1、第十三章 整理资料社会调查教程目录第一节 整理资料的意义和原则第二节 问卷资料的整理第三节 统计资料的整理第四节 文字资料的整理必要步骤 重要基础 客观要求 第一节 整理资料的意义和原则一、整理资料的意义整理资料,就是根据调查研究的目的,运用科学的方法,对通过调查所获得的资料进行审核、检验、分类、汇编等初步加工,使之系统化和条理化,并以集中、简明的方式反映调查对象总体情况的工作过程。整理资料的意义在于:1、提高调查资料质量及其使用价值的必要步骤运用各种调查方法获得的调查资料往往是分散的、零乱的,而且难免出现虚假、差错、短缺、冗余等现象。要解决这些问题,除在调查阶段组织调查人员就地自查、互查和指
2、派专人督查外,还必须在研究阶段开始时进行一次全面检查和整理,以区分资料的真假和精粗,消除资料中的假、错、缺、冗等现象,以保证资料的真实、准确和完整,提高调查资料的质量和使用价值。2 24 4第一节第一节 整理资料的意义和原整理资料的意义和原则则 3 3一、整理资料的意义2、研究调查资料的重要基础研究阶段的任务在于获得正确的调查结论,而正确的调查结论来源于科学的统计分析和思维加工,科学的统计分析和思维加工又依赖于调查资料的真实、准确和完整。为此,就必须运用统计学方法和手段,以及各种科学的思维方法,对搜集到的资料进行鉴别和整理,把各种资料的差错,特别是数据差错消灭在统计分析和思维加工之前。这是保证
3、研究工作顺利进行的重要基础。3、保存资料的客观要求社会调查的原始资料,不仅是当时得出调查结论的客观依据,而且对今后研究同类社会现象具有重要的参考价值。2 24 4第一节第一节 整理资料的意义和原整理资料的意义和原则则 3 3二、整理资料的原则1、真实性原则整理的资料必须是真实的、实事求是的,而不是虚假的、主观杜撰的。郭沫若曾指出:“无论做任何研究,材料的鉴别是最必要的基础阶段。材料不够固然大成问题,而材料的真伪或时代性如未规定清楚,那比缺乏材料更加危险。因为材料缺乏,顶多得不出结论而已,而材料不正确便会得出错误的结论。这样的结论比没有更要有害。”真实性原则,是整理资料首要的、最根本的原则。2
4、24 4第一节第一节 整理资料的意义和原整理资料的意义和原则则 3 3二、整理资料的原则2、准确性原则整理后的资料,事实要清楚,数据要准确。如果整理出来的资料事实含混不清、数据互相矛盾,就不可能得出科学结论。当然,对准确性的要求应该从实际出发,以能说明问题为原则,而不是越精确越好。3、完整性原则整理资料应该尽可能地全面、完整。即:既要有历史资料,又要有现实资料;既要有正面、肯定的资料,又要有负面、否定的资料;既要有主体资料,又要有辅助资料等。只有这样,才能真实反映调查对象的全貌。2 24 4第一节第一节 整理资料的意义和原整理资料的意义和原则则 3 3二、整理资料的原则4、统一性原则整理出来的
5、资料要统一,包括调查对象要统一,调查指标及其操作定义要统一,调查数据的计算公式、计量单位要统一,调查结果的表现形式要统一等。5、简明性原则整理所得的资料应该尽可能地系统化、条理化,并以集中、简明的方式反映调查对象的总体情况。6、新颖性原则整理资料时,要尽可能用新观点、新角度来审视资料、组合资料,尽量避免按照陈旧思路考虑问题、反映问题,更不能简单重复别人已经走过的老路。只有勤于思考、勇于创新,从调查资料中发现新情况、新问题,才能为创造性研究打下良好基础。2 24 4第一节第一节 整理资料的意义和原整理资料的意义和原则则 3 3三、整理资料的类型1、问卷资料问卷资料是指通过问卷调查而获得的资料,它
6、通常是标准化的数字信息。这些数字代表有关变量的取值,是对访问对象或其他对象进行调查、测量的记录。整理问卷资料,就是将问卷中记录的数据或符号,通过一定的程序和方式转换成可供计算机分析的数据,并可按照一套模式和方法、通过一些登录技术将其录入计算机。2 24 4第一节第一节 整理资料的意义和原整理资料的意义和原则则 3 3三、整理资料的类型2、统计资料统计资料(亦称数字资料、定量资料)是指通过调查所获得的各种数据资料。这些数据资料一般反映在统计表或统计图,以及各种统计手册、年鉴、汇编和专题数据库中。整理统计资料,就是对这些数据资料进行鉴别、加工,使之条理化、系统化。这不是一项单纯的技术工作,只有在一
7、定的科学理论指导下,才能在整理过程中抓住那些最基本、最能说明问题的统计指标和统计数据。2 24 4第一节第一节 整理资料的意义和原整理资料的意义和原则则 3 3三、整理资料的类型3、文字资料文字资料是指通过调查所获得的文本资料,如访谈记录、观察记录、会议记录、文件、日记、档案、地方志、年鉴、调查报告、研究论文等。整理文字资料,就是根据研究需要,对搜集到的各种文本资料加以登录、分类和编码,使之成为不同层次的备用资料。文字资料具有多样性、开放性等特点,其整理工作没有也不可能有一套固定的程序和模式,必须以一定的理论为指导,与研究紧密结合,由研究者直接参与,而不能由助手或技术手段代劳。2 24 4第一
8、节第一节 整理资料的意义和原整理资料的意义和原则则 3 3审查 编码 录入 清理 第二节 问卷资料的整理一、审查问卷问卷审查,是指对回收的问卷进行审阅,矫正错填、误填答项,剔除乱填、空白和严重缺答的废卷。其目的是使进入后续程序的问卷具有较高的准确性、完整性和真实性。第二节第二节 问卷资料的整问卷资料的整理理4 41 1 3 3一、审查问卷1、审查问卷的主要内容 调查对象的选择是否符合设计要求。对调查指标的理解和操作定义的把握是否科学、合理。对询问问题的回答是否符合原设计要求。填写的数据是否真实、准确。对检验性问题的回答是否经得起检验。如果是访问问卷,还应审查访问员访谈的起止时间、对回答的评价和
9、复核员的复核意见是否填写完整、符合要求。编码是否正确、完整。问卷的填写是否有漏填项目。此外,还要检查填写问卷的字迹是否清楚等。第二节第二节 问卷资料的整问卷资料的整理理4 41 1 3 3一、审查问卷2、对审查中发现的问题,应该进行适当处置。处置的原则包括:凡在问卷已有答项中能够解决的问题,都应在审查过程中立即予以更正,以免时过境迁遗忘了,留下质量隐患。凡在问卷已有答项中无法解决的问题,都应力争通过补充调查弥补问卷填写的缺陷,努力使这些问卷成为完全合格或基本合格的问卷。凡既无法进行补充调查,又无法采取其他措施弥补的不合格回答,可对该项指标做无回答或无效回答处理。凡对调查对象的选择违背原设计方案
10、的问卷,以及问卷中主要内容填写错误而且无法弥补的问卷,均应作为不合格问卷予以坚决淘汰。访问员对回答的评价和复核员的复核意见,要集中起来,供撰写报告、阐明结果、估计偏误时参考。第二节第二节 问卷资料的整问卷资料的整理理4 41 1 3 3二、资料编码1、概念资料编码即资料数码化,要求根据计算机统计程序的规定把汉字等信息数字化,以便计算机统计程序识别。编码是使用计算机统计分析的关键环节。问卷中封闭型答项的种类和编码,在设计时已经确定,并在调查时填写,因而被称为“前编码”;开放型答项的种类和编码,由于在调查之前无法事先确定答项的种类及数量,只能在调查结束后再来确定和填写,因而被称为“后编码”。第二节
11、第二节 问卷资料的整问卷资料的整理理4 41 1 3 3二、资料编码2、后编码的一般步骤如下:预分类和预编码在问卷总数中任意选择左右的问卷,把对有关问题的回答分类罗列出来并编码,从而形成预分类和预编码。在这个阶段,分类应该尽可能详尽一些,只有这样才便于以后的选择和归并。“对号入座”和“不断加座”按照预分类类别和预编码,对另外左右问卷中有关问题的回答“对号入座”进行分类和编码。选择、归并、确定后编码的类别和编码按照研究需要,对预分类的类别清单进行选择和归并,即归并相近类别,保留有用类别,删除无用类别。最后,对选择归并后定型的回答类别正式编码,从而确定后编码的类别和编码。完成编码工作按照确定的后编
12、码类别和编码,对全部问卷中的开放型答项进行编码,从而完成后编码工作。第二节第二节 问卷资料的整问卷资料的整理理4 41 1 3 3三、数据录入数据录入就是把问卷调查的结果和其他原始资料转换为计算机可读取的数据,输入计算机,建立数据文件。数据录入主要有以下四种方式。1、使用登录表首先,将问卷调查的结果在问卷上编码;其次,将编码数据转录到专门的登录表上;最后,把登录表上的数据录入计算机。它的优点是,计算机录入员比较方便,录入速度较快。但它增加了一次转录,不仅增加了工作量,而且增加了出现差错的可能。第二节第二节 问卷资料的整问卷资料的整理理4 41 1 3 3三、数据录入2、直接录入问卷调查完成后,
13、预先在计算机中设定可以接受有关数据的程序,然后将问卷上的数据录入计算机。3、光学扫描问卷调查完成后,通过把方框或圆圈涂满的方式将它录入光学扫描卡,接着利用光学扫描器将资料转换、录入计算机。它的优点是快速、准确。但是,它难以适应回答较复杂的问题,而且需要有光学扫描器等特殊设备。4、使用条形码问卷调查完成后,先将有关数据转换成不同宽度的条形码,然后利用条码读写器将其转换、录入计算机。它的优点是快速、准确。第二节第二节 问卷资料的整问卷资料的整理理4 41 1 3 3四、数据清理在录入数据后、统计分析前,还应借助计算机仔细地进行数据清理,不让错误数据进入运算过程。数据清理有以下几种方法。1、有效范围
14、清理2、逻辑一致性清理3、数据质量抽查第二节第二节 问卷资料的整问卷资料的整理理4 41 1 3 3检验 分组 汇总 制表第三节 统计资料的整理一、检验检验,就是检查、验证各种统计资料是否完整和正确。1、统计资料的完整性检查,主要包括两个方面:一是检查应该调查的对象和每个调查对象应该填报的表格是否齐全,有没有遗漏调查对象或表格的现象;二是检查每张调查表格的填写是否完整,有没有缺报的指标或漏填的内容。2 24 41 1 第三节第三节 统计资料的整理统计资料的整理一、检验2、统计资料的正确性检查,就是看资料中的数字是否符合实际,计算是否正确。统计资料的正确性检查,一般采用三种方法。经验判断根据已有
15、经验来判断统计资料是否真实、正确。逻辑检验从逻辑关系来检验统计资料是否正确、符合实际。计算审核通过各种数学运算来审核统计资料有无差错。2 24 41 1 第三节第三节 统计资料的整理统计资料的整理二、分组分组的一般步骤是选择分组标志、确定分组界限、编制变量数列。1、选择分组标志分组标志,就是分组的标准或依据。2、确定分组界限分组界限,是指划分组与组之间的间隔限度。确定分组界限,包括组数、组距、组限、组中值的确定和计算等内容。3、编制变量数列数量标志中可以取不同数值的量,统计上称为变量。把数量标志的不同数值编制为数列,称为编制变量数列,即把各数量标志的数值汇总归入适当的变量数列表。常用的变量数列
16、表有:按质量标志分组的变量数列表、按数量标志分组的变量数列表等。2 24 41 1 第三节第三节 统计资料的整理统计资料的整理三、汇总统计汇总,是指根据研究目的把分组后的数据汇集到有关表格中,并计算、加总,以集中、系统的形式反映调查对象总体的数量情况。汇总方法分为手工汇总和计算机汇总两大类。手工汇总有画记法、折叠法、分表法、过录法、卡片法等方法。随着计算机的普及,手工汇总方法已逐渐为计算机汇总方法所代替。计算机汇总的方法,必须先把原始资料转变为计算机可识别的数据。2 24 41 1 第三节第三节 统计资料的整理统计资料的整理四、制作统计表和统计图汇总数据,如果要通过表格或图形表现出来,就要制作
17、统计表和统计图。1、统计表的制作统计表以表格形式反映变量的数值分布,是表述统计资料数量特征及其关系的主要形式。2、统计图的制作统计图是指根据统计数据绘制的图形,用以反映统计对象的数量特征,如规模、结构和发展趋势等。作为统计资料整理的一种形式,它具有比统计表更加形象、生动、直观、概括和醒目等特点,具有较强的吸引力和说服力。2 24 41 1 第三节第三节 统计资料的整理统计资料的整理四、制作统计表和统计图3、统计图大体可分为四种类型。几何图利用点、线、面来表示统计资料的图形。美术图亦称形象图、绘画图,就是用形象来表达统计数据的图形,多用于展览、宣传和广告。它主要包括:象形图、装饰图和特种美术图。
18、统计地图以地图为背景,运用点、线、面等几何图或形象图来表示统计资料地域分布状况的图形。例如,运用点的大小、多少,线纹的粗细、疏密,颜色的深浅、明暗,圆形或方形面积的大小,实物形象的大小和多少,等等,来表示统计数量的地域分布。复合图即用两种或两种以上统计图复合而成的统计图,如条形图曲线图的复合图、条形图形象图的复合图、方形立体图统计地图的复合图等等。2 24 41 1 第三节第三节 统计资料的整理统计资料的整理整理步骤 整理手段 第四节 文字资料的整理一、整理文字资料的步骤文字资料(有的称为定性资料)的来源一般有两个:一是实地调查资料,包括访谈和观察记录等;二是文献资料,包括机关档案、政府文件、
19、会议记录、个人日记、信件、调查报告和研究论文等。文字资料的来源不同,整理方法就有所不同,但是,一般都要经过审查、分类、汇编、编码、绘制概念图等程序。2 2第四节第四节 文字资料的整理文字资料的整理1 1 3 3二、整理文字资料的手段整理文字资料有两种方法或手段。1、人工整理将松散的定性资料整理成系统的数据库,通常采用两种方法:一是人工整理,二是电脑辅助整理。2、电脑整理随着计算机的广泛应用,在一些定性研究中,研究人员也会借助计算机来整理定性资料。至于文字资料整理的具体方法,莱温借鉴图书馆及信息科学的方法,提出了五条原则:建立格式、交互参考、编写摘要、编排目录、编制索引。2 2第四节第四节 文字
20、资料的整理文字资料的整理1 1 3 3思考与练习什么是整理资料?整理资料应该遵循哪些原则?(P254-P255)整理问卷资料一般有哪些阶段?(P256-P259)后编码有哪些步骤?(P257)统计资料的正确性检验有哪些方法?(P260)统计资料分组的目的是什么?分组有哪些基本标志?(P260-P263)如何确定组数、组距、组限和组中值?(P262-P263)统计表和统计图有何联系和区别?它们各自的特点和作用是什么?(P263-P264)文字资料的真实性、可靠性审查有哪些方法?(P267-P268)什么是分类?确定分类标准应该掌握哪些原则?(P268-P269)推荐阅读书目纽曼社会研究方法:定性和定量的取向北京:中国人民大学出版社,陆益龙定性社会研究方法北京:商务印书馆,质性资料的分析:方法与实践重庆:重庆大学出版社,陈向明质的研究方法与社会科学研究 北京:教育科学出版社,制 作:John交流QQ:505783264本章结束
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