OA-ERP集成方案分享课件.ppt

1、OA-ERPOA-ERP一体化解决一体化解决方案方案致远软件成都分公司致远软件成都分公司 邹峻邹峻2013年年4月月纲要纲要OA-ERP集成方案信息管理难点及需求功能特点应用举例客户案例公司经营遇到的问题公司业绩压业绩压力公司利润压润压力用户户需求压压力公司HR压压力用户户忠诚诚度压压力您会使用复杂的您会使用复杂的ERP系统进行查询分析吗？系统进行查询分析吗？您能通过协同您能通过协同OA轻松得到实时的业务数据和报表吗？轻松得到实时的业务数据和报表吗？您在为多系统重复数据录入而感到痛苦吗？您在为多系统重复数据录入而感到痛苦吗？你想要异地你想要异地ERP业务数据的管理变得更简单一些吗？业务数据的管

2、理变得更简单一些吗？您希望公司大量的费用类单据自动生成凭证吗？您希望公司大量的费用类单据自动生成凭证吗？您希望您的您希望您的ERP业务能快速的得到领导审批吗？业务能快速的得到领导审批吗？您希望轻松解决以上管理者和操作者的这些需求吗？您希望轻松解决以上管理者和操作者的这些需求吗？让我们一起来思考让我们一起来思考?需求：打破阻碍信息管理的高墙整合业务数据整合业务数据和管理流程和管理流程消除割据，共消除割据，共享基础信息享基础信息业务管理更加柔业务管理更加柔性、灵活、便捷性、灵活、便捷信息展示图形化、信息展示图形化、直观化、动态化直观化、动态化建立信息管理门建立信息管理门户、统一入口户、统一入口阻碍

3、信息管理的高墙纲要纲要OA-ERP集成方案信息管理难点及需求功能特点应用举例客户案例致远对信息系统的整体架构定义SNSWeb2.0博客非结构化信息结构化信息致远协同管理系统自由文本多媒体表单柔性工作流柔性人事/行政组织架构业务单据数据报表刚性工作流刚性业务组织架构自定义空间个人空间部门空间单位空间 ERP系统的特点：业务运行中心ERP系统财务管理供应链管理HR管理客户关系管理生产制造管理ERP系统通过制定计划体系，实现对企业业务运营数据的精细化管理。包括：主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等。业务数据计算处理，支撑企业核心应用强大的审批

4、流，易用的操作界面，全面支持移动互联网ERPERP集成套件集成套件功能强大数据准确流程清晰移动易用解决方案：协同与解决方案：协同与ERPERP集成集成业务业务集成集成+报报表集成表集成财务财务集成集成+业务业务集成集成+报报表集成表集成+HR集成集成 财务财务集成集成分为低、中、高三种应用，满足不同企业集成要求ERP集成套件 针对用友ERP和致远协同用户提供的一个实用、高效的数据集成平台，该平台可将用友ERP的业务单据和致远的审批流程完美结合，解决企业在ERP和协同之间的的数据脱节，重复操作，追溯不完整的产品化解决方案。低版中版高版解决方案：解决方案：OA-ERPOA-ERP集成集成通过ERP

5、集成套件中的单据设置器，可设定企业各种费用单据，挂接OA审批流程，完成费用单据在OA的审批，审批通过后，可智能生成会计凭证传递到ERP财务系统，支持挂接ERP多帐套、支持科目辅助核算通过ERP集成套件，可将ERPERP供应链中18张业务单据和OA审批流程完美结合，将行政办公类表单延展到业务类表单，真正实现业务协同、业务审批。支持ERP多帐套，支持ERP自定义财务业务报表通过协同门户呈现在管理者面前除ERP集成套件中、低端功能外，还涵盖了ERPHR集成，支持HR单据前置至协同门户，相应考勤单据在协同中完成审批直接回写HR系统，解决数据的重复录入 销销售售费费用用审审批批单单 差旅差旅费报销单费报

6、销单 项项目目费费用用审审批批单单 活活动经费审动经费审批批单单 采采购请购单购请购单 采采购订单购订单 采采购购入入库单库单 销销售售订单订单 销销售售发发（退）（退）货单货单 销销售出售出库单库单 材料出材料出库单库单 其他出入其他出入库单库单 收付款收付款单单 请请假假单单 加班加班单单 出差申出差申请单请单 人事人事变动单变动单 招聘需求招聘需求单单 培培训训需求需求单单 财务类财务类 余余额额表表 资资金金变动变动表表 收入明收入明细细表表 费费用明用明细细表表业务类业务类 采采购购明明细细表表 销销售明售明细细表表 订单执订单执行情行情况况表表 产产品盈利分析品盈利分析 财务财务集

7、成集成业务业务集成集成HR集成集成报报表集成报报表映射引擎表映射引擎单单据映射引擎据映射引擎解决方案：解决方案：OA-ERPOA-ERP集成集成OA ERP集成解决方案集成解决方案1 1 部部门档门档案案2 2 人人员档员档案案4 4 客商分客商分类类6 6 客商客商档档案案7 7 存存货货分分类类8 8 存存货档货档案案9 9 仓库档仓库档案案10 10 收收发类别发类别11 11 采采购类购类型型12 12 销销售售类类型型13 13 结结算方式算方式14 14 。ERP基基础档础档案集成案集成1 1 请购单请购单2 2 采采购订单购订单4 4 采采购购到到货单货单6 6 采采购购入入库单

8、库单7 7 采采购发购发票票 8 8 销销售售订单订单9 9 销销售售发货单发货单10 10 销销售出售出库单库单11 11 销销售售发发票票12 12 产产成品入成品入库单库单13 13 材料出材料出库单库单14 14 其他出入其他出入库单库单 ERP业务单业务单据集成据集成1 1 科目余科目余额额表表2 2 资资金金变动变动表表 3 3 收入明收入明细细表表4 4 费费用明用明细细表表5 5 采采购执购执行分析表行分析表6 6 销销售售订单执订单执行情行情况况分析表分析表7 7 产产品盈利分析表品盈利分析表8 8 区区域域销销售分析表售分析表 9 9 成本成本构构成分析表成分析表10 10

9、。ERP自定自定义报义报表集成表集成解决方案：解决方案：OA-ERPOA-ERP集成集成纲要纲要OA-ERP集成方案信息管理难点及需求功能特点应用举例客户案例OA-ERPOA-ERP集成集成功能特点功能特点功能特点功能特点应用简单，无需培训多帐套支持，账号自动绑定过程与结果完美呈现系统无缝集成，数据实时联动实施交付率100%部门部门档案档案人员人员档案档案客商客商档案档案销售销售类型类型仓库仓库档案档案采购采购类型类型现存量现存量全面集成全面集成全面全面集成集成ERPERPERPERP基础档案信息基础档案信息功能亮点：基础信息集成功能亮点：基础信息集成OAOA单据与单据与ERPERP单据模板实

10、时同步单据模板实时同步财务类财务类采购类采购类销售类销售类库房类库房类应收收款单采购请购单销售订单采购入库单应付付款单采购订单销售发货单产成品入库单采购到货单销售退货单其他入库单采购普通发票销售普通发票销售出库单采购专用发票销售专用发票材料出库单其他出库单功能功能亮亮点：模板同步点：模板同步审批流程支持双向发起审批流程支持双向发起ERP发起流转至OA支持协同发起，审批完毕自动生成ERP单据支持ERP发起，自动传递协同完成流程审批OAERP功能功能亮亮点：流程双向发起点：流程双向发起流程消息双向提醒流程消息双向提醒OA审批消息提醒ERP审批消息提醒功能功能亮亮点：消息双向提醒点：消息双向提醒纲要

11、纲要OA-ERP集成方案信息管理难点及需求功能特点应用举例客户案例财务集成：协同中发起财务单据并审批业务员在业务员在协同协同中调用付款单审批模板进行填写中调用付款单审批模板进行填写在协同中支持对ERP单据表体项目随意拖动、字段正序、倒序及表体字段显示项目的自由定义；ERP基础档案在协同中实时同步。财务集成：协同中发起财务单据并审批付款单在付款单在协同协同中完成审批流，单据自动回写中完成审批流，单据自动回写ERP系统系统业务集成：ERP发起业务单据进入协同审批业务员在业务员在ERP中中填制销售订单填制销售订单并并保存保存销售订单从ERP制单后自动传递到协同，传递成功后，ERP系统和协同系统均自动

12、消息提醒，销售总监及总经理通过协同系统进行逐级审批，真正监管到ERP业务数据。业务集成：ERP发起业务单据进入协同审批销售订单进入协同销售订单进入协同审批流程审批流程销售订单传递到协同进入销售总监待办事项；总经理在协同的审批界面及业务审批流程。业务集成：ERP发起业务单据进入协同审批总经理在总经理在协同中协同中审批完毕后自动回写审批完毕后自动回写ERP单据审核人字段单据审核人字段报表集成：呈现ERP中自定义报表ERP集成套件报表引擎通过调用“ERP自定义报表”功能，将领导层关注的报表通过协同呈现，可自定义报表格式，轻松完成对ERP数据的实时查询。图形化方式展现领导层关注的业务数据，全面提高业务

13、决策的实时性。报表自定义查看及图形分析报表自定义查看及图形分析消息集成：协同与ERP消息同步提醒ERP中发起单据审批流程，协同收中发起单据审批流程，协同收到后发出消息提醒到后发出消息提醒协同中处理完审批流程后，协同中处理完审批流程后，ERP发发出消息提醒出消息提醒纲要纲要OA-ERP集成方案信息管理难点及需求功能特点应用举例客户案例OA-ERP集成案例：太极绵阳制药太极集团四川绵阳制药有限公司系全国大型医药集团太极集团主要生产基地之一，主要从事药品的开发、生产和经营。公司前身为四川省绵阳制药厂，创建于1958年，是西南地区知名老牌中成药制造企业。1997年加盟太极集团，此后产值连年过亿元，被列

14、入绵阳市工业千亿工程百户重点企业，绵阳市十八家重点扩张型企业之一。太极绵阳制药的生产基地太极集团绵阳工业园，总投资1.5亿元，占地250亩，是西南地区规模最大、设备最先进的中成药固体制剂生产基地之一。OA-ERP集成案例：太极绵阳制药2000年开始进行信息化建设，ERP系统建设有着非常显著的成效。使用模块：总账、报表、固定资产、薪资管理、行业报表、合并报表、现金流量表、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、质量管理2005年选用了致远OA协同软件系统，从标准版的自由协同到表单流程应用，其办公效率大幅提升，很多管理制度和业务审批流程真正落地，执行力也有很大提升，OA已经成为离不开的办公软件系统

15、。用友ERP ERP系统致远OA办公系统OA-ERP集成案例：太极绵阳制药销售订货业务的审批上海办事处业务员通过协同系统调用ERP销售订单进行填写，突破C/S架构的限制销售副总在协同中对销售订单进行审批，审批同意后，自动在ERP系统中生成一张销售订单OA-ERP集成案例：太极绵阳制药销售发货业务的审批业务员在ERP系统中参照销售订单生成一张发货单，传递到协同系统进行审批营销主管在协同系统中对发货单进行审批，协同审批通过后，ERP系统中的发货单自动写入审核标志仓库主管在协同系统中对发货单进行审核场景展示ERP填单发起场景展示OA填单发起ERP集成套件报表图形展示OAERP集成解决方案价值呈现1、

16、快速实施，简单交付。2、支持表单控件直接关联ERP基础档案信息，3、直接支持OA表单多分录直接生成凭证4、支持汇总制单和合并制单5、【支持辅助核算】【支持现金流量】【支持多帐套】6、【支持凭证协同填制和作废】7、M1（移动办公）可以直接支持财务套件审批OAERP集成解决方案价值呈现价值呈现价值呈现1提升工作效率提升工作效率业务数据入口唯一，避免在ERP与OA中重复录入数据，工作繁琐度降低，工作效率提升2消除业务纠纷消除业务纠纷将协同系统由行政类应用延伸扩展到了业务方面，业务审批意见在OA系统中可清晰快速查询3提升管理效率提升管理效率管理层通过OA系统轻松完成业务审批与监控，配合报表数据与图形分析，让管理者第一时间掌控企业经营状况4降低降低IT投资投资远程应用、异地数据汇总轻松完成，无需在投入远程设备和系统，也无需在投入昂贵的ERP站点数，献给高管的礼物实时业务报表实时业务报表业务数据业务数据财务数据财务数据远程实时数据呈现远程实时数据呈现协同工作协同工作移动业务处理移动业务处理 监督和控制监督和控制实时业务报表实时业务报表变化中的业务数据变化中的业务数据财务数据财务数据