第五章Word高级应用案例课件.ppt

1、计算中心监制计算中心Word高级应用案例高级应用案例计算中心本章介绍本章介绍Word 2010的的长文档编辑长文档编辑、域域、宏宏、窗体控件窗体控件、邮件合并邮件合并、文档保护文档保护等内容，目等内容，目标是使用户掌握标是使用户掌握Word高级应用功能，从而有高级应用功能，从而有效提高文档编辑效率。效提高文档编辑效率。计算中心样式样式定义：定义：样式是指用有意义的名称保存的样式是指用有意义的名称保存的字符格式字符格式和和段落格式段落格式的集合，这样在编排重复格式时，先创建的集合，这样在编排重复格式时，先创建一个该格式的样式，然后在需要的地方套用这种样一个该格式的样式，然后在需要的地方套用这种样

2、式，无须一次次地进行重复的格式化操作。式，无须一次次地进行重复的格式化操作。计算中心样式组与样式窗格样式组与样式窗格样式显示在样式显示在“开始开始”选项卡上的选项卡上的“样式样式”组中，组中，如图如图5 1所示。可以选择样式库中的样式对光标所所示。可以选择样式库中的样式对光标所在的段落或选中的文本进行快速格式化在的段落或选中的文本进行快速格式化计算中心自定义样式自定义样式Word为用户提供了为用户提供了内置样式内置样式，能够满足一，能够满足一般情况下文档格式化的要求。当在实际应用般情况下文档格式化的要求。当在实际应用时，没有内置样式符合操作要求，用户可以时，没有内置样式符合操作要求，用户可以创

3、建创建自定义样式自定义样式。计算中心1创建自定义样式创建自定义样式【例【例5-1】打开素材文件】打开素材文件Ex5-1.docx，创建自定义，创建自定义样式样式“我的正文样式我的正文样式”，样式格式为，样式格式为“宋体、小宋体、小四号、首行缩进两字符、四号、首行缩进两字符、22磅行间距、段前段后磅行间距、段前段后0.5行行”。2应用自定义样式应用自定义样式3 修改样式修改样式计算中心目录目录目录目录是文档的框架，可以给出文档的篇章是文档的框架，可以给出文档的篇章结构，根据目录及其对应的页码，用户可以结构，根据目录及其对应的页码，用户可以快速方便地查找到相关内容。快速方便地查找到相关内容。Wor

4、d 2010 提供了一个自动目录样式库，提供了一个自动目录样式库，用户可以直接应用目录样式，也可以创建自用户可以直接应用目录样式，也可以创建自定义目录。定义目录。计算中心1创建目录创建目录【例【例5-2】在文件】在文件Ex5-2.docx中，已经设置了中，已经设置了文档的各级大纲标题，利用自动目录样式库，文档的各级大纲标题，利用自动目录样式库，创建如图创建如图5 10所示所示目录目录计算中心计算中心2更新目录更新目录编辑目录后，如果文档中内容发生了变化，如增加编辑目录后，如果文档中内容发生了变化，如增加或删除文本使页码发生变化、或者添加或删除了文档或删除文本使页码发生变化、或者添加或删除了文档

5、中的标题或其他目录项，则需要对目录进行更新。中的标题或其他目录项，则需要对目录进行更新。更新目录的方法是：更新目录的方法是：在在“引用引用”选项卡上的选项卡上的“目录目录”组中，单击组中，单击“更新目录更新目录”按钮；或者右击选中目录，按钮；或者右击选中目录，在弹出快捷菜单中选择在弹出快捷菜单中选择“更新域更新域”命令，完成对目录命令，完成对目录的更新。的更新。计算中心题注与交叉引用题注与交叉引用在在Word中，使用中，使用题注题注和和交叉引用交叉引用，可以方，可以方便地对图片、表格、公式等项目进行命名、便地对图片、表格、公式等项目进行命名、编号和使用，使文档中的项目便于阅读和查编号和使用，使

6、文档中的项目便于阅读和查找。找。计算中心题注题注题注是一种可添加到图表、表格、公式或题注是一种可添加到图表、表格、公式或其他对象中的编号标签其他对象中的编号标签。1添加题注添加题注【例【例5-3】打开素材文件】打开素材文件Ex5-3.docx，为其，为其中的每一个对象添加中的每一个对象添加如图如图5 14所示的题注所示的题注。计算中心计算中心2基于题注创建图表目录基于题注创建图表目录【例【例5-4】在例】在例5-3基础上，在文件基础上，在文件Ex5-4.docx中，插入图目录中，插入图目录。计算中心交叉引用交叉引用交叉引用交叉引用是对文档中其他位置内容的引用，例如，是对文档中其他位置内容的引用

7、，例如，“请参见图请参见图1”，“图图1”即是引用其他位置的内容。即是引用其他位置的内容。Word可为题注、标题、脚注、书签、编号段落等可为题注、标题、脚注、书签、编号段落等创建交叉引用，在多个不同的位置使用同一个创建交叉引用，在多个不同的位置使用同一个引用源引用源内容。内容。建立交叉引用实际上是在插入引用的地方建立一个建立交叉引用实际上是在插入引用的地方建立一个域域，当，当引用源引用源发生变化时，发生变化时，交叉引用交叉引用的域将自动更新。的域将自动更新。计算中心【例【例5-5】在例】在例5-3基础上，在文件基础上，在文件Ex5-5.docx中，插入如图中，插入如图5 17所示的交叉引用所示

8、的交叉引用计算中心批注与修订批注与修订批注批注是用户对文档的部分内容进行的注释和是用户对文档的部分内容进行的注释和说明，说明，修订修订是用户对文档进行的修改。读者在查是用户对文档进行的修改。读者在查看文档时可以通过批注和修订来对文档提出注解看文档时可以通过批注和修订来对文档提出注解和说明，而且作者也能够看到，并且作者可以接和说明，而且作者也能够看到，并且作者可以接受或者拒绝读者的批注或者修订受或者拒绝读者的批注或者修订计算中心批注批注批注是指为文档添加的注释等信息。批注是指为文档添加的注释等信息。Word批批注的作用是只评论注释文档，而不直接修改文档。注的作用是只评论注释文档，而不直接修改文档

9、。因此，因此，Word批注并不影响文档的内容。批注并不影响文档的内容。1插入批注插入批注【例【例5-6】在文件】在文件Ex5-6.docx中插入中插入如图如图5 18所所示的批注示的批注2删除批注删除批注计算中心计算中心修订修订修订是显示文档中所做的如插入、删除修订是显示文档中所做的如插入、删除等编辑更改的标记。在等编辑更改的标记。在Word中，使用修订中，使用修订功能，可以查看在文档中所做的所有更改。功能，可以查看在文档中所做的所有更改。计算中心域的使用域的使用域域是是Word中的一种特殊命令，可以实现数中的一种特殊命令，可以实现数据的据的自动更新自动更新和和文档自动化文档自动化，如自动编排

10、页，如自动编排页码、图表题注、自动编制目录、插入时间和码、图表题注、自动编制目录、插入时间和日期等。用日期等。用Word排版时，若能熟练使用域，排版时，若能熟练使用域，可增强排版的灵活性，减少重复操作，提高可增强排版的灵活性，减少重复操作，提高工作效率。工作效率。计算中心域的概念域的概念Word中的域类似数学中的公式运算。域分为中的域类似数学中的公式运算。域分为域代码域代码和和域结果域结果，域代码域代码类似于类似于公式公式，位于花，位于花括号括号 中，中，域结果域结果类似于公式生成的类似于公式生成的值值。在默。在默认情况下，域具有认情况下，域具有灰色底纹灰色底纹。如当前日期域：如当前日期域：域

11、代码为：域代码为：DATE yyyy年年M月月d日日 域结果为：域结果为：2013年年1月月13日日（当前日期）（当前日期）计算中心域的使用域的使用【例【例5-7】在文件】在文件Ex5-7.docx中插入日期和时中插入日期和时间域、间域、MacroButton域和文档信息域。域和文档信息域。（1）插入日期和时间域）插入日期和时间域计算中心（2）插入）插入MacroButton域域在在Word文档中，为了便于用户输入文本，文档中，为了便于用户输入文本，有时会设置一些占位符提示用户，通过双击有时会设置一些占位符提示用户，通过双击占位符即可填写内容，同时原占位符被自动占位符即可填写内容，同时原占位符

12、被自动清除，使用清除，使用MacroButton域可以帮助用户完成域可以帮助用户完成这样的操作。这样的操作。计算中心（3）插入文档信息域）插入文档信息域使用文档信息域可以在文档中插入文档使用文档信息域可以在文档中插入文档作作者者、文档名称文档名称和和位置位置、文件大小文件大小、文档的字文档的字数数、页数页数等信息。等信息。计算中心域的更新域的更新域的内容是可以更新的，即域的内容根据情况的变化而域的内容是可以更新的，即域的内容根据情况的变化而自动更改。常用的域快捷键有：自动更改。常用的域快捷键有：Ctrl+F9组合键：快速插入域定义符组合键：快速插入域定义符“”（注意：域花（注意：域花括号不能用

13、键盘输入）。括号不能用键盘输入）。Shift+F9组合键：在选中的域代码和其结果之间进行切换。组合键：在选中的域代码和其结果之间进行切换。Alt+F9组合键：在所有的域代码及其结果间进行切换。组合键：在所有的域代码及其结果间进行切换。F9键：更新所选域。键：更新所选域。计算中心模板模板Word模板模板是指是指Microsoft Word中内置的包中内置的包含含固定格式设置固定格式设置和和版式设置版式设置的模板文件，用的模板文件，用于帮助用户快速生成特定类型的于帮助用户快速生成特定类型的Word文档。文档。计算中心使用模板使用模板在在Word 2010中有三种类型的中有三种类型的Word模板，分

14、别模板，分别为：为：.dot（兼容（兼容Word97-2003文档）、文档）、.dotx（没（没有启用宏的模板）和有启用宏的模板）和.dotm（启用宏的模板）。（启用宏的模板）。在在“新建文档新建文档”对话框中创建空白文档使用的是对话框中创建空白文档使用的是Word 2010的默认模板的默认模板“Normal.dotm”。【例【例5-8】基于】基于Word置置“基本简历基本简历”模板创建模板创建个人简历，文件名为个人简历，文件名为Ex5-8.docx。计算中心创建模板创建模板创建模板可以从空白文档开始并将其保存为创建模板可以从空白文档开始并将其保存为模板，或者基于现有的文档或模板创建模板。模板

15、，或者基于现有的文档或模板创建模板。【例【例5-9】创建一个文件名为】创建一个文件名为Ex5-9.dotx的模板文的模板文件，设置正文样式为：件，设置正文样式为：“楷体、小四号、首行缩楷体、小四号、首行缩进两字符、段前段后进两字符、段前段后0.5行、行、1.5倍行间距倍行间距”，并，并添加水印添加水印“上海大学上海大学”四字四字计算中心长文档编辑长文档编辑-毕业论文毕业论文本节以【例本节以【例5-10】编制毕业论文为例，练】编制毕业论文为例，练习用习用Word制作毕业论文，掌握编辑长文档的制作毕业论文，掌握编辑长文档的方法和技巧。方法和技巧。计算中心页面设置页面设置页面设置提供了对文档的纸张方

16、向、纸张大小、页页面设置提供了对文档的纸张方向、纸张大小、页面边距、页眉页脚、页面对齐方式、文档网格等格式面边距、页眉页脚、页面对齐方式、文档网格等格式的设置的设置。设置上边距为设置上边距为3厘米，下边距为厘米，下边距为3厘米，左边距为厘米，左边距为3.17厘米，右边距为厘米，右边距为3.17厘米，装订线为厘米，装订线为1厘米。厘米。“纸张大小纸张大小”选择为选择为A4设置设置“距边界距边界”页眉为页眉为1.5厘米，页脚为厘米，页脚为1.6厘米厘米计算中心样式定义样式定义在本案例的毕业论文中，设置了三级标题，在本案例的毕业论文中，设置了三级标题，由于标题的格式与由于标题的格式与Word的内置标

17、题样式不同，的内置标题样式不同，所以需要修改内置标题样式和正文样式所以需要修改内置标题样式和正文样式计算中心定义多级列表并与标题链接定义多级列表并与标题链接多级列表是为文档设置层次结构而创建的多级列表是为文档设置层次结构而创建的列表，文档最多可有列表，文档最多可有9个级别。在毕业论文中个级别。在毕业论文中定义三级符号列表，并将多级列表与各级标定义三级符号列表，并将多级列表与各级标题相关联，生成能够自动产生连续编号的标题相关联，生成能够自动产生连续编号的标题。题。计算中心1设置第设置第1级别符号级别符号2设置第设置第2级别符号级别符号3设置第设置第3级别符号级别符号计算中心分节分节Word的分节

18、功能可以将一个文档划分的分节功能可以将一个文档划分为若干节，每个节可以单独设置为若干节，每个节可以单独设置页眉页页眉页脚脚、页面方向页面方向、页码页码、栏栏、页面边框页面边框等等格式。通过使用分节符，用户可以更多格式。通过使用分节符，用户可以更多的控制文档及其显示效果。的控制文档及其显示效果。计算中心Word提供了四种分节符类型，分别是：提供了四种分节符类型，分别是：下一页下一页：插入分节符并在下一页上开始新节。：插入分节符并在下一页上开始新节。连续：连续：插入分节符并在同一页上开始新节。插入分节符并在同一页上开始新节。偶数页：偶数页：插入分节符并在下一个偶数页上开始新插入分节符并在下一个偶数

19、页上开始新节。节。奇数页：奇数页：插入分节符并在下一个奇数页上开始新插入分节符并在下一个奇数页上开始新节。节。计算中心在本案例中，将论文分为两节，在本案例中，将论文分为两节，第一节内容第一节内容包括：中文摘要、英文摘要、目录、图目录，包括：中文摘要、英文摘要、目录、图目录，不加页眉，页码格式为罗马数字。不加页眉，页码格式为罗马数字。第二节内第二节内容为正文：设置奇偶页页眉，页码格式为阿容为正文：设置奇偶页页眉，页码格式为阿拉伯数字。拉伯数字。1第一节格式与内容设置第一节格式与内容设置2第二节格式与内容设置第二节格式与内容设置计算中心页眉页脚页眉页脚1第一节页眉页脚设置第一节页眉页脚设置第一节内

20、容设置罗马数字页码，不要页眉。第一节内容设置罗马数字页码，不要页眉。2第二节页眉页脚设置第二节页眉页脚设置第二节内容为论文正文，在奇数页，页眉设置为第二节内容为论文正文，在奇数页，页眉设置为当前页所在的章内容，如当前页所在的章内容，如“第第1章章 绪论绪论”，在偶，在偶数页，页眉设置为数页，页眉设置为“XX大学学士学位论文大学学士学位论文”。计算中心插入目录插入目录论文完成后，在目录页插入自定义目录。在图论文完成后，在目录页插入自定义目录。在图5 9所示的所示的对话框中，设置各级目录的格式。对话框中，设置各级目录的格式。目录目录1：黑体、小四号，段前段后：黑体、小四号，段前段后0.5行，行，1

21、.5倍行距。倍行距。目录目录2：宋体五号，加粗，段前段后：宋体五号，加粗，段前段后0.5行，单倍行距，左侧行，单倍行距，左侧缩进缩进2字符。字符。目录目录3：宋体五号，段前段后：宋体五号，段前段后0行，单倍行距，左侧缩进行，单倍行距，左侧缩进4字字符。符。完成后的论文目录如图完成后的论文目录如图5 44所示。所示。计算中心Word宏宏宏是由一系列的宏是由一系列的Word命令命令和和指令指令组成的、用组成的、用来完成特定任务的指令集合，以实现任务执行的来完成特定任务的指令集合，以实现任务执行的自动化自动化。Word提供了两种创建宏的方法：提供了两种创建宏的方法：宏录制器宏录制器和和Visual

22、Basic编辑器编辑器（VBE，Visual Basic Editor）。）。计算中心录制宏录制宏显示显示“开发工具开发工具”选项卡的步骤为：在选项卡的步骤为：在“文件文件”选项卡上单击选项卡上单击“选项选项”按钮，在打按钮，在打开的开的“Word选项选项”窗口中，单击窗口中，单击“自定义功自定义功能区能区”按钮，在按钮，在“自定义功能区自定义功能区”区域的区域的“主选项卡主选项卡”列表中勾选列表中勾选“开发工具开发工具”复选复选框，并单击框，并单击“确定确定”按钮。按钮。计算中心1录制宏录制宏【例【例5-11】录制】录制“打印当前页打印当前页”宏。如果经宏。如果经常需要打印文档的当前页，可以

23、把该功能录常需要打印文档的当前页，可以把该功能录制成一个宏，并通过按钮或快捷键直接执行制成一个宏，并通过按钮或快捷键直接执行宏完成打印当前页操作，快速提高工作效率。宏完成打印当前页操作，快速提高工作效率。计算中心2将宏指定给按钮或快捷键将宏指定给按钮或快捷键3保存包含宏的文件保存包含宏的文件Word 2010的常见文件类型如下：的常见文件类型如下：.docx不包含宏的普通文档。不包含宏的普通文档。.docm包含宏或启用了宏的文档。包含宏或启用了宏的文档。.dotx不包含宏的模板。不包含宏的模板。.dotm包含宏或启用了宏的模板。包含宏或启用了宏的模板。计算中心将宏按钮添加到功能区将宏按钮添加到

24、功能区运行宏运行宏宏安全性设置宏安全性设置宏可以帮助用户自动执行常用任务。但是，宏可以帮助用户自动执行常用任务。但是，一些宏会引起潜在的安全风险，具有恶意企一些宏会引起潜在的安全风险，具有恶意企图的人员可以通过文档或文件引入恶意宏，图的人员可以通过文档或文件引入恶意宏，该文档或文件可能在计算机上传播病毒。该文档或文件可能在计算机上传播病毒。Word提供了对宏病毒的警告保护。提供了对宏病毒的警告保护。计算中心禁用所有宏，并且不通知：禁用所有宏，并且不通知：宏及相关安全警报将被禁用。宏及相关安全警报将被禁用。禁用所有宏，并发出通知：禁用所有宏，并发出通知：宏将被禁用，但如果存在宏，则会宏将被禁用，

25、但如果存在宏，则会显示安全警告。可根据情况启用单个宏。显示安全警告。可根据情况启用单个宏。禁用无数字签署的所有宏：禁用无数字签署的所有宏：宏将被禁用，但如果存在宏，则会宏将被禁用，但如果存在宏，则会显示安全警告。但是，如果受信任发布者对宏进行了数字签名，显示安全警告。但是，如果受信任发布者对宏进行了数字签名，并且用户已经信任该发布者，则可运行该宏。如果用户尚未信并且用户已经信任该发布者，则可运行该宏。如果用户尚未信任该发布者，则会通知用户启用签署的宏并信任该发布者。任该发布者，则会通知用户启用签署的宏并信任该发布者。启用所有宏（不推荐；可能会运行有潜在危险的代码）：启用所有宏（不推荐；可能会运

26、行有潜在危险的代码）：运行运行所有宏。此设置使计算机容易受到潜在恶意代码的攻击。所有宏。此设置使计算机容易受到潜在恶意代码的攻击。计算中心邮件合并邮件合并在邮件文档在邮件文档（主文档）（主文档）的固定内容中，合的固定内容中，合并相关的一组并相关的一组数据资料数据资料（数据源：如（数据源：如Excel表、表、Access数据表等），从而批量生成需要的邮数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此有效提高工作效率。件文档，因此有效提高工作效率。计算中心邮件合并一般适用的场合为：邮件合并一般适用的场合为：要制作的文档数量比较大。要制作的文档数量比较大。这些文档内容分为固定不变的内容和变化这些文档内容

27、分为固定不变的内容和变化的内容，如信封上的寄信人地址和邮政编码、的内容，如信封上的寄信人地址和邮政编码、信函中的落款等，这些都是固定不变的内容，信函中的落款等，这些都是固定不变的内容，而收信人的地址邮编等就属于变化的内容。而收信人的地址邮编等就属于变化的内容。计算中心邮件合并的邮件合并的基本步骤基本步骤包括：包括：（1）打开或创建主文档，主文档中包括内容不变的）打开或创建主文档，主文档中包括内容不变的共有文本内容。共有文本内容。（2）打开或创建数据源，存放可变的数据源内容。）打开或创建数据源，存放可变的数据源内容。（3）编辑主文档，在主文档中所需的位置插入合并）编辑主文档，在主文档中所需的位置

28、插入合并域。域。（4）执行合并操作，将数据源中的可变数据和主文）执行合并操作，将数据源中的可变数据和主文档的公共文本进行合并，生成一个合并文档。档的公共文本进行合并，生成一个合并文档。计算中心【例【例5-12】利用邮件合并功能，制作工资表】利用邮件合并功能，制作工资表。（1）创建文件名为）创建文件名为Ex5-12.docx的工资表主文档的工资表主文档（2）创建文件名）创建文件名Ex5-12.xlsx的工资信息数据源的工资信息数据源文件文件（3）在主文档的所需位置插入合并域）在主文档的所需位置插入合并域（4）执行合并操作）执行合并操作（5）邮件合并部分记录）邮件合并部分记录计算中心Word控件控

29、件控件类型控件类型1内容控件内容控件格式文本：格式文本：提供一个区域，用户可以在其中键入格式文本。提供一个区域，用户可以在其中键入格式文本。纯文本：纯文本：提供一个纯文本区域，不包含格式。提供一个纯文本区域，不包含格式。图片：图片：用户可以在此控件中插入或粘贴图片。用户可以在此控件中插入或粘贴图片。组合框：组合框：组合了文本型和下拉列表型控件功能，可单击向下箭头显示项目列表，也可组合了文本型和下拉列表型控件功能，可单击向下箭头显示项目列表，也可以填写列表以外的项目。以填写列表以外的项目。下拉列表：下拉列表：提供一个预设选项列表，用户可以从列表框中选择。提供一个预设选项列表，用户可以从列表框中选

30、择。复选框：复选框：创建可单击的复选框，允许用户在一组选项中选择或取消选择一个或多个值。创建可单击的复选框，允许用户在一组选项中选择或取消选择一个或多个值。日期选取器：日期选取器：提供一个下拉菜单，可以使用日历选取日期。提供一个下拉菜单，可以使用日历选取日期。构建基块库：构建基块库：提供可选择的文档构建基块。提供可选择的文档构建基块。计算中心2旧式窗体旧式窗体旧式窗体工具主要包括旧式窗体工具主要包括Word 2003及更低版本的窗体类型：及更低版本的窗体类型：文本域：文本域：插入文本窗体域。插入文本窗体域。复选框：复选框：创建可单击的复选框，允许用户在一组选项中选择或取创建可单击的复选框，允许

31、用户在一组选项中选择或取消选择一个或多个值。消选择一个或多个值。组合框：组合框：提供一个预设选项列表，用户可以从列表框中选择。提供一个预设选项列表，用户可以从列表框中选择。图文框：图文框：插入旧式的插入旧式的Word图文框，作为操作窗体域的容器。图文框，作为操作窗体域的容器。域底纹：域底纹：切换窗体域的底纹，快速识别窗体域在文档中的位置。切换窗体域的底纹，快速识别窗体域在文档中的位置。重设窗体域：重设窗体域：将窗体文档中的所有窗体域还原为它们的默认条目将窗体文档中的所有窗体域还原为它们的默认条目设置。设置。计算中心3ActiveX控件控件ActiveX 控件是指由软件提供商开发的可重用的软件组

32、件。控件是指由软件提供商开发的可重用的软件组件。复选框：复选框：创建可单击的复选框，允许用户在一组选项中选择或取创建可单击的复选框，允许用户在一组选项中选择或取消选择一个或多个值。消选择一个或多个值。文本框：文本框：文本框是一个矩形框，在其中可以查看、输入或编辑文文本框是一个矩形框，在其中可以查看、输入或编辑文本。本。标签：标签：提供说明性文本。提供说明性文本。选项按钮：选项按钮：提供选项按钮，允许从一组有限的互斥选项中选择一提供选项按钮，允许从一组有限的互斥选项中选择一个选项。个选项。图像：图像：通过使用图像控件嵌入图片。通过使用图像控件嵌入图片。计算中心命令按钮：命令按钮：插入按钮，用户单

33、击时执行某个操作。插入按钮，用户单击时执行某个操作。数值调节钮：数值调节钮：提供一对箭头键，用户可以单击它们来调整数值。提供一对箭头键，用户可以单击它们来调整数值。列表框：列表框：可以从列表框中选择一个或多个文本项。可以从列表框中选择一个或多个文本项。组合框：组合框：将文本框和列表框的功能融合在一起的一种控件，可单将文本框和列表框的功能融合在一起的一种控件，可单击向下箭头显示项目列表，也可以选择允许用户填写列表以外的击向下箭头显示项目列表，也可以选择允许用户填写列表以外的项目。项目。滚动条：滚动条：插入滚动条，当单击滚动箭头或拖曳滚动块时，可滚动插入滚动条，当单击滚动箭头或拖曳滚动块时，可滚动

34、浏览一系列值。浏览一系列值。切换按钮：切换按钮：指示一种状态（例如，是指示一种状态（例如，是/否）或者一个模式（例如，否）或者一个模式（例如，打开打开/关闭）。单击时，该按钮在启用和禁用状态之间交替。关闭）。单击时，该按钮在启用和禁用状态之间交替。计算中心制作电子请假条制作电子请假条【例【例5-13】使用】使用Word 2010窗体控件，制作如图窗体控件，制作如图5 77所示电子请假条所示电子请假条。计算中心（1）制作电子请假条表格）制作电子请假条表格计算中心（2）添加控件）添加控件 插入文本内容控件插入文本内容控件 插入选项按钮控件插入选项按钮控件 插入日期选取器内容控件插入日期选取器内容控

35、件 插入下拉列表内容控件插入下拉列表内容控件计算中心文档安全文档安全Word 2010提供了强大的功能，帮助用户使用提供了强大的功能，帮助用户使用多种方式对文档进行保护，控制他人查看和处理多种方式对文档进行保护，控制他人查看和处理Word文档的方式，使文档共享更加安全和可靠。文档的方式，使文档共享更加安全和可靠。密码保护密码保护可以通过为文件添加可以通过为文件添加打开密码打开密码保证只有拥有保证只有拥有密码的密码的特定用户特定用户可以打开文件可以打开文件计算中心限制编辑限制编辑提供了有选择地控制用户处理文档中信息的方式，提供了有选择地控制用户处理文档中信息的方式，如格式设置、修订跟踪、保护窗体

36、等如格式设置、修订跟踪、保护窗体等。1格式设置限制格式设置限制此选项限制对文档中的样式进行格式设置，如防此选项限制对文档中的样式进行格式设置，如防止用户应用未指定的样式，也可以防止用户直接将止用户应用未指定的样式，也可以防止用户直接将格式应用于文本。格式应用于文本。计算中心2编辑设置编辑设置在编辑限制列表中，有在编辑限制列表中，有“修订修订”、“批注批注”、“填填写窗体写窗体”和和“不允许任何更改（只读）不允许任何更改（只读）”四个列表项。四个列表项。（1）修订：）修订：对其他用户进行的任何更改进行跟踪，对其他用户进行的任何更改进行跟踪，以便进行审阅。其他用户无法关闭修订，也无法接受以便进行审阅。其他用户无法关闭修订，也无法接受或拒绝修订。或拒绝修订。（2）批注：）批注：用户可以进行批注但不能进行其他更改用户可以进行批注但不能进行其他更改（3）填写窗体：）填写窗体：限制对窗体的修改，用户在填充域限制对窗体的修改，用户在填充域时无法对窗体本身进行更改。时无法对窗体本身进行更改。放映放映结束！结束！无悔无愧于昨天，丰硕殷实无悔无愧于昨天，丰硕殷实的今天，充满希望的明天。的今天，充满希望的明天。