求职材料的准备与制作课件.ppt

1、求职材料的准备与制作求职材料的准备与制作1大学生就业指导-绍兴文理学院课程课程学时学时：总学时总学时1616学时，其中理论学时，其中理论1313学时，实践学时，实践3 3学时学时教学内容教学内容理论学时理论学时实践学时实践学时开课时间开课时间建立生涯与职业意识1一年级(上)了解自我3了解环境和职业1一年级(下)提高就业能力1撰写大学生涯规划书1生涯人物访谈1二年级（上）企业调查1二年级（下）见习招聘会1搜集就业信息1三年级（上）确立职业目标1求职材料的准备与制作1三年级（下）择业方法与技巧1择业过程中的权益保护1职业适应与发展1合 计133 2距离你毕业还有距离你毕业还有?天天 你是否离图中的

2、小伙伴们更近了？那么，是时候展现你真正的实力了！（是时候展现你真正的实力了！（“软硬软硬”兼施）兼施）3大学生就业指导-绍兴文理学院4基本框架l求职材料的重要性l求职材料的构成及制作l如何去除瑕疵？l听听业界人士的说法 5一、求职材料的重要性一、求职材料的重要性你的简历不如你优秀么？你的简历不如你优秀么？如果你的硬件已经不能改变了如果你的硬件已经不能改变了就改变你的软件吧就改变你的软件吧 6宏观上对简历的认识与态度宏观上对简历的认识与态度 1.简历相当于产品销售中的直投广告。好的简历首先能够为你争取到与招聘者进一步沟通的机会；不好的简历可能导致输在起跑线上。所以，简历是值得下功夫做好的一个事情

3、。2.不管什么样的简历，都是在未见面的情况下对求职者的一种文字的呈现。优秀的招聘者会花一定的精力去找出那些真正适合企业的人才。所以，写简历的时候不要过度紧张；也不要一味的在简历上投入过多的精力，这样有可能给有些招聘者留下不好的印象。7借助这个图想想什么是简历？如何写简历？借助这个图想想什么是简历？如何写简历？81.1.简历的目的：简历的目的：主要目的：面试的机会；主要目的：面试的机会；辅助目的：个性与能力的展示。辅助目的：个性与能力的展示。u 初审初审2020秒秒-35-35秒秒u再审再审 6060秒秒-84-84秒秒 9 什么是求职的第一步？找工作的第一步不是做简历，而是做市场调查！l 客观

4、、全面地自我评估l 了解目标企业的招聘需求 10 求职前的准备工作了解企业及招聘需求招聘职位说明招聘部门、流程等公司发展情况、企业文化历年招聘情况了解渠道:1.公司网站2.招聘网站或就业网站3.搜索引擎(Google或百度）4.企业招聘宣讲会、招聘会5.通过人际关系网l了解HR如何看求职材料 HR看重什么？HR习惯什么？HR要找什么？11 求职前的准备工作 12l 不知道该写些什么内容，感到无从着手l 模仿甚至全盘抄袭他人的求职材料l 虚构或杜撰某些事实或经历，夸大个人能力，伪造某些证书l 投递求职材料缺乏针对性，对不同的用人单位和职位使用千篇一律的求职材料二、制作求职材料时的二、制作求职材料

5、时的“out”out”行为行为13l 封面l 求职信l 个人简历（核心）l 毕业生就业推荐表l 各类证书以及其他能够证明自己能力的材料三、求职材料的组成部分三、求职材料的组成部分 14l简单明了，不要做得过于花哨l注明“*届毕业生求职材料”l封面写上姓名、学校、专业、联系电话、邮件地址。（一）封面设计（一）封面设计 1516 1.求职信的组成部分求职信的组成部分l标题l称呼l申请职位l技能、能力描述l结尾l落款（二）求职信（二）求职信 17 你是谁？你怎么知道目标企业的？你要申请什么职位？你了解目标企业吗？你为什么适合这个职位吗？表明希望得到面试机会，注明你的联系方式。2.2.求职信通常要回答

6、下面几个问题求职信通常要回答下面几个问题 18（1）表明你对这个职位的兴趣；简单而直接的说明为什么对这个职位感兴趣。（工作内容？收入？工作环境？公司？）（2）简要的说明你会给公司带来什么样的价值；同时技巧性的表明你的个性和公司要求的人员个性是一致的。（例如该职位要求应聘者守时，那么把自己“曾经在一个超市作收银员的时候连续2个月无休假、不迟到早退。”）（3）明确的发出要求参加面试的请求；并且告诉对方你将会在什么时间再次询问招聘事宜的推进；致谢与祝愿；完整的最新的联系方式。3.3.写求职信需注意的几个问题写求职信需注意的几个问题 19求职信的一个例子求职信的一个例子尊敬的郎先生，您好尊敬的郎先生，

7、您好 我从我校就业中心网站上看到贵公司正在招聘一名文字编辑。我从我校就业中心网站上看到贵公司正在招聘一名文字编辑。我一直对文字方面的工我一直对文字方面的工作比较感兴趣，我喜欢接触新的思想和信息；同时我也知道贵公司是非常重视创新的一作比较感兴趣，我喜欢接触新的思想和信息；同时我也知道贵公司是非常重视创新的一个公司，因此我非常希望能够到贵公司作文字编辑。个公司，因此我非常希望能够到贵公司作文字编辑。作为一名文字编辑，我想我可以首先做到贵公司的视觉质，做到栏目里没有错别字，作为一名文字编辑，我想我可以首先做到贵公司的视觉质，做到栏目里没有错别字，我知道这一点对于一个著名的网站是非常重要的；另外，我坚

8、信我可以进一步优化贵公我知道这一点对于一个著名的网站是非常重要的；另外，我坚信我可以进一步优化贵公司的信息资讯选择标准，扩大资讯的来源，并且尝试高质量一手新闻与活动的开发和策司的信息资讯选择标准，扩大资讯的来源，并且尝试高质量一手新闻与活动的开发和策划。划。我在学校校报有三年的编辑经验，您可以从我邮递给您的报纸中看出我的工作能力我在学校校报有三年的编辑经验，您可以从我邮递给您的报纸中看出我的工作能力的提升过程；同时我在大二时已经拿到了涉外秘书资格证书，我曾获得绍兴市大型征文的提升过程；同时我在大二时已经拿到了涉外秘书资格证书，我曾获得绍兴市大型征文比赛的二三等奖，在三个网站论坛做斑竹，目前在绍

9、兴日报担任实习组长。比赛的二三等奖，在三个网站论坛做斑竹，目前在绍兴日报担任实习组长。非常希望能够有机会通过面试加深我们的相互了解；我想也许您的工作会比较忙，非常希望能够有机会通过面试加深我们的相互了解；我想也许您的工作会比较忙，因此我会在下周三（因此我会在下周三（11月月15日）去电话询问招聘事宜的进展。谢谢您了，祝愿您顺利！日）去电话询问招聘事宜的进展。谢谢您了，祝愿您顺利！王王 xxxxxxxxxxqq.,msn.邮件邮件兴趣兴趣价价值值收尾收尾个性个性 201.1.简历的目的：简历的目的：主要目的：面试的机会；主要目的：面试的机会；辅助目的：个性与能力的展示。辅助目的：个性与能力的展示

10、。（三）个人简历（三）个人简历写简历前必须：1.进行职业定位 2.组织简历内容 3.设计简历版式 2.简历的基本结构 21 1 1 姓名及联络信息姓名及联络信息l3 3 实践经历实践经历l2 2 教育背景教育背景l4 4 个人信息个人信息招聘经理告诉你：22 SONY公司高级人力资源顾问马思宇先生说：我特别反对那种一本书似的简历。这样毫无必要，对你的成本高，对公司来说也是。公司是不可能替你保存简历的，弄成一本书一样，当工作人员需要什么信息去复印一下还得帮你撕开，裁剪，很费事！同时也增加了处理的难度。23 量身定制量身定制 简短漂亮简短漂亮 主次分明主次分明 实事求是实事求是 动词说话动词说话

11、强调优势强调优势3.3.简历制作的六大原则简历制作的六大原则简历撰写把握要点简历撰写把握要点能力能力导向导向简洁简洁有序有序人员人员匹配匹配 24l姓名与联络信息姓名与联络信息 姓名、地址、电话和email是必不可少的内容，尤其是电话和email一定要写在最醒目的地方，让看简历的人可以非常容易找到你的联系方式。l好的简历从“头”开始 25l 电话：细微之处见功力l 座机前加区号：（010）、（8610）l 8个号码数字中间用“-”分开：6275-1275l 手机号码采用“4-3-4”分节：1391-234-5678张博雅张博雅(8610)1234-5678 1399-999-9999北京市海淀

12、区东方路123号东方大学28号楼202室（100001）l 姓名与联络信息姓名与联络信息26 27 28l 采用倒叙的形式，将获取的最高学历放在最前面l 在教育背景中，如果你的成绩还算出色的话，不妨列出来，同时可以附一些说明性的文字，例如专业5%，记得相对的数字永远比绝对的数字来的有说服力l 高中阶段一般不写l 教育背景教育背景 29l 年月的顺序：有近及远 2014年9月至2018年6月 2014年9月今?9月2014年?l 教育背景教育背景l 校、院系、专业、学位、学校地点l 课程l 成绩l 奖学金l 中学情况一般不写教育背景教育背景2014年9月至今 东方大学经济学院经济学专业 经济学学

13、士 北京 主要课程：公司财务、货币金融学、国际金融、微观经济学、宏观经济学、计量经济学等 GPA：3.8/4 排名：5/43 共获得6次东方大学校级奖学金30重点突出两个R-responsibility and results告诉你潜在雇主，你在过去的工作经历中承担了那些职责，做了哪些项目，结果又是则麽样，因为这些是你经验和能力的证明。l 实践经历实践经历 31仔细分析下面的问题仔细分析下面的问题：l 为什么做这件事？（动机）l 做这件事的持续时间？（时间）l 在什么样的环境中做了这件事？（环境）l 与什么人一起做的？与他们关系如何？（自己在团队中的作用）l 遇到了什么困难？（问题）l 如何克

14、服困难的？（方案）l 学到了什么东西？（所得）l 这件事最后取得了什么样的成果？（结果）l 能够体现你的什么能力？（能力）322008年11月-12月，为三星公司做兼职手机促销员；2008年暑假，在北京教育电视台新闻频道实习；2008年10月-11月，参与华尔街英语培训公司英语培训产品的市场推广策划。举例对比举例对比2009.04-2010.05 北京亿方信息技术有限公司北京亿方信息技术有限公司 产品事业部经理助理产品事业部经理助理 北京北京 全程参与北京市总工会12351信息平台的设计、管理和维护，实 现政务信息化平台的上线运行。负责与政府客户沟通，调研需求，参与谈判，独立编写需求调研 分析

15、文档并完成系统流程设计稿。负责协调工程师进行产品开发和安装，在一个月内完成整个系统 平台的开发、安装和调试。平台用户超过100万。33巧用点句（巧用点句（bullet pointbullet point）2009.04-2010.05 北京亿方信息技术有限公司北京亿方信息技术有限公司 产品事业部经理助理产品事业部经理助理 北京北京 全程参与北京市总工会12351信息平台的设计、管理和维护，实 现政务信息化平台的上线运行。负责与政府客户沟通，调研需求，参与谈判，独立编写需求调研 分析文档并完成系统流程设计稿。负责协调工程师进行产品开发和安装，在一个月内完成整个系统 平台的开发、安装和调试。平台用

16、户超过100万。34能力可以分为哪几类？能力可以分为哪几类？l 知识技能知识技能 与我们的专业学习或工作内容直接相关与我们的专业学习或工作内容直接相关 一般用名词来表示，如外语、计算机。一般用名词来表示，如外语、计算机。l 自我管理技能自我管理技能 用来描述或说明人具有的某种特征，又称用来描述或说明人具有的某种特征，又称“适应性技能适应性技能”。以形容词和副词的形式出现，如自信、热情。以形容词和副词的形式出现，如自信、热情。l 可迁移技能可迁移技能 你所能做的事，也被称为通用技能。你所能做的事，也被称为通用技能。用行为动词来表达，如教学、组织、设计、帮助等用行为动词来表达，如教学、组织、设计、

17、帮助等35巧用点句（巧用点句（bullet pointbullet point）独立独立 编写编写 设计稿设计稿自我管理自我管理技能技能可迁移可迁移技能技能知识知识技能技能36PARPAR法则法则 利用利用PARPAR法则描写工作经历法则描写工作经历Problem(P)问题、背景问题、背景Action(A)行动行动Result(R)结果、成就结果、成就37举例说明举例说明2009.04-2010.05 北京亿方信息技术有限公司北京亿方信息技术有限公司 产品事业部经理助理产品事业部经理助理 北京北京 全程参与北京市总工会12351信息平台的设计、管理和维护，实 现政务信息化平台的上线运行。负责与

18、政府客户沟通，调研需求，参与谈判，独立编写需求调研 分析文档并完成系统流程设计稿。负责协调工程师进行产品开发和安装，在一个月内完成整个系统 平台的开发、安装和调试。平台用户超过100万。38修改前：修改前：2008年11月-12月，为三星公司做兼职手机促销员；修改后：修改后：2008.11-2008.12 三星公司三星公司 高校销售代表高校销售代表 北京北京 独立负责某手机品牌在某某高校的销售和售后支持；深入调查某某高校学生用户市场需求，制定针对某某高校学生的销售计划及策略；实际走访1200多间学生宿舍的近5000个学生用户，向其介绍产品的性能；在2个月时间内成功销售26部手机，销售额达300

19、00多元；用户满意度达90%以上。39 用数字说话用数字说话 钱钱时间时间数量数量降低公司运营成本降低公司运营成本26%；在；在3个月内销售额达个月内销售额达3万余元。万余元。提前提前3个月完成销售任务；改进工作方案将筹备时间缩短个月完成销售任务；改进工作方案将筹备时间缩短25天。天。走访走访500个用户；采访个用户；采访1000个本专业毕业生；完成个本专业毕业生；完成80个人物个人物访谈。访谈。40用关键行为词说话用关键行为词说话实践经历实践经历2011.07-2011.08 深圳深圳?公司公司 销售部业务销售代表销售部业务销售代表 深圳深圳 负责其电子产品MP3在校园地市场推广与销售工作；

20、调研调研学生用户需求，分析分析学生用户电子类产品消费行为习惯；拜访拜访三个不同学生住宿区地300多间学生寝室近2000名学生用户 ，上门宣传宣传、推销推销MP3产品。41关键行为词小结 42l 个人基本信息l 荣誉奖励荣誉奖励l 英语水平：英语水平：要附上一两个更有说服力的描述 第二外语写不写？l 计算机计算机水平：水平：常用办公、统计、编辑、视频制作、图片设计等软件l 兴趣兴趣爱好：爱好：具体、特色 43这一项会在简历中非常醒目，但是如果你的奖励少于三个，而且不足以令别人咋舌，可以考虑用这样的标题activities and honors奖励与荣誉奖励与荣誉 44以下信息加不加？以下信息加不

21、加？l 校徽l 党员l 照片l 求职目标l 科研经历l 自我评价45简历单薄怎么办？简历单薄怎么办？l 拉长句子l 拆分信息l 扩大字号、行距l 马上行动、投入实践46文字之外的简历功夫文字之外的简历功夫 l 使用稍微厚一些的纸张l 字体应该简单，最多不超过两种字体 中文（宋体、黑体）英文（Times New Roman)l 适合的字号：五号和小四l 行间距47 辅助工作辅助工作 l 简历及邮件命名 张博雅经济学东方大学本科l 求职信来敲门l 建立求职档案 简历库 求职日志l 简历的保管48推荐信推荐信1.要根据推荐信的具体目的来选择推荐人。（例如你想通过推荐信达到让招聘者认识到你是“具有很好

22、的活动策划能力的人”，你可以考虑学生处团委老师做你的推荐人；如果你希望达到让招聘者认识到“我从小到大就想做司机”，那么你可以考虑让你的父亲做你的推荐人。）2.推荐信可以单独成页；也可以以“推荐人”的形式嵌入到简历正文中。3.一般来说推荐人要具有“身份和招聘者比较对等”“联络方式稳定”“身份易于验证”的特点。49 一、不要长篇累牍一、不要长篇累牍二、不要说自己无所不能二、不要说自己无所不能三、不要到处抒情三、不要到处抒情四、不要用低劣的纸张四、不要用低劣的纸张五、不要过分压缩字体和版面五、不要过分压缩字体和版面六、不要虚构日期和职务六、不要虚构日期和职务七、不要在简历中涉及薪水问题七、不要在简历

23、中涉及薪水问题八、不要陈述个人隐私问题八、不要陈述个人隐私问题 如何去除瑕疵？如何去除瑕疵？50如何突出长处如何突出长处?1.1.多使用动词、数词、名词多使用动词、数词、名词不好：为新的服务员组织培训。好的：在3个月内完成了5份中药等若干关专业衍生就业领域的社会调查报告。2.2.努力学习并使用行业里的术语努力学习并使用行业里的术语不好：能解决各类计算机软硬件问题。好的：具备重装系统、数据恢复、硬盘规划、bios修复的能力。3.3.多使用例子来增强说服力。多使用例子来增强说服力。4.4.简历要便于阅读简历要便于阅读 51 先看专业再挑学校背景先看专业再挑学校背景 学生的社会活动尤为重要学生的社会

24、活动尤为重要 从简历判断求职者的思维特点从简历判断求职者的思维特点 申请职位不明确不是首选申请职位不明确不是首选 用数字体现个人业绩用数字体现个人业绩 细节考查职业诚信细节考查职业诚信 青睐擅长学习的人青睐擅长学习的人 自我评价要适度自我评价要适度中国移动、ABB、松下电子、朗讯、北京住总、乐百氏、首信股份、中冶建设、北电网络九大名企如何看简历九大名企如何看简历52业界人士如何直白的说简历 http:/ 无错别字、语句通顺、版面整齐、空无错别字、语句通顺、版面整齐、空间合理、标点符号正确、行距统一间合理、标点符号正确、行距统一 没有时间上、经验上的逻辑错误没有时间上、经验上的逻辑错误 用词不要

25、太过感情色彩、言辞不要过用词不要太过感情色彩、言辞不要过于华丽于华丽 最好不要写上对薪水的要求最好不要写上对薪水的要求 少说废话，多讲有用信息少说废话，多讲有用信息 反复阅读，直到满意为止反复阅读，直到满意为止注意事项注意事项 54l 毕业生推荐表必须有学校和学院的签字、盖章l 成绩表由学校教务处打印并盖章l 其他证明材料必须有所属单位所盖的公章方能有效l 以上材料尽量使用复印件，以免造成原件损失（四）推荐表、证明材料（四）推荐表、证明材料 网投简历的注意事项网投简历的注意事项l 千万不要把简历只作为附件发出去千万不要把简历只作为附件发出去 能用纯文本写在邮件正文里，就不要挂附件,2003版本

26、的word文档，准备一份PDF版。简历名称是你的名字加应聘的岗位。l 用用私人邮箱（工作邮箱）发主题鲜明的应聘邮件私人邮箱（工作邮箱）发主题鲜明的应聘邮件 申请的职位-你的姓名-联系电话。l 正文正文部分可以写一些简短的个人介绍、求职意向、求职理由和问好部分可以写一些简短的个人介绍、求职意向、求职理由和问好 如：尊敬的HR您好，我是应聘XX岗位求职者，来自XX学校XX专业，我选择公司的主要理由是XXXXX。谢谢您的查看，祝您工作顺利、生活愉快！l 对照用人单位的要求写简历对照用人单位的要求写简历l 简历发出后不要频繁发邮件催问结果简历发出后不要频繁发邮件催问结果l 仅凭一腔热情是找不到工作的仅凭一腔热情是找不到工作的55 56 唯有“历”尽艰辛 才能美“历”动人