1、第一章 秘书写作概述教学提示本章通过对秘书写作的概念、常用文体分类以及秘书写作特点的讲授，使学生从整体上对秘书写作有一个基本的了解，以便有效地进行秘书写作知识的积累，为下一步文体写作的学习和训练奠定基础；通过理解秘书写作主体的素养，明确提高写作能力的基本途径。第一章 目录第一节秘书写作及常用文体分类第二节秘书写作的特点第一节秘书写作及常用文体分类一、秘书写作界定 秘书写作是指各级党政机关、社会团体、企事业单位的秘书工作人员在本职工作范围内所承担的公务文书及其他各类应用文书的写作。秘书写作是职业写作，是从事秘书职业的人所进行的一种职业活动。秘书写作的主要内容是撰拟各类公文及所在组织工作所需的其他
2、文书。二、秘书写作常用文体分类（一）通用公文（一）通用公文 通用公文，也有人习惯称为法定公文。（二）事务文书二）事务文书 事务文书指上述国家法定的行政机关公文以外的一些为处理日常事务而制发和使用的文书。（三）新闻文书三）新闻文书 新闻文书是指在新闻及宣传工作中形成的，通过新闻宣传媒介刊发的传播信息、引导舆论、诱导行为的具有较强时效性的文书，具体包括消息、通讯、特写等。（四）经济文书四）经济文书 经济文书是指以经济活动为主要内容，在经济活动中形成并使用的处理各种经济业务关系的一种应用文体。（五）公关礼仪文书五）公关礼仪文书 公关礼仪文书即为适应公关及其他礼仪交往工作需要而写作的各种文书。（六）诉
3、讼文书六）诉讼文书 诉讼文书是指诉讼当事人为维护自身合法权益，依法向司法机关提出诉讼要求、陈述有关事实和理由或进行辩驳的过程中形成的具有法律效力或法律意义的文书的总称。此类 文书主要包括起诉状、答辩状、上诉状等。第二节秘书写作的特点一、写作主体的被动性（一）秘书写作的任务是领导下达的（二）秘书写作的意图是组织确定的（三）秘书写作的过程是由情势规定的 （四）秘书写作的主体是组织群体（五）秘书写作的创造性是有前提的二、写作受体的特定性（一）受文对象是确定的（二）受文对象是特指的 （三）受文对象是别无选择的（四）受文对象是有区别的 三、写作目的的实用性（一）写作目的鲜明而显著 （二）写作目的的实用性
4、很强 （三）写作目的有特定明确的指向 四、写作内容的综合性四、写作内容的综合性 秘书写作是一项知识性、专业性非常强的工作，要求写作主体必须具备与秘书 写作相适应的素质，精通政策法律，精通业务，熟悉情况，博学多才，见多识广，并能举一反三，融会贯通，有较强的综合写作能力。五、写作体式的规范性 秘书写作的体式是成品的文体、结构和格式的统称。公文是一种以语体文为原则，兼用议论、说明和叙述等表达方式的应用文体。秘书写作结构的规范性，主要表现在文章结构、样式的定型化和程式化上面。公文格式的规范性是公文本质特性的内在要求，也是公文写作和办理的需要。六、写作速度的时限性 秘书写作往往有规定的时限，必须在一定的
5、时间内完成写作任务，也就是说，秘书写 作是限时写作。这一特点是由公文强烈的时效性决定的。公文制作速度是由公文的时效性决定的。公文的时效性越强，要求秘书的写作速度越 快。秘书写作的及时性、时效性与机关工作的效率直接相关。机关工作中的许多重要公文，应该早在秘书工作安排之中，这样便可以周密思考，反复推敲，从容成文。但是，随着工作的开展，还有大量的公文写作需要完成。七、写作方式的程序性 整个公文的拟写过程要经过拟稿、核稿、签发、缮印、校对、制作、盖印、封发等几个不同的环节。在行文程序中，秘书只是公文的拟稿人，机关领导人才是签发人。秘书必须恪尽职守，按照机关行文的程序严格执行，不能像写普通文章那样自行其
6、是，不得减少和超越规定的程序，不得越权越位。只有这样，才能保证公文的权威性，发挥其应有的作用。八、写作文风的平实性 秘书写作所使用的文字，与一般文体使用的文字既有共同的规律，如要求语言流畅、文字通顺等，又有自己独特的个性特点。为了体现公文的严肃性和实用性，秘书写作要求文字简洁确切，文风庄重平实，以便于各级机关正确理解和贯彻执行。秘书写作文风的平实性还表现在语言文字表述的真实性和准确性上。秘书写作要求具有平实性，并不排斥语言的生动性。思考题 怎样理解秘书写作是受命写作？了解秘书写作的文体分类。举例说明秘书写作的特点。综合分析秘书写作能力的内涵。简述你怎样理解秘书写作的创造性是有前提的。课后阅读与研讨（一）课后阅读 徐望之公牍通论北京：档案出版社，叶圣陶大家都来重视提高公文质量叶圣陶散文乙集北京：三联书店，剑奇历代应用文概说及选读武汉：湖北科学技术出版社，（二）研讨题 就“如何有效提高实用文体作者的素养与能力”拟写详细发言提纲，参与课堂研讨。
