推广活动策划创意方案：地产活动-东莞南峰·玫瑰园开盘活动程序细化方案2006-14页.doc

1、天天文档在线 最全资料平台 QQ:744421982 南峰玫瑰园南峰玫瑰园开盘活动细化方案开盘活动细化方案 第一部分：第一部分：开盘典礼开盘典礼活动流程活动流程 1、 开盘典礼开盘典礼 时间：10：18 地点：开盘活动主会场 活动内容：领导及贵宾、嘉宾、客户的入场、讲话，剪彩、点睛、退场 前期筹备： （详见活动开始前的各项工作准备） 现场包装： （详见现场活动包装） 活动流程： 08：00 各部门全体人员各就各位，对活动现场的秩序，物品，责任到个 人,由市场部组织进行最后协调会议，最终落实相关事宜,参加 人员： 09：30 一切准备就绪后，威风锣鼓开始表演雄壮的迎宾进行曲（由管小 明负责） ，

2、礼仪小姐及接待工作人员（负责人： ）开始迎宾 （负责人： ） ，帮助来宾签到，为来宾佩戴胸花，派发宣传 资料礼品等；销售人员开始迎接已认购客户；引导贵宾到售楼处 三楼贵宾休息室休息（负责人： ） ；广告组开始接待媒体。 10：10 主持人有请嘉宾及各界客户朋友全部到主会场就座，贵宾由南峰工 作人员传达 （备注： 此环节可根据现场情况决定是否提前或摧迟） 10：18 主持人宣布“南峰玫瑰园”开盘庆典正式开始（奏乐、鼓掌） 介绍重要贵宾，并对他们表示热烈的欢迎及衷心的感谢（奏乐、鼓掌） 10：20 请南峰地产谭总致欢迎辞； （奏乐、鼓掌） 10：25 请黄江镇领导致词； （奏乐、鼓掌） 10：30

3、 请市建设局领导致词； （奏乐、鼓掌） 10：35 舞狮点睛 10：45 主持人宣读为“南峰玫瑰园”开盘剪彩的贵宾名单，由仪表端 庄、 列队整齐的礼仪小姐引导到指定位置； 主持人宣布 “南峰 玫 天天文档在线 最全资料平台 QQ:744421982 瑰园”开盘庆典剪彩仪式正式开始，贵宾剪彩（皇家大礼炮发 射、掌声如潮、把开盘庆典推向高潮） 10：50 主持人宣布 “南峰玫瑰园”开盘庆典仪式圆满结束。请大家 欣赏精彩的文艺节目 11：00 主持人脱口秀 11：05 开场舞好日子 （上海东方玫瑰歌舞团演员 6 人） 11：10 男歌手演唱你是我的玫瑰花 礼物 11：20 主持人互动节目及游戏时间

4、11：30 浓情萨克斯回家 化妆舞会 11：40 现代舞凯旋门 11：45 少儿杂技表演 11：55 主持人互动节目及游戏时间 12：05 青春美少女二人组合表演（深港歌手交流大赛最佳组合奖得主） 12：15 现代舞表演西部牛仔舞 12：20 魔术表演大变活人 12：30 主持人互动节目及游戏时间 12：40 男歌手演唱 12：45 浓情萨克斯表演 12：55 “绝活”之超级模仿秀表演 13：10 活动结束 注：有抽奖时则按注：有抽奖时则按 2 2 小时节目准备，没抽奖时压缩节目到小时节目准备，没抽奖时压缩节目到 1 1 小时小时 工作注意事项：工作注意事项： 1、此环节是整个活动重中之重，是

5、活动成败的关键所在，所以，各部 门要通力协作，密切配合，决不能出现任何差错，确保开盘典礼有 天天文档在线 最全资料平台 QQ:744421982 序、顺利、圆满完成。 2、活动开始，各类宾客分别由专人负责接待，保证接待无误。 3、活动开始时间可以以现场贵宾到达时间做出一定调整，但在整体时 间间隔上要严格把握。 人员配备及分工：人员配备及分工： 礼仪小姐：12 人 (舞台左右二边各 6 人，另视剪彩贵宾人数做调整) 保安人员：20 人 （物业公司安排） 宝洁人员：3 人（外场 2 人，内场 1 人） 主持人：1 人（唱号司仪由瑞峰工作人员担任） 物料供应： （见物料单） 现场指挥（乙方） ：管小

6、明 现场核查（甲方） ：余汉友 各部门负责人：项目部王景南、瑞峰置业许总、市场部黄总、千禧红方总 第二部分：开盘庆典衔接及附加说明第二部分：开盘庆典衔接及附加说明 1、 衔接衔接 a、销售衔接、销售衔接 活动对象：接待人员和来宾 活动流程： 开盘前接待人员在三个签到处分别为选房客户、新客户、及领导媒 体等客户协助来宾签到，并引导各不同来宾进入不同区域（选房客户进 入选房等候区，新客户及领导媒体进入主会场） 工作注意事项：工作注意事项： 1、需要销售方面提供预计选房客户数量，等候的可能时间，提前三天确定 客户数量。 2、销售人员的衔接。 人员配备及分工： 礼仪小姐 6 名 瑞峰人员 6-8 名

7、现场指挥：瑞峰许总 现场核查（甲方） ：黄总 天天文档在线 最全资料平台 QQ:744421982 b b、剪彩衔接、剪彩衔接 活动对象：领导及剪彩贵宾 物料筹备： 皇家大礼炮 2 门 由活动公司管小明负责 小钢炮 8 门 由活动公司管小明负责 剪彩用具金剪刀、托盘 10 套 由活动公司管小明负责 罗马柱+高档鲜花 9 组 由活动公司管小明负责 活动具体： 当领导讲话完毕，主持人开始宣读开盘剪彩领导名单，当现场所有 的来宾都在等候这激动人心的时刻，皇家大礼炮、威风锣鼓作好准备。 首先由主持人宣布剪彩嘉宾名单，由礼仪小姐 12 名(人员名单由管 小明确认，提前五天确定人数)引导上台，然后由剪彩嘉

8、宾剪彩。主礼嘉 宾领导执剪把手中的鲜花彩带剪断，军乐齐鸣、(军乐齐鸣、皇家大礼 炮、小钢炮发射由管小明负责安排)，此时此刻，掌声如潮、全场雷动， 把开盘庆典推向最高潮。(注意过渡音乐，不要冷场。) 工作注意事项： 1、要注意保持各方工作人员联络畅通，确保同一时间完成动作。(主持人 宣布开盘仪式开始,各位嘉宾剪彩，由管小明负责安排操作人员小王控 制发射皇家大礼炮、小钢炮) 2、由余汉龙负责主持人、负责礼仪小姐人员调动 现场指挥（乙方） ：方军、管小明 现场核查（甲方） ：黄总 2、三个签到点的三个签到点的迎宾接待迎宾接待 时间：11 月 26 日 9：00（暂定） 地点：活动现场（详见平面图）

9、活动内容：迎宾，引导，签到 活动对象：1、选房客户签到 2、新客户签到 3、领导及媒体签到（含其它） 前期筹备：做好签到设施的安装和礼品资料的摆放，工作人员在签到前十 分钟就位 天天文档在线 最全资料平台 QQ:744421982 活动流程：活动流程： A、贵宾接待、贵宾接待 在活动 9：50 时，进入贵宾迎宾接待时间，有南峰地产接待人员和身 佩绶带的礼仪小姐同时迎宾，由礼仪小姐 3 名引导贵宾签到，并为其佩带 胸花，发放礼品，然后由礼仪小姐引导贵宾到会议室就坐(谭总胸花由刘 秘书专门保管)谭总的胸花，与贵宾不同 B、嘉宾接待、嘉宾接待 在活动开始前一个小时，进入嘉宾迎宾接待时间，由南峰地产工

10、作人 员及身佩绶带的礼仪小姐迎宾， 由 2 名礼仪小姐的负责引导， 并发放礼品， 宣传资料，然后由礼仪小姐引导到活动会场临时休息。 C、新闻媒体接待、新闻媒体接待 在活动开始前半小时，进入新闻媒体迎宾接待时间，由南峰地产市场 部余汉龙及身佩活动字样绶带的礼仪小姐迎宾，由礼仪小姐引导来宾签 到，然后由礼仪小姐引导到主会场休息。 D、客户接待、客户接待（从大门开始到售楼处接待由许总负责）（从大门开始到售楼处接待由许总负责） 由销售人员负责接待（详见瑞峰活动策划案） 人员配备及分工： 贵宾及嘉宾接待负责人：黄总 媒体记者接待负责人：余汉龙 客户接待负责人：瑞峰许总 3、舞狮点睛、舞狮点睛 首先由主持

11、人作节目的简单介绍， 说明舞狮中间的点睛环节的由来、 寓意， 并邀请谭总为醒狮点睛,然后舞狮， 最后请谭总接发菜 （寓意接财） 。 注意事项：请活动公司管小明负责舞狮节目的调度。 现场督导（甲方） ：黄总 4、领导及贵宾的入、领导及贵宾的入场、讲话、退场场、讲话、退场 入场入场： 一、开盘活动当天早上 10：10，由余汉龙通知开始准备引导贵 宾进入主会场。由 2 名礼仪小姐，引导贵宾开始入场，其中，礼仪小 姐前后各一名。 天天文档在线 最全资料平台 QQ:744421982 二、10：15，贵宾到达主会场，主持人宣读领导及贵宾入场，然 后由礼仪小姐引导入场，礼仪小姐在引导到其座位上，客户入座后

12、， 按原路线回到原来岗位， 然后主持人宣读开场白， 依次介绍到会贵宾。 讲话讲话： 一、10：20，当开盘典礼进行到一定时间后，根据流程安排， 主持人恭请-领导讲话，当主持人串词说到， “下面恭请”时， 一名礼仪小姐应马上步出队列走到贵宾面前，做出请的手势，引导 其到演讲台前，并视贵宾身高为其调整麦克风的高度（此环节需由 管小明事先负责培训礼仪小姐相关技能） ， 然后礼仪小姐站在领导后 面，方向靠贵宾下场路线一方。 二、贵宾讲话完毕，再由礼仪小姐引导回到其座位，礼仪小姐 退到原站立位置，依次类推 退场退场： 10：55 分，当贵宾剪彩完毕，主持人宣布活动圆满完成，此时， 站在贵宾后方的礼仪小姐

13、一对一引导贵宾沿同一方向走下舞台，由 礼仪小姐引导依次退出，并与贵宾接待相关人员对接，交由接待相 关人员负责，留王景南陪在贵宾左右，陪同贵宾到停车场 第三部分：现场包装第三部分：现场包装 1、 售楼售楼处包装处包装 时间：11 月 26 日 地点：售楼部内 活动内容：根据活动需要，对售楼处氛围装饰 前期筹备： 用电准备、音响准备、导示准备、护拦及签约桌椅准备 安全措施准备（音响设备及电源所有明线需用胶纸贴地固定，暗线尽 量走墙脚或暗道） 人员配备及分工： 物料供应： （见物料单,此处物料请详细列出）管小明负责 现场指挥：瑞峰姜红霞 现场核查（甲方） ：黄总 天天文档在线 最全资料平台 QQ:7

14、44421982 2、 开盘活动开盘活动外外包装包装 时间：11 月 22 日11 月 25 日晚 地点：活动现场 活动对象：活动现场及周边 物料清单： 活动内容：根据活动需要，对开盘活动现场氛围进行营造和装饰 前期筹备： 用电准备（由工程部负责确保万无一失）由市场部余汉龙对接 安全措施准备 活动物料安装时间流程表： 11 月 22 号：开盘活动相关物料陆续运到活动现场，做好制作安装前的准 备（外接电源、地面处理等） 11 月 22-24 号：舞台及舞台背景板主体工程全部结束 10 月 25 号：舞台及舞台背景板的喷绘及地毯等装饰安装完毕 10 月 25 号： 下午 12：00 主会场帐篷、附

15、属帐篷、拱门安装完毕 下午 12：00 主会场地毯、通道地毯、流动厕所、贵宾椅、音响设备 安装调试 下午 12：00 自助餐桌椅、护拦、彩旗、高空气球、双层落地气球、花 牌、花篮摆放到位 下午 12：00 迎宾签到台、主席台、启动台、司仪台、舞狮、导视牌、 皇家礼炮、冷烟花摆放安装完毕 下午 12：00 甲方验收人员在乙方跟单负责人的陪同下，第一次检查 活动设备及物料的安装调试，并根据实际情况作出第一 次调整 下午 17：00 由活动公司安排进行开盘前预演 晚上 20：30 甲方安排保安协助乙方值班人员注意活动设备物品夜间 的看管安全事项，以防发生意外 11 月 26 号： 7：00 甲方验收

16、人员在乙方跟单负责人的陪同下，第二次检查活动设 天天文档在线 最全资料平台 QQ:744421982 备及物料的安装调试，并根据实际情况做出再次调整 8：00 主席台插花、司仪台插花、签到本/笔摆放到位，宣传资料、 贵宾胸花、礼品、奖品、水牌、抽奖用品放到指定位置 9：30 左右礼仪小姐和所有演职人员全部到位，各部门负责人沟通通 报执行方案，并分发对讲机（29 号下午发放） ，保持联络畅通 9：30 甲方验收人员在乙方跟单负责人的陪同下，第三次检查活动设 备及物料的安装调试，并根据实际情况做出最后调整 9：45 各部门负责人共同确认执行方案，一切就绪，准备开盘 10：00 活动现场用饮品等摆放

17、到位，对外开放 （注：在不影响工程总进度的情况下，乙方有权根据现场实（注：在不影响工程总进度的情况下，乙方有权根据现场实际情况调整工作际情况调整工作 计划并事先通知甲方）计划并事先通知甲方） 工作注意事项：根据双方合同约定，认真执行，安全为先，质量第一，甲 方派人负责协调用电，用水，以及夜间看管事项。 人员配备及分工： 制作领队：市场部余汉龙/活动公司管小明 电 工：现场工程部，市场部余汉龙对接 制作人员：活动公司管小明负责 物料供应： （见物料单）市场部余汉龙/活动公司管小明 现场指挥（乙方） ：管小明 现场核查（甲方） ：余汉龙 3、茶水茶水安排：安排： 售楼处外檐廊 4、现场配合：、现场

18、配合： 1、提供临时库房 2、请派 1 名保安协助搬运 5、注意事项：、注意事项： 1、备急救药箱、常用药品；医务人员一名 2、临时卫生间的后勤供应，派专门物业公司的保洁人员一名； 3、保安协助，处理突发事件； 4、工作人员要协助酒店人员，对领导媒体就餐专门做好准备及安排； 天天文档在线 最全资料平台 QQ:744421982 现场指挥（乙方） ： 现场核查（甲方） ： 第五部分：物料及准备第五部分：物料及准备 一、礼品及资料一、礼品及资料 1、 销售资料袋销售资料袋 活动对象：所有参加开盘活动的来宾 前期筹备：a、广告手提袋 b、折页、DM、户型单张各一份 c、活动流程 d、怡宝矿泉水 销售

19、资料由市场部李文准备好 工作注意事项： 在活动日前三天内，把上述销售资料由工作人员根据南峰地产预计 数量准备，不要出错。 人员配备及分工： 活动当天 8 点钟由市场部安排 4 名工作人员（李文）把准备好的广 告手提袋搬运至指定地点（签到处、销售中心） 。销售组负责协助、 核查，由余汉龙负责。 物料供应：南峰公司 现场指挥（甲方） ：余汉龙 现场核查（甲方） ：黄总 2、 礼品礼品 礼品筹备：南峰地产 负责人：余汉龙 礼品品种及数量：待定 第六部分：应急第六部分：应急 1、 物料应急物料应急 前期筹备： 采购车：由南峰公司提供余汉龙负责 采购应急资金：由余汉龙提前于 25 日准备好 天天文档在线

20、 最全资料平台 QQ:744421982 人员配置： 采购员： 司 机： 活动流程： 由工作人员提出，项目负责人签字，直接由李文采购 工作注意事项： 要快捷，但一定注意安全，在安全的基础上求速度。 现场用电部分： 由活动公司准备防水配电箱，放在舞台后面，音响控制台上方设有 3 3 米折叠帐篷一个。外面龙拱门在现场接电时注意用电，前期做好防 雨准备。 应急指挥（乙方） ：方总 现场核查（甲方） ：余汉龙 2、 用餐应急用餐应急 前期筹备：方便餐的落实、酒店的落实 人员配置： 专人打电话订餐、专人负责酒店用餐情况 现场安排（甲方） ：李文 3、 医疗应急（医疗应急（王景南王景南负责）负责） 前期筹

21、备： 简单的医疗器械、医护用品 人员配置： 医护人员（在现场） 活动流程： 当现场发生意外时,现场医护人员以最快的速度到达出事地点,对 伤者进行医护处理,如果伤势严重,在对伤者进行处理的同时,把伤者抬 上医护应急车送往医院救治,或拨打 120 急救热线,等救护车送往医院救 治。 天天文档在线 最全资料平台 QQ:744421982 第七部分：秩序维护第七部分：秩序维护 A）车辆管理）车辆管理 系列活动如下： 活动对象：贵宾车辆、客户车辆、媒体车辆、单位车辆 现场管理：黄江交管方面的支持对莞樟路进行封路及现场管理，由物业公 司胡经理指定保安进行车辆指引。 前期筹备： 对讲机 5 部 由活动公司提

22、供，管小明负责 各停车区停车位的数量分配 （根据甲方预计来宾车辆分配各区数量） 现场包装： 对讲机的合理正确使用 活动流程： 1、车区的设置 贵宾车辆停放区 嘉宾车辆停放区 社会其它车辆停放区 2、停车区车辆停放数量的确定 贵宾车辆停放区： （根据市场部预计能来贵宾车辆而定） 嘉宾车辆停放区： （根据市场部预计能来嘉宾车辆而定） 社会其它车辆停放区： （根据市场部预计能来嘉宾车辆而定） 3、车辆的导视、分流、停放 导视： 固定导视牌的导视 （指导各方车辆由各自方向驶入南峰玫瑰园楼盘的路标导示详 见导示牌效果图） 现场保安人员的引导 （现场保安人员根据已入场停放车辆的数量，灵活调配，使各方 车辆

23、合理有序停放） 天天文档在线 最全资料平台 QQ:744421982 分流： 固定导视牌的分流指示 现场保安人员的引导分流 停放： 根据地面标示的指示停放 保安人员的现场引导停放 4、车辆的停放管理 各区车辆停放后，由现场保安人员负责看管，责任到人，确保各区车辆 在停放期间安全无损。 工作注意事项： 甲方须提前把贵宾车牌号发到现场指挥手中，由现场指挥通过对 讲机通知当值保安到来车辆属性， 保安根据车辆属性引导车辆有序驶 入，并引导其安全停放。 人员配备及分工：保安 10 名 黄江当地交警 10 名 现场指挥（物业） ： 现场核查（甲方） ：黄总 天天文档在线 最全资料平台 QQ:7444219

24、82 第八部分第八部分 开盘物料及费用清单开盘物料及费用清单 项 目 说 明 规 格 单 价 数 量 金额（元） 签到本/笔 特大香型 庆典专用 A3L 1 套 托盘剪刀 租用 9 套 迎宾绶带 定制“南峰玫瑰园欢迎您！ ” 12 条 罗马柱花球 剪彩花球用+高档金色罗马柱 9 组 迎宾签到台 含桌布租用（星级酒店专用） 30160cm 6 组/天 司仪台 高级水晶制作、租用 1 组/天 司仪台插花 特制高级鲜花（大支） 1 束 主宾席 含桌布、租用 12 组/天 主宾席插花 高级鲜花 3036cm 6 盆/场 地毯 新红色、租用 1.8m 500 平方/天 贵宾椅 高档星级酒店式租用含椅套

25、8050cm 20 把 1 天 嘉宾椅 红色，租用 400 张 1 天 威风锣鼓 专业 20 人 1 场 双龙拱门 特制租用，含字 跨度 12 米 1 座/天 高空气球 进口 PVC 球+气球条幅 直径 3M 10 个 背景喷绘 600Dpi 高精度喷绘 10X3.7M 1 块 背景牌 钢架木板结构、租用 10X3.7M 1 块/天 舞台 钢架木板结构、租用 10X5M 1 座/天 彩旗 手工丝印 60120cm 100 面 胸花 高档玫瑰、泰国兰 20 朵 高级音响 外场演出用 工程专用 1 套/场 高级音响 室内用 1 套/场 礼仪小姐 靓丽专业 1.72M 以上 12 人/场 环保小钢炮

26、 专业环保型、租用 8 门/次 司仪 金牌司仪 1 人/1 场 银行护拦 高级银行专用 50 组/天 铁马 道桥专用、租用 40 组 文艺演出 高雅、专业 1 场 拍照 专业相机、专业人员 1 场 摄像 VCD 碟（2 张）专业制作 1 场 舞台帏幔 进口金布（装饰专用） 30 米 花篮 鲜花制西式 单层 32 个 铝架帐逢 高档铝架租用 10X20M 200 平米 铝架帐篷 白顶铝架展览用、租用 10X15 1 组 流动厕所 租用 4 座 天天文档在线 最全资料平台 QQ:744421982 导示牌 特制租用 1.20.8M 10 块 花牌 高档泡沫字、插花制作 待定 贺字条幅 喷绘制作安装

27、 待定 艺术花柱 高级特制 租用 待定 排号机 银行式排队排号系统、租用 待定 不干胶胸贴 不干胶印刷，过机切割 待定 充气帐篷 租用 15X20M 待定 自助餐 发展商提供 方便饭盒 发展商提供 礼品 发展商提供 总计金额 注：以上价格可按所需数量及客户要求进行增减（均不含审批费及 6%税费） 深圳市千禧红广告有限公司 深圳市千禧红礼仪策划有限公司 深圳市千禧红舞台灯光音响工程公司 深圳市千禧红文艺演出公司 地址：深圳市红岭大厦 2 栋 25 层 C 室 电话： （0755）25866588 26229588 25866828 深圳市千禧红礼仪（横岗）分公司 地址：横岗联建大厦首层（横岗镇政府对面） 电话： （0755）28689425 28689426 28685530 深圳市千禧红礼仪（东莞）分公司 地 址： 东莞市东城四环路中信东泰花园景华苑4栋105 联系人：管小明 13066131988 电 话： （0769）22312896 22312895 22921625 电子邮箱：szqxh 网 址： 网络实名：千禧红国际礼仪 2006-10-24