合同签订过程中的风险防范课件.ppt

1、如何防范如何防范合同签订过程中的法律风险 一、签订前对合作对象的审查（调查）一、签订前对合作对象的审查（调查）了解合作对象的基本情况，有助于在签订合了解合作对象的基本情况，有助于在签订合同的时候，在供货及付款条件上采取相应的对策，同的时候，在供货及付款条件上采取相应的对策，避免风险的发生避免风险的发生 1、了解合作方的基本情况，保留其营业执、了解合作方的基本情况，保留其营业执照复印件，如果合作方是个人，应详细记录其身照复印件，如果合作方是个人，应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。份证号码、家庭住址、电话。了解这些信息有利于我方更好地履行合同，了解这些信息有利于我方更好地履行合同，同时，当出

2、现纠纷的时候，有利于我方的诉讼和同时，当出现纠纷的时候，有利于我方的诉讼和法院的执行。法院的执行。2、审查合作方有无签约资格、审查合作方有无签约资格 我国法律对某些行业的从业资格做了限制性我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定，没有从业资格的单位和个人不得从事特规定，没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务，如果我方与没有资格的主体签订此定的业务，如果我方与没有资格的主体签订此类合同将给我方带来经济损失。类合同将给我方带来经济损失。无效合同的处理方法：无效合同的处理方法：合同法第五十八条，合同法第五十八条，合同无效，因该合同取得的财合同无效，因该合同取得的财产，应当予以返还；不能返还或者

3、没有必要返还的应产，应当予以返还；不能返还或者没有必要返还的应当折价补偿。有过错的一方应当赔偿对方因此所受的当折价补偿。有过错的一方应当赔偿对方因此所受的损失，双方都有过错的，应当各自承担相应的责任。损失，双方都有过错的，应当各自承担相应的责任。3、调查合作方的商业信誉和履约能力、调查合作方的商业信誉和履约能力 即：资信调查即：资信调查 资信调查指专业机构对资信调查指专业机构对企业的注册登记情况、股权企业的注册登记情况、股权结构、人力资源、经营业绩、管理水平、财务状况、行结构、人力资源、经营业绩、管理水平、财务状况、行业声誉、以往信用情况业声誉、以往信用情况等进行调查研究，必要的时候进等进行调

4、查研究，必要的时候进行实地调查，根据调查结果出具信用报告并对其信用等行实地调查，根据调查结果出具信用报告并对其信用等级给予评定。级给予评定。资信调查一般是资信调查一般是委托律师、咨询类的公司委托律师、咨询类的公司来进行。来进行。律师或咨询公司律师或咨询公司通过工商、税务、土地部门、银行、相通过工商、税务、土地部门、银行、相关企业关企业等等各种渠道获取资料，综合分析利用形成书面等等各种渠道获取资料，综合分析利用形成书面报告。报告。资信调查实务操作步骤资信调查实务操作步骤 （1）收集信息）收集信息:收集调查对象个体相关资料收集调查对象个体相关资料,比如个比如个人身份信息人身份信息,企业基本信息企业

5、基本信息,通过各种渠道收集尽量丰富通过各种渠道收集尽量丰富的信息的信息 （2）分析资料并制定调查计划）分析资料并制定调查计划:对收集材料进行实对收集材料进行实证比对分析证比对分析,找出调查关键点找出调查关键点,制定实地的资信调查计划制定实地的资信调查计划,制定调查对象访问的腹稿制定调查对象访问的腹稿 （3）进行实地的资信调查）进行实地的资信调查:这一步应为双人作业这一步应为双人作业,一一个人负责调查个人负责调查,一个人负责核对情况一个人负责核对情况,记录反馈记录反馈 （4）撰写资信调查报告）撰写资信调查报告:客观如实的撰写资信调查客观如实的撰写资信调查报告报告,将真实情况及调查的基本判断应包含

6、在内将真实情况及调查的基本判断应包含在内 二、合同各主要条款的审查二、合同各主要条款的审查 我们主张，一切合同都应当我们主张，一切合同都应当采取书面的形式采取书面的形式订立。订立。订立合同时，要力争做到订立合同时，要力争做到用词准确用词准确，表达清，表达清楚，约定明确，避免产生歧义。对于重要的合同楚，约定明确，避免产生歧义。对于重要的合同条款，要仔细斟酌，最好是参考一些标准文本并条款，要仔细斟酌，最好是参考一些标准文本并结合交易的实际情况进行增删，对于重要的合同结合交易的实际情况进行增删，对于重要的合同应请专业律师审查防患于未然。对合同条款的审应请专业律师审查防患于未然。对合同条款的审查，不仅

7、要审查文字的表述，还要审查条款的实查，不仅要审查文字的表述，还要审查条款的实质内容。质内容。1、规格条款：、规格条款：对于多规格产品尤其要注意。对于多规格产品尤其要注意。我们在与客户协商的时候，要我们在与客户协商的时候，要对各型号产品的具对各型号产品的具体规格做出说明体规格做出说明，同时详细了解客户的需要。避，同时详细了解客户的需要。避免供需之间出现差错。免供需之间出现差错。2、质量标准条款：、质量标准条款：根据我方的产品质量情根据我方的产品质量情况明确约定质量标准，并约定质量异议提出的期况明确约定质量标准，并约定质量异议提出的期限。同时应认真审查合同中约定的标准和客户的限。同时应认真审查合同

8、中约定的标准和客户的需求是否一致。需求是否一致。质量条款要约定明确仔细。质量条款要约定明确仔细。如关于成品的厚度，如关于成品的厚度，要约定以成品哪个（些）点的测量为准，是测量某一个要约定以成品哪个（些）点的测量为准，是测量某一个点还是测量几个点；是取平均值还是取上下限值；厚度点还是测量几个点；是取平均值还是取上下限值；厚度的标准误差率是多少；质量验收时期及次品处理（是拒的标准误差率是多少；质量验收时期及次品处理（是拒收还是降低加工费）等等，均要在合同里约定明确具体收还是降低加工费）等等，均要在合同里约定明确具体到位，不要遗漏任何细节。到位，不要遗漏任何细节。如果质量是如果质量是以样品为准以样品

9、为准，除了双方封存样品外，还，除了双方封存样品外，还应有样品质量描述的书面材料。以免样品灭失或自然毁应有样品质量描述的书面材料。以免样品灭失或自然毁损或对样品内部质量有异议而发生纠纷。损或对样品内部质量有异议而发生纠纷。3、包装条款：、包装条款：对于购货方提出的特殊包装对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视。方法应当引起足够的重视。4、交付方式条款（送货条款）：、交付方式条款（送货条款）：如果货物如果货物送往本地，当明确约定送货地点，这关系到纠纷送往本地，当明确约定送货地点，这关系到纠纷处理时法院的管辖；如果货物送往外地，则尽量处理时法院的管辖；如果货物送往外地，则尽量不要写明，而应争

10、取约定由本地法院管辖。不要写明，而应争取约定由本地法院管辖。此外，合同中此外，合同中应列明收货方的经办人的姓名应列明收货方的经办人的姓名。这样做的目的是防止经办人离开后，对方不承认这样做的目的是防止经办人离开后，对方不承认收货的事实，给诉讼中的举证带来困难。施工企收货的事实，给诉讼中的举证带来困难。施工企业人员的变动较为频繁，业人员的变动较为频繁，当对方更换新的经办人当对方更换新的经办人时，应当要求对方提供授权委托书时，应当要求对方提供授权委托书。5、付款条款：、付款条款：应应明确约定付款的时间明确约定付款的时间。模。模棱两可的约定会给合作方找到拖延付款的理由。棱两可的约定会给合作方找到拖延付

11、款的理由。以下付款时间的表述就有不足之处：以下付款时间的表述就有不足之处：A、甲方收到货物后付款；应更正为、甲方收到货物后付款；应更正为“甲甲方收到货物后方收到货物后10日内付款。日内付款。”B、检验合格后付款；应更正为、检验合格后付款；应更正为“检验合检验合格后格后_日内付款日内付款”。Able Tasman National Park（塔斯曼国家公园）另外，合同款项金额大小写要一致另外，合同款项金额大小写要一致 有的合同经办人因一时疏忽在填写、打印合有的合同经办人因一时疏忽在填写、打印合同金额时会产生大小写不一致的问题，如果合同同金额时会产生大小写不一致的问题，如果合同中中约定有约定有“合

12、同金额以大写为准合同金额以大写为准”还好办，如果还好办，如果没有约定或没有合同解释条款就会引起争议。没有约定或没有合同解释条款就会引起争议。如果一方主张以大写或小写为准，一方主张如果一方主张以大写或小写为准，一方主张合同金额条款无效，虽然有司法解释认定以大写合同金额条款无效，虽然有司法解释认定以大写为准，但必定对合同履行产生了影响。况且，在为准，但必定对合同履行产生了影响。况且，在一份合同中出现大小写不一致的问题，也是很不一份合同中出现大小写不一致的问题，也是很不严肃的。严肃的。6、违约责任条款：、违约责任条款：如果合同由合作方草拟，如果合同由合作方草拟，则应当注意则应当注意审查有无不平等的违

13、约责任条款审查有无不平等的违约责任条款和和加加重我方责任的违约责任条款重我方责任的违约责任条款。7、争议处理条款、争议处理条款 （1）约定诉讼管辖地，争取在我方所在地法院起诉。）约定诉讼管辖地，争取在我方所在地法院起诉。诉讼管辖地的约定要明确。约定管辖的法院应依照诉讼管辖地的约定要明确。约定管辖的法院应依照中华人民共和国民事诉讼法中华人民共和国民事诉讼法第第25条约定，只有以下条约定，只有以下五个地方的法院可供当事人协议管辖：五个地方的法院可供当事人协议管辖：原告所在地；被原告所在地；被告所在地；合同签订地；合同履行地；标的物所在地。告所在地；合同签订地；合同履行地；标的物所在地。但是不得违反

14、专属管辖和级别管辖的规定。但是不得违反专属管辖和级别管辖的规定。约定管辖常见的错误有：a、表述不清楚，容易产生岐义，如：、表述不清楚，容易产生岐义，如：“如果发生争议，可如果发生争议，可由双方各所在地法院管辖由双方各所在地法院管辖”；b、约定由上述五个地方以外的法院管辖；、约定由上述五个地方以外的法院管辖；c、约定违反了级别管辖的规定，如普通案件约定由某地中、约定违反了级别管辖的规定，如普通案件约定由某地中级人民法院管辖；级人民法院管辖；d、约定违反了专属管辖的规定。、约定违反了专属管辖的规定。（2）如果采用仲裁的方式）如果采用仲裁的方式 仲裁条款要明确约定某一个仲裁机构，而且仲裁条款要明确约

15、定某一个仲裁机构，而且该仲裁机构必须客观存在，否则将导致条款无效。该仲裁机构必须客观存在，否则将导致条款无效。8、合同主体变更合同主体变更 在签署合同的时候，有的公司有意或者无意在签署合同的时候，有的公司有意或者无意混淆混淆合同主体合同主体，比如合同最后落款打印的是某某有限公司，比如合同最后落款打印的是某某有限公司，但盖的是某某有限公司宝安但盖的是某某有限公司宝安分公司公章分公司公章；或者合同标题；或者合同标题是某某集团公司，但最后落款、盖章的是该集团的是某某集团公司，但最后落款、盖章的是该集团的附属附属子公司子公司。有的合同主体一方当事人在签约的时候使用一。有的合同主体一方当事人在签约的时候使用一个名称，但在个名称，但在实际履行过程中使用其他名称实际履行过程中使用其他名称，比如交货，比如交货的时候用自己的关联企业的名义交货，甚至用分公司名的时候用自己的关联企业的名义交货，甚至用分公司名义交货。义交货。对于这种在一个合同关系里面出现不同合同当事人对于这种在一个合同关系里面出现不同合同当事人的问题，产生纠纷的时候，可能导致因不能明确诉讼主的问题，产生纠纷的时候，可能导致因不能明确诉讼主体而败诉的风险。体而败诉的风险。