时间管理-国立高雄大学课件.ppt

1、1盧昆宏盧昆宏 博士博士國立高雄大學國立高雄大學 亞太工商管理學系亞太工商管理學系 教授教授時間是一項寶貴的財產，吾人應時間是一項寶貴的財產，吾人應試圖充分利用，儘量不浪費，試圖充分利用，儘量不浪費，因為時間是無可取代的。因為時間是無可取代的。21.提高效率的習慣提高效率的習慣2.讓工作更快更好的祕訣讓工作更快更好的祕訣3.靈活管理時間的妙方靈活管理時間的妙方4.如何做好完善的計劃如何做好完善的計劃 3湯姆就是瑪莉湯姆就是瑪莉(Time is Money)湯姆就是來福湯姆就是來福(Time is Life)4壹壹、提高效率的習慣提高效率的習慣一、善用三種待辦工作清單一、善用三種待辦工作清單 1

2、.每日待辦清單每日待辦清單2.專案待辦清單專案待辦清單3.長期待辦清單長期待辦清單5二、決定工作之優先順序二、決定工作之優先順序 先做最該做的事先做最該做的事三、克服拖延的毛病三、克服拖延的毛病6壹壹、提高效率的習慣提高效率的習慣四、戒除浪費時間的壞習慣四、戒除浪費時間的壞習慣五、避免分心五、避免分心7六、利用六、利用80/20法則法則七、製作並運用標準作業程七、製作並運用標準作業程序序8壹壹、提高效率的習慣提高效率的習慣八、依據活動力調整時間表八、依據活動力調整時間表九、每天保持精力充沛九、每天保持精力充沛十、設計具生產力的工作空間十、設計具生產力的工作空間9貳、讓工作更快更好的祕訣貳、讓工

3、作更快更好的祕訣 一、利用電腦一、利用電腦二、別做完美主義者二、別做完美主義者三、避免使自己承受成為創新三、避免使自己承受成為創新者的壓力者的壓力四、在不同工作之間做變換四、在不同工作之間做變換10貳、讓工作更快更好的祕訣貳、讓工作更快更好的祕訣五、別浪費時間在還未接到五、別浪費時間在還未接到的專案上的專案上六、訂定不隨意更改卻適六、訂定不隨意更改卻適宜的截止期限宜的截止期限七、保護並珍惜自己的時間七、保護並珍惜自己的時間11八、保持專心一致八、保持專心一致九、訂定目標九、訂定目標十、做自己喜歡做的事十、做自己喜歡做的事12參參、靈活管理時間的妙方靈活管理時間的妙方妙方一：做些公益工作妙方一：

4、做些公益工作妙方二：如果你是個人工作者，剛好妙方二：如果你是個人工作者，剛好最近接的案子不多，不妨最近接的案子不多，不妨考慮兼第二份工作。考慮兼第二份工作。妙方三：閱讀妙方三：閱讀3.1 有效利用空檔時間有效利用空檔時間13妙方四：學習新應用軟體妙方四：學習新應用軟體妙方五：整理檔案妙方五：整理檔案妙方六：讓辦公室井然有序妙方六：讓辦公室井然有序3.1 有效利用空檔時間有效利用空檔時間14妙方七：花多一些時間在每項妙方七：花多一些時間在每項專案上專案上妙方八：整理思緒妙方八：整理思緒妙方九：上課妙方九：上課/進修進修3.1 有效利用空檔時間有效利用空檔時間15妙方十：跟同事交際應酬妙方十：跟同

5、事交際應酬妙方十一：對自己好一點妙方十一：對自己好一點妙方十二：成為特定領域的專家妙方十二：成為特定領域的專家3.1 有效利用空檔時間有效利用空檔時間161.訂定界限訂定界限2.早一個小時起床早一個小時起床3.比平常多加班一小時，或在晚餐比平常多加班一小時，或在晚餐 後工作一或二小時。後工作一或二小時。3.2 已負荷時的時間管理已負荷時的時間管理174.週六上午或下午也工作週六上午或下午也工作5.雇用臨時員工雇用臨時員工6.把複雜的工作分成幾個把複雜的工作分成幾個 小部分來做小部分來做7.要求更多的時間要求更多的時間3.2 已負荷時的時間管理已負荷時的時間管理188.利用利用 3C 做事做事9

6、.坐好別走來走去坐好別走來走去10.避免通勤避免通勤3.2 已負荷時的時間管理已負荷時的時間管理191.隨身攜帶筆或待辦清單，記隨身攜帶筆或待辦清單，記 下所有想到的想法和點子。下所有想到的想法和點子。2.隨時記下想到的想法和點子。隨時記下想到的想法和點子。3.為自己各個生活層面設計為自己各個生活層面設計 檔案系統。檔案系統。肆、如何做好完善的計劃肆、如何做好完善的計劃204.別儲存過多的東西。別儲存過多的東西。5.用行事曆來記載會議和專案用行事曆來記載會議和專案 截止日期。截止日期。6.在牆上掛一塊軟木布告欄。在牆上掛一塊軟木布告欄。肆、如何做好完善的計劃肆、如何做好完善的計劃217.保持辦

7、公桌面的整潔。保持辦公桌面的整潔。8.物歸原處。物歸原處。9.依適當空間擺放物品。依適當空間擺放物品。肆、如何做好完善的計劃肆、如何做好完善的計劃22 人生最大的滿足來自於把事情人生最大的滿足來自於把事情做完，而且知道自己已經盡最大做完，而且知道自己已經盡最大能力。如果你無法讓自己成為計能力。如果你無法讓自己成為計畫周詳的人、如果你想要增加思畫周詳的人、如果你想要增加思考能力、做事情想依重要順序來考能力、做事情想依重要順序來做，唯一的方法就是：多花一點做，唯一的方法就是：多花一點時間思考，並以事情的重要性，時間思考，並以事情的重要性，來安排做事的先後順序。來安排做事的先後順序。23每週安排一天做為自我規劃日，每週安排一天做為自我規劃日，或者安排一個時段來做自我規劃。或者安排一個時段來做自我規劃。要從時間不夠用的憂慮中脫困的要從時間不夠用的憂慮中脫困的祕訣，不是花更多時間工作，祕訣，不是花更多時間工作，而而是在事前作適度規劃。是在事前作適度規劃。Frank Bettger