财务软件操作流程模版课件.ppt

1、保会通软件保会通软件村级财务操作简介软件操作流程软件操作流程 修改数据文件信息 修改操作员及操作权限 增设独立核算单位（村小组）视需要增设明细科目并录入年初科目余额 制作凭证 复核凭证 报表计算 账簿查看、核对数据 数据备份 年末结转 页面设置（记账凭证、会计账簿、报表）、打印修改数据文件信息 用“101”管理员身份打开软件，点击“系统”“数据文件信息”进行修改。输入单位名称输入法人代表选择备份位置及备份方式修改操作员及操作权限 用“101”管理员身份打开软件，点击“系统”“操作员及操作权限”选择操作员点右键。可以修改操作员操作权限的设置增设独立核算单位（村小组）用“101”管理员身份打开软件

2、，点击“系统”“独立核算单位”增同级增下级请注意两边不同的代码长度增设明细科目并录入年初科目余额 把操作员换成“102制作员”打开软件点“科目及年初余额”双击打开选择“总账科目余额模式”“确定”打开进下一级回上级选择村民小级选择会计科目增设明细科目并录入年初科目余额 选择需要录入年初科目余额的村小组，点击左边的“会计科目”增设明细科目并录入年初科目余额 在右边的操作框里选择对应会计科目点“子目”进入选定会计科目的二级明细科目。在右边操作框里点击右键选择“新增”在弹出的对话框里输入对应的明细科目及年初数。输入明细科目输入金额选定产生数量金额式账页记账凭证（新增）把操作员换成“102制作员”打开软

3、件右键单击“记账凭证”选择“新增”然后在弹出的对话框里选择相应的村小组点“确定”记账凭证修改凭证日期、凭证号输入附件数输入摘要栏双击鼠标左键弹出科目表输入金额记账凭证（新增）在弹出的空白凭证里修改凭证日期、凭证号、附件张数，在摘要栏里输入摘要栏，输入完毕，鼠标左键双击会计科目栏，此时会弹出“科目表”在科目表里选择对应的会计科目，输入金额修改凭证日期、凭证号、附件数输入摘要双击选择会计科目输入借贷金额记账凭证（新增）当一张空白的记账凭证完成后。我们要确定以下几点 1、凭证日期、凭证号、附件数是否正确。2、借贷是否平衡 3、确定金额 确定以上几后，就可以保存当前记账凭证。进行下一张凭证的新增。记账

4、凭证（复核）当我们完成一个工作月的凭证录入工作后。就可以进行记账凭证的复核登账工作。具体操作为：更换操作员为“103复核员”打开软件。鼠标左键双击打开“记账凭证”我们就可以看到记账凭证列表。此时可以通过选择独立核算单位、年度、月份来进行凭证的筛选。如我们只想看到乙村1小组2009年10月份的凭证。我们就可以在这里进行条件式选择。可以全部复核、也可以按村小组复核。选择村民小组，可以选择到村委会、也可以到村民小组选择年度、月份凭证列表在列表出来的凭证里点击鼠标右键，弹出右键菜单。选择“复核登账”进行逐张复核。若要把全部凭证进行一次性复核登账，则可以通过全选功能来选择凭证选定后再进行“复核登账”确定

5、当前操作员记账凭证（修改、删除）当我们发现记账凭证错误的时候可以对已复核登账的未复核登账的凭证进行修改、删除。具体操作方法为：如果未复核的凭证可以直接用“102制作员”进行修改。如果已复核的凭证。则要把操作员换成“103复核员”先取消凭证的复核。再把操作员换成“102制作员”来进行凭证修改、删除。通俗的说：没有复核的凭证直接用“102制作员”进行修改。复核的凭证则要先取消复核再进行修改。报表计算 我们完成了凭证制作和复核登账后。就可以来计算报表。具体操作方法为：把操作员换成“102制作员”点开报表模块。此时我们会看到在报表模块里所有的报表。我们可以按多级进行报表计算、查看、修改。可以查看单一的

6、村小组报表、村委会的汇总报表、全乡的汇总报表。报表计算可以所有的报表同时计算、分表、分会计月进行全部村民小组进行报表计算。报表计算 如：现在我们在打开乙村1小组10月份的资产负债表。选择好后打开进行报表计算、查看选择月份，双击打开选择村民小组在空白地方按键盘上“F5”键会弹出报表计算的对话框，也可以点“填制”“报表计算”弹出菜单如图。点“开始”“确认”完成报表计算报表计算 批量处理报表计算 保会通软件提供了强大的批处理功能。通俗的说：可以把所有的报表一次性完成计算。计算完毕可可直接打开对应报表进行查看。无需单一的完成报表计算。具体操作方法为：批量处理报表计算可以分多级计算。可以选定“我的报表”

7、点击右键，进行“报表计算”此操作耗时较长（不推荐使用）也可以选定单一报表如：资产负债表点击右键进行报表计算。此时完成的计算是所有月份的资产负债表，也可以选定资产负债表下的当前月进行报表计算，此时完成的的报表计算是资产负债表当前月的报表计算。对着我的报表点右键“报表计算”完成全部报表计算对着资产负债表点右键“报表计算”完成资产负债表所有子表的计算对着10月点右键“报表计算”完成资产负债表所有村小组10月份的报表计算会计账簿 会计账簿 每个工作月结束之后。我们都要进行数据核对。查看会计账簿的具体操作方法为：鼠标左键双击打开会计账簿，可以分级选择查看对应的账本。总账明细账，三栏式账页、多栏式账页、数

8、量金额式账页。会计科目可按树型、列表两种显示。详细请看图解列表结构模式，可以通过右键菜单全选打开树型结构形式，可以清楚看到科目层次结构选择账页样式直接指定时段选择分级核算单位（村小组）分级查看账本工具栏进入明细科目返回总账科目数据备份、恢复 数据备份 将操作员（102制作员）进入软件点击“系统”“数据备份”点“卸出数据”“浏览”选定备份件的存放位置“拷贝”卸出数据拷贝选择存放位置数据备份、恢复 数据恢复 把操作员换成“101管理员”打开软件“系统”“数据恢复”点“浏览”选择备份件存放位置选定后“确定”“数据恢复”确定备份件是否正确点恢复数据年末结转 年度终了。我们要把数据结转到新年度。进么新的

9、会计业务处理。年末结转的前得条件：当前年度所有业务处理完毕 当前年度所有凭证全部复核登账 当前年度所有数据核对正确 保证以上工作都完成即可进行年末结转年末结转 年末结转具体操作方法为：将操作员更换成“102制作员”打开软件进行收支转本年收益。“102制作员”打开“复式账”“记账凭证”新增空白记账凭证。将日期修改成当前年度的最后一天如：2009年12月31日，凭证号改成12月最大号凭证即最后一张凭证。将鼠标放到凭证摘要栏点“设置”“分录模板”选定“收入转本年收益”“生成凭证”完成收入转本年收益 年末结转 确定正确后点“保存”再次新增一张空白凭证用同样方法生成“支出转本年收益”核对正确后“保存”结

10、转完毕后，将操作员更换成“103复核员”对收入支出转本年收益凭证进行复核登账。然后在把操作员换成“102制作员”新增一张空白记账凭证。修改日期、凭证号、附件数，所鼠标放到摘要栏里点“设置”分录模板，找到“本年收益转未分配收益”生成凭证。再找“103复核员”复核此凭证。完成结转业务。页面设置（记账凭证）打印 记账凭证设置凭证字体大小、颜色设置凭证表线、背景设置凭证页边距设置纸张大小行距设置凭证打印方向此页面设置纸张采用A4纸设置具体设置可根据自定义纸张大小进行设置。最终效果记账凭证的批量打印 凭证打印可以使用批处理打印功能，可将全部凭证一次性打印，也可分级打印（村级汇总、村民小组）只需要在选择凭

11、证时将凭证按核算单位选定。打开点击“打印”即可打印。记账凭证的批量打印选择核算单位只要把独立核算单位选择“全部”“全选”凭证即可完成凭证批量打印打印时可以全年打印，按月打印。页面设置（会计账簿）打印 会计账簿的页面设置页面设置（会计账簿）打印 会计账簿批量打印点右键“全选”会计科目独立核算单位选择“全部”全选好会计科目、独立核算单位点打开，即可完成会计账簿批处理打印页面设置（报表）打印 报表的页面设置1.所有产品的传播内容围绕主要产品的利益点,让消费者了解不同产品对保护牙齿的好处2.在创意上都是用简单的护理方法来解决牙齿的问题给消费者总体的印象：“黑妹把保护牙齿变得很轻松、简单，以后只要找黑妹

12、就好了”3.创意表现上，利用统一的视觉或音乐来增加品牌和产品之间的关联性，经过长期积累，形成黑妹的视觉资产。4.将将日常素材提炼成写作中的材料，使材料为表达一定的主旨服务，从而将素材实用化，是写作过程中十分重要的环节。日常素材提炼成写作中的材料，使材料为表达一定的主旨服务，从而将素材实用化，是写作过程中十分重要的环节。5.一一是从生活中是从生活中(日常生活、阅读等日常生活、阅读等)发现并积累素材；二是对素材宏观的分类整理，开阔精神文化视野；三是对个案具体素材的原点思发现并积累素材；二是对素材宏观的分类整理，开阔精神文化视野；三是对个案具体素材的原点思考考，发发散性思考；四是对具体素材的价值化处

13、理。散性思考；四是对具体素材的价值化处理。6.借助相关的资料，展开合理想象，让人物形象活起来，然后用生动形象的语言来描述想象，这就是创造意境。借助相关的资料，展开合理想象，让人物形象活起来，然后用生动形象的语言来描述想象，这就是创造意境。7.创造意境的心理活动是在情感的推动下的审美想象。创作者要充分发挥创造意境的心理活动是在情感的推动下的审美想象。创作者要充分发挥“内视听内视听”的能力的能力,在心灵中仔细观察人物形象所处在心灵中仔细观察人物形象所处的的8.大大家知道，建筑，首先得有砖石等必备的材料；但有了高质量的材料，还不一定能建造出好房屋来，这里边还得依靠智慧将砖石等建筑材料黏合到恰当的位置

14、。任何一则素材的价值不在素材本身，而在于对素材的有效使用，对素材有效使用的过程也就是素材价值化的过程家知道，建筑，首先得有砖石等必备的材料；但有了高质量的材料，还不一定能建造出好房屋来，这里边还得依靠智慧将砖石等建筑材料黏合到恰当的位置。任何一则素材的价值不在素材本身，而在于对素材的有效使用，对素材有效使用的过程也就是素材价值化的过程。9.故故事里，与壮士牺牲相联系的素净的白衣冠，令人垂泪涕泣的低回的击筑声，表达视死如归的悲悯的歌唱，加之萧萧劲事里，与壮士牺牲相联系的素净的白衣冠，令人垂泪涕泣的低回的击筑声，表达视死如归的悲悯的歌唱，加之萧萧劲风风，滔滔滔寒水，构成了一种生离死别的悲壮场面滔寒水，构成了一种生离死别的悲壮场面。10.解读试题情境，理解潜水位线就是潜水面的海拔。当潜水位高于河水水位时，潜水补给河水，为河流枯水期；当潜水位低于河水水位时，河水补给潜水，为河流丰水期。