电脑培训教材-PowerPoint-的基本操作课件.ppt

1、 PowerPoint 2010 PowerPoint 2010的演示文稿操作的演示文稿操作16.1PowerPoint 2010PowerPoint 2010的视图方式的视图方式16.2PowerPoint 2010PowerPoint 2010的幻灯片管理的幻灯片管理16.316.1.1 知识点讲解知识点讲解16.1.2 范例解析范例解析16.1.3 课堂练习课堂练习一、新建演示文稿一、新建演示文稿n按按Ctrl+N键。键。n单击单击 按钮，在打开的菜单中选择按钮，在打开的菜单中选择【新建新建】命令。命令。16.1.1 知识点讲解知识点讲解二、保存演示文稿二、保存演示文稿(1)保存演示文稿

2、保存演示文稿n按按Ctrl+S键。键。n单击单击【快速访问工具栏快速访问工具栏】中的中的 按钮。按钮。n单击单击 按钮，在打开的菜单中选择按钮，在打开的菜单中选择【保存保存】命令。命令。(2)另存演示文稿另存演示文稿n单击单击 按钮，在打开的菜单中选择按钮，在打开的菜单中选择【另存为另存为】命令。命令。16.1.1 知识点讲解知识点讲解三、打开演示文稿三、打开演示文稿n按按Ctrl+O键。键。n单击单击 按钮，在打开的菜单中选择按钮，在打开的菜单中选择【打开打开】命令。命令。四、关闭演示文稿四、关闭演示文稿n单击单击PowerPoint 2010窗口右上角的窗口右上角的 按钮。按钮。n双击双击

3、 按钮。按钮。n单击单击 按钮，在打开的菜单中选择按钮，在打开的菜单中选择【关闭关闭】命令。命令。16.1.1 知识点讲解知识点讲解建立建立“相册相册.pptx”演示文稿演示文稿16.1.2 范例解析范例解析建立建立“宣传手册宣传手册.pptx”演示文稿演示文稿16.1.3 课堂练习课堂练习16.2.1 知识点讲解知识点讲解16.2.2 范例解析范例解析16.2.3 课堂练习课堂练习一、普通视图一、普通视图单击状态栏上单击状态栏上【视图状态视图状态】区中的区中的 按钮或单击按钮或单击【演示演示文稿视图文稿视图】组中的组中的【普通视图普通视图】按钮，即可切换到普通按钮，即可切换到普通视图方式。视

4、图方式。二、幻灯片浏览视图二、幻灯片浏览视图单击状态栏上单击状态栏上【视图状态视图状态】区中的区中的 按钮或单击按钮或单击【演示文稿视图演示文稿视图】组中的组中的【幻灯片浏览幻灯片浏览】按钮，即可切换到幻灯片浏览视图方式。幻按钮，即可切换到幻灯片浏览视图方式。幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的视图。灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的视图。16.2.1 知识点讲解知识点讲解三、幻灯片放映视图三、幻灯片放映视图单击状态栏上单击状态栏上【视图状态视图状态】区中的区中的 按钮或单击按钮或单击【演示演示文稿视图文稿视图】组中的组中的【幻灯片放映幻灯片放映】按钮，即可切换到幻按钮，即可切换到幻灯

5、片放映视图方式。幻灯片放映视图占据整个计算机屏灯片放映视图方式。幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕，从当前幻灯片开始逐幅地放映演示文稿中的幻灯片。幕，从当前幻灯片开始逐幅地放映演示文稿中的幻灯片。四、备注页视图四、备注页视图用户可以在用户可以在【备注备注】窗格中输入幻灯片的备注，该窗格窗格中输入幻灯片的备注，该窗格位于普通视图中位于普通视图中【幻灯片幻灯片】窗格的下方。单击窗格的下方。单击【演示文演示文稿视图稿视图】组中的组中的【备注页备注页】按钮，即可切换到备注页视按钮，即可切换到备注页视图方式。在该方式下可以整页格式查看和使用幻灯片的图方式。在该方式下可以整页格式查看和使用幻灯片的备注。备注

6、。16.2.1 知识点讲解知识点讲解不同视图方式下显示幻灯片不同视图方式下显示幻灯片下面分别在普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图方式下显示下面分别在普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图方式下显示“相相册册.pptx”。16.2.2 范例解析范例解析不同视图方式下显示幻灯片不同视图方式下显示幻灯片下面分别在普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图方式下显示下面分别在普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图方式下显示“宣宣传手册传手册.pptx”，并观察在不同视图方式下幻灯片有哪些不同。，并观察在不同视图方式下幻灯片有哪些不同。16.2.3 课堂练习课堂练习16.3.1 知识点讲解知识点

7、讲解16.3.2 范例解析范例解析16.3.3 课堂练习课堂练习一、选定幻灯片一、选定幻灯片(1)在幻灯片在幻灯片/大纲窗格中选定幻灯片大纲窗格中选定幻灯片(2)在幻灯片浏览视图中选定幻灯片在幻灯片浏览视图中选定幻灯片(3)选定所有的幻灯片选定所有的幻灯片二、复制幻灯片二、复制幻灯片n按住按住Ctrl键拖动幻灯片图标或缩略图，在目标位置复制该幻灯片。键拖动幻灯片图标或缩略图，在目标位置复制该幻灯片。n先选定要复制的多张幻灯片，再按住先选定要复制的多张幻灯片，再按住Ctrl键拖动所选定幻灯片中某键拖动所选定幻灯片中某一张幻灯片的图标或缩略图，将选定的幻灯片复制到目标位置。一张幻灯片的图标或缩略图

8、，将选定的幻灯片复制到目标位置。16.3.1 知识点讲解知识点讲解三、移动幻灯片三、移动幻灯片n拖动幻灯片图标或缩略图，将幻灯片移动到目标位置。拖动幻灯片图标或缩略图，将幻灯片移动到目标位置。n先选定要移动的多张幻灯片，再拖动所选定幻灯片中某一张幻灯片先选定要移动的多张幻灯片，再拖动所选定幻灯片中某一张幻灯片的图标或缩略图，将选定的幻灯片移动到目标位置。的图标或缩略图，将选定的幻灯片移动到目标位置。n另外，先把要复制的幻灯片剪切到剪贴板上，再选定一张幻灯片，另外，先把要复制的幻灯片剪切到剪贴板上，再选定一张幻灯片，然后从剪贴板上将幻灯片粘贴到选定幻灯片的后面。然后从剪贴板上将幻灯片粘贴到选定幻

9、灯片的后面。四、删除幻灯片四、删除幻灯片n按按Delete或或Backspace键。键。n单击单击【开始开始】选项卡的选项卡的【幻灯片幻灯片】组中的组中的 按钮。按钮。n把选定的幻灯片剪切到剪贴板上。把选定的幻灯片剪切到剪贴板上。16.3.1 知识点讲解知识点讲解管理管理“相册相册.pptx”对对“相册相册.pptx”，调换第，调换第3张和第张和第4张幻灯片的顺序，删张幻灯片的顺序，删除第除第5张幻灯片，同时把第张幻灯片，同时把第2张幻灯片复制一份，作为第张幻灯片复制一份，作为第5张幻灯片。张幻灯片。16.3.2 范例解析范例解析管理管理“宣传手册宣传手册.pptx”对对“宣传手册宣传手册.pptx”，调换第，调换第2张和第张和第3张幻灯片的顺序，张幻灯片的顺序，删除第删除第4张幻灯片，同时把第张幻灯片，同时把第5张和第张和第6张幻灯片复制一份，张幻灯片复制一份，作为第作为第7张和第张和第8张幻灯片。张幻灯片。16.3.3 课堂练习课堂练习