Word的高级排版操作课件.ppt

1、 模块四 Word的高级排版操作 主讲老师：朱正军Office 2003基础任务实训教程学习目标u掌握为文档分栏的方法u掌握在文档中新建样式的方法u熟练掌握应用和修改样式的方法u熟练掌握制作目录的方法u熟练掌握添修改和添加批注的方法任务一任务一 排版用电管理制度文档排版用电管理制度文档u任务目标对用电管理制度文档进行分栏和首字下沉等特殊排版，其最终效果如图所示。用电管理制度文档效果任务一任务一 制作公司员工情况表制作公司员工情况表u操作思路（1）为文档进行分栏排版。（2）为文档设置首字下沉的效果。（3）为文档添加带圈字符的效果。排版用电管理制度文档的操作思路操作一操作一 添加分栏添加分栏（1）

2、打开“用电管理制度.doc”文档，选择除文档标题以外的所有文本段落，然后选择【格式】【分栏】菜单命令，打开“分栏”对话框。（2）在“预设”栏中选择“两栏”选项，或在“栏数”数值框中输入“2”，在“宽度和间距”栏中设置文本合适的宽度和间距，在“应用于”下拉列表框中选择“所选文字”选项，选中“分隔线”复选框，如图所示。“分栏”对话框 操作一操作一 添加分栏添加分栏（3）单击“确定”按钮，应用设置，其效果如图所示。设置分栏效果操作二操作二 设置首字下沉效果设置首字下沉效果（1）将鼠标光标定位到“第一条”段落中，然后选择【格式】【首字下沉】菜单命令，打开“首字下沉”对话框。（2）在“位置”栏中选择“下

3、沉”选项，在“字体”下拉列表框中选择“幼圆”选项，在“下沉行数”数值框中输入“2”，在“距正文”数值框中输入“0.5厘米”，如图所示。“首字下沉”对话框操作二操作二 设置首字下沉效果设置首字下沉效果（3）单击“确定”按钮，在文档中即可查看到设置后的效果，如图所示。设置首字下沉效果操作三 添加带圈字符效果（1）选择“第三条”段落中的“五”字，然后选择【格式】【中文版式】【带圈字符】菜单命令，打开“带圈字符”对话框。（2）在“样式”栏中选择“增大圈号”选项，在“圈号”列表框中选择“圆形”选项，如图所示。“带圈字符”对话框操作三 添加带圈字符效果（3）单击“确定”按钮，应用设置后可查看到“五”字的带

4、圈效果，用相同的方法设置标题文本中的“有”字为带圈字体，设置后的效果如图所示。设置带圈字符效果任务二 用样式排版办公用品管理办法文档u任务目标通过在文档中创建样式，并应用和修改样式来排版办公用品管理办法文档，最终效果如图所示。办公用品管理办法文档的最终效果任务二 用样式排版办公用品管理办法文档u操作思路（1）打开素材文档，并在“样式和格式”任务窗格中新建样式。（2）为文档中的段落应用新建的样式。（3）修改样式参数。排版办公用品管理办法文档的操作思路操作一 新建样式（1）打开素材文档“办公用品管理办法.doc”，选择【格式】【样式和格式】菜单命令，打开“样式和格式”任务窗格。（2）单击“新样式”

5、按钮，在打开的“新建样式”对话框中的“属性”栏中的“名称”文本框中输入“章名称”，在“样式类型”下拉列表框中选择“段落”选项，在“样式基于”下拉列表框中选择“正文”选项。（3）在“格式”栏中的“字体”下拉列表框中选择“隶书”选项，在“字号”下拉列表框中选择“小三”选项，如图所示。设置新样式操作一 新建样式（4）单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“边框”命令，打开“边框与底纹”对话框，在其中单击“边框”选项卡，在“设置”栏中选择“阴影”选项，在“线型”列表框中选择第5个选项，在“预览”栏中单击按钮 ，取消设置左右边框线，如图所示。设置边框样式操作一 新建样式（5）单击“底纹”选项卡，在“填

6、充”栏中选择“灰色-10%”选项，在“样式”下拉列表框中选择“浅色棚架”选项，在“颜色”下拉列表框中选择“灰色-25%”选项，然后单击“确定”按钮，如图所示。设置底纹样式操作一 新建样式（6）返回“新建样式”对话框，单击“确定”按钮完成样式的新建，在“样式与格式”任务窗格中将显示出新建的样式，如图所示。查看新建的样式操作一 新建样式（7）再次打开“新建样式”对话框，在“属性”栏中的“名称”文本框中输入“项目对话框”，在“样式类型”下拉列表框中选择“段落”选项，在“样式基于”下拉列表框中选择“正文”选项。（8）在“格式”栏中的“字体”下拉列表框中选择“楷体_GB2312”选项，在“字号”下拉列表

7、框中选择“五号”选项，如图所示。新建“项目对话框”样式操作一操作一 添加分栏添加分栏（9）单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，在“项目符号”选项卡中选择第2行第3列的选项，单击“确定”按钮，如图所示。选择项目符号操作一操作一 添加分栏添加分栏（10）返回“新建样式”对话框，单击“确定”按钮完成“项目对话框”样式的新建，在“样式与格式”任务窗格中将显示出该样式，用相同的方法新建其他样式，如图所示。新建样式操作二操作二 应用和修改样式应用和修改样式（1）将鼠标光标定位到要“第一章 总则”一行中，在“样式和格式”任务窗格中选择“章名称”选项，如图所示。

8、（2）此时被选择的“第一章 总则”文本将变为所选样式的相应格式，效果如图所示。用相同方法为其他章名应用设置的样式。选择样式 应用样式后的效果操作二操作二 应用和修改样式应用和修改样式（3）单击“章名称”样式选项右侧的 按钮，在弹出的下拉菜单中选择“修改”命令，打开“修改样式”对话框。（4）将“属性”栏中的“名称”文本框中的文本修改为“标题2样式”，在“格式”栏中的“字体”下拉列表框中选择“华文彩云”选项，在“字号”下拉列表框中选择“三号”选项，如图所示。修改字体格式操作二操作二 应用和修改样式应用和修改样式（5）单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“快捷键”命令，打开“自定义键盘”对话框，按“

9、Ctrl+2”键在“请按新快捷键”文本框中设置新的快捷键，在“将更改保存在”下拉列表框中选择“办公用品管理办法”选项，单击“指定”按钮，指定快捷键，如图所示。指定快捷键操作二操作二 应用和修改样式应用和修改样式（6）单击“确定”按钮，返回文档编辑区，选择“第二章”文本，按“Crrl+2”键，即可应用修改后的样式，用相同的方法为“第三章”文本应用相同的样式，如图所示。使用快捷键应用样式 操作二操作二 应用和修改样式应用和修改样式（7）用相同的方法为“第五条”中的文本应用项目编号的样式，为特殊符号的两个段落应用样式，效果如图所示。为选择的文本应用相应样式任务三任务三 编辑员工行为规范手册文档编辑员

10、工行为规范手册文档u任务目标通过为文档制作目录、修改和添加批注等知识编辑员工行为规范手册文档，完成后文档前两页的效果如图所示。编辑员工行为规范手册效果任务三任务三 编辑员工行为规范手册文档编辑员工行为规范手册文档u操作思路（1）打开素材文档，使用文档结构图浏览文档。（2）为文档制作目录。（3）修改和批注文档。编辑员工行为规范手册的操作思路操作一 使用文档结构图浏览文档（1）打开素材文档“员工行为规范手册.doc”，选择【视图】【文档结构图】菜单命令，在窗口的左侧打开“文档结构图”导航窗格，如图所示。（2）在列表框中任意选择一个标题，在左侧的文档编辑窗口中即可查看该标题下的内容，如图所示。打开“

11、文档结构图”导航窗格查看文档内容操作一 使用文档结构图浏览文档（3）在“文档结构图”导航窗格中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择显示文档中标题的级别，如选择“显示至标题1”命令，则在导航窗格中只显示文档中的1级标题，其效果如图所示。（4）再次选择【视图】【文档结构图】菜单命令，即可关闭打开的“文档结构图”导航窗格。选择显示标题级别操作二 制作目录（1）将鼠标光标定位到文档中放置目录的位置，选择【插入】【引用】【索引和目录】菜单命令，打开“索引和目录”对话框。（2）单击“目录”选项卡，选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框，在“常规”栏中的“格式”下拉列表框中选择“来自模板”选项，在“显示级别

12、”数值框中输入“3”，如图所示。设置目录显示格式操作二 制作目录（3）单击“修改”按钮，打开“样式”对话框，在其中单击“修改”按钮，打开“修改样式”对话框，在“字号”下拉列表框中选择“小四”选项，如图所示。修改目录样式操作二 制作目录（4）依次单击“确定”按钮，Word会自动将整个文档中的标题编制成目录插入到文档中，如图所示。完成目录的制作操作三操作三 修改和批注文档修改和批注文档（1）将光标插入点定位到文档标题的后面，选择【插入】【批注】菜单命令，在文档中插入批注框，如图所示。（2）在批注框中输入“全文下发，每人一份。”文本，单击批注框外的任意位置，即可在文档中添加批注，如图所示。插入批注框

13、输入批注内容操作三操作三 修改和批注文档修改和批注文档（3）将光标插入点定位到“一、公司介绍”标题的后面，选择【插入】【批注】菜单命令，在批注框中输入“录入公司的简介内容。”文本，为文档插入批注，如图所示。用相同的方法在文档其他位置添加批注。添加批注操作三操作三 修改和批注文档修改和批注文档（4）单击“审阅”工具栏中“显示”按钮右侧的 按钮，在弹出的下拉列表中选择“选项”选项，打开“修订”对话框。（5）在“标记”栏中单击“批注颜色”下拉列表框右侧的 按钮，在弹出的列表框中选择“蓝色”选项，如图所示。“修订”对话框操作三操作三 修改和批注文档修改和批注文档（6）单击“确定”按钮完成批注颜色的修改

14、，效果如图所示。（7）单击“审阅”工具栏中的“显示”按钮右侧的 按钮，在弹出的下拉列表中取消选中“批注”选项，即可隐藏所有的批注，如图所示。修改批注颜色 隐藏批注实训一 排版年终工作总结报告文档u实训目标在Word 2003中熟练运用特殊排版和样式排版的方法，排版年终工作总结报告文档，最终效果如图所示。生产部年终工作总结报告文档效果实训一 排版年终工作总结报告文档u实训分析（1）打开素材文档“生产部年终工作总结报告.doc”，将正文的第一个字，设置为首字下沉的特殊排版样式。（2）选择需要修改的标题样式，打开“修改样式”对话框，在其中修改文档中标题的样式，并为标题应用修改后的标题样式。（3）新建项目对话框样式，并应用到文档中。排版生产部年终工作总结报告的操作思路实训二实训二 编辑年终工作总结报告文档编辑年终工作总结报告文档u实训目标运用制作目录和添加批注的方法，编辑年终工作总结报告文档，最终效果如图所示。编辑生产部年终工作总结报告文档效果实训二实训二 编辑年终工作总结报告文档编辑年终工作总结报告文档u实训分析（1）打开素材文档“生产部年终工作总结报告1.doc”，并使用文档结构图浏览整篇文档。（2）打开“索引和目录”对话框，设置目录和修改目录样式后，在文档中插入目录。（3）在文档中添加批注并修改批注。编辑年终工作总结报告文档的操作思路