会计工作组织课件.ppt

1、1诚信为本、操守为重、坚持准则、不做假账 会计工作组织2目标：目标：掌握设置掌握设置会计机构的原则和会计机构的原则和会计人员的任职资会计人员的任职资格，职业道德和继格，职业道德和继续教育的要求；熟续教育的要求；熟练掌握企业内部会练掌握企业内部会计管理制度和内部计管理制度和内部会计控制建设的原会计控制建设的原则、内容和方法。则、内容和方法。内容内容1、会计工作组织、会计工作组织2、会计人员、会计人员3、会计机构、会计机构4、会计法规制度、会计法规制度5、会计档案、会计档案重点：重点：会计机构、会计人员及会计规章制度。难点：难点：会计机构的内部控制制度；会计法规制度体系。本章内容提示3一、会计工作

2、组织一、会计工作组织使会计工作按照预先规定的手续和使会计工作按照预先规定的手续和处理程序有条不紊地进行，防止手处理程序有条不紊地进行，防止手续的遗漏、工作程序的脱节和数字续的遗漏、工作程序的脱节和数字的差错。一旦出现上述问题，也能的差错。一旦出现上述问题，也能尽快查出和纠正。尽快查出和纠正。广义：广义：凡是与组织会计工作有关的凡是与组织会计工作有关的一切事情都可以概括进来。一切事情都可以概括进来。狭义：狭义：会计人员的配备、会计机构会计人员的配备、会计机构的设置、会计法规的制定与执行，的设置、会计法规的制定与执行，以及会计档案的保管。以及会计档案的保管。2、会计工作会计工作组织意义组织意义1、

3、会计工作、会计工作组织含义组织含义4 会计工作组织3、组织会计、组织会计工作的要求工作的要求l按国家的统一要求组织会计工作。按国家的统一要求组织会计工作。l根据各单位生产经营管理的特点根据各单位生产经营管理的特点 来组织会计工作。来组织会计工作。l协调同其他经济管理工作的关系。协调同其他经济管理工作的关系。l不断提高会计工作质量，讲求工不断提高会计工作质量，讲求工 作效率，节约费用作效率，节约费用。5二、会计人员1、进行会计核算、进行会计核算会计人员要以实际发会计人员要以实际发生的经济业务事项进生的经济业务事项进行会计核算，填制会行会计核算，填制会计凭证，登记会计账计凭证，登记会计账簿，编制财

4、务会计报簿，编制财务会计报告。告。(一一)会计人员的职责会计人员的职责2、实行会计监督、实行会计监督3、拟定办理会计事务、拟定办理会计事务的具体办法。的具体办法。4、办理其他会计事务、办理其他会计事务各单位的会计机构、会计人员各单位的会计机构、会计人员对本单位实行会计监督。对本单位实行会计监督。会计工作组织6有权参与本单位编制计划，有权参与本单位编制计划，制定定额，签订经济合同，制定定额，签订经济合同，参加有关的生产、经营管理参加有关的生产、经营管理会议。会议。会计人员的工作权限会计人员的工作权限有权要求本单位有关部门、人员认真执行国家批准的计划、预算，遵守国家法律及财经纪律和财务会计制度。有

5、权监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用和财产保管、收发、计量、检验等情况。会计工作组织(二二)会计人员的工作权限会计人员的工作权限7(三三)会计人员应具备的素质会计人员应具备的素质会计工作组织1、为了正确履行职责和行、为了正确履行职责和行使权限，会计人员要不断提使权限，会计人员要不断提高自身素质，坚持原则、廉高自身素质，坚持原则、廉洁奉公；认真学习国家财经洁奉公；认真学习国家财经政策、法令，熟悉财经制度；政策、法令，熟悉财经制度；积极钻研会计业务，精通专积极钻研会计业务，精通专业知识，掌握会计技术方法，业知识，掌握会计技术方法，这是会计人员正确履行职责这是会计人员正确履行职责和行使权限

6、的前提条件。和行使权限的前提条件。2、会计人员在履行职会计人员在履行职责、行使权限时，要严责、行使权限时，要严守法纪，坚持原则，执守法纪，坚持原则，执行有关的会计法规，维行有关的会计法规，维护国家利益，抵制一切护国家利益，抵制一切违法乱纪、贪污盗窃的违法乱纪、贪污盗窃的行为，要勇于负责，不行为，要勇于负责，不怕得罪于人，不怕打击怕得罪于人，不怕打击报复。报复。3、会计人员要忠于、会计人员要忠于职守、廉洁奉公，严职守、廉洁奉公，严守职业道德，保持谦守职业道德，保持谦虚谨慎、艰苦朴素的虚谨慎、艰苦朴素的工作作风。工作作风。8(四四)会计人员职业道德会计人员职业道德 会计工作组织(1)会计人员应当热

7、爱本职工作，努会计人员应当热爱本职工作，努力钻研业务，使自己的知识和技能适力钻研业务，使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。应所从事工作的要求。(2)会计人员应当熟悉财经会计人员应当熟悉财经纪律、法规、规章和国家统纪律、法规、规章和国家统一会计制度，并结合会计工一会计制度，并结合会计工作进行广泛宣传。作进行广泛宣传。(4)会计人员办理会计会计人员办理会计事务应当实事求是、事务应当实事求是、客观公正。客观公正。(3)会计人员应当按照会计法律、法会计人员应当按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作，保证所提供的会要求进行会计工作，保证所提供

8、的会计信息合法、真实、准确、及时、完计信息合法、真实、准确、及时、完整。整。(5)会计人员应当熟悉本单位的生产会计人员应当熟悉本单位的生产经营和业务管理情况，运用掌握的会经营和业务管理情况，运用掌握的会计信息和会计方法，为改善单位内部计信息和会计方法，为改善单位内部管理、提高经济效益服务。管理、提高经济效益服务。(6)会计人员会计人员应当保守本单应当保守本单位的商业秘密。位的商业秘密。9会工作组织助理会计师助理会计师会计师会计师高级会计师高级会计师 会计员会计员 高级资格高级资格 中级资格中级资格 初级资格初级资格会计人员专业技术资格会计人员专业技术资格(五五)会计人员专业技术资格会计人员专业

9、技术资格10(六六)会计主管人员或会计机构的负责人会计主管人员或会计机构的负责人 为了从组织上保障为了从组织上保障会计人员依法行使职权，会计人员依法行使职权，履行职责不受侵犯，能履行职责不受侵犯，能够正确处理本单位局部够正确处理本单位局部利益与国家整体利益的利益与国家整体利益的关系，国家对会计主管关系，国家对会计主管人员或会计机构负责人人员或会计机构负责人的任免，规定了特殊的的任免，规定了特殊的程序。程序。会计工作组织 会计法会计法规定：规定：“担任单位会计机担任单位会计机构负责人的，除取构负责人的，除取得会计从业资格证得会计从业资格证书外，还应当具备书外，还应当具备会计师以上专业技会计师以上

10、专业技术职务资格或者从术职务资格或者从事会计工作三年以事会计工作三年以上经历。上经历。”11三、会计机构的设置三、会计机构的设置会计机构设置(一一)企业、事业、行政机关企业、事业、行政机关等单位都要设置从事会计工等单位都要设置从事会计工作的专职机构。在我国由于作的专职机构。在我国由于会计工作和财务工作都是综会计工作和财务工作都是综合性经济管理工作，它们之合性经济管理工作，它们之间的关系非常密切，因此通间的关系非常密切，因此通常把两者合并在一起，设置常把两者合并在一起，设置一个财务会计机构。会计机一个财务会计机构。会计机构通常是指财务会计部门。构通常是指财务会计部门。(二二)为了保证会计工作为了

11、保证会计工作顺利进行和充分发挥其顺利进行和充分发挥其作用，各企业、事业和作用，各企业、事业和行政机关等单位一般都行政机关等单位一般都应单独设置会计机构。应单独设置会计机构。各单位可以根据会计业各单位可以根据会计业务量的多少，单独设置务量的多少，单独设置会计组织或设会计人员。会计组织或设会计人员。(三三)基层单位的会计机基层单位的会计机构，一般称为会计构，一般称为会计(财务财务)处、科、股、组等。各单处、科、股、组等。各单位的会计机构，在行政领位的会计机构，在行政领导人的领导下开展会计工导人的领导下开展会计工作。在设置总会计师的单作。在设置总会计师的单位，其会计机构由总会计位，其会计机构由总会计

12、师直接领导，同时也接受师直接领导，同时也接受上级财务会计部门的指导上级财务会计部门的指导和监督。和监督。12会计机构设置(五五)会计机构是一个综合会计机构是一个综合性经济管理部门，它和单性经济管理部门，它和单位内部其他各职能部门、位内部其他各职能部门、各生产经营业务单位的工各生产经营业务单位的工作有着十分密切的联系，作有着十分密切的联系，相互促进，相互制约。因相互促进，相互制约。因此，会计机构要主动为各此，会计机构要主动为各职能部门、各业务单位服职能部门、各业务单位服务，并依靠各职能部门和务，并依靠各职能部门和业务单位共同做好会计工业务单位共同做好会计工作，完成会计任务。作，完成会计任务。(四

13、四)各级主管部门一般设置会各级主管部门一般设置会计计(财务财务)司、局、处、科。主司、局、处、科。主要任务是：根据国家统一会计要任务是：根据国家统一会计法规、制度的要求，制定本系法规、制度的要求，制定本系统适用的会计法规、制度的实统适用的会计法规、制度的实施细则；审批所属单位的会计施细则；审批所属单位的会计报表，汇总编制本系统的汇总报表，汇总编制本系统的汇总会计报表；检查和指导所属单会计报表；检查和指导所属单位的会计工作；总结并组织交位的会计工作；总结并组织交流所属单位会计工作的先进经流所属单位会计工作的先进经验；核算本单位与财政机关以验；核算本单位与财政机关以及上下级之间有关款项缴拨的及上下

14、级之间有关款项缴拨的会计事项，等等。会计事项，等等。13(六六)会计工作的组织形式会计工作的组织形式会计工作会计工作的组织形式的组织形式集中核算集中核算非集中核算整个单位的会计工作集中在会计部门进行。整个单位的会计工作集中在会计部门进行。单位内部部门和下属单位只对经济业务填单位内部部门和下属单位只对经济业务填制原始凭证或原始凭证汇总表，送交会计制原始凭证或原始凭证汇总表，送交会计部门，并由会计部门审核，据以填制记账部门，并由会计部门审核，据以填制记账凭证，登记有关账簿，编制会计报表。凭证，登记有关账簿，编制会计报表。将会计工作分散在各有关部门进行，各将会计工作分散在各有关部门进行，各会计部门负

15、责本单位范围内的会计工作，会计部门负责本单位范围内的会计工作，单位内部会计部门以外的其他部门和下单位内部会计部门以外的其他部门和下属单位，在会计部门的指导下，对发生属单位，在会计部门的指导下，对发生在本部门或本单位的经济业务进行核算。在本部门或本单位的经济业务进行核算。会计机构设置14(七七)会计机构的岗位责任制会计机构的岗位责任制设置会计工作岗位原则1、符合本单位会计业务的需要。2、符合内部牵制制度的要求。3、有利于建立岗位责任制。4、有利于会计人员提高业务素质。工作组织形式会计机构的岗位责任会计机构的岗位责任制：制：指在会计机构内部指在会计机构内部按照会计工作的内容按照会计工作的内容和会计

16、人员的配备情和会计人员的配备情况，将会计机构的工况，将会计机构的工作划分为若干个岗位，作划分为若干个岗位，并为每个岗位规定职并为每个岗位规定职责和要求的责任制度。责和要求的责任制度。出纳不得兼管稽出纳不得兼管稽核、会计档案保核、会计档案保管及收入、费用、管及收入、费用、债权债务账目的债权债务账目的登记工作。出纳登记工作。出纳与财产保管不能与财产保管不能一人兼任等。一人兼任等。15四、会计法规四、会计法规会计法规会计法规会计法会计法会计准则会计准则会计制度会计制度基本基本准则准则具体具体准则准则企业会企业会计制度计制度小企业会小企业会计制度计制度金融企业金融企业会计制度会计制度五、会计档案会计档

17、案定期整理归类定期整理归类会计凭证是重要的经济资料和会计档案。任何单位会计凭证是重要的经济资料和会计档案。任何单位在完成经济业务手续和记账之后，必须按规定的立在完成经济业务手续和记账之后，必须按规定的立卷归档制度形成会计档案资料。卷归档制度形成会计档案资料。造册归档造册归档会计凭证、账簿、报表由财会部门负责整理立卷或会计凭证、账簿、报表由财会部门负责整理立卷或装订成册；当年的会计档案，在会计年度终了后，装订成册；当年的会计档案，在会计年度终了后，可由财会部门保管一年，期满后，由财会部门编造可由财会部门保管一年，期满后，由财会部门编造清册移交单位档案部门保管。清册移交单位档案部门保管。使用及借阅

18、手续使用及借阅手续保管期限保管期限和销毁手续和销毁手续调阅会计档案，应设置调阅会计档案，应设置“会计档案调阅登记簿会计档案调阅登记簿”，登记调阅日期、调阅人、调阅理由、归还日期等。登记调阅日期、调阅人、调阅理由、归还日期等。本单位人员调阅会计档案，需经会计主管人员同意。本单位人员调阅会计档案，需经会计主管人员同意。外单位人员调阅会计档案，经单位领导批准。向外外单位人员调阅会计档案，经单位领导批准。向外单位提供会计档案时，档案原件原则上不得借出。单位提供会计档案时，档案原件原则上不得借出。会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为管期限分为

19、3 3年、年、5 5年、年、1010年、年、1515年、年、2525年五种。保年五种。保管期满后，按规定销毁会计凭证时，必须开列清单，管期满后，按规定销毁会计凭证时，必须开列清单，报经批准后，由档案部门和财务会计部门共同派员报经批准后，由档案部门和财务会计部门共同派员监销。监销。17六、复习思考题复习思考题1会计人员对于弄虚作假、营私舞弊、欺骗上级等违法乱纪行为，会计人员对于弄虚作假、营私舞弊、欺骗上级等违法乱纪行为，应拒绝执行，并向本单位领导人或上级机关、财政部门报告。应拒绝执行，并向本单位领导人或上级机关、财政部门报告。（一）判断题一）判断题 正确正确2 出纳人员在完成收付现金、登记现金日

20、记账等本职工作后，出纳人员在完成收付现金、登记现金日记账等本职工作后，为充分发挥其积极性，可由出纳人员负责登记现金、债务债权结为充分发挥其积极性，可由出纳人员负责登记现金、债务债权结算的总账工作。算的总账工作。错误错误3原始凭证的保管期限为原始凭证的保管期限为 15 年。年。正确正确4各企业、事业和行政机关等单位一般都应单独设置会计机构。各企业、事业和行政机关等单位一般都应单独设置会计机构。但一些规模小，会计业务简单的单位，也可不单独设置会计机构。但一些规模小，会计业务简单的单位，也可不单独设置会计机构。正确正确5总会计师是单位行政领导成员，协助单位主要行政领导人工作，总会计师是单位行政领导成

21、员，协助单位主要行政领导人工作，直接对单位主要行政领导人负责。直接对单位主要行政领导人负责。正确正确18（二）选择题（二）选择题复习思考题1 1 会计人员对不真实、不合法的原始凭证，会计人员对不真实、不合法的原始凭证，()()。A A 不予受理不予受理 B B、予以退回、予以退回 C C 更正补充更正补充 D D 无权自行处理无权自行处理2 2 会计人员对于违反制度、法令的事项，不拒绝执行，又不向领会计人员对于违反制度、法令的事项，不拒绝执行，又不向领导或上级机关、财政部门报告的，应导或上级机关、财政部门报告的，应 ()()。A A 不负任何责任不负任何责任 B B 单独承担责任单独承担责任

22、C C 同有关人员负连带责任同有关人员负连带责任 D D 承担全部责任承担全部责任 3 3在一些规模小、会计业务简单的单位，应在一些规模小、会计业务简单的单位，应 ()()。A A 单独设置会计机构单独设置会计机构 B B 在其他有关机构中设置会计人员在其他有关机构中设置会计人员 C C 不设置会计机构不设置会计机构 D D 在单位行政领导机构中设置会计人员在单位行政领导机构中设置会计人员4 4 有关货币资金的内部牵制原则，是指出纳人员有关货币资金的内部牵制原则，是指出纳人员 ()()。A A 不得兼管总账的登记不得兼管总账的登记 B B 应兼管现金总账的登记应兼管现金总账的登记 C C 应负责会计档案的保管应负责会计档案的保管 D D 应负责债权债务账目的总分类核算应负责债权债务账目的总分类核算9 9 会计准则规定了会计准则规定了 ()()。A A 会计凭证的填制和审核会计凭证的填制和审核 B B 会计科目的设置及其核算内容会计科目的设置及其核算内容 C C 账簿组织账簿组织 D D 会计核算的基本前提会计核算的基本前提 ACBAD