外贸单证-商业发票和海关发票课件.ppt

1、1ppt课件 重点、难点重点、难点 1）分析信用证中有关商业发票的相关条款；2）金额的大小写要一致；3）贸易术语要书写完整；4）注意扣佣金的填制方法；5）学会证明文句的书写格式；6）完成制作后，要审单。主要内容主要内容 分析信用证中发票的相关条款、制作符合要求的商业发票。2ppt课件第一节第一节 发票概述发票概述一一 发票作用发票作用卖方的履约证明，起中心单据的作用。买卖双方的记帐凭证。报关征税的依据。当L/C不要求出具汇票时，发票替代汇票作为付款的依据。3ppt课件二 发票的种类发票的种类发票（INVOICE）商业发票（COMMERCIAL INVOICE）、海关发票（CUSTOMS INV

2、OICE）、形式发票(PROFORMA INVOICE）、领事发票（CONSULAR INVOICE）及厂商发票(MANUFACTURERS INVOICE)等。4ppt课件商业发票商业发票COMMERCIAL COMMERCIAL INVOICEINVOICE 商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述，并凭以向买方收取货款的一种价目总清单，是全套进出口单据的核心。使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能够有一个全面的了解，并凭以对货物进行验收与核对。5ppt课件海关发票海关发票Customs Invoice 海关发票是根据某些国海关的规定，由出口商填制的供进口商凭以报关用的特

3、定格式的发票。其格式一般由进口国海关统一制定并提供，供进口国海关核定货物原产地国，以采取不同的国别政策。6ppt课件形式发票Pro forma Invoice 形式发票是出口商向进口商发出的有关货物名称、规格、形式发票是出口商向进口商发出的有关货物名称、规格、单价等内容的非正式的参考性发票，供进口商申请进口单价等内容的非正式的参考性发票，供进口商申请进口批汇之用（预开发票）。它只能算是一种简式合同，不批汇之用（预开发票）。它只能算是一种简式合同，不能用于托收和议付。形式发票的主要作用如下：能用于托收和议付。形式发票的主要作用如下：1 1，作为数量化的报价。，作为数量化的报价。2 2，作为销售确

4、认。，作为销售确认。3 3，让买方凭以申请：，让买方凭以申请：A A，输入许可。，输入许可。B B，外汇许可。，外汇许可。C C，开立信用证。，开立信用证。7ppt课件领事发票Consular Invoice 领事发票是拉美、菲律宾等国为了解进口货物的原产地、货物有无倾销等情况而规定的，由进口国驻出口国领事签证的发票，作为征收进口关税的前提，同时也作为领事馆的经费来源。8ppt课件厂商发票厂商发票Manufacturers Invoice 厂商发票是进口国为确定出口商有无倾销行为，以及为了进行海关估价、核税和征收反倾销税，而由出口货物的制造厂商所出具的，以本国货币计算的，用来证明出口国国内市场

5、出厂价的发票。9ppt课件第二节第二节 商业发票的缮制商业发票的缮制发票名称一般都是预先印就的，可以是“INVOICE”、“COMMERCIALINVOICE”10ppt课件一一 缮制的要点：缮制的要点：1、发票的出票人及其签名(Issuer)除非信用证另有规定，发票的出票人是受益人。当信用证没有要求签名时，发票可以不签名。当信用证要求签名时，发票必须由受益人授权签名人签名。如：Signed invoice 当信用证要求手签时，发票必须由受益人授权签名人手签。如：Manually signed invoice Invoice signed by handwriting11ppt课件2、发票的抬

6、头(To)除非信用证另有规定，发票的抬头是开证申请人。当信用证另有要求时，按规定填制。如：Signed invoice in the name of ABC Co.3、发票日期 一般一般在合同或信用证开证日期之后，且早于提单和汇票签发日期。除非信用证另有规定，发票日期也可早于开证日期。12ppt课件4、运输路线、运输路线(Shipping Route)当有转运港时，转运港填在目的港后面。如：From:Shanghai To:Barcelona via Hong kongFROM GUANGZHOU TO HELSINKI At HONGKONG BY VESSEL.5、发票的参考信息(Ref.

7、)发票号码 合同号码、日期 信用证号码、日期13ppt课件6、货物描述（、货物描述（Description of Goods）信用证方式，与信用证保持一致；托收方式，信用证方式，与信用证保持一致；托收方式，可按合同规定并结合实际情况填制。此栏一般包括可按合同规定并结合实际情况填制。此栏一般包括品名、品质、数量、包装及合同号。品名、品质、数量、包装及合同号。7、货物的数量、货物的数量(Quantity)若若L/C不禁止分批装运，则发票注明的实际装运货物少于不禁止分批装运，则发票注明的实际装运货物少于L/C规定的数量是可以接受的；规定的数量是可以接受的；若信用证要求分期装运，则每批装运必须与分期装

8、运计划若信用证要求分期装运，则每批装运必须与分期装运计划一致。一致。14ppt课件8、单价（Unit Price）单价由四部分构成：贸易术语 货币名称金额数量单位 如：CIF HONGKONG USD1285.00 PER SET15ppt课件9、金额（Amount）发票的大小写金额必须一致。如：小写金额为：USD25530.80 大写金额为：SAY:UNITED STATES DOLLARS TWENTY FIVE THOUSAND FIVE HUNDRED AND THIRTY CENTS EIGHTY ONLY.16ppt课件总金额总金额内容：货物总价、价格条款、佣金、折扣等。对于佣金内

9、容：货物总价、价格条款、佣金、折扣等。对于佣金和折扣应按信用证规定的处理。如果来证要求分别列和折扣应按信用证规定的处理。如果来证要求分别列出运费、保险费和出运费、保险费和FOB价格，必须照办。如：价格，必须照办。如：CIF TOKYO USD30,000.00 LESS F USD250.00 LESS I USD150.00 FOB USD29,600.0017ppt课件10、唛头（、唛头（Marks&Numbers）唛头一般由四部分构成：唛头一般由四部分构成：买方公司简称买方公司简称 MAREB 目的地（港）目的地（港）DUBAI参考号参考号 L/C NO.14322 件数件数 C.N0

10、:1-125 18ppt课件唛头的几种特别情形:1、没有唛头时，要填NO MARK（N/M）2、用英文表示图形的情况：如：IN DIAMOND 和 IN TRIANGLE19ppt课件MARKS：JAM IN DIAMOND JEDDAH JAM JEDDAH 20ppt课件出票人签字 出票人签字，通常是在发票的右下角打上出口公司的名称，并由经办人签名或盖章。如信用证规定手签（Manual Signed），则必须按规定照办。21ppt课件11、声明文句（Certificate）国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、有关证明句，一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白处，大致有以下

11、几种：22ppt课件 12由于各国法规或习惯不同，有的信用证要求在发票上加注“证明所列内容真实无误”或“来货系生产”等，应照办，不得遗漏。23ppt课件二、L/C中商业发票条款的解析1 发票的份数(1)单据的多份正本可用“正本”（original）、“第二份”（duplicate）、“第三份”（triplicate）、“第一正本”（first original）、“第二正本”（second original）等标明，上述标注均不否认单据为正本。（ISBP31）(2)除非L/C允许提交副本单据，信用证要求的每种单据必须提交至少一份正本，其余可用副本。）24ppt课件(3)不易判断的情况:一份发票

12、one invoice/invoice in one copy发票一份：理解为要求提交一份正本发票；发票4份invoice in 4 copies：提交至少一份正本发票，其余用副本发票即满足条件；发票的一份one copy of invoice:则提交一份副本发票即为符合要求。当然也可提交一份正本，除非信用证规定禁止提交正本。25ppt课件英语单证份数的表示 1.signed commercial invoice 已签署的商业发票已签署的商业发票(in duplicate 一式两一式两 in triplicate 一式三份一式三份 in quadruplicate 一式四份一式四份 in qu

13、intuplicate 一式五份一式五份 in sixtuplicate 一式六份一式六份 in sevtuplicate 一式七份一式七份 in eituplicate 一式八份一式八份 in ninuplicate 一式九份一式九份 in tenuplicate 一式十份一式十份)2.beneficiarys original signed commercial invoices at least in 8 copies issued in the name of the buyer indicating(showing/evidencing/specifying/declaration

14、of)the merchandise,country of origin and any other relevant information.以买方的名义开具、注以买方的名义开具、注明商品名称、原产国及其他有关资料，并经签署的受明商品名称、原产国及其他有关资料，并经签署的受益人的商业发票正本至少一式八份益人的商业发票正本至少一式八份26ppt课件 3.Signed attested invoice combined with certificate of origin and value in 6 copies as required for imports into Nigeria.以签署

15、的，连同产地证明和货物价以签署的，连同产地证明和货物价值的，输入尼日利亚的联合发票一式六份值的，输入尼日利亚的联合发票一式六份4.发票上加各种备注或证明条款：发票上加各种备注或证明条款：beneficiary must certify on the invoicehave been sent to the accountee 受益人须在发票上证明，已将受益人须在发票上证明，已将寄交开证人寄交开证人27ppt课件 5 5发票上的佣金和扣费条款：发票上的佣金和扣费条款：4%discount 4%discount should be deducted from total amount of sho

16、uld be deducted from total amount of the commercial invoice the commercial invoice 商业发票的总金额商业发票的总金额须扣除须扣除4%4%折扣折扣6 6、invoice must be showed:under A/P invoice must be showed:under A/P No.No.date of expiry 19th Jan.2010 date of expiry 19th Jan.2010 发票发票须表明：根据第须表明：根据第号购买证，满期日为号购买证，满期日为20102010年年1 1月月19

17、19日日 Authority to Purchase 7 7、documents in combined form are not documents in combined form are not acceptable acceptable 不接受联合单据不接受联合单据8 8、combined invoice is not acceptable combined invoice is not acceptable 不不接受联合发票接受联合发票联合发票联合发票是一种对港澳地区出口习惯使用的发票是一种对港澳地区出口习惯使用的发票.使用这样发票时可以包使用这样发票时可以包括括商业发票商业发票、装

18、箱单装箱单、重量单重量单、产地证和保险单的内容。但商检证书不、产地证和保险单的内容。但商检证书不能包括在内，应由商检部门单独出具。能包括在内，应由商检部门单独出具。28ppt课件三操作练习根据信用证实例缮制一份商业发票。商业发票样张29ppt课件第三节 海关发票 一 概述 海关发票是根据某些进口国海关的规定，由出口商填制的一种特定格式的发票，它的作用是供进口商凭以向海关办理进口报关、纳税等手续。30ppt课件注意：进口国海关根据海关发票查核进口商品的价值和产地进口国海关根据海关发票查核进口商品的价值和产地。（确定该商品是否可以进口、是否可以享受优惠税率，查核货物在出口国市场的销售价格，以确定出

19、口国是否以低价倾售而征收反倾售税，并据以计算进口商应纳的进口税款）海关发票由出口方填制，有些国家或地区称其为海关发票由出口方填制，有些国家或地区称其为：“COMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN”（价值与原产地联合证明书），或“CERTIFIED INVOICE”（证实发票）等。31ppt课件二、海关发票的填制 加拿来大海关发票的主要栏目及缮制方法如下：卖方的名称与地址VENDOR（NAME AND ADDRESS）：填写出口商的名称及地址，包括城市和国家名称。信用证支付条件下此栏填写受益人名址。直接运往加拿大的装运日期（DATE OF DIRECT S

20、HIPMENT TO CANADA）：此日期应与提单日期相一致。如单据送银行预审，也可请银行按正本提单日期代为加注。32ppt课件 其他参考事项，包括买方订单号码（ORDER REFERENCE，INCLUDE PURCHASERS ORDER NUMBER）：则填写有关合同、订单或商业发票号码。收货人名称及地址（CONSIGNEE，NAME AND ADDRESS）：信用证项下一般为信用证的开证人。买方（PURCHASERS NAME AND ADDRESS）：如与第四栏的收货人相同，则此栏可打上“SAME AS CONSIGNEE”。33ppt课件 转运国家（COUNTRY OF TRAN

21、SHIPMENT）：应填写转船地点的名称。如在香港转船，可填写：“FROM SHANGHAI TO VANCOVER WITH TRANSHIPMENT AT HONGKONG BY VESSEL”。如不转船，可填N/A（即NOT APPLICABLE）。生产国别（COUNTRY OF ORIGIN OF GOODS）：填写 CHINA。若非单一的国产货物，则应在12栏中详细逐项列明各自的原产地国名。34ppt课件 运输方式及直接运往加拿大的起运地点（TRANSPORTATION：GIVE MODE AND PLACE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA）：只要货物不在国

22、外加工，不论是否转船，均填写起运地和目的地名称以及所用运载工具。如：FROM SHANGHAI TO MONTREAL BY VESSEL。价格条件及支付方式,如销售、委托发运、租赁商品等（CONDITION OF SALES AND TERMS OF PAYMENT，I.E.SALE,CONSIGNMENT SHIPMENT,LEASED GOODS,ETC）：按商业发票的价格术语及支付方式填写。如CIF VANCOUVER D/P AT SIGHT 或 C&F MONTREAL BY L/C AT SIGHT。35ppt课件 货币名称（货币名称（CURRENCY OF SETTLEMENT

23、）：）：卖方要求买方支付货币的名称，须与商业发票使用的卖方要求买方支付货币的名称，须与商业发票使用的货币相一致。如货币相一致。如CAD。件数（件数（NUMBER OF PACKAGE）：如：）：如：600 CARTONS。商品详细描述（商品详细描述（SPECIFICATION OF COMMODITIES，KIND OF PACKAGES，MARKS AND NUMBERS，GENERAL DESCRIPTION AND CHARACTERISTICS，I.E.GRADE,QUALITY）：）：应按商业发票同项目描述填写，并将包装情况及唛头应按商业发票同项目描述填写，并将包装情况及唛头填写此栏

24、填写此栏(包括种类、唛头、品名和特性，即等级、品包括种类、唛头、品名和特性，即等级、品质质)36ppt课件 数量（数量（QUANTITY，STATE UNIT）：）：应填写商品的具体数量，而不是包装的件数。应填写商品的具体数量，而不是包装的件数。单价（单价（UNIT PRICE）：）：应按商业发票记载的每项单价填写，使用的货币应与应按商业发票记载的每项单价填写，使用的货币应与信用证和商业发票一致。信用证和商业发票一致。总值（总值（TOTAL）：）：应按商业发票的总金额填写。应按商业发票的总金额填写。净重及毛重的总数（净重及毛重的总数（TOTAL WEIGHT）：）：填写总毛重和总净重，应与其他

25、单据的总毛重和总净填写总毛重和总净重，应与其他单据的总毛重和总净重相一致。重相一致。37ppt课件 发票总金额（TOTAL INVOICE VALUE）：按商业发票的总金额填写。IF ANY OF FIELDS 1 TO 17 ARE INCLUDED ON AN ATTACHED COMMERCIAL INVOICE，CHECK THIS BOX）：Commercial Invoice No._ 如果117栏的任何栏的内容均已包括在所随附的商业发票内，则在方框内填一个“”记号，并将有关商业发票号填写在横线上。38ppt课件 出口商名称及地址，如并非买方（EXPORTERS NAME AND ADDRESS，IF OTHER THAN VENDOR）：如出口商与第1栏的卖方不是同一名称，则列入实际出口商名称；而若出口商与第一栏卖方为同一者，则在本栏打上“THE SAME AS VENDOR”。39ppt课件