第2章建设工程项目范围管理课件.ppt

1、关于管理学的理论自己看书了解 主要是一些基本概念和管理者的四种职能“计划、组织、领导和控制”从项目范围管理开始！2.1 概述 一、概念 建筑工程项目范围：是指为了成功达到项目的目标，完成最终可交付工程的所有工作总和，它们构成项目的实施过程。是实现项目目标的物质条件是确定项目范围的核心项目范围管理的对象包括完成项目所必需的专业工作和管理工作。其中专业工作是指专业设计、施工和供应等工作；管理工作是指实现项目目标所必需的预测、决策、计划和控制工作。还可分为进度、质量、合同、资源以及信息管理。二、目的 建筑工程项目范围管理是以确定并完成项目目标为根本目的，通过明确项目有关各方的职责界限，以保证项目管理

2、工作的充分性和有效性。表现为以下三个方面：（1）按照项目目标、用户及其他相关要求确定完成的工程活动，并详细定义、计划这些活动。（2）在项目过程中，确保在预定的项目范围内有计划地进行项目的实施和管理工作；完成规定要做的全部工作，既不多余又不遗漏。（3）确保项目的各项活动满足项目范围定义所描述的要求。三、过程项目范围管理项目范围确定项目结构分析项目范围控制项项 目目 范范 围围 管管 理理 的的 过过 程程项目范围的确定项目结构分析项目范围控制明确项目目标交付成果的内容项目总体系统范围形成文件确定项目设计、计划、实施和评价项目成果的依据工作结构分解范围工作任务形成文件定义指标分解项目目标、落实组织

3、责任、安排工作计划和实施控制的依据保证在预定的项目范围内进行项目的实施有效控制项目范围变更，保证项目系统的完备和合理。四、内容 建筑工程项目可划分为策划与决策阶段、准备阶段、实施阶段以及竣工验收和总结评价阶段，各个阶段的管理内容也不同。周期阶段策划与决策准备实施验收和总结工作内容投资机会研究设计项目施工试生产预可行性研究招标协调竣工验收可行性研究人员培训总结评价2.2 建筑工程项目范围确定 一、概念 建筑工程项目范围确定：是指明确项目的目标和可交付成果的内容，确定项目的总体系统范围并形成文件，以作为项目设计、计划、实施和评价项目成果的依据。二、依据 项目目标的定义或范围说明文件；环境条件调查资

4、料；项目的限制条件和制约因素；同类项目的相关资料。三、过程 项目目标的分析环境调查与条件分析项目结构分解项目单元定义单元界面分析成果和项目范围确定质量、技术要求、责任人、费用限制、工期、前提条件等 四、工作内容 1、项目的界定 把一项任务界定为项目，再把项目业主的需求转化为详细的描述。2、项目目标的确定 一方面要了解目标特点（多重性、优先性和层次性）；另一方面要掌握目标的确定程序（明确主体、定量描述、形成文件）。3、界定项目范围 基本目标是什么必须做哪些工作可省略的工作有哪些4、形成项目范围说明书 成果说明书、目标文件、制约因素、假设前提。范围说明书：项目合理性、项目成果描述、可交付成果清单、

5、量化的项目目标 五、方法 成果分析、成本效益分析、项目方案识别、领域专家评价、项目分解结构 六、影响因素 1、最终可交付成果的结构 （1）单价合同工程量表、技术规范 （2）总承包合同业主要求2、合同条款 （1）条款定义的施工过程责任（详图设计、土建工程、永久设备和设施、竣工保修等）。（2）条款定义的承包商合同责任产生的工程活动（实验性研究工作、买保险等）。3、因环境制约产生的活动 （1）现场人员安全、运输道路 （2）周边建筑、绿化等 建筑工程项目结构分析：是指对项目系统范围结构分解，用可量测的指标定义项目的工作任务，并形成文件，以此作为分解项目目标、落实组织责任、安排工作计划和实施控制的依据。

6、一、项目分解 2.3 建筑工程项目结构分析 （一）项目结构分解1、含义 是把主要的项目可交付成果分成较小的、更容易管理的部分，直到可交付成果定义得足够详细，足可以支持项目将来的活动。如计划、实施、控制，并便于制定项目各具体领域和整体的实施计划。简言之，是将项目划分为可管理的工作单元，以便这些工作单元的费用、时间和其他方面较项目整体更容易确定。是依据项目范围说明书，在确定了项目范围之后进行的。一、项目分解 （一）项目结构分解2、作用 是对项目观察、设计、计划、目标和责任分解、成本核算、质量控制、信息管理和组织管理等的对象，是一项基础工作。具体作用有五：（1）保证项目结构的系统和完整性；（2）使项

7、目的概况和组成明确、清晰；帮助业主和投资者观察、了解、控制整个项目过程。（3）有助于建立项目目标帮助体系；项目经理、各部门、各职员、各单元技术要求。（4）将项目质量、工期、成本目标分解到各项目单元，可以对项目单元进行详细设计，确定实施方案，做出各种计划和风险分析，实施控制，评价完成状况。（5）是进行各部门、各专业的协调手段。一、项目分解 （一）项目结构分解3、要求（1）内容完整，不重复，不遗漏；（2）一个工作单元只能从属于一个上层单元；（3）每个工作单元应有明确的工作内容和责任者，工作单元之间的界面应清晰；（4）项目分解应有利于项目实施和管理，便于考核评价。4、方法 基本思路：以项目目标体系为

8、主导，以技术系统和项目实施过程为依据，按一定规则由上而下、由粗到细进行。一、项目分解 （一）项目结构分解4、方法 （1）树形结构图项目的总体框架100001100012000130001400011100112001210012200131001320014100142001221012220122301222112222 一、项目分解 （一）项目结构分解4、方法 （1）项目结构分解表任务分配、范围说明，类似于“路径”编码活动名称负责人预算成本计划工期.10000110001110011200120001210012200122101222012221122221223013000131001

9、3200140001410014200经业主批准后作为项目实施的执行文件！一、项目分解 （二）项目结构分解1、意义 是项目管理中的一种基本方法，是指按照项目发展规律，依据一定原则和规定，对项目进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。结构层次越往下层项目组成部分的定义越详细。工程项目（100000）单项工程（110000）单位工程（111000）任务（111100）工作包（111110）工作或活动（111110）业主规定承包商控制施工进度职能责任矩阵 一、项目分解 （二）项目结构分解2、目的 明确和准确说明项目范围 为各独立单元分派人员并确定相应职责 针对各独立单元进行时间、费用和资源的准确估算

10、 为计划、预算、进度安排和费用控制奠定共同基础 将项目工作与项目费用预算及考核联系起来 便于划分和分派责任 便于确定工作内容和工作顺序 估计项目整体和全过程的费用 一、项目分解 （二）项目结构分解3、建立步骤 确定项目总目标 确定目标层次 划分建设阶段 建立项目组织结构 确定项目组成结构 建立编码体系 建立工作分解结构 编制总网络计划 建立职能矩阵 建立财务图表 编制关键线路网计 建立工作顺序系统 建立报告和控制系统 二、工作单元定义 是项目分解结果的最小单位，便于落实责任、实施、核算和信息收集工作等，包括工作范围、质量要求、费用预算、时间安排、资源要求和组织责任等。三、工作界面分析 1、概念

11、 是指对工作单元之间的结合部位（即工作单元之间相互作用、相互联系、相互影响的复杂关系）进行分析。一般有目标系统界面、技术系统界面、行为系统界面、组织系统界面、环境系统界面等。工程中的大多矛盾、争执和损失等都发生在界面之上！三、工作界面分析 2、要求 接口合理，必要时应进行书面说明 设计、计划和实施中注意界面之间的联系和制约 项目实施过程中应注意变更对界面的影响2.4 建筑工程项目范围控制 一、概念 是指保证在预定的建筑工程项目范围内进行项目的实施（包括设计、施工、采购等），对建筑工程项目范围的变更进行有效控制，保证项目系统的完备性和合理性。二、要求 保证要严格按照项目范围文件实施（设计、施工、

12、采购），不要忽略变更控制；经常检查和记录项目实施状况，控制项目任务的范围、标准、内容；范围变更涉及目标变更、设计变更、实施变更等；费用、工期、组织责任变化实施计划调查、索赔和合同争执 范围管理应有一定的审查和批准程序以及授权；项目结束阶段或工程竣工时，应对可交付成果进行审查，核实范围规定的各项工作是否已经完成，成果是否令人满意。三、变更管理 1、概念：变更是指在实施合同期间项目工作范围发生的改变，如增加或删除某些工作等。2、要求：要有严格的审批程序和手续；变更后应调整相应计划；对重大的项目范围变更应提出影响报告。3、依据：工作范围描述；技术规范和图纸；变更令；工程项目进度计划；进度报告。四、范围管理经验总结 程序和方法；范围确定、项目结构分解和范围控制的准确性和科学性；范围确定、界面划分、项目变更管理以及范围控制方面的经验和教训。