全面人力资源管理工作流程图包括各个模块教学课件.ppt

1、全面人力资源管理工作流程图1集团发展战略组织结构设置工作分析定岗定编组织结构机构职责职位说明书年度编制计划招聘绩效管理薪酬福利培训发展员工关系职业规划考核评估薪酬福利岗位调整人才储备培训学习职业生涯入职劳动合同档案休假离职奖惩试用转正考勤活动人力资源工作流程【总图】2招聘入职试用转正正常工作接受岗位调岗待岗晋升降职转岗调薪退 休非正常退出辞 职辞 退终止劳动合同解除劳动合同劳动合同入职培训接受公司支持薪酬培训奖惩福利执行公司制度考勤考核请假评估员工进入-退出公司轨迹3 招聘流程关联流程主管总裁人力资源总监人力资源部用人单位用人单位空缺有无编制增补申请岗位说明书确定招聘方式内部内部发布招聘信息N

2、O推荐自荐信Yes确定招聘渠道招聘会媒体猎头校园审批Yes审批YesNo工作分析取消或延期No组织工作分析，提供需求参考意见发布招聘信息收集筛选简历初试/资格验收复试通过简历存档确定录用人选通过复试通过未通过发放录用通知通过特殊岗位人员复试通过未通过通过待遇谈判结束不合适录 用建立档案结束薪酬入职参与交接交接4 绩效管理工作流程图-考核关联流程人力资源总监人力资源部考核人被考核人考核启动公司考核项目申请考核项目申请表审批公司申请结束员工考核项目指定员工考核项目自定员工考核项目确定当月考核填写结束当月考核评审启动公司考核项目评分考核评审确定公司考核表公司考核项目评分表考核人确认考核人评审当月考核

3、评审结束考核反馈考核记录发布/归档考核考勤表考核结束绩效评价考勤薪酬5 绩效管理工作流程图-评估关联流程人力资源总监人力资源部评估人被评估人工作表现自平个人报告书评价评价绩效是否符合岗位要求保 持培 养晋 升奖 励绩效考核劳动合同奖 惩岗位调整人才储备Yes培 训辞 退不 续 签待 岗处 罚No培 训离 职岗位调整劳动合同奖 惩评佳结论改进计划沟通确认一次申诉不同意同意调整调查维持原结论Yes辞退No备案绩效评估表存档6 薪酬管理工作操作流程关联流程人力资源总监人力资源部员工外部信息职位说明书岗位级别表地区差异系数表岗位津贴基数岗位评价薪酬调查地方统计数据国家法律法规工作分析制度年度薪金调整方

4、案绩效评估表绩效评估薪金调整方案浮动工资调整方案销售人员奖金调整方案审批NO实施年度薪酬薪金调整方案Yes岗位津贴基数调整通知人事通知单制作通知签字确认 发布文件计算制表月薪金表考勤考核表审批No财务发放Yes工资明细表接受考核考勤福利奖惩保险7 福利工作流程-社保准备阶段关联流程主管总裁人力资源总监人力资源部参保人员年度社保基数调整方案执行和备案制度年度社保基金方案审批审批个人自行缴费申请签署意见审批缴纳标准备案集体户参保/停缴/申请福利国家政策档案办理社保增员/减员/汇款守序社保缴纳月报表财务转账社保个人缴纳/报销明细表薪 酬社保发票原件提供给公司人力资源部8 奖惩工作流程图相关流程主管总

5、裁人力资源总监人力资源部部门经理员 工绩效评估部门规章行为表现及结果部门经理调查取证并做书面结论行为表现及结果行为表现及结果指派专案小组调查取证并做书面结论指派专案小组调查取证并做书面结论处理依据处理依据处理依据奖惩决定审批终止并通知提名人No一次申诉机会Yes书面说明提交理由是否成立维持原决定No取消或改变原决定Yes审批终止并通知提名人发布文件NoYes实施奖励处罚通报表扬号召学习授予称号专项奖励通报批评罚款开除法院起诉发文存档结束薪酬离职法律程序档案9 岗位调整工作流程图 固定时间岗位调整程序流程 非规定时间岗位调整程序流程相关流程人力资源总监人力资源部部门/地区员 工固定时间岗位调整部

6、门经理会讨论，综合评价全体员工。考 核评估平台评 价 结 果人事通知单（评价结果）告知相关人事确认存 档档 案非固定时间岗位调整书面意见固定个人爱好、特长等提出岗位调整书面申请书汇总并形成处理意见根据业务规划和工作计划，或员工不胜任工作岗位提出岗位调整书面申请根据公司发展或规划需要，提出岗位调整议案公司例会讨论决议审 批取消岗位调整No执行批示Yes终止获知获知调 薪晋 升降 职转 岗待 岗劳动合同劳动合同劳动合同薪 酬劳动合同10 人才储备工作流程图相关流程主管总裁人力资源总监人力资源部部门经理员工/主管绩 效 评 估表 现提 名表 现提 名表 现提 名编入人才发展名单提交董事会讨论审批审批

7、终止并通知提名人NoNo素质测评考 察培训计划工作拓展计划Yes编制培训计划确定确定计划实施考 察工作表现工作表现考 察考察报告考察报告考察报告审批No储备人才库Yes人才储备报告书提交总经理条件成熟，但为加盟公司的求职者反馈给提名者岗位调整培 训11 员工培训工作流程图相关流程人力资源总监人力资源部部门员工培训需求书培训需求分析职位说明书满足必要知识技能满足发展知识技能入职培训在职培训选择培训方式选择培训课程选择培训场地确定培训预算人才储备绩效评估制定培训计划审批No实施培训计划Yes参加培训培训测试参加考试总 结批 转培训结果评估培训评估表记录培训档案绩效评估档 案12 签订劳动合同工作流

8、程图备 注总经办人力资源总监人力资源部员工员工入职确定签署劳动合同类别管理人员后勤人员兼职人员销售人员劳动合同拟定审核确定合同编号制作合同劳动合同书兼职协议保密协议亲自签名亲自签名盖章一式两份个人留存存 档档 案劳动合同变更制作变更协议岗位调整劳动合同续签劳动合同续订书薪酬评估劳动解除/终止签字确认人事通知单岗位调整离职13 员工入职手续办理流程图相关职能部门关联流程人力资源总监人力资源部用人部门新员工新员工提前一个工作日发布入职通知行政建立邮箱等通讯交流事宜报道收取资料登记照片签订劳动合同其它相关证件技术职称证学历、学位证身份证原件存 档档 案劳动合同熟 悉 工 作 环 境系统录入新员工入职

9、通知书设置系统权限设置系统权限开通公司邮箱办理工资卡新员工入职须知员工手册阅读并执行阅读登记入职培训/考核进入试用期培 训试 用14 员工试用转正工作流程图关联流程人力资源总监人力资源部用人部门新员工试用期工作表现考核及反馈意见转正申请书提交直接领导抄送人力资源部试用考核单直接领导考核意见人力资源部意见审批终止合同No绩效考核离 职人事通知单（转正）Yes留 存试用期结束转为正式员工存 档转 正薪 酬档 案15 员工考勤工作流程主管总裁关联流程人力资源总监人力资源部直接领导新员工员 工刷卡记录考勤记录什么计划总结表不计考勤员工签署意见考勤统计休 假有无异常考勤确认考核考勤表No实施调查并提出处

10、理意见Yes审批No执行批示Yes薪 酬薪 酬离 职16 员工休假工作流程关联流程人力资源总监人力资源部直接领导员工请假申请书审批不允许或延迟No申请书签署意见Yes存档审批三天以上YesNo员工休假表考勤统计反馈信息考 勤17 档案管理工作流程 试用转正流程相关流程档案管理结构人力资源总监人力资源部员工人事档案档案转出/转入申请调入/调出员工档案申请书商调函商调函传递档案随行（员工自带）放入档案档 案 传 递公司制定机构存档保存回执定期核算存档费计算费用审批YesNo建立公司内部员工档案身份证复印件离职（开除）文件绩效评估报告公司惩奖文件各类人事通知单试用转正文件劳动合同及附件招聘资料各类证

11、书复印件学历学位证复印件公司内部员工档案整理存档个人认为有必要放入档案的资料20年销毁18 员工离职管理工作流程图人力总监相关流程职能部门人力资源总监部门员 工患病或工伤期满后，不能胜任工作的因公司调整无适合工作安排的经培训或调整后仍不能胜任工作的试用期不符合录用条件的严重违反公司规章制度的依法追究刑事责任的辞退员工书面意见处理意见经理会讨论审批终止并通知部门No发布开除文件并送达员工Yes社保停缴扣发薪金员工离职通知记入档案员工辞职离职申请表审批取消申请No指定工作接收人预估最后工作日期员工离职期预告表发布离职预告获 知发布协办事宜通知工作交接交接顺利可办理离职审批手续会签审批人事调出员工离职通知记入档案Yes,同时取消系统权限交接中断30日意见书签收意见审批离职手续停缴社保扣发薪金报 备社保停缴档案调出离职面谈结算薪金通讯取消19谢谢！20