调拨单。IPOS门店系统进销存IPOS门店系统IPOS门店系统进销存【零售
3、销货单】简单的查看销售的数据,不可制单。(不包含退货)IPOS门店系统IPOS门店系统进销存【零售退货单】简单的查看退货的数据,不可制单。(不包含销货)IPOS门店系统IPOS门店系统进销存【前台小票单】查看每一天生成的小票盘点扫描时要分区扫描,扫扫描时要分区扫描,扫描完每一个分区以后要描完每一个分区以后要确认分区的商品的数量确认分区的商品的数量是否和盘点机上的总数是否和盘点机上的总数量是否一致,一致的话量是否一致,一致的话就重新生成盘点单在继就重新生成盘点单在继续扫描。直到扫描结束。续扫描。直到扫描结束。IPOS门店系统-进销存盘点前要注意的事项:检查盘点日期前的单据,主要是以下几种:进仓单
4、,要验收,如果货没到不验收也行,但新建盘点之后,只能验收在盘点日期之后。(目前控制验收日期和制单日期是一样的)退仓单,必需要点发出,或者等盘点完再发出。销售日结,必需都日结完成,有补单的要全部补单完成。IPOS门店系统IPOS门店系统进销存IPOS的盘点过程主要用到2种单据盘点任务单和终端盘点单他们的关系如下:一个盘点任务单可以对应N个终端盘点单通过选择任务单号来对应的IPOS门店系统进销存第一步第一步:新增盘点任务单新增盘点任务单进销存进销存盘点任务单盘点任务单添加盘点任务单添加盘点任务单执行盘点任务单执行盘点任务单注意:做盘点的时注意:做盘点的时候必须先做盘点任候必须先做盘点任务单务单.1
5、.1、打开打开“进销存进销存”模块,单击模块,单击“盘点任务单盘点任务单”,单击,单击页面右上角的页面右上角的“添加盘点任务单添加盘点任务单”,弹出添加盘点任务窗,弹出添加盘点任务窗口。口。1.2、注意选择【盘点日期】(系统默认为当前日期),具体哪注意选择【盘点日期】(系统默认为当前日期),具体哪天盘点日期就选择天盘点日期就选择盘点日期的前一天盘点日期的前一天(这样可以保持你的库存不(这样可以保持你的库存不变)变)选择盘点日期和盘点类型,盘点类型一般分为全盘和抽盘。选择盘点日期和盘点类型,盘点类型一般分为全盘和抽盘。一般情况下是选择【全盘】,然后点击确定。一般情况下是选择【全盘】,然后点击确定
6、。3、日期是盘点日期、日期是盘点日期4、盘点类型、盘点类型“全盘全盘”5、确定、确定2、在盘点任务单页面点击在盘点任务单页面点击右上角右上角“添加盘点任务单添加盘点任务单”1、点击盘点任务单点击盘点任务单1.3、点击确定后,进入点击确定后,进入“修改盘点单任务修改盘点单任务”,选择,选择“保存保存”进入进入“查看盘点查看盘点任务明细任务明细”点击点击“执行执行”,执行盘点任务单。,执行盘点任务单。7、点击执行,、点击执行,执行这张任务单执行这张任务单6、点击保存、点击保存IPOS门店系统-进销存盘点任务单 点击执行完成确认后,盘点任务单就建立成功了点击执行完成确认后,盘点任务单就建立成功了这时
7、,第二步就要去新建盘点单了这时,第二步就要去新建盘点单了IPOS门店系统-进销存第第二二步步:新增终端盘点单新增终端盘点单进销存进销存终端盘点单终端盘点单添加终端盘点单添加终端盘点单确认终端盘点单确认终端盘点单2.1、返回返回“进销存进销存”模块,单击模块,单击“终端盘点单终端盘点单”,单击,单击“添添加终端盘点单加终端盘点单”,弹出添加终端盘点单窗口。,弹出添加终端盘点单窗口。2.2、选择刚才执行的盘点任务单号,确认日期,盘点类型,选择刚才执行的盘点任务单号,确认日期,盘点类型,点击点击“确定确定”,生成终端盘点单。,生成终端盘点单。1、选择终端盘点单选择终端盘点单直接选择确认直接选择确认2
8、、选择添加终端盘点单选择添加终端盘点单查看、编辑、查看、编辑、删除、确认删除、确认4个按钮个按钮注意新建时要写上备注,以方便地区分盘点的内容在列表中会显示在这里要写备注:备注也可以在新建盘点单之后编辑修改盘点录入商品的几种方法1.手工录入。特点,量大。手工录入。特点,量大。2.扫描枪录入。特点,方便。扫描枪录入。特点,方便。3.盘点机录入。特点,不用记录,速度快。盘点机录入。特点,不用记录,速度快。4.Excel导入。很有用的方法。导入。很有用的方法。在商品横调单,终端盘点单,都会进入同一个商品录入的界面,都有以下几种录入方式:扫描枪录入商品在商品录入界面,选择条码录入,在跳出窗口中,直接扫入
9、在商品录入界面,选择条码录入,在跳出窗口中,直接扫入条码,一件一件扫直到完成,点击添加到单据条码,一件一件扫直到完成,点击添加到单据38扫描枪录入 注意事项:注意事项:1.注意一次扫描注意一次扫描20到到50数量,添加到单据保存一数量,添加到单据保存一次。因为扫描没保存之前,如果出现网络故障,次。因为扫描没保存之前,如果出现网络故障,或者电脑死机重启等,很可能要重扫。或者电脑死机重启等,很可能要重扫。2.扫描前,要划清扫描区域。以防需要重扫时,知扫描前,要划清扫描区域。以防需要重扫时,知道从那边开始及结束。道从那边开始及结束。3.如果盘点单做扫描,可以一个区域生成一张盘点如果盘点单做扫描,可以
10、一个区域生成一张盘点单,单,N个区域生成个区域生成N张盘点单,可以方便对数量张盘点单,可以方便对数量。盘点机录入如果有盘点机,把盘点的文件直接复制到电脑上,如果有盘点机,把盘点的文件直接复制到电脑上,然后点击批量导入,直接选中盘点文件,即可读然后点击批量导入,直接选中盘点文件,即可读到商品数据,非常简单方便。到商品数据,非常简单方便。EXCEL录入在讲录入前,先讲导出在讲录入前,先讲导出在所有的商品详细清单中,都有一个导出为在所有的商品详细清单中,都有一个导出为EXCEL,选择标准,选择标准EXCEL录入标准导出是这样子的EXCEL录入 下面可以开始导入了,选择下面可以开始导入了,选择EXCE
11、L导入导入跳出对话框,选择浏览,找到之前导出的那个EXCEL文件EXCEL录入 输入下面的代码:输入下面的代码:1,3,6,11,6 导入添加就完成了导入添加就完成了EXCEL录入 为什么要输入这样的代码呢,看下图理解为什么要输入这样的代码呢,看下图理解45EXCEL录入注意1.输入的数字不是一成不变的,要看表格作小改动输入的数字不是一成不变的,要看表格作小改动。2.EXCEL主要用在表格需要复制的时候,比如盘主要用在表格需要复制的时候,比如盘点任务单确认日期了,就可以把盘点单都导出来点任务单确认日期了,就可以把盘点单都导出来,重新导入到新的盘点任务单中。,重新导入到新的盘点任务单中。可以用以
12、上方法,先新建可以用以上方法,先新建N张盘点单,对应的任张盘点单,对应的任务单号是同一张的,再次强调他们的关系:盘点务单号是同一张的,再次强调他们的关系:盘点任务单只需要一张任务单只需要一张2.3、录入商品数量,录入商品数量,支持手输、扫描枪快速录入、盘点机支持手输、扫描枪快速录入、盘点机PD文件批量导入和文件批量导入和EXCEL导入。导入。1、在此输入货号,选择确定、在此输入货号,选择确定2、进入、进入商品明细商品明细界面界面,输入,输入相对应颜色的相对应颜色的数量。数量。3、输完数量后,选择、输完数量后,选择“确认确认”4、确认后在商品明细里看到刚才输的货号,这样就可以输入下一个了、确认后
13、在商品明细里看到刚才输的货号,这样就可以输入下一个了这个是这个是“编编辑辑”给相对给相对应的货进行应的货进行数量更改数量更改这个是这个是“删除删除”可以把可以把输入错输入错的货给的货给删除掉删除掉2.4、盘点单录好后点击盘点单录好后点击“进入详细页面进入详细页面”查看终端盘点详情,查看终端盘点详情,确认无误点击确认无误点击“确认确认”做盘点的时候,盘点任务单只能做做盘点的时候,盘点任务单只能做一个一个,终端盘点单可以多做,终端盘点单可以多做几个几个,切忌!切忌!输完商品后输完商品后“确认确认”该盘点单!该盘点单!2.5、或者可以使用扫码枪来扫条码选择条码录入或者可以使用扫码枪来扫条码选择条码录
14、入-扫完后选扫完后选择择“添加到单据添加到单据”就可以了,后边的步骤和前面的一样。就可以了,后边的步骤和前面的一样。要是有些货数量少输了或者有问题的,可以选择重盘进行编辑,步骤同上!最后确认!要是有些货数量少输了或者有问题的,可以选择重盘进行编辑,步骤同上!最后确认!注意1.输完商品后输完商品后“确认确认”该盘点单!该盘点单!在盘点单列表也可以确认,后面操作列中点绿色的图标在盘点单列表也可以确认,后面操作列中点绿色的图标图标功能分别是:查看、修改、删除、确认2.当确认后,操作会变成2个图标:查看、重盘。如果盘点单有错,可以点重盘,它会变成可修改状态,然后修改商品即可盘盘 点点 流流 程程第第三
15、三步步:确认盘点任务单,做盈亏确认盘点任务单,做盈亏进销存进销存盘点任务单盘点任务单确认盘点任务单确认盘点任务单盈亏盈亏注意3.当全部的盘点单都已经确认之后,盘点工作基本当全部的盘点单都已经确认之后,盘点工作基本结束。结束。这时,通知财务盘点完成,请求生成盘点预盈亏这时,通知财务盘点完成,请求生成盘点预盈亏单。单。查看预盈亏等待财务生成预盈亏,成功之后,返回查看盘点任务单,会看到任务单里有数据了。我们主要看实际库存数,帐面库存数及盈亏数,可以导出EXCEL查看明细。查看预盈亏-对差异1.这时如果发现有明显的盘点错误,返回终端盘点这时如果发现有明显的盘点错误,返回终端盘点单,在需要修改的盘点单上
16、点击重盘,然后修改单,在需要修改的盘点单上点击重盘,然后修改商品,改完后确定盘点单。商品,改完后确定盘点单。2.重新请求财务生成预盈亏。重新请求财务生成预盈亏。最后一步:确认盘点任务单预盈亏完成,并找出所有差异后,点确认盘点任务单最后:最后:点击确认点击确认盘点任务单确认 盘点任务单确认后,请求财务做正式的盈亏。成盘点任务单确认后,请求财务做正式的盈亏。成功后,盘点任务单会变成以下状态,功后,盘点任务单会变成以下状态,3个勾都打个勾都打上,本次盘点结束。上,本次盘点结束。盘点总结问答盘点任务单新建成功后,单据日期前的库存会盘点任务单新建成功后,单据日期前的库存会冻结冻结,不能进货(验收,不能进
17、货(验收)和出货(销售)!如果发现有货品未验收,或者需要补入销售单,)和出货(销售)!如果发现有货品未验收,或者需要补入销售单,怎么办?怎么办?俩种方法:俩种方法:一。还没盘点完成,可以终止盘点任务单,等验收或补录完成后,再重一。还没盘点完成,可以终止盘点任务单,等验收或补录完成后,再重新新建盘点任务单。注意可以把盘点单全部导出,新建任务单后,再新新建盘点任务单。注意可以把盘点单全部导出,新建任务单后,再导入盘点单,可减少重复的工作。导入盘点单,可减少重复的工作。二。可以把货品验收到盘点日期之后(找二。可以把货品验收到盘点日期之后(找IT),盘点时不要盘这批未验),盘点时不要盘这批未验收单据。
18、要补销售的,跟财务沟通同意,把补单的单据在盘点之后,收单据。要补销售的,跟财务沟通同意,把补单的单据在盘点之后,盘点时要补上这笔。盘点时要补上这笔。IPOS门店系统-收银IPOS门店系统-报表2种报表 系统显示报表只有系统显示报表只有2种格式种格式 1种是数据分析格式,优点自由组合,强大种是数据分析格式,优点自由组合,强大 2种是数据统计格式,优点简单方便种是数据统计格式,优点简单方便我们常用我们常用1种,通过自由组合排序,我们想到的数种,通过自由组合排序,我们想到的数据都能组合出来。据都能组合出来。如果只要简单查询统计,就可以用第如果只要简单查询统计,就可以用第2种,方便直种,方便直接。接。
19、IPOS门店系统-报表1、单项统计统计进仓、退仓和盘点的某一项数据,更详细的体现出数据的直观性。根据不同的需要可以选择数据分析和统计。2、销售分析实时销售报表前台小票数据分析可以查看某个区间段内的销售数据可以查看某个区间段内的销售数据前台结算数据分析 查看某个区间段内,前台结算的数据,查看各种结查看某个区间段内,前台结算的数据,查看各种结算方式各收银多少算方式各收银多少滞销商品统计可以根据固定时间段查看店铺整体商品滞销情况,直观的体现出滞销比和售罄率。终端业绩查询可以查看终端的销售情况,同时直观的体现出客单价和连带率。销售日报销售日报统计每一天的销售情况、天气情况和当日的来客数。从数据上可以看
20、出开业时间和结业时间。销售月报统计每个月的任务完成情况,图表和立体图的方式体现出来。IPOS门店系统-报表库存帐统计和库存统计的数据应该是保存一致的,如果不一致实际库存以帐统计为准。库存统计里要根据入库状态来确认,才能保证跟库存帐统计一致。IPOS门店系统-报表统计和扩展统计之区别与显示的方式,数据是一致的。邻店库存帐统计可以根据实际要货情况来查询邻店是否有需要的货品,可以及时补充需要的货品提高补货的及时性。IPOS门店系统-报表综合分析-商品进销存统计:非常实用的功能,盘点差异可以用这个功能统计某一款商品的进销存从而判断盘点差异的错误在哪里。库存结构分析库存结构分析商品进销存数据分析灵活分析
21、商品进销存数据分析跟进销存统计一样,就是统计的更详细更具体,条件可以根据自己的需要进行拖拽,拖拽的条件不一样,显示的结果也是不一样的。IPOS门店系统-系统IPOS门店系统-系统门店培训现场问题门店培训现场问题请查询您门店的滞销品请告诉我11月1日销售多少钱,总共销售了多少,每个销售时段卖了多少。请告诉我11月1日的连带率和客单价。IPOS门店系统课程结束 IPOS总部系统2IPOS总部系统IPOS总部系统。登录格式IPOS总部系统IPOS总部系统-终端终端模块主要是设置终端的一些参数值从而方便查看一些任务的指标。店员终端店铺销售指标设置终端月度指标设置IPOS总部系统-会员iPOS会员管理根
22、据不同类别的顾客设置不同折扣,即可获得不同积分,实现对不同级别的会员的差异管理。设置发卡规则及升级规则,实现发卡提醒及VIP的自动升级。会员卡可储值,充值可按比例享受享受积分奖励。会员管理积分的有效控制,支持积分兑换抵现,特殊节假日可双倍积分。iPOS会员管理iPOS VIP实现实现VIP差异化管理差异化管理提高顾客忠诚度提高顾客忠诚度设定各级别VIP卡的发卡 条件及享受的折扣、积分能记录顾客体型特征、鞋码10个用户自定义顾客属性VIP卡定义卡系定义会员分级管理VIP卡投放适用终端设编码规则及初始密码VIP卡发给顾客登记顾客信息发卡给顾客VIP卡可充值VIP消费分析消费特点消费趋势潜在需求分析
23、VIP促销生日促销短信发放促销片断顾客关怀VIP积分与活动实时查看VIP消费明细VIP积分累计与换购组织VIP关怀活动 VIP会员管理Vip发卡规则设置单IPOS总部设置vip发卡规则设置单,顾客消费满足条件后在前台收银可实现发卡自动提醒。ViP会员管理VIP升级规则设置单iPOS总部设置vip卡审计规则设置单,顾客消费满足条件后在前台收银可实现会员升级提醒。IPOS会员管理前台收银时,根据VIP卡的折扣、可积分、积分优惠等适用范围进行折扣、累计积分、积分兑换等的控制。VIP会员管理设置VIP发卡规则,实现发卡自动提醒顾客消费满足设置的VIP发卡规则后,在前台消费买单的同时可以实现发卡的自动提
24、醒,并完成发卡。ViP会员管理VIP积分兑换设置单VIP会员管理前台收银-积分换购提醒在iPOS总部设置VIP积分兑换设置单,在前台收银输入兑换商品即可自动扣除积分IPOS总部系统-促销灵活的促销策略IPOS系统中将促销方案归纳为两种:捆绑促销和整单促销。单品促销就归纳到捆绑促销中。平常的促销方案就不外乎就一下几种:灵活设定适应人群适应商品范围适应日期及时间段适应终端支持复杂促销整单与捆绑促销叠加分级促销设置灵活的促销策略总部工作人员在IPOS总部定义促销策略,可灵活的把捆绑促销及整单促销一起应用,当然也可以把这些促销方案分区域管理或者是全国统一实行。灵活的促销策略前台收银-【今日促销提醒】总
25、部系统定义促销方案后,门店终端即可以自动执行,减少了人为干预,节省了劳动力,提高了执行效率。这也是之前百胜ERP商店系统无法实现的。IPOS总部系统-单据终端要货单进仓通知单终端进仓单退仓通知单终端退仓单零售销货单零售退货单前台小票单盘点任务单盘点任务单终端盘点单IPOS总部系统-报表今日分公司销售看板今日终端销售看板和今日商品销售看板商品销售分析前台小票数据分析可以查询某一天某一张小票的具体情况可以查询某一天某一张小票的具体情况店员业绩查询可以查看店铺的店员各提业绩可以查看店铺的店员各提业绩终端店铺业绩查询查询终端固定时间段的销售和业绩完成情况查询终端固定时间段的销售和业绩完成情况终端店铺销
26、售明细统计前台结算数据分析店铺销售利润统计商品滞销统计终端销售日报可以查询多家店铺的销售日报可以查询多家店铺的销售日报终端销售月报显示终端月度任务的完成情况和销售金额显示终端月度任务的完成情况和销售金额促销效果分析库存数据分析库存数据分析和库存帐数据分析统计在统计库存数据分析和库存帐数据分析统计在统计上有一定区别,但是实际得出的结果会根据上有一定区别,但是实际得出的结果会根据条件选择的不同而不同。条件选择的不同而不同。VIP分析针对特定的消费群体进行数据分针对特定的消费群体进行数据分析,比较全面完整的对析,比较全面完整的对VIP数据进数据进行分析和统计,对行分析和统计,对VIP会员的消费会员的
27、消费频率统计,积分兑换统计,促销频率统计,积分兑换统计,促销活动会员消费查询统计等关于活动会员消费查询统计等关于VIP会员的相应统计功能。会员的相应统计功能。终端进销存数据分析店铺资金收支数据分析方便财务统计店铺每天的资金结算方式分析方便财务统计店铺每天的资金结算方式分析数据健康检查发现上下级系统单据不一致或者不同步的时候需要用到数据健康检查功能。发现上下级系统单据不一致或者不同步的时候需要用到数据健康检查功能。总部系统培训现场问题总部系统培训现场问题如何设置月度指标(请演示设置一下于洪黄海路二店的月度指标为12500元)请告诉我11月15日到11月17日有哪些店铺盘点了。请告诉我11月16日于洪黄海路二店的开业时间和结业时间。
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