powerpoint使用教程课件2.ppt

1、43 POWERPOINT 基础篇431 熟悉POWERPOINT 2000432 输入与编辑文本433 绘制图形对象434增强演示文稿效果435 设置幻灯片放映436 幻灯片编辑及保存演示文稿返 回一、启动和退出POWERPOINT（一）启动POWERPOINT方法1：开始程序MICROSPFTPOWERPOINT方法2：使用OFFICE快捷工具栏开始程序OFFICE TOOLSSHORTCUT BARPOWERPOINT图标返 回（二）创作开始前的选择内容提示向导：引导用户从众多的预设内容模板中选择所需样式，然后针对用户的演示文稿提供意见，以及帮助用户编辑文字、组织格式和结构。设计模板：只

2、提供样式不包含具体内容空演示文稿：打开一个包含多种演示文稿预设格式的空白文档供用户选择。打开已有的演示文稿：可以打开存放在不同位置的已有演示文稿返 回（三）退出POWERPOINT鼠标左键单击标题栏右上角的“”按钮X文件菜单退出选项二、认识POWERPOINT界面窗口组成 标题栏 菜单栏工具栏大纲栏 视图切换按钮 状态栏 滚动条 备注栏返 回大纲栏视图切换按钮备注栏菜单组成 视图 幻灯片视图：用户可以观察张幻灯片上所有对象大纲视图：可方便的编辑、修改幻灯片标题文本、组织演示文稿思路等幻灯片浏览视图：浏览、添加、移动、删除幻灯片等返 回普通视图：分为3个区域，查看大纲、幻灯片及为每张幻灯片添加备

3、注内容返 回432 输入和编辑文本一、编辑视图幻灯片视图二、创建幻灯片文本对象1、带有文本占位符的幻灯片版式单击文本占位符位置输入文本2、不包含文本占位符的幻灯片版式单击“插入”菜单“文本框”或单击“绘图”工具栏上“文本框按钮返 回三、在文本框或图形对象中添加文本单击选择“绘图”工具栏上“文本框”鼠标指针变为“”形状移动鼠标在页面上选择插入点单击定位1、在文本框内添加文本2、在自选图形中添加文本返 回单击“绘图”工具栏上“矩形”按钮移动鼠标到幻灯片上，鼠标指针变为“十”形状单击定位矩形起点按住鼠标向右下方拖动绘制图形后，矩形将以POWERPOINT 2000默认的颜色自动填充鼠标指针变为“”形

4、状，按F2键矩形中出现一个闪烁的光标切换到中文输入法输入文本注意：（1）在文本框内添加文本可以自动换行，在图形对象中添加文本无法自动换行，必须通过手动为文本对象分行。（2）在图形中添加文本时，图形必须是除线条、连接符或任意多边形之外的封闭形状。（3）输入的文本会附在图形对象上，成为该对象的 一部分。返 回四、编辑输入的文本使用鼠标拖动将用户输入的文本全部选中在处于选择状态的文本上单击鼠标右键弹出快捷菜单选择“字体”命令修改字体、字形、颜色等五、添加项目符号选中文本在被选择文本上单击鼠标右键弹出快捷菜单选择“项目符号和编号”打开对话框单击”字符“按钮打开”项目符号“对话框在”项目符号来源“下拉或

5、列表框中返 回选择所需字符集修改颜色、大小等六、使用不同的文本对齐方式1、水平对齐方式：左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐操作操作：选中文本“格式”工具栏上的对齐按钮2、相对于幻灯片对齐方式：顶端对齐、垂直居中、底端对齐操作操作：选中文本右击选定文本弹出快捷菜单选择“对齐或分布”选项选中三种对齐方式中的一种返 回433 绘制图形对象一、认识绘图工具栏1、显示绘图工具栏；“视图”菜单工具栏绘图2、按钮名称的用途二、绘制直线、圆形和矩形1、绘制直线操作：单击“绘图”工具栏上的“”按钮在空白幻灯片上单击并拖动鼠标将出现一根黑色线条将鼠标指针定位到直线的一个端点上，当鼠标指针变为“”形状时，用户

6、可以使用鼠标拖动直线返 回直线该端点在幻灯片上移动，以更改直线长度或直线方向。鼠标放在直线上，当鼠标指针为“”形状时，可以使用鼠标拖动直线在幻灯片上移动，以更改当前放置直线的位置。2、绘制圆形、矩形同上三、改变图形大小及移动图形对象1、改变对象大小：单击对象在对象周围出现8个白色的控制手柄移动鼠标到其中的一个控制手柄拖动鼠标改变对象大小返 回2、移动图形：单击选定图形移动鼠标到对象边框上出现“”，按住鼠标左键并拖动到另一位置松开左键四、多个对象的组合1、操作：单击选中一个对象按住SHIFT键，选中其它几个对象鼠标移到控制手柄处出现“”形状，单击右键，弹出快捷菜单选择“组合”选项返 回2、复制对

7、象：单击选定对象鼠标移动到手柄处出现“”形状按住CTRL键并拖动鼠标到另一位置松开鼠标五、在图形中输入文本选定图形按F2键图形中出现一闪烁光标按SHIFT+CTRL组合键切换到中文输入法六、自选图形（一）绘制曲线单击“绘图”工具栏上的自选图形按钮将鼠标指针指向“线条”命令单击“曲线”单击定位曲线图形开始点返 回移动鼠标单击幻灯片POWERPOINT将自动在这两点之间以光滑曲线连结再次移动鼠标单击，顺次连接各点，以绘制一个“S”形在结束点双击鼠标结束绘制（二）绘制多边形同上七、编辑自选图形利用尺寸控点（黄色控点）调整对象的形状返 回八、改变自选图形例：选择幻灯片上使用“自选图形”创建的心形单击“

8、绘图”工具栏上的绘图按钮弹出菜单中指向“改变自选图形”命令从“星与旗帜”中选择“将形状改为五角星”九、更改自选图形的默认样式单击选定图形右击它弹出快捷菜单选择设置自选图形的默认效果十、格式化图形对象返 回434 增强演示文稿效果一、MICROSOFT 5.0剪贴库（一）PICTURES 选项卡1、剪贴画的扩展名：.cgm、.wmf、.cdr、.eps、.drw、和.wpg2、剪贴画分位图和矢量图（二）SOUNDS 选项卡扩展名：.wav、.mid(三）MOTIONS CLIPS 选项卡扩展名：.avi和WINDOWS 98“媒体播放器”所支持的文件格式返 回二、使用剪贴图片“插入”菜单图片剪贴

9、画三、修改剪贴画单击剪贴画右击弹出快捷菜单选择“取消组合”选项四、插入视频图像1、“插入”菜单影片和声音选择一个影片2、调整大小：单击影片“格式”菜单图片单击“大小”选项卡选中“幻灯放映最佳比例”复选框返 回五、插入声音“插入”菜单“影片和声音”命令选择“剪贴库中的声音”用鼠标指针单击每一个声音剪辑图标时，可以选择是播放还是插入六、添加CD音乐“插入”菜单“影片和声音”命令单击“播放CD乐曲”在播放选项对话框中选择所需磁道和时间选项返 回435 设置幻灯片放映一、设计幻灯片放映1、使用“设置放映方式”对话框2、设置自定义放映的演示文稿3、设置幻灯片切换效果将当前视图切换到幻灯片或幻灯片浏览视图

10、中选择“幻灯片放映”菜单“幻灯片切换”命令在“效果”方框中选择幻灯片切换效果单击“应用”按钮返 回二、创建幻灯片动画对象（一）动态显示文本标题选定文本单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”单击“顺序和时间”选项卡选择“无动画的幻灯片对象”列表中的对象名称在“启动动画”栏中单击“播放动画”单选项单击“效果”选项卡在“动画和声音”栏中选择合适的效果选项返 回（二）更改动画对象出现顺序单击“幻灯片放映”菜单“自定义动画”命令单击“顺序和时间”选项卡在“动画顺序”下，选择要更改的对象返 回436 幻灯片编辑及保存演示文稿一、新建幻灯片“插入”菜单“新幻灯片”二、保存演示文稿文件菜单保存文件名、文件夹

11、确定三、移动幻灯片幻灯片浏览视图选定要移动的幻灯片按住鼠标拖动幻灯片，鼠标指针变为“”形状出现灰色虚线，释放鼠标返 回四、删除幻灯片选定幻灯片“编辑”菜单“清除”命令或右击剪切返 回 441 幻灯片母版442 配色方案443 应用设计母版444 链接返 回441 幻灯片母版（一）概念1、控制幻灯片外观有3种方法母版配色方案应用设计模板2、定义：一张具有特殊用途的幻灯片，其中包含已设定格式的占位符。这些占位符为标题、主要文本和所有幻灯片中出现的对象。返 回（二）理解幻灯片母版（三）创建与母版不同的幻灯片选定一张幻灯片单击“格式”菜单中“背景”命令在“背景”对话框中选择“忽略母版背景图形“复选框单

12、击”应用“按钮（四）添加页眉、页脚文本单击”视图“菜单单击”页眉和页脚“命令打开”页眉和页脚“对话框选择“幻灯片”选项卡，默认设置下，幻灯片的“包含内容”中的返 回和时间是随系统时钟变化的，用户可选固定选择“幻灯片编号”复选框，并在“页脚”文本框中使用中文输入法输入汉字单击“全部应用”按钮关闭“页眉和页脚”对话框（五）更改母版占位符位置按住SHIFT键，单击“幻灯片视图”图标，打开幻灯片母版单击“日期”占位符“日期”占位符被一虚框包围，且鼠标指针变为“”形状按住鼠标左键不放并拖动到合适位置返 回442 配色方案（一）应用配色方案1、配色方案：可以应用到所有幻灯片、个别幻灯片、备注页或听众讲义的

13、多种均衡颜色组合2、操作：选择“格式”菜单“幻灯片配色方案”命令打开“配色方案”对话框单击“标准”选项卡选择一种配色方案单击“应用”按钮返 回（二）更改配色方案选择“格式”菜单“幻灯片配色方案”命令打开“配色方案”对话框选择“自定义”选项卡在“配色方案”中单击需要更改的项目颜色，如：“背景”，单击“背景”左侧的颜色框单击“更改颜色”按钮在标准调色板中单击选择颜色块返 回443 应用设计模板（一）套用设计模板选定“格式”菜单“应用设计模板”命令打开“应用设计模板”对话框选择一种设计模板单击“应用”按钮关闭对话框（二）创建自己的模板按住SHIFT键，用鼠标单击“幻灯片视图”按钮打开幻灯片母版视图用

14、鼠标选择自己要修改的区域1、从幻灯片母版修改设计模板返 回2、从”配色方案”修改设计模板在“幻灯片视图”下选择“格式”菜单选中“幻灯片配色方案”命令打开“配色方案”对话框选择“标准”选项卡选择一种方案或“自定义”选项卡更改颜色单击“添加为标准配色方案”按钮单击“应用”或“全部应用”按钮返 回（三）保存自己的模板“文件”菜单另存为输入文件名及选择“演示文稿设计模板”类型单击“保存”按钮返 回444 链接（一）与OFFICE其他组件的链接打开WORD2000单击“编辑”菜单“复制”命令打开POWERPOINT2000选择“编辑”菜单中“选择性粘贴”命令打开“选择性粘贴”对话框单击“粘贴链接”按钮单击“确定”按钮返 回（二）超级链接选定要链接的对象“插入”菜单“超级链接”命令打开“超级链接”对话框选择要链接的幻灯片或其它文件（三）修改链接属性选定链接对象“格式”菜单“幻灯片配色方案”“自定义”“强调文字和超级链接”更改颜色返 回（四）在幻灯片上插入动作按钮选择一种幻灯片单击“绘图”工具栏上“自选图形”单击“动作按钮”命令选择一种按钮样式在幻灯片上拖动鼠标，画出一个动作按钮打开”动作设置“对话框选择一张要链接的幻灯片单击“确定”按钮返 回