大型活动财经会展中的项目管理应用研究课件.ppt

1、大型活动财经会展中的项目管理应用研究 开题演示一、论文选题的背景意义和根据 1、背景：项目管理始于二十世纪四十年代美国的国防建设，进入九十年代以来，全球性经济竞争、日益增加的组织结构的复杂性、对基于团队解决方案的迫切需求以及减低成本的压力，于是项目管理从传统的应用领域如国防建设、工程开发等逐渐扩展到IT、通讯、制造、金融、服务业等领域。背景 近代项目管理学科起源于五十年代。40多年来这个学科的发展形成了一个内容十分丰富的知识体系。目前全世界已有100余所大学开设了项目管理相关课程，其中数十所大学的课程得到了美国项目管理协会的认证。背景 会展经济是通过举办各类会议和展览，传递信息、提供服务、创造

2、商机。在取得直接经济效益的同时打动一个地区或一个城市相关产业的发展，达到促进经济和社会全面发展目的的一种商业经济形式。从经济学理论来分析，会展经济的最大作用是它可以降低交易成本(transactioncosts)。会展管理属于现代项目管理分支我们来分析一下会展的项目化特征：明确的目标 确定的范围 资源限制 一次性活动 运做程序与项目程序相同：启动、规划、执行、控制、结尾会展的作用首先，发展会展经济有利于拉动城市建设，完善城市服务设施国，会展经济能够有效解决信息不对称和信息手段相对落后的问题；其次，会展经济有利于带动城市相关产业的发展。据统计国际展览业产业带动相关系数大约是1：9；最后，会展经济

3、有利于提升城市的知名度，打造城市的品牌形象。中国项目管理现状 近几年我国在经济建设大潮的推动下，项目管理应用有了长足的进步和发展，从2003年清华、北航作为国家教委首批项目管理硕士招生试点以来，全国已出现许多以项目管理为专业的培训公司以及由外国专家局主办的IPMP认证考试为我国培养了一批项目管理人才。中国会展管理的不足宏观管理的差距：管理体制逐步改变：从政府“办会展”到政府“管会展”市场机制不合理：我国现行的会展管理机制是由政府相关部委发批文，资源不能按最有效的方式整合到最有竞争力的企业中市场体系不成熟：未形成成熟的产业群、消费群学术研究和人才培养滞后微观管理的差距：管理规范性不足开发和创新不

4、强市场运做能力较弱项目运作成熟度低，不熟悉国际规则风险控制能力弱会展管理与项目管理的结合成为必然趋势 我国现阶段的项目管理应用及研究还集中在工程、IT、软件设计、新产品研发等方面，而项目管理在大型活动尤其是在会展管理中的应用研究还是一个鲜有人探索的领域。基于此我非常愿意用我在北航项目管理专业中所学，并结合我近十年的会展策划经验来探讨具有中国特色的财经会展中的项目管理应用研究这个课题。二、有关方面的最新成果和发展动态国内学术界国内学术界：国家外专局于2000年首次引进国际权威项目管理资质认证美国项目管理协会的PMP，迄今有5000多人获得资质证书。2002年 初，北大经济学院与美国管理技术大学

5、签署引进美国项目管理专业硕士学位学科体系的合作协议。2002年9月由社科院与美国管理技术大学两家联合培养我国自己的项目管理博士生。清华、北航于2003年底开设了项目管理方向硕士班。2003年出版的大型活动管理丛书及2004年出版的会展管理系列丛书可谓国内权威的会展书籍，并且后者已列入中国高校二十一世纪高等教材指定用书。这标志着我国项目管理学科教育体系已经逐渐走向成熟。国内会展业现状国内会展业现状 我国的会展经济起步仅10年左右，发展很快，对区域经济、行业经济的推动起到了显著的效果。2004年我国会展业综合收入已突破100亿人民币，据预测到2010年将达到200亿人民币。但同时也暴露了我国会展业

6、发展中的问题：交叉办展、重复办展、管理人才匮乏、管理不规范、没有行业协会、会展品牌缺位等。财经会展是现代会展经济中最重要的组成部分，如财富500强论坛、博鳌论坛、中国企业家年会等的影响力覆盖了从行业到地区乃至全球。而这些优秀的财经论坛起到了沟通思想、传播理念、积累人脉、搭建商机的平台。国外学术界国外学术界：美国会展教育层次多且实用化。据统计，全球有150多所大学提供与会展管理相关的教育，美国大约占了一半，而且目前该国已经形成了相对完善的教育体系。美国高校已经形成了与自己专业特色相适应的从一般职业资格认证教育到学士、硕士学位教育的多层次会展教育体系。国外会展业国外会展业 在美国，会展管理统称“事

7、件管理”。它不仅包括会议管理和展览管理，还涉及大型事件、体育事件、各种节庆甚至私人重要活动在内的事件管理。国际大型财经活动比如“财富500强论坛”、“达沃斯世界经济年会”等已被著名的会展、公关公司所垄断。这些公司已将触角伸到中国，与本土会展公司展开了正面的竞争。其中奥美（中国）、GDS国际展览集团包揽了财富500强论坛、中国(亚洲)电信论坛的独家承办权。论文题目设计 根据笔者多年的财经会展实践经验参照国际先进的项目管理知识及国内优秀的财经会展管理模式，并结合组织行为学、管理学、人力资源战略、营销战略、风险管理、沟通战略等知识，就国内目前财经会展管理发展现状与现代项目管理知识相结合的研究，同时感

8、谢老师对论文题目的大力指导。论文：第一部分会议一、会议管理 1、会议描述2、会议策划3、会议筹备 ：31 人力资源管理 32组织分工33控制管理34会务管理35赞助、营销管理36宣传推广37嘉宾管理4、会议执行5、会议反馈 论文：第二部分展览二、展览管理 1、展位策划 2、招商说明 3、会场布展 4、现场管理 5、撤展课题研究方法课题研究方法 用项目管理方法之工作分解结构来分解筹备工作，对各项细分工作进行范围管理；用项目管理方法之进度管理来控制筹备工作，通过横道图、KPI等进行控制管理；用项目管理方法之风险管理来控制会展工作，通过风险识别、评价、应对来开展工作；用项目管理方法之沟通管理来控制会

9、展工作，通过计划、实施、反馈来开展工作；技术路线技术路线1、对“工作分解结构研究”、“职能分布研究”采取的技术路线：搜集、分析、总结理论学习方 法 研究研究结果2、对“控制管理研究”采取的技术路线：搜集、分析总结工作分析、方法研究理 论 学习研究结果研究难点研究难点 项目管理知识如何与现代财经会展管理更好地结合与应用 如何利用项目管理技术使中国财经会展业的管理水平更趋于成熟和完善，即如何更好地发挥二者的协同作用。财经会展筹备工作中的沟通、进度、风险管理：如何利用项目管理知识提高和完善工作过程中的信息双向反馈渠道；确保项目如期交付；识别及应对风险。预期达到目标预期达到目标 一、在攻读工程硕士期间，在导师的指导帮助下，利用所学的知识和借助北航雄厚的师、资条件，对笔者在实际工作中遇到的如何通过项目管理知识提高财经会展的管理水平，结合工作实践和工作经验进行深入细致的研究，以期对日后的类似工作提供指导 二、通过本课题的研究，对我国的现代项目管理与财经会展管理相结合进行探索谢谢各位老师！