高效时间管理(普通员工核心版)课件.ppt

1、高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理【基层核心版】我们应该怎样看待时间我们应该怎样看待时间 时间是构成生命的材料时间是构成生命的材料 时间是个人工作效率的指针时间是个人工作效率的指针 时间是企业效益的保障时间是企业效益的保障高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理高 效 的 时 间 管 理一、时间管理的综合介绍二、盘点时间资本的利用情况三、落实你的人生规划四、个人的时间管理五、节约时间十大法宝六、改变不良时间使用习惯高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理一、一、时间管理的综合介绍 1、看看我们能有多少时间、看看我们能有多少时间2、让时间管理走近我们的生活、让时间管理走近我们的生活3、时间

2、管理的主要作用、时间管理的主要作用高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理1、看看我们能有多少时间、看看我们能有多少时间 人的一生有多少天？人的一生有多少天？“一个人的一生只有三天一个人的一生只有三天昨天、今天和明昨天、今天和明天。昨天已经过去，永不复返；今天已经和你天。昨天已经过去，永不复返；今天已经和你在一起，但很快也会过去；明天就要到来，但在一起，但很快也会过去；明天就要到来，但也会消逝。抓紧时间吧，一生只有三天！也会消逝。抓紧时间吧，一生只有三天！”这这是美国夏威夷岛上学生们上课前的祈祷词。是美国夏威夷岛上学生们上课前的祈祷词。时间是经不起浪费的时间是经不起浪费的 损失了时间就等于抵押

3、你的未来损失了时间就等于抵押你的未来高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2、让时间管理走近我们的生活、让时间管理走近我们的生活 人人都有时间管理问题人人都有时间管理问题 管理时间就是管理生命管理时间就是管理生命 学会时间管理对工作生活都有益学会时间管理对工作生活都有益 事业、家庭、后代事业、家庭、后代高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理3、时间管理的主要作用、时间管理的主要作用 人生的八大领域是：人生的八大领域是：生理健康生理健康 心智健康心智健康 工作事业工作事业 人际关系人际关系 理财投资理财投资 家庭经营家庭经营 心灵思考心灵思考 休闲娱乐休闲娱乐 时间管理就是耕耘你自己以求收获

4、时间管理就是耕耘你自己以求收获 你把有效的时间投资于你要成为的人或你你把有效的时间投资于你要成为的人或你想做成的事上想做成的事上 高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理二、盘点时间资本的利用情况二、盘点时间资本的利用情况1、盘点过去时间资本、盘点过去时间资本2、找到时间资本增（减）值原因、找到时间资本增（减）值原因3、提升你的时间价值、提升你的时间价值高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理1、盘点过去的时间资本、盘点过去的时间资本 你有多少资本你有多少资本 已经花掉了多少已经花掉了多少 有什么经验教训有什么经验教训 还剩多少可以消耗还剩多少可以消耗高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2

5、、找到时间资本增（减）值原因、找到时间资本增（减）值原因 曾几何时，曾几何时，时间利用率高（低）时间利用率高（低）原因在哪里原因在哪里 如何发扬或者避免如何发扬或者避免高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理3、提升你的时间价值、提升你的时间价值 增值是正常的增值是正常的 贬值是不正常的贬值是不正常的 单位时间的价值增长了没有单位时间的价值增长了没有 含金量提高含金量提高高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理三、三、落实你的人生规划1、生涯规划的制定原则、生涯规划的制定原则2、人生规划的可行性分析、人生规划的可行性分析3、退而求其次、退而求其次4、无悔的成功人生、无悔的成功人生高高 效效 的

6、的 时时 间间 管管 理理1、生涯规划的制定原则、生涯规划的制定原则 生涯规划以职业为重心生涯规划以职业为重心 你的长项在哪里你的长项在哪里 你的兴趣在哪里你的兴趣在哪里 二者的交集就是你的职业选择二者的交集就是你的职业选择 你的弱项在哪里你的弱项在哪里 如何能扬长避短如何能扬长避短高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2、人生规划的可行性分析、人生规划的可行性分析 历史状况（你难以选择）历史状况（你难以选择）你的现状（有意识无意识）你的现状（有意识无意识）不要好高骛远不要好高骛远 循序渐进脚踏实地循序渐进脚踏实地高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理3、退而求其次、退而求其次 坚韧是对的

7、坚韧是对的 退而求其次也是明智的退而求其次也是明智的 往往是更好的选择往往是更好的选择 始终仰着脸是很累的始终仰着脸是很累的高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理4、无悔的成功人生、无悔的成功人生 对成功的涵义有不同理解对成功的涵义有不同理解 成功是个综合指标成功是个综合指标 成功首先是一种体验成功首先是一种体验 你足够努力了就可以了你足够努力了就可以了高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理四、个人的时间管理四、个人的时间管理1、确立人生的目标、确立人生的目标2、定期回顾人生目标里程碑、定期回顾人生目标里程碑3、生涯规划必须纳入时间的框架、生涯规划必须纳入时间的框架4、制定一生时间管理大计

8、划、制定一生时间管理大计划5、年月日计划的探讨、年月日计划的探讨6、检讨与提升、检讨与提升高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理1、确立人生的目标、确立人生的目标 一生中要做什么一生中要做什么 日行一善、周献一策、月建一功、日行一善、周献一策、月建一功、年升一级、生兴一业年升一级、生兴一业 设定目标与执行目标设定目标与执行目标 大目标与小目标大目标与小目标 逐渐接近理想目标逐渐接近理想目标高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2、定期回顾人生目标里程碑、定期回顾人生目标里程碑 回顾是最好的提升机会回顾是最好的提升机会 不要沾沾自喜不要沾沾自喜 不要等到老的时候再回顾不要等到老的时候再回顾

9、白了少年头，空悲切白了少年头，空悲切高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理3、生涯规划必须纳入时间的框架、生涯规划必须纳入时间的框架 不要光说我想干什么不要光说我想干什么 也不要光说我会干什么也不要光说我会干什么 一定要说我什么时候要干成什么一定要说我什么时候要干成什么 时点和时限时点和时限高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理4、制定一生时间管理大计划、制定一生时间管理大计划 子曰：“吾十有五而志于学，三十而立，四十而不惑，五十而知天命，六十而耳顺，七十而从心所欲，不踰矩。”要做在前面而不是在后面总结要做在前面而不是在后面总结 有无计划大不一样有无计划大不一样高高 效效 的的 时时 间间

10、 管管 理理5、年月日计划的探讨、年月日计划的探讨 大中小计划一个都不能少大中小计划一个都不能少 如何做计划如何做计划 演示计划表演示计划表 综合使用效果好综合使用效果好高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理6、检讨与提升、检讨与提升 不要总把检讨看成贬义词不要总把检讨看成贬义词 自觉的检讨就是主动提升自觉的检讨就是主动提升 定时不定时定时不定时 请别人帮助检讨请别人帮助检讨高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理五、节约时间十大法宝 法宝一法宝一 制定时间管理计划制定时间管理计划法宝二法宝二 养成良好的习惯养成良好的习惯法宝三法宝三 共同分担的信任共同分担的信任法宝四法宝四 高效开会的技巧

11、高效开会的技巧法宝五法宝五 简约管理的能力简约管理的能力高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理节约时间十大法宝（续）法宝六：使用快捷的工具法宝六：使用快捷的工具法宝七：善用零散的时间法宝七：善用零散的时间法宝八：杜绝返工一步到位法宝八：杜绝返工一步到位法宝九：克服拖延雷厉风行法宝九：克服拖延雷厉风行法宝十：专心致志坚持始终法宝十：专心致志坚持始终高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理法宝一法宝一 制定时间管理计划制定时间管理计划 有计划有计划 有备而来有备而来 计划要有可行性计划要有可行性 计划的刚性和弹性计划的刚性和弹性高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理法宝二法宝二 养成良好的习惯

12、养成良好的习惯 对浪费时间的事情、不良习惯说对浪费时间的事情、不良习惯说“不不”！习惯最好从小养成习惯最好从小养成 养成良好习惯是一辈子的事养成良好习惯是一辈子的事 雷厉风行雷厉风行高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理法宝三法宝三 共同分担的信任共同分担的信任 两个人分担可以节约时间两个人分担可以节约时间 更多人分担叫做事业更多人分担叫做事业 让别人做可能会做的更好让别人做可能会做的更好“你是最棒的你是最棒的”不只是恭维不只是恭维高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理法宝四法宝四 高效开会的技巧高效开会的技巧 会议依旧是效率较高的指导工作的方式会议依旧是效率较高的指导工作的方式 不能不开

13、会不能不开会 不能老开会不能老开会 议而决，决能行，行有果议而决，决能行，行有果高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理法宝五法宝五 简约管理的能力简约管理的能力 越是简单的方法越是有用的方法越是简单的方法越是有用的方法 复杂的问题简单化简单的问题条理化条理复杂的问题简单化简单的问题条理化条理化的问题更简化化的问题更简化 我们可以举重若轻我们可以举重若轻 在简约中享受工作、享受生活在简约中享受工作、享受生活高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理法宝六：使用快捷的工具法宝六：使用快捷的工具 定性的方法和表格定性的方法和表格 借鉴与创造借鉴与创造 不要抄袭不要抄袭 演示部分表格演示部分表格高高

14、效效 的的 时时 间间 管管 理理法宝七：善用零散的时间法宝七：善用零散的时间 时间的时间的“边角废料边角废料”车上、飞机上、等人时、睡觉前车上、飞机上、等人时、睡觉前 上班前、下班后上班前、下班后 排队时排队时高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理法宝八：杜绝返工一步到位法宝八：杜绝返工一步到位 一次性把事情做对、做好一次性把事情做对、做好 返工不仅仅是物料的浪费返工不仅仅是物料的浪费 少犯错误和不重复犯低级错误少犯错误和不重复犯低级错误 步步为营步步为营高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理法宝九：克服拖延雷厉风行法宝九：克服拖延雷厉风行 拖延是管理者致命伤拖延是管理者致命伤 拖延会使

15、问题更加不可收拾拖延会使问题更加不可收拾 雷厉风行使问题扫地出门雷厉风行使问题扫地出门 你在影响大家你在影响大家高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理法宝十：专心致志坚持始终法宝十：专心致志坚持始终 不是我们做的事太少了不是我们做的事太少了 而是我们想做的事太多了而是我们想做的事太多了 深挖精研深挖精研 耐力和韧劲耐力和韧劲高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理六、改变不良时间使用习惯 1、切勿分散精力、切勿分散精力2、绝不拖延行动、绝不拖延行动3、保持热情心态、保持热情心态4、自我激励功课、自我激励功课5、不做别人时间的附庸、不做别人时间的附庸6、计算时间使用成本、计算时间使用成本高高

16、效效 的的 时时 间间 管管 理理1、切勿分散精力、切勿分散精力 人的精力是有限的人的精力是有限的 有所为有所不为有所为有所不为 压力和压强压力和压强 某一个时期只能有一个重点某一个时期只能有一个重点高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2、绝不拖延行动、绝不拖延行动 立即行动立即行动 实践简单性原则实践简单性原则 走出第一步很重要走出第一步很重要 拖延的后果很严重拖延的后果很严重高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理3、保持热情心态、保持热情心态 热情洋溢热情洋溢 情绪可以传染情绪可以传染 精神饱满时效率高精神饱满时效率高 阳光心态阳光心态高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理4、自我

17、激励功课、自我激励功课 他人激励和自我激励他人激励和自我激励 物质激励和精神激励物质激励和精神激励 当作功课天天做当作功课天天做 修炼不是一句空话修炼不是一句空话高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理5、不做别人时间的附庸、不做别人时间的附庸 我就是我我就是我 可以学习别人不要模仿别人可以学习别人不要模仿别人 可以借鉴不能抄袭可以借鉴不能抄袭 跟随常了就成了别人的奴才跟随常了就成了别人的奴才高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理6、计算时间使用成本、计算时间使用成本 人生成本论人生成本论 计算时间成本可以激发紧迫感计算时间成本可以激发紧迫感 日本人计算会议成本日本人计算会议成本 时间成本很

18、高昂时间成本很高昂高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理总总 结结 1：我们都有相同的时间我们都有相同的时间 真正的价值在于利用它做什么事真正的价值在于利用它做什么事 学会合理应用时间的方法学会合理应用时间的方法 失去的时间是永远无法追回的失去的时间是永远无法追回的 时间一流逝，我们就一无所获时间一流逝，我们就一无所获高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理总总 结结 2：尽量将每件事情一次性做对尽量将每件事情一次性做对 提高时间管理的技能提高时间管理的技能 并在最差的方面做出改变并在最差的方面做出改变 立即行动是时间管理的要旨之一立即行动是时间管理的要旨之一 养成良好的时间管理习惯受益终身

19、养成良好的时间管理习惯受益终身高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理张九元谢谢大家！张九元谢谢大家！高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理*二、在二、在PPT中插入视频中插入视频 （一）直接播放视频（一）直接播放视频 这种播放方法是将事先准备好的视频文件这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的只提供简单的暂停暂停和和继续播放继续播放控制，而没有其他更多的

20、操作按钮供选择。控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，初学者，以下是具体的操作步骤：以下是具体的操作步骤：*1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击添加按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。*4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选播放按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。5.在播放过程中，可以将鼠标移动到

21、视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。*（二）插入控件播放视频（二）插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合灵活。该方法更适合PowerPoint课件中课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。图片、文字、视频在同一页面的情况。*1.

22、运行运行PowerPoint程序，打开需要插入视频程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。文件的幻灯片。2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视视图图”选项，从打开的下拉菜单中选中选项，从打开的下拉菜单中选中“控件控件工具箱工具箱”，再从下级菜单中选中，再从下级菜单中选中其他控件其他控件按按钮。钮。3.在随后打开的控件选项界面中，选择在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移选项，再将鼠标移动到动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为大小的矩形区域

23、，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面的播放界面*4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性属性”命命令，打开该媒体播放界面的令，打开该媒体播放界面的“属性属性”窗口。窗口。5.在在“属性属性”窗口中，在窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过片时，就能通过播放播放控制按钮来播放指定控制按钮来播放指定的视频了的视

24、频了*6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改组织在一起，还可以修改“属性属性”设置界面设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。置。7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中在播放过程中，可以通过媒体播放器中的的播放播放、停止停止、暂停暂停和和调节音量调节音量等按等按钮对视频进行控制。钮对视频进行控制。*（三）插入对象播放视频（三）插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以

25、随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：然后再播放。实现步骤为：1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入插入/对象对象”命令，打开命令，打开“插入对象插入对象”对话对话框。框。2.选中选中“新建新建”选项后，再在对应的选项后，再在对应的“对象对象类型类型”设置栏处选中设置栏处选中“视频剪辑视频剪辑”选项，单选项，单击击确定确定按钮。按钮。*3.PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。4.执行“编辑/选项”命令

26、，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击确定返回到视频属性设置界面。*5.点选工具栏中的视频点选工具栏中的视频入点入点按钮和按钮和出点出点按钮，重新设置视频文件的播放按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。选择需要播放视频片段的目的。6.用鼠标左键单击设置界面的空白区用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。预览命令

27、，检查视频的编辑效果。*三、三、PowerPoint中插入声音的几种方法。中插入声音的几种方法。（一）将某段音乐作为整个演示文稿的背景（一）将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐音乐 如果用如果用PowerPoint制作电子相册、画册时，制作电子相册、画册时，人们不仅仅要欣赏精美的画面，还希望听到人们不仅仅要欣赏精美的画面，还希望听到美妙动听的音乐。我们可以在第一张幻灯片美妙动听的音乐。我们可以在第一张幻灯片上进行如下操作：上进行如下操作：1.准备好一个音乐文件，可以是准备好一个音乐文件，可以是WAV、MID或或MP3文件格式。文件格式。*2.执行执行“插入插入”菜单下的菜单下的“影片和声音影片

28、和声音”选选项中的项中的“文件中的声音文件中的声音”，插入你选择的声音，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择片时自动播放该声音文件，选择“是是”。则幻。则幻灯片上有一个灯片上有一个“喇叭喇叭”图标出现。图标出现。3.用鼠标右击该用鼠标右击该“喇叭喇叭”图标，在弹出的快图标，在弹出的快捷菜单中选择捷菜单中选择“自定义动画自定义动画”。4.在在“自定义动画自定义动画”对话框的对话框的“多媒体设置多媒体设置”选项卡中，作如下设置：选项卡中，作如下设置：播放时：选播放时：选“继续幻灯片放映继续幻灯片放映”*停止播放

29、：选停止播放：选“在在XX张幻灯片之张幻灯片之后后”，具体在第几张幻灯片之后，要视，具体在第几张幻灯片之后，要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定，你的相册或画册中的幻灯片张数而定，比如总张数为比如总张数为20，则此处输入，则此处输入“20”。然后，单击该选项卡上的然后，单击该选项卡上的“其他选其他选项项”按钮，在弹出的对话框中选择按钮，在弹出的对话框中选择“循环播放，直到停止循环播放，直到停止”，然后依次单，然后依次单击击“确定确定”按钮，关闭各对话框。按钮，关闭各对话框。四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词 如果我们希望在播放到某一张幻灯片时，自动播放该张幻灯片的解说词，可以采用

30、如下的方法：1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。3.在弹出的“幻灯片切换”对话框中，进行如下操作：在“声音”的下拉列表中，选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“应用”，关闭“幻灯片切换”对话框。如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音，可以制作交互按钮来控制声音的播放或停止。这一方法在课件制作中经常使用。具体的操作步骤如下：1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。2.选择你要加入

31、解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，在幻灯片上加入两个自定义按钮，并分别在上面加入文字“播放声音”和“停止播放声音”。3.用鼠标右击“播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：单击鼠标时的动作：选“无动作”；播放声音：在前面打“”，在其下拉列表中，选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。4.用鼠标右击“停止播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：单击鼠标时的动作：选“无动作”；播放声音：在前面打“”，在其下拉列表中，选择“停止前一声音”，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。