1、制作演示文档，现在比较流行的制作软件是制作演示文档，现在比较流行的制作软件是Flash、Author ware等，等，PowerPoint似似乎是已经落后了，但在实际教学过程中，乎是已经落后了，但在实际教学过程中，发现大多数使用者还是比较喜欢用发现大多数使用者还是比较喜欢用PowerPoint来制作一些演示文件，来制作一些演示文件，PowerPoint的使用率还是很高的，这是的使用率还是很高的，这是因为对于大多数使用者来说，对软件的要因为对于大多数使用者来说，对软件的要求一方面是无需特别安装，几乎所有计算求一方面是无需特别安装，几乎所有计算机里都有；另一方面，更重要的是，简单机里都有；另一方面
2、，更重要的是，简单易学，方便实用，而且的确效果不错。易学，方便实用，而且的确效果不错。软件简介软件简介软件简介软件简介.链接的演示文档A：主板B：中央处理器C：内存D：显示器错误正确错误错误 1结构2母板3配色4动画5讲述6互动1234文字版式图文版式o 幻灯片的一般的布局方式包括标题标题问题分析问题分析解决方案解决方案正文正文标题标题标题标题标题标题标题标题标题标题问题问题表现表现问题问题分析分析解决解决方案方案正文正文标题标题小结小结问题分析问题分析解决方案解决方案问题问题表现表现问题问题分析分析解决解决方案方案小结小结小结小结活用模版大大提高制作效率文字要少公式要少字体要大幻灯片母版通俗
3、讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式小木虫 纪事占位符母板的优点12PPT中可同时使用多个母板！新建一个空白文件Step 1Step 2视图-母版-幻灯片模版Step 3选择适当图片作为背景Step 4设置字体格式保存成为母版赖祖亮小木虫分隔线 标志 单位赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫估算容量估算容量谋篇布局谋篇布局叠放次序的明显差异组合图形单一图形可用此方法得到更复制的渐变色效果你也可以选择预设的渐变色示范绘制自选图形“圆角矩形”在文本框中输入“示范”两字设置填充色参见右图设置文字格式黑体，阴影双击圆角矩形弹出此对话框选择双色模式和所需要的颜色选择填充样式后确定线条选择无颜色阴影样式选17
4、号组合圆角矩形和文字得到最后效果一颗心一支笔一只钟如何将它们融合？自己平时多练习多参考高手的PPT错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出这样的PPT？1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过1012行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体少就是多But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？44大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文
5、本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本4546横向无时间顺序横向无时间顺序横向有时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序纵向有时间顺序Wait，我的PPT信息量太大怎么办？48自我评价：我是哪一类l讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。l责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。l电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。l打岔型说话常常不切题，没有意
6、义，自己觉得没趣，令人生厌。l表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿原稿4950讨好型责备型电脑型打岔型表里一致51讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型More，我的PPT像流水账怎么办？流水帐流水帐PPTPPT问题诊断：54一笔流水帐，怎么吸引人？PPT优化思路：卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化-上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴改造案例一改造案例一56杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高
7、居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化57你们知道了你们知道了但是我们但是我们做到做到了了 -Jack Welch让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快华 北华 中华 南25%25%25%25%=50%50%55%55%15%15%=70%70%10%10%80%80%=90%90%让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快10%+80%90%25%+25%50%50%55%+17%70%70%63一页幻灯片要突出一个中心思想64“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么？”65确定您的目标
